1、职位说明书职位名称财务经理所属部门无部门经理杨琨职位编制1直接上级职位总经理直接下级职位主管会计(财务主办空缺)主要工作职责该职责所需联系部门或组织(内、外)1、精细高效的主持财务基础工作审计与考核2、精细高效的组织财务、业务统计会计的数据分析3、系统完整的制定控制整体资产、负债及所有者权益管理4、系统完整的指导计划资本结构控制与调整5、严密高效的指导计划企业筹融资规划与协调6、严密高效的指导计划税收筹划与税金计缴税务局7、严密规范的指导主持绩效评价与财务数据考核管理部8、严密规范的组织岗位设置与人员管理本部门员工9、严密规范的领导内部管理与外部协调内部其他各部门和外部各部门10、其他相关事项
2、工作标准流程: 人事及财务权限人事权限财务部范围内的人事决定权等;财务权限无关键绩效指标1. 财务报表编制及时性、准确性2. 成本核算、分析的及时性、准确性3. 资金管理任职资格教育水平本科及以上工作经验3年以上财务基础工作经验,2年以上财务管理经验专业知识通晓业务、会计基础知识,精通财务管理、法律及战略管理知识等;技能、素质计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、计划与组织能力、团队领导与激励、责任心等资格证书必需中级及以上职业证书可选注册会计(税务)师,财务(管理)审计师,英语(日语)资格(培训)证书备注编写人:杨琨核定人:杨琨编写日期:2010年6月1日核定日期:2010年7月
3、1日最近一次更新日期:2010年7月1日职位说明书填写说明一、职位基本信息1. 职位名称:以组织结构图为依据,按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称,由该职位上级代为填写。2. 所属部门:该职位所处的部门名称,写到二级部门。如海运部-市场部等。3. 部门经理:请填写职位所在一级部门经理姓名,如海运部市场部销售代表职位,则填写海运部经理姓名。4. 职位编制:根据公司核定的该职位编制数填写,如不清楚,由部门经理或管理部代为填写。5. 直接上级、直接下级:填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。二、职位责权利1. 主要工作职责:该职位日常主要工作,请归类填写,比如人力资源专员职责包括招聘管理、
4、培训管理、薪酬管理等几大项,并将每大项工作分解,逐条填写。具体要求:a) 按照主次顺序逐条填写b) 用词要精确,不能模棱两可,不能有猜测性的语言c) 原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如出纳的职责:严格审核付款凭证和审批手续,及时准确无误地办理各种应付款项。d) 动词举例: 2. 该职责所需联系部门或组织(内、外):标明每条职责所需联系的内外部门或组织,比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。3. 人事及财务权限:该职位所具备的权利,一般针对管理职位。a) 人事权限:比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如,对本部
5、门人事安排拥有决定权。b) 财务权限:财务审批数额权限。4. 关键绩效指标:体现该职位价值的主要绩效指标(有就填上,没有暂时不用填)。三、任职资格1. 教育水平:基本胜任本职位的学历和专业 基本胜任职位所需的最低学历:初中、高中(中专)、大专、 本科、硕士、博士 例如,“本科以上学历,企业管理、市场营销、机械电子等相关专业”2. 工作经验:该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 例如,“2年以上货代操作经验”3. 专业知识:为完成职位的工作要求,应该具备基本层面的知识以及对应的水平 顺序为了解、熟悉、掌握、精通 例如,“了解货代、贸易相关专业知识,通晓财务管理、法律等知识,精通人力资源管理知识”。4. 技能、素质:从事该职位所需技能 包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。 例如,报关员需具备基本计算机技能、公关能力、谈判能力等。5. 资质证书: 某些特殊岗位必须具备的专业资质证书;例如,司机需要驾照,报关员需要报关员证四、备注 公司有所要求而职位说明书中未列项的内容 在一段时间内公司所具有的特殊要求 非共通性的内容,例如某些职位的特别要求五、职位说明书信息请编写人及审核人填写