1、 原材料付款制度1、供应商来领取货款前,要先开出发票2、供应商应开收款收据,任何单位和个人都必须开具收款收据,收款收据必须收款人盖章或收款人签字按手印或盖公章。3、供应商在来领取货款时,采购员要申请总经理批货款,并有相应的带有总经理签字的文字证明4、批款与实际付款不相符的,所欠货款,由出纳给打盖有公章欠条,必须把已开出发票相对应的入库单收回5.采购新原材料的将采购合同报到出纳处,需要出纳打款的,出纳将银行凭证打出并且附上入库单后再有总经理签字。6.采购处直接用现金购买的,在收据或银行凭证后面直接附有入库单,总经理在收据上签字。7.对于有着长期往来关系的客户,而且有欠款的客户,由于付款时,入库单
2、已经下账,所以,在付款时要有付款申请单,出纳签字时收据后面应附有批款申请单,总经理再在收据上签字。 发票领取制度 1.会计依据对方公司的要求开出发票后,有业务员到会计处领取发票,领取时,如果对方公司要求跟随入库单,业务员就连同入库单一并领取,领取时,要有领取记录,并且签字。 2.业务员不能送达发票的时候,有会计将发票通过快递公司邮寄发出,发出后,通知业务员,联系对方厂家,查看是否已经如期收到3业务员从会计处领取发票后,按照客户入发票流程将发票和客户入库单交到客户财务。4.如果我方开具的发票有误时,需重新开具业务员要将客户入库单收回。5.业务员将发票入到客户财务后,根据客户付款方式要及时做好货款回收。 平账制度1.公司支款较多的为采购处与业务处,所以出纳处建立每月支款统计表与每月报账统计表。2.通过对比双方数据,如果有较大差异,询问当事人原因,并且上报。3.总经理通过报表查看账务平衡与否。