1、第一章第一章 我国秘书工作的起源我国秘书工作的起源一、我国原始秘书工作产生的社会基础一、我国原始秘书工作产生的社会基础l（一）有领导的社会组织的形成使秘书工作的产生成为必然l原始秘书工作产生的首要条件就是有领导的社会组织原始秘书工作产生的首要条件就是有领导的社会组织的形成，有领导的社会组织内越来越多的公共事务管的形成，有领导的社会组织内越来越多的公共事务管理活动对秘书工作产生了需要。理活动对秘书工作产生了需要。一、我国原始秘书工作产生的社会基一、我国原始秘书工作产生的社会基础础l（二）文字的产生为原始秘书工作的发展提供了必要的载体l在漫长的历史发展过程中，无论秘书工作发生了多么在漫长的历史发展
2、过程中，无论秘书工作发生了多么深刻的变化，但始终离不开文字。深刻的变化，但始终离不开文字。二、我国原始秘书工作事象举要二、我国原始秘书工作事象举要l史料记载，史料记载，“黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其职职”。史官主要负责记载军政大事和言行，代黄帝草。史官主要负责记载军政大事和言行，代黄帝草拟命令和公文。仓颉做史官时还对文字进行了研究与拟命令和公文。仓颉做史官时还对文字进行了研究与改革。黄帝身边还有另一个史臣孔甲，曾为黄帝草文改革。黄帝身边还有另一个史臣孔甲，曾为黄帝草文26篇，并书刻于盘盂之中。由识字的史官来充任秘书，篇，并书刻于盘盂之中。由识字的史官来充任秘
3、书，在当时原始社会条件下是可行的选择，也是后世史官在当时原始社会条件下是可行的选择，也是后世史官充任秘书的开始。充任秘书的开始。二、我国原始秘书工作事象举要二、我国原始秘书工作事象举要l传说舜在位时对尧帝时的政治体制进行了一些改进，设立九官以传说舜在位时对尧帝时的政治体制进行了一些改进，设立九官以治理天下，其中让龙作纳言官。关于纳言一职，治理天下，其中让龙作纳言官。关于纳言一职，尚书尚书尧典尧典记载：记载：“帝曰：龙！朕（）谗说殄行，震惊朕师，命汝作纳言，帝曰：龙！朕（）谗说殄行，震惊朕师，命汝作纳言，夙夜出纳朕命。惟允。夙夜出纳朕命。惟允。”孔安国解释孔安国解释“纳言纳言”时说：时说：“纳言
4、，喉纳言，喉舌之官，听上命宣于下，纳下言宣于上。舌之官，听上命宣于下，纳下言宣于上。”就是说，舜要求龙作就是说，舜要求龙作为纳言官，不论白天还是晚上，只要是需要都必须认真传达他的为纳言官，不论白天还是晚上，只要是需要都必须认真传达他的命令，忠实地汇报民情，不让那些说坏话、做坏事的人胡作非为。命令，忠实地汇报民情，不让那些说坏话、做坏事的人胡作非为。二、我国原始秘书工作事象举要二、我国原始秘书工作事象举要l古籍中提到，尧在位时，曾经在庭前竖立了一面旗帜，古籍中提到，尧在位时，曾经在庭前竖立了一面旗帜，号召部落民众提出对政事的建议与评论。一时之间，号召部落民众提出对政事的建议与评论。一时之间，立于
5、旗下进善者非常多。立于旗下进善者非常多。二、我国原始秘书工作事象举要二、我国原始秘书工作事象举要l尧在位时，洪水成灾，尧派遣鲧去治水，鲧治水不利，历时多年尧在位时，洪水成灾，尧派遣鲧去治水，鲧治水不利，历时多年而劳民伤财但水患依旧，再加上一些恶人行暴，民怨四起。于是而劳民伤财但水患依旧，再加上一些恶人行暴，民怨四起。于是尧命舜巡行天下，考察民情，舜回来后将百姓的怨言和处境告诉尧命舜巡行天下，考察民情，舜回来后将百姓的怨言和处境告诉了尧。尧考虑后命舜在土阶前竖立了一根木柱，让百姓在上面书了尧。尧考虑后命舜在土阶前竖立了一根木柱，让百姓在上面书写意见，以修明政治，称为写意见，以修明政治，称为“诽谤
6、之木诽谤之木”，因此木是舜受命而立，因此木是舜受命而立，舜又名舜又名“重华重华”，所以又称，所以又称“华表华表”。此木一立，民众纷纷评议。此木一立，民众纷纷评议官员，书写政治得失，尧根据百姓的反映，惩办了共工、欢兜、官员，书写政治得失，尧根据百姓的反映，惩办了共工、欢兜、三苗、鲧等三苗、鲧等“四凶四凶”。二、我国原始秘书工作事象举要二、我国原始秘书工作事象举要l舜继位后，每天到进善旌下、华表木前去倾听或阅读舜继位后，每天到进善旌下、华表木前去倾听或阅读部落民众的意见，使自己能够充分了解各方面的情况，部落民众的意见，使自己能够充分了解各方面的情况，便于清除社会弊端。但是，由于事务日趋繁重，他无便于清除社会弊端。但是，由于事务日趋繁重，他无法每天都这样做，于是又命人在庭前设置了一面法每天都这样做，于是又命人在庭前设置了一面“敢敢谏之鼓谏之鼓”，凡民众要反映情况，建言陈事，只需要敲，凡民众要反映情况，建言陈事，只需要敲击几下敢谏鼓，舜马上出来接见他们，听取意见。击几下敢谏鼓，舜马上出来接见他们，听取意见。三、我国原始秘书工作的主要任务三、我国原始秘书工作的主要任务l（一）原始会务与仪式组织l（二）原始公文撰拟与处理l（三）原始信访与社会调查
