1、ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 1主题三、主题三、PPTPPT使用技巧及使用技巧及EXCELEXCEL图表制作技能图表制作技能nPPT制作的理论与图表表达制作的理论与图表表达n常识与常识与PPT表达的原则表达的原则n提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧n练习与提高练习与提高ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 2PPTPPT提供的基本元素提供的基本元素n一级项目符号一级项目符号二级项目符号二级项目符号二级项目符号二级项目符号n一级项目符号一级项目符号n一级项目符号一级项目符号1 1、文本框、文本框2 2、
2、表格、表格字段字段1字段字段2字段字段33 3、各种基本形状的图形、各种基本形状的图形4 4、各种图形、各种图形ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 3制作制作PPT的第一要旨：空间感的第一要旨：空间感ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 4制作制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局的第二要旨：信息传递及其布局要说明的要点要说明的要点/分析结论点分析结论点/主要建议主要建议（一页（一页PPTPPT只传递一个观点）只传递一个观点）来源来源/假设假设/说明说明/备注备注论据论据/要点要点ConfidentialCo
3、pyright 2006 by HuaATPage 5制作制作PPT的第三要旨：图表文字，应做何取舍？的第三要旨：图表文字，应做何取舍？ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 6图表的两种主要形式图表的两种主要形式数据类图表数据类图表概念类图表概念类图表ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 7数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 8五种基本的图表类型五种基本的图表类型Confident
4、ialCopyright 2006 by HuaATPage 9数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 10数据图表的三个步骤之二：确定比较类型数据图表的三个步骤之二：确定比较类型ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 11数据图表的三个步骤之三：选择图表类型数据图表的三个步骤之三：选择图表类型ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 12图形表达中的视觉影响图形表达中的视觉影响你能说出这两个图形的
5、区别吗？ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 13图形表达中的视觉影响图形表达中的视觉影响市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果65.064.564.064.563.0010203040506065.064.564.064.563.06262.56363.56464.56565.51112 1231112 123ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 14复杂的信息：被叫不同电话号码个数对离网影响复杂的信息：被叫不同电话号码个数对离网影响离网概率分布图离网概率分布图以被叫不同电话号码个数的不同进行分析以被
6、叫不同电话号码个数的不同进行分析ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 15复杂的信息：细分结果特征展示复杂的信息：细分结果特征展示相相关关变变量量123456789101112131415非非漫漫游游本本地地通通话话次次数数5.00.13.31.42.84.62.34.03.94.50.01.23.00.22.6非非漫漫游游省省内内次次数数2.80.12.92.13.35.02.04.84.53.20.01.72.50.12.6IP通通话话次次数数2.20.73.92.83.13.91.83.45.02.70.02.12.71.02.9省省内内漫漫游游
7、次次数数2.51.03.41.54.65.01.83.43.23.30.01.72.41.42.5省省际际漫漫游游次次数数2.21.55.02.12.73.82.02.33.13.20.02.12.41.22.5转转移移次次数数2.41.23.01.52.43.41.72.62.65.00.01.82.42.42.1点点对对点点短短信信次次数数2.40.72.82.92.62.91.82.63.22.70.01.93.21.55.0定定制制短短信信次次数数2.40.92.92.22.63.11.82.62.93.80.52.05.01.23.3呼呼入入次次数数比比4.80.24.04.73.3
8、4.75.04.71.12.30.00.33.00.13.6周周末末通通话话次次数数比比2.55.02.52.82.62.42.62.52.62.40.02.82.71.32.81823点点通通话话比比2.23.42.25.02.81.61.82.23.32.00.04.13.43.74.3通通话话第第1多多次次数数比比1.54.61.62.92.21.12.21.61.62.70.02.82.45.02.9网网外外通通话话次次数数比比2.60.92.43.42.82.12.82.92.52.70.05.02.90.13.0每每次次通通话话时时长长2.42.73.05.02.62.82.42.
9、93.82.60.02.62.82.33.5人人数数（千千）41.09.78.633.511.13.6192.110.66.17.343.8125.515.220.313.4人人数数比比例例7.6%1.8%1.6%6.2%2.1%0.7%35.5%2.0%1.1%1.3%8.1%23.2%2.8%3.7%2.5%MOU774.211.0595.0280.1336.01064.0176.4617.9893.5664.50.1111.8310.034.8343.4APRU（元元）164.820.7344.272.0154.6464.760.6183.2241.5200.011.047.5114.3
10、24.2130.1分分组组ARPU/总总体体APRU2.10.34.40.92.05.90.82.33.12.50.10.61.40.31.6组组内内贡贡献献（万万元元）675.620.1295.3241.5172.1166.71163.5193.9148.5145.348.2595.6173.849.0174.0组组内内贡贡献献/总总贡贡献献15.8%0.5%6.9%5.7%4.0%3.9%27.3%4.5%3.5%3.4%1.1%14.0%4.1%1.2%4.1%ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 16复杂的信息：复杂的信息：把握用户群的多重特征
11、把握用户群的多重特征12345678910111213141501400800ARPU(元)联通通话次数本地繁忙、与小本地繁忙、与小灵通联络频繁、灵通联络频繁、被叫比例高被叫比例高本地繁忙、呼叫本地繁忙、呼叫转移次数多转移次数多大量漫游与大量漫游与IP、长途、长途评述：优质组#13与联通的通话次数最多，联通根据过网话务量确定挖高时更可能会从第13组入手。因此战略防御的重点依次是：#13、#4、#7、#1等。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 17概念类图表：常见的主要类型概念类图表：常见的主要类型地图G ant t流程图概念矩阵图组织架构地地点点人人
12、员员时时间间方方式式CBA时时间间1月12月ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT组织结构图组织结构图以下两个组织结构图，你能看出有什么错误吗？ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT组织结构图组织结构图比较完美的组织结构图示例ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT组织结构图组织结构图有时候，组织结构图也可以做一些变通ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT中国地图中国地图通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。西北西南华南华中华北东北华东+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙
13、+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙西北西南华南华中华北东北华东+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙+甲乙丙ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 22甘特图甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系周周项目周期项目周期WK1WK2WK3WK4WK5WK6WK7WK8WK9WK10WK11WK12项目模块项目模块及子模块说明及子模块说明n手机报及飞信业务精确营销模块手机报及飞信业务精确营销模块营销现状调研及营销目标确立数据支撑调研与精确营销建模基于模型的精确营销策略营销效果评估模型构建精确营销系统客户分析视图闭环管理及营销反馈互动流程专题分析子系统
14、规划与需求设计n主叫话务量提升主叫话务量提升话务量营销及IT支撑现状诊断话务量分析模型设计及分析及分析细分市场分析方法、模板设计话务量营销方案建议话务量营销过程梳理与话务量营销的闭环管理流程话务量营销效果评估模型及营销反馈互动流程话务量精确营销管理系统的规划方案及需求设计咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名人员需求人员需求周周项目周期项目周期WK1WK2WK3WK4WK5WK6WK7WK8WK9WK10WK11WK12项目模块项目模块
15、及子模块说明及子模块说明n手机报及飞信业务精确营销模块手机报及飞信业务精确营销模块营销现状调研及营销目标确立数据支撑调研与精确营销建模基于模型的精确营销策略营销效果评估模型构建精确营销系统客户分析视图闭环管理及营销反馈互动流程专题分析子系统规划与需求设计n主叫话务量提升主叫话务量提升话务量营销及IT支撑现状诊断话务量分析模型设计及分析及分析细分市场分析方法、模板设计话务量营销方案建议话务量营销过程梳理与话务量营销的闭环管理流程话务量营销效果评估模型及营销反馈互动流程话务量精确营销管理系统的规划方案及需求设计咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询
16、顾问两名咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名人员需求人员需求ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 23流程图流程图流程图的注意事项：流程图的注意事项：1、用箭头表示流程的方向；2、用不同类型的线表示不同类型的流程；3、用不用形状的框区别不同的功能；4、用箭头上的百分比表示分配的流向；5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 24只要你能想像，没有什么不可以做成图形概念概念图图C
17、onfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 25n矩阵图是分段的强大工具，它不局限于22的矩阵，你可以自由的应用2333.的格式。n一定要把数轴标注清楚，以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。n把关注的段填充上颜色也是必须的。矩阵图矩阵图ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 26示例：客户维系挽留工作是一项系统工程示例：客户维系挽留工作是一项系统工程渠道策略资费策略促销策略客户服务客户维系挽留工作体系客户维系挽留工作体系ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 27一
18、致性使演示更加的专业。一致性使演示更加的专业。一致性包括一致性包括:1 1、字体一致、字体一致 2 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3 3、一张页面中图的大小和风格一致、一张页面中图的大小和风格一致 4 4、缩写和术语一致、缩写和术语一致 5 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6 6、叙述风格的一致、叙述风格的一致 文本的注意事项文本的注意事项：一致性：一致性ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 28不一致的举例
19、不一致的举例ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 29文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化StrengthsWeaknessesWeaknessesStrengths.TodayTomorrowConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 30主题三、主题三、PPTPPT使用技巧及使用技巧及EXCELEXCEL图表制作技能图表制作技能nPPT制作的理论与图表表达制作的理论与图表表达n常识与常识与PPT表达的原则表达的原则n提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧n练习与提高练习与提高Conf
20、identialCopyright 2006 by HuaATPage 31正确认识幻灯片的作用：帮助听众理解的视觉工具正确认识幻灯片的作用：帮助听众理解的视觉工具聚焦听众的聚焦听众的注意力注意力n帮助传递、解释信息n为听众提供另外一种理解信息的途径n强化听众记忆不应该与不应该与汇报人汇报人竞争注意力竞争注意力n汇报人是主要的沟通者n听众很难在仔细看的同时仔细的听简单的幻灯片关键是思路清晰、表达准确简单的幻灯片关键是思路清晰、表达准确ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 32违背原则的示例信息过量违背原则的示例信息过量再设计流程涉及到4个分立的过程Ex
21、tensive customer analysis Customer service and support requirementsDetailed internal diagnostic Time spent by activity by responsibility Capacity of the system Current contact model does not have capacity to serve all customers adequately Several low value areas consume time TSE time consumed by act
22、ivities which could be handled more efficiently by other resources No sales growth from current model Lots of opportunity to leverage other resources,like CAS Most customers receptive to recommendations that allow us to leverage sales force timeAnalysisFindingsCustomerTechnical AssistanceTechnical A
23、ssistanceOrderingTechnicalAssistanceTechnicalAssistanceESCASTSECSRDMPlantPrice ConcessionsGroupPriceConcessionsExpeditingPriceConcessionsExpeditingOrderingASP selling/implementationISP sellingQuoting/cross-referencingExpeditingTechnical assistance in personRotational callsAvailabilityExpeditingPrice
24、 concessionsCurrent Organizational StructureCurrent Organizational StructureVP and Director,MWS DivisionVP,National SalesTelemarketingManager(1)Zone Managers(5)CAS Manager(1)CAS Manager(1)CAS Reps(4)DistrictManagers(30)ESs(46)TSEs(186)TSRs(23)CS Manager(1)VP,National SalesCAS ManagerFinancialAnalyst
25、Team LeaderTechnical EngineersRemoteTechnical EngineersCustomer Service RepsCAS RepsQuotingAvailabilityCurrent Contact ModelProposed Contact ModelZone OperationsManagerAnalysis:Identify opportunitiesEvaluate Alternatives:Opportunities point to new contact modelBusiness ManagersRemote TETETeamLeaderC
26、ustomerPlantCSRCASProposed Organizational StructureCS Managers(10)TelemarketingTSRs(13)CSRs(65)LatrobeTelemarketing(9)ES DistrictManagers(6)AvailabilityQuotingISP cross-referencingOrderingPrice concessionsExpeditingConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 33不好的图形表达不好的图形表达你能说出下面需要完善的地方吗？你能说出下面需要完善的地方吗
27、？ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 34需要注意格式的一致性需要注意格式的一致性完善后的完善后的PPTPPTConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 35PPT制作要领制作要领目标：恰当的目标：恰当的PPT，为恰当的人，为恰当的人逻辑：唯有逻辑，使逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力具有说服力风格：有风格的风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像，容易给人留下深刻印像布局：结构化你的布局：结构化你的PPT颜色：颜色：PPT不是绘画不是绘画过程：行动的过程：行动的PPT工具：在成功的工具：在成功的PPT上，做成功
28、的上，做成功的PPTConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 36目标：恰当的目标：恰当的PPT，为恰当的人，为恰当的人演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。23
29、41ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 37逻辑：唯有逻辑，使逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力具有说服力一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2341Confiden
30、tialCopyright 2006 by HuaATPage 38风格：有风格的风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像，容易给人留下深刻印像最重要的是最重要的是“简明简明”：尽量少的文字；尽可能：尽量少的文字；尽可能用用图表与简洁的数字。图表与简洁的数字。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于风格。商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。尽量
31、少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。23415ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 39布局：结构化你的布局：结构化你的PPT2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片有标题页、正文、结束页三类幻灯片，将它们，将它们结构化，体现逻辑性。结构化，体现逻辑性。3PPT超过超过30页面时要谨慎。页面时要谨慎。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯片布局要有空余
32、空间，要有均衡感。1ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 40颜色：颜色：PPT不是绘画不是绘画整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。种颜色。231ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 41过程：行动的过程：行动的PPT2最大的忌讳是演讲的时候，对着
33、最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。演讲结构：开展白、主体演讲、结束语演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。15善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage
34、 42工具：在成功的工具：在成功的PPT上，做成功的上，做成功的PPT收收集并使用咨询公司的集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。制作工具，如制作工具，如 MindManger、VISIO等。等。咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips。善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。2341ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 43关于关于PPT制作的制作的9个个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭
35、圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 44关于关于PPT制作的制作的9个个Tips在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
36、把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 45主题三、主题三、PPTPPT使用技巧及使用技巧及EXCELEXCEL图表制作技能图表制作技能nPPT制作的理论与图表表达制作的理论与图表表达n常识与常识与PPT表达的原则表达的原则n提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧n练习与提高练习与提高ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 46第一种方法：第一种方法：一般人需要16秒：选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按
37、钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放第二种方法：第二种方法：我只需要2秒，我的做法是什么是效率？什么是效率？复制并对齐一个对象需要多少时间？复制并对齐一个对象需要多少时间？ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 47n定义自己的定义自己的“桌面桌面”n快捷键快捷键n移动和复制移动和复制n选中选中n格式化文本格式化文本n格式化线条格式化线条n格式化对象格式化对象提高效率的主要方法提高效率的主要方法ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 48n这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目
38、的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。n如何定义“桌面”：n在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中定义自己的定义自己的“桌面桌面”ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 49自选图形对齐和连接线条、文本框、填充等常用的工具栏常见的常见的“桌面桌面”ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 50定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板ConfidentialCopyright 2006 by
39、 HuaATPage 51这些快捷键在我们的左手边这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后多次使用后你会记住它们你会记住它们使用快捷键是最高效的绘图方法使用快捷键是最高效的绘图方法常见的一些快捷键常见的一些快捷键Ctrl-C:复制复制Ctrl-X:剪切剪切Ctrl-V:粘贴粘贴Ctrl-S:保存保存Ctrl-A:全选全选Ctrl-Z:撤消撤消Ctrl-D:复制复制Ctrl-O:打开打开Ctrl-M:插入新幻灯片插入新幻灯片ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 52n使
40、用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；n如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。移动和复制过程中的技巧移动和复制过程中的技巧ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 53n把鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；n按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；n如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；nCtrl-A可以进行全选；n在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选择段落；点击两次,可以选择词组；n选择
41、文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。选中的技巧选中的技巧ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 54格式化文本与格式刷格式化文本与格式刷字体的大小最大的字体的大小最大的9696号字，最小的是号字，最小的是6 6号号项目符号和编号项目符号和编号PowerPointPowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用项目的缩进可以利用PowerPointPowerPoint的标尺实现项目的合理缩进的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号
42、项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 55格式化线条格式化线条如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑这个非常浪费时间并且难以编辑.用用PowerPoint提提供的自选图形连接符
43、供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。你会发现这非常的方便。ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 56n大家都知道如何改变对象的形状吗？n如果你想成比例的改变对象，你怎么做？n你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？n你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？n进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？格式化对象：扩大和缩小格式化对象：扩大和缩小第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 57n如何把下面的等距
44、水平居中对齐？格式化对象：对齐对象格式化对象：对齐对象n用鼠标拖，再配合肉眼看；n高级一些的方法是调出网格线做参考；n但这都太浪费时间，而且伤眼睛，我的方法是ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 58格式化图表：默认格式的改变格式化图表：默认格式的改变nOffice graphics默认绘图设置不是很好，所以我们经常需要把他们修改成我们要的标准。n请大家比较一下的原始图和改进过的图，关键是怎么使以后的改进工作更快？ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 59改进的地方：注意设为默认格式改进的地方：注意设为默认格式
45、改进的地方：改进的地方：1.去掉图中的颜色；2.去掉标注；3.去掉网格线；4.去掉纵轴刻度，把数据标注在柱子的上方；5.扩展了柱子的宽度，使柱子的宽度大于两个柱子之间的间距；6.去掉横轴上的刻度，在柱状图中，柱子的高度和数值标注已经充分显示了他们的大小，横轴上的刻度一般不用在柱状图中；7.改变了默认的颜色；8.去掉了边框；ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 60主题三、主题三、PPTPPT使用技巧及使用技巧及EXCELEXCEL图表制作技能图表制作技能nPPT制作的理论与图表表达制作的理论与图表表达n常识与常识与PPT表达的原则表达的原则n提高制作效
46、率的技巧提高制作效率的技巧n练习与提高练习与提高ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 61课堂练习课堂练习1、选中2、复制、粘贴3、移动4、复制移动5、平行/垂直移动6、平行/垂直移动复制7、画线8、组合/解除组合9、等比例缩放10、对齐11、等距排列ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 62ExcelExcel使用技巧提升使用技巧提升ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 63ExcelExcel能做什么？能做什么？比我们想象的更多比我们想象的更多图图 表表VBA工具工
47、具按按新新单单价价（网网内内0.1,网网间间0.15）计计算算收收入入（万万元元）网网内内短短信信量量提提升升40%网网间间短短信信量量提提升升30%网网内内短短信信单单价价 0.10网网间间短短信信单单价价 0.151月2月3月4月5月6月7月网网内内短短信信收收入入3231.33760.73480.63512.24005.23486.93546.9网网间间短短信信收收入入1700.71750.01674.51681.31756.21641.81625.7网网内内/间间小小计计4932.05510.75155.15193.55761.45128.85172.6网网内内短短信信提提升升收收入入
48、1292.51504.31392.21404.91602.11394.81418.8网网间间短短信信提提升升收收入入510.2525.0502.3504.4526.9492.6487.7总总收收入入6734.77539.97049.67102.87890.47016.17079.0收收入入损损失失(万万元元)-379.8-434.4-403.9-407.3-459.1-403.4-408.9损损失失占占比比(%)5.3%5.4%5.4%5.4%5.5%5.4%5.5%调节参数函数函数ConfidentialCopyright 2006 by HuaATPage 64看看自己处于哪个阶段看看自己
49、处于哪个阶段:新人新人初级用户初级用户 中级用户中级用户 高级用户高级用户 专家专家n掌握掌握Excel 的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、筛选和保存工作簿替换，设置单元格格式，排序、筛选和保存工作簿 等。等。n经常在工作中使用经常在工作中使用Excel,如绘制一些表格，画一张图表，使如绘制一些表格，画一张图表，使用简单的函数用简单的函数,知道知道Excel比较强大，但是还不知道怎么用。比较强大，但是还不知道怎么用。n1）熟练使用各个）熟练使用各个Excel 菜单命令；菜单命令；2）熟练使用数据透视表；）熟练使用数据
50、透视表；3）至少掌握）至少掌握20 个常用函数以及函数的嵌套运用。个常用函数以及函数的嵌套运用。nSUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等等n1）熟练运用数组公式，用花括号包围起来的，必须用）熟练运用数组公式，用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；组合键才能完成录入的公式；n2）能够利用）能够利用VBA 编写不是特别复杂的自定义函数或过程。编写不是特别复杂的自定义函数或过程。n具备高级用户的具备高级用户的Excel技能，能结合自身的行业开发不同的技能，能结合自身的行业开发不同的Excel应用的高手才能称为专家。应用的高手才能称为专家。ConfidentialCopy
