1、职位说明书职位名称仓库主管所属部门仓库部门经理职位编制1直接上级职位副总经理直接下级职位理货员、资料整理员主要工作职责该职责所需联系部门或组织(内、外)1、全面负责仓库的管理工作,根据仓库管理流程安排工作,制定合理的计划和流程;仓库内部(1)掌握仓库半成品、完成品、B品、辅料等的库存情况,保证数据准确真实,做好系统录入及台帐工作;仓库内部(2)做好在库物资盘点工作,确保帐实相符;仓库内部2、保证在库物资的安全问题,做好防火、防盗、防水工作; 仓库内部3、负责开拓市场,开发新客户,维护老客户,增加公司仓储业务量;客户4、监督检查仓库的5S管理;仓库内部5、负责与公司其他部门的联系沟通,做好宏观调
2、控;公司内部其他部门6、负责制定本部门人员的招聘计划、员工的培训、教育、绩效考核、指导等工作,全面提高本部门人员的综合素质和工作水平;仓库内部(1)根据部门年度工作计划,确定部门人员编制,对部门的人员动向全面了解,及时协调联系管理部进行人员招聘;(2)合理有效的安排本部门的工作,明确各自职责,提高本部门的整体工作效率;(3)负责本部门绩效考核的实施工作,做好绩效考核、面谈和指导;(4)对新入职员工进行岗前培训、在职培训,开发员工的技术和能力,帮助员工调节好个人状态,形成良好的工作氛围; 人事及财务权限人事权限对部门内部人员的任免建议权;部门内部人员的考核权和工作指导权财务权限无关键绩效指标1.
3、 货物出入库及时准确性2. 在库物资盘点情况3.在库物资安全情况任职资格教育水平大专以上学历(内部招聘中专以上学历)工作经验2年以上仓库管理经验专业知识仓库管理和仓储知识;技能、素质具有较强的沟通、协调和管理能力,工作态度严谨,爱岗敬业、责任心强、良好的职业道德及团队合作精神资格证书必需可选备注编写人:核定人:编写日期:2010年6月1日核定日期:最近一次更新日期:职位说明书填写说明一、职位基本信息1. 职位名称:以组织结构图为依据,按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称,由该职位上级代为填写。2. 所属部门:该职位所处的部门名称,写到二级部门。如海运部-市场部等。3. 部门经理:请填写
4、职位所在一级部门经理姓名,如海运部市场部销售代表职位,则填写海运部经理姓名。4. 职位编制:根据公司核定的该职位编制数填写,如不清楚,由部门经理或管理部代为填写。5. 直接上级、直接下级:填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。二、职位责权利1. 主要工作职责:该职位日常主要工作,请归类填写,比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、薪酬管理等几大项,并将每大项工作分解,逐条填写。具体要求:a) 按照主次顺序逐条填写b) 用词要精确,不能模棱两可,不能有猜测性的语言c) 原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如出纳的职责:严格审核付款凭证和审批
5、手续,及时准确无误地办理各种应付款项。d) 动词举例: 2. 该职责所需联系部门或组织(内、外):标明每条职责所需联系的内外部门或组织,比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。3. 人事及财务权限:该职位所具备的权利,一般针对管理职位。a) 人事权限:比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如,对本部门人事安排拥有决定权。b) 财务权限:财务审批数额权限。4. 关键绩效指标:体现该职位价值的主要绩效指标(有就填上,没有暂时不用填)。三、任职资格1. 教育水平:基本胜任本职位的学历和专业 基本胜任职位所需的最低学历:初中、高中(中专)、大专、 本科、硕士、博士 例如,“
6、本科以上学历,企业管理、市场营销、机械电子等相关专业”2. 工作经验:该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 例如,“2年以上货代操作经验”3. 专业知识:为完成职位的工作要求,应该具备基本层面的知识以及对应的水平 顺序为了解、熟悉、掌握、精通 例如,“了解货代、贸易相关专业知识,通晓财务管理、法律等知识,精通人力资源管理知识”。4. 技能、素质:从事该职位所需技能 包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。 例如,报关员需具备基本计算机技能、公关能力、谈判能力等。5. 资质证书: 某些特殊岗位必须具备的专业资质证书;例如,司机需要驾照,报关员需要报关员证四、备注 公司有所要求而职位说明书中未列项的内容 在一段时间内公司所具有的特殊要求 非共通性的内容,例如某些职位的特别要求五、职位说明书信息请编写人及审核人填写