简讯写作技巧专业培训(优质课件-).ppt

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1、简讯写作简讯写作百年汉光通讯员培训班2009年10月一、简讯的定义 简讯,就是简单的消息。消息,就是新近发生的事实的报道。二、消息的要素 五W。何时、何地、何人、何事、何因。(也有6W之说,加上如何发生)以说清事实为需要,不一定全具备5要素。例例1:省国防科工办主任霍小平到我公司考察8月20日,湖北省国防科技工业办公室主任霍小平到我公司考察。在公司董事长梅祖军的陪同下,霍小平先后参观了真空开关管事业部和电气事业部,重点了解了我公司新上断路器、开关柜项目的发展情况,对我公司的发展给予了充分肯定。何时何时:8月20日。何地何地:我公司。何人何人:省国防科工办主任霍小平。何事何事:到我公司考察。何因

2、何因:了解企业生产及新品开发情况。如何如何:参观生产线、了解新产品情况、谈观感。三、简讯的基本结构 标题、消息头、导语、主体、背景、结尾。标题、消息头、导语、主体、背景、结尾。消息头消息头:消息的来源。导语导语:一般是消息中最重要的内容,第一句话要吸引受众的注意。主体主体:是导语的深化和补充,围绕导语展开。背景背景:是消息的的历史、环境、原因等方面的材料。结尾结尾:是消息的结束语,或首尾照应,或补充内容。同样以说清事实为需要,不是固定格式。常用的有“倒金字塔结构倒金字塔结构”。先写最重要的内容,再写背景材料等。例例2:我公司与高能所签订合作协议 标题标题:我公司与高能所签订合作协议 消息头消息

3、头:本刊讯、本刊记者报道(内部刊物,省略)导语、主体导语、主体(合二为一):8月20日,中国科学院高能物理研究所与我公司合作协议签字仪式在孝感举行。中科院高能所副所长王九庆与公司董事长梅祖军代表双方在合作协议上签字。双方一致同意建立长期紧密的合作关系,发挥各自优势,实现双赢。我公司与高能所签订合作协议-符合消息的5要素要素:何时何时:8月20日。何地何地:孝感。何人何人:高能所副所长王九庆与公司董事长梅祖军。何事何事:签署双方合作协议。何因何因:建立长期紧密的合作关系,发挥各自优势,实现双赢。我公司与高能所签订合作协议 背景背景:中国科学院高能物理研究所是我国高能物理研究、先进加速器技术研究开

4、发、先进射线及射线应用的综合性研究基地,在加速器及其相关技术研发方面达到国际先进水平。在国家重大工程-北京正负电子对撞机项目建设中,我公司曾经与高能所有过密切合作,并获得国家科技进步特等奖。多年来,我公司一直与高能所提供加速器所用部件。目前,双方正在共同研制加速器核心器件。-介绍合作的另一方-高能所,说明了它的重要地位,间接证明双方合作的必要性和重要性。-补充说明历史上双方曾经有过的合作情况、合作的成果以及目前还在进行的合作的项目,为双方签订长期合作协议书做出补充。结尾结尾:事情已经说完了,未专门写结尾。四、简讯写作的一般原则 1、真实性 真实性是新闻的生命。让事实说话,以事实为依据。真人真事

5、(人可找到,确有其事)消息不是文学作品,不能想象,不能夸张,更不能虚构。新闻与宣传的区别 新闻 宣传 本质上 客观报道 主观宣扬 表现手法 叙述事实 陈述观点 作用 启发引导 号召动员四、简讯写作的一般原则 2、及时性 事情发生后,要尽快报道。3、可读性 内容要新鲜、形式要活泼、能吸引人,能引起读者的注意。五、简讯写作注意事项 1、理解办刊目的 内部交流:上下之间,部门之间,员工之间。信息沟通:情况沟通,经验沟通,思想沟通。影响舆论:正规渠道、引导视线、企业文化建设。五、简讯写作注意事项2 2、明确自己的角色。事实-通讯员-读者(材料)-(中介)-(简讯)3、把握好写作的尺度。客观公正。维护公

6、司利益。(群体利益、共同利益)五、简讯写作注意事项3 4、简讯报道的事情,要有意义,有价值,值得写。5、注意写好导语。-抓住最重要的内容。-注意导语与标题的关系。6、层次要分明。-整体层次要分明。-段落中叙述层次要分明。例:加大管理力度 夯实质量基础 7月29日,公司召开2009年上半年质量工作会议。公司总经理梅祖军强调指出,要深入分析质量数据,进一步明晰质量焦点,以事业部管理为主,发挥质量部门作用,加大管理力度,重视过程控制,将考核结果与奖惩挂钩,在企业做大做强的过程中夯实质量管理基础。工作的内在联系:分析质量数据-明晰质量焦点-明确管理主体-加大管理力度-重视过程控制-奖惩与考核挂钩提出总

7、体要求例:加大管理力度 夯实质量基础 会议由管理者代表、质量部部长张文杰主持。公司中高层管理人员和驻厂军代表参加会议。机械事业部、陶瓷事业部、真空电子事业部、真空开关管事业部、汉光照明公司分别汇报了本单位上半年质量工作情况、存在问题及原因分析、下半年质量工作措施,张文杰作了上半年质量工作报告,驻厂军代表对强化质量意识、完善体系管理、加强检查落实、提高反应速度等提出建议和要求。事情的顺序:谁主持,谁参加,谁汇报、汇报了什么,谁作报告,谁讲话、讲了些什么。简讯写作注意事项4 7、运用背景和相关材料时,要起到丰富内容、隐含意图的作用。8、一般只是客观叙述事情,自己不发表评论。必要时,可引用事情中当事

8、人的观点。简讯写作注意事项5 9、注意保密。武器装备科研生产的重要内容不得报道:-科研生产的能力、产量、发展规划等;-研制生产的进度、性能技术指标;-敏感的内部信息(文件、计划,国家重大科研专项、重大科技工程等)。简讯写作注意事项6 写法:概说非精确。地点-地处塞外边陲,北方某部队;业务范围业务范围-信息技术、装备制造;工作任务工作任务-重点型号研制,重点项目建设、专项工作任务、某型号产品;业绩数据-同比增长%,不说基数;实现目标的%,只说比例。自己把握不准的,请示领导审查把关。简讯写作注意事项7 例3:九院江北厂齐心协力扫除九院江北厂齐心协力扫除“拦路虎拦路虎”本报讯:8月17日,航天科工九

9、院江北厂顺利解决某某型号产品技术型号产品技术“瓶颈瓶颈”,首件鉴定一次合格,为开通后续批产任务扫清了路障。为了攻克产品技术难点,该厂成立了由工艺人员和具有丰富操作经验的模压工人组成项目项目小组,工艺人员对产品每一道工序的关键控制内容进行技术交底,模压工人优化操作方法。经过双方共同努力,首件产品各项性能参数各项性能参数均满足技术要求。简讯写作注意事项8 10、多观察、多记录,多写作。处处留心,培养新闻的敏感性,发现新闻,挖掘价值。企业是搞生产经营的。简讯更多的也是围绕生产经营来写。例:为员工发挥才能提供平台 7月24日,2009年新进高校毕业生座谈会在热烈欢快的气氛中举行。公司董事长梅祖军寄语新

10、进公司的青年人,正确对待现实,摆正做事心态,多观察、多思考,找到公司与个人发展的契合点,将所学知识变成能力,公司为大家发挥聪明才智提供机会和平台。(梅总的讲话内容最重要,作为导语)会上,武汉大学毕业生邬和静、华中科技大学毕业生张海涛代表50多名新进员工作了发言,表达了与公司一同成长、为汉光的美好明天共同奋斗的决心。(新进人员的态度-呼应)为员工发挥才能提供平台 党委书记王建平简要介绍了公司的历史沿革和企业概况,希望新进员工在新的环境中,找准自己的定位;遇到问题,保持积极进取的态度;尽快掌握从实际工作中学习的方法,积累经验,在公司这个平台上共同创造企业和人生的价值。(会议内容之一)董事长梅祖军还

11、对新进员工提出的有关工艺改进、销售政策和后勤管理等问题和建议一一作了解答,并鼓励大家正视现实,积极参与改进,不轻言放弃。(会议内容之一)汉光照明公司总经理杨尚荣,公司副总经理张长海、总工程师李新益、财务总监汤和平等出席座谈会。座谈会由公司办公室人力资源负责人周天远主持。(会议内容说明)6、梦想一旦被付诸行动,就会变得神圣。阿安普罗克特7、梦是心灵的思想,是我们的秘密真情。杜鲁门卡波特8、梦想,是一个目标,是让自己活下去的原动力,是让自己开心的原因。9、一个有事业追求的人,可以把梦做得高些。虽然开始时是梦想,但只要不停地做,不轻易放弃,梦想能成真。10、心存希望,幸福就会降临你;心存梦想,机遇就

12、会笼罩你。11、努力向上吧,星星就躲藏在你的灵魂深处,做一个悠远的梦吧,每个梦想都会超越你的目标。12、有时你的梦想达到是一种幸福,有时梦想破灭也是一种幸福。13、每个人的生命都是一只小船,梦想是小船的风帆。14、世界上有条很长的路叫做梦想,还有堵很高的墙叫做现实。15、很难说什么是办不到的事情,因为昨天的梦想,可以是今天的希望,并且还可以成为明天的现实。16、用强烈欲望作为达成梦想的后盾,使欲望变得狂热,让它成为你脑中最重要的一件事。17、一个人有钱没钱不一定,但如果这个人没有了梦想,这个人穷定了。18、梦是一种欲望,想是一种行动。梦想是梦与想的结晶。19、我不是一个有远大梦想的人,更多的时候是努力最好每一件事情,一定会有惊喜等着你。20、梦想绝不是梦,两者之间的差别通常都有一段非常值得人们深思的距离。古龙

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