1、内控建设工作方案(精选5篇) 内控建设工作方案 篇1 一、指导思想 按照改革创新、惩防并举、统筹推进、重在建设的要求,通过清理职权、优化流程、预防风险,努力形成制度确权、科学分权、公开亮权、实时监控的学校权力运行机制,为深入实施科研兴教战略,大力推进研究性教学,推动学校科学发展、和谐发展、持续发展提供坚强有力的政治保障。 二、工作目标 1.总体目标 增强风险防范意识,建立自我检视、主动防控、持续改进的廉政建设内生机制,最终实现从源头上预防腐败的目的。 2.具体目标 (1)达到“六个到位”:行政职权清理到位;风险源(点)查找到位;防范措施制定到位;防范责任落实到位;内控长效机制建立到位;行政效能
2、提高到位。 (2)形成六种内控机制:目标控制(干部队伍不出事,违纪违法案件零发生);横向控制(形成责任明确、管理科学、约束有力的岗位责任体系,对热点岗位和重要权力进行适度分解与制衡);纵向控制(形成内部垂直监控体系);流程控制(权力运行环节之间形成制约关系,对权力运行的高风险环节进行实时监控,形成有监控力的制度体系);预警控制(定期进行警示教育,对行政风险进行事前预警);审计控制(定期进行内部审计)。 三、工作内容和实施步骤 (一)建立内控机构,深入宣传发动。 1.建立内控机构。为内控机制建设提供组织保障。 2.深入开展宣传发动。以“每个党员干部都理解内控、熟悉内控、参与内控”为目标,深入开展
3、内控机制建设宣传教育活动,大力宣传内控机制建设的重要意义。 3.制订内控机制建设实施方案。方案制订时认真吸纳“建言献策”活动中有价值的意见和建议;方案制订后,要广泛征求群众意见,不断完善方案。 (二)清理行政职权,优化权力运行流程。 1.清理行政职权,编制职权清单。 根据学校实际,行政职权清理的范围包括:(1)各项内部管理权,包括组织人事管理(干部选任、新教师招聘、教师调动、职称评定、评优评先等),财务管理(公务接待、资金使用、工程建设等),资产管理(物品采购、日常办公用品管理、固定资产管理等),重要决策(政策制定、项目立项、资产处置、评估确认、行政奖惩等);(2)其他依法实施的行政执法权和内
4、部事务管理权。 2.优化权力运行流程,健全组织规则和程序制度。要以“合乎法度、简单明了、方便群众、便于监督”为基本原则,优化权力运行路径,提升内控效率。保证环节之间、人员之间互相制衡,让决策权、执法权和管理权处于缜密的内部制约与监控之下。 (三)坚持上下联动,排查行政风险 风险是指党员干部在行使权力、执行公务或日常生活中发生腐败行为的可能性。排查的具体要求: 1.逐岗位逐环节排查。要将风险排查工作落实到每个具体岗位、岗位的每项权力、权力运行的每个环节,拓展排查广度和深度,尽可能把隐患和问题想得严重一些,力求风险源(点)查找全面、细致、准确一些。在普遍排查的基础上,要突出重点岗位、重要权力项目、
5、权力运行重点环节的风险排查。 2.明确查找办法。将自己找、群众帮、领导点和民主评等方式结合起来,组织全体党员干部和教职工参与查找风险,人人查出风险,人人制定防范措施。 具体来说,主要从三个方面入手:一是将目前已经发生违法违纪案件的环节作为风险点查找出来;二是将目前虽未发生案件,但存在较大风险隐患的环节作为风险点查找出来;三是将有发案风险,目前其他地区、其他单位已采取措施预防的环节作为风险点查找出来。 3.规范查找步骤。风险点的排查,要按照“每位干部和教职工自查学校的科室负责人带领全体人员集中讨论科室负责人初审单位内控委员会二审听取民主管理委员会意见单位领导组集体终审确认”六个步骤进行,做到步骤
6、齐全、层层把关、确保质量。 4.突出查找重点。重点排查思想道德风险、制度机制风险、岗位职责风险、业务操作风险和人际交往风险等“五类风险”。 (1)思想道德风险。查找是否无视纪律制度规定,不断发生“小过错”;是否滥用裁量空间,经常做出有悖常理的决定;是否不按规定报告或故意隐瞒个人分管、经办的重要公务和业务;是否经常对不属于自己管辖范围内的工作施加影响;是否以沉默的方式容忍违纪违法行为,或对可疑的现象没有应有的反应;是否经常出入高档娱乐消费或不健康活动场所,生活行为不检点,群众或家庭成员有反映等。 (2)制度机制风险。结合管理权限,查找本科室的内控制度是否具体、管用,是否覆盖各项公务或业务活动和权
7、力运行的全过程。特别要排查那些不受关注且无制度约束的风险源(点),确保涉及职权、利益的“关键节点”均能得到有效的制度规范和约束。 (3)岗位职责风险。结合岗位职责要求,重点排查在集体决策行为和执行议事规则等方面可能存在的风险。 (4)业务操作风险。结合业务工作特点,查找各类业务流程运行过程中易发的违纪违法行为。 (5)人际交往风险。结合自身职权,查找有无与服务对象交往过密,经常在一起吃吃喝喝;有无接受可能影响公正执行公务的宴请、娱乐和其他消费方面的风险源。 5.建立廉政风险源(点)“信息库”。对排查出的各类风险点要认真分析、评估,按照风险发生机率高低和危害损失程度大小进行风险排序,划分为高、中
8、、低三个等级。按照“内容全面、描述清楚、语言简洁”的要求,采取图表方式,对风险点逐一登记,归类汇总,一一列举出问题类型、表现形式、形成原因、风险等级以及牵涉到的岗位和人员,建立风险台账,形成本单位的风险“信息库”。 (四)制定防范措施,清理整合制度。 1.制定风险防范措施。针对查找出的每个风险源(点),深入分析风险产生的原因,按照“有风险点必有防范措施”的要求,逐一制定具体有效的防范措施。 2.完善规章制度。对原有制度进行清理、整合,并根据新形势、新要求进行创造性地修订和补充,重构单位权力内控各项规章制度,并将内控制度汇编成册,形成制度体系。 重点加强对重大决策、干部任免和人事调配、资金使用和
9、物品管理等方面权力的制约和监督,用完备的内控制度管人、管事、管钱、管物。 3.持续更新内控机制。 (五)抓好检查评估,务求内控实效 1.正常开展自查自纠。如发现问题,要及时对违纪违规行为进行问责,督促被检查对象整改。2.定期接受专项考评。3.认真执行问责制度。 五、工作要求 1.加强领导,落实责任。推进内控机制建设是构建反腐倡廉制度体系的一项重要任务,要按照党风廉政建设责任制的要求,层层落实工作责任。 2.突出重点,统筹安排。要按照县局实施方案的要求,周密安排各阶段的工作,循序渐进,稳步推进,确保各项工作措施落实到位。 3.学习借鉴,探索创新。不断丰富内控机制建设工作的内容和形式,不断积累部门
10、内控机制建设的典型经验,形成学校内控机制的特色。 内控建设工作方案 篇2 为规范学校内部控制,提高学校管理水平,根据财政部关于印发<行政事业单位内部控制规范(试行)>的通知(财会20xx21号)文件;睢宁县教育局关于认真学习贯彻财政部关于印发<行政事业单位内部控制规范(试行)>的通知的通知等文件精神要求。为了更好的做好学校内部控制建设工作,特制订本方案。 一、成立领导小组 组长:戴辉 副组长:司范省 成员:赵章红 刘刚 王甫成 马军 沈浩 吴中利 李超 李春 李勇 袁凯 沙晓 王范民 高飞 周军张娟 杜淑侠 领导小组下设办公室,由司范省兼任办公室主任、刘刚任办公室副主任
11、,负责处理日常业务。 二、建立各项规章制度,设置相互监督机制 1、建立学校开支预决算制度。 每年初由财务室、总务处做好学校的总的预算。交由学校班子会研究,决定学校各项开支的具体金额,最后得出最终的年初预算报告。再由学校监督委员会负责监督收支情况。 每年末进行学校开支决算制度,旨在总结每年收支情况,使用情况,总结工作得失,作为下年预决算工作的指导。 2、建立学校财务审批制度。 学校各项开支,均由处室提出方案,做好预算。然后提交给分管领导,再由分管领导提交学校班子会讨论决定是否执行。最后由学校监督委员会负责监督,严格按照预算执行。 3、建立学校采购制度 成立学校采购小组,应由六人以上组成。需采购的
12、物资,由学校各处室做出具体方案交由分管领导审核,再由分管领导提交班子会研究,决定是否采购。最后,由分管领导具体 负责到教育局相关部门报批,批准后交采购小组具体执行。 4、建立学校工程管理及学校校舍、设备维护维修工作制度。 学校的工程管理由分管副校长负责:具体成立以校长为组长的工程管理小组,对工程质量、安全、进度进行全程监督,确保工程安全合格。 学校校舍的维护维修及设备维护工作:建立合同管控制度。严格执行工程审批制度,杜绝少批多建或多批少建。 5、建立完善的民生资金管理制度。 民生资金包括营养餐、困难生生活补助。建立专款专用制度,及时办理。建立督察制度,资金到位后及时打入学生账户,让学生及时享受
13、国家惠顾政策。 6、建立监督机制,完善学校内控机制的监督。 (1)成立督查组 组长: 成员: (2)公布监督电话(0516-6*65936)。 7、建立校长“五不直接分管”制度。 学校校长总领全局,实行“五不直接分管”,实行副校长分管具体工作。 学校办公室工作由校长戴辉直属。 学校财务工作、总务工作、安全工作由副校长司范省分管。 学校党务工作、工会工作、妇委会工作由副校长刘刚分管。 学校教务工作由副校长赵章红分管。 学校政教工作、团队工作、卫生等工作由副校长王甫成分管。 三、展开部门协调、做好工作过程的监督工作 1、学校基础建设及校舍维护维修工作: 由总务处提出方案,再由分管副校长提交学校一级
14、班子会研究,得出最终方案。最后由所有班子签名后,按照程序及规定超过20xx0元的上报教育局,得到批复后由总务处具体负责实施;不超过20xx0元的由总务处具体开始实施。工程结束后,由总务处做出付款清单,分管副校长负责提交一级班子会研究讨论,最后签名之后,分管副校长将相关材料交由学校财务室具体做付款工作。从而整个过程得到全程监管,达到内部控制的目的。 2、采购工作: 首先,学校成立以校长为组长的采购小组,具体负责采购工作。 各处室需要采购的物品:由处室提出方案,由分管副校长提交班子会研究,决定是否采购。再由采购小组根据政策具体实施采购事宜。采购之后由采购小组具体验收合格后交由处室使用,资产由学校资
15、产管理工作人员具体按照规定管理。 采购时,如果是政府采购项目,严格报送教育局采购办。如果是自行采购项目,由采购小组按照询价规定具体操作。从而达到内部控制的目的。 3、经费管理工作: 首先,学校除财务室之外的任何部门不得收取任何资金。 经费支出工作上,做到专款专用,由财务室具体监管。做到对学校的每一分钱的开支都能有效监管。 四、工作安排 1、20202X1月5日召开凌城镇中心小学内部控制工作启动会。全面启动内控工作。 (1)成立内部控制工作领导小组。 (2)安排部署具体工作,明确各处室的工作权限及职责。 (3)学习工作流程,杜绝出现越权及工作不到位情况。 (4)成立内部控制工作督查小组,负责督查
16、相关工作的执行,对工作中的不足作出指导,对工作中出现的问题认真督促。 2、20202X3月,召开全校教师会议,报告内部工作的执行、运行情况。 3、20202X9月1日,召开二级班子正职以上班子会,对内部控制工作作报告,对工作的不足作出检讨及批评,对下月工作作出具体安排。 4、20202X11月,对内部控制工作作报告,对工作的不足作出检讨及批评,对下月工作作出具体安排,安排督察组对20202X度工作作出全面督查。 5、20202X12月,安排领导小组对内部控制工作作出年度报告,安排20202X度工作。督察组对本年度内部控制工作作出督察报告。 五、宣传报道及相关信息报送 1、宣传报道工作由学校办公
17、室负责,具体负责对该项工作的具体报道。 2、向上级部门的信息报送由内部控制领导小组办公室负责。 内控建设工作方案 篇3 为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据财政部关于印发行政事业单位内部控制规范(试行)的通知(财会21号,以下简称内控规范)、上海市关于印发<关于本市贯彻执行行政事业单位内部控制规范的实施意见>的通知(沪财会52号)文件要求,结合本区具体情况,制定松江区行政事业单位内部控制规范实施方案。 一、充分认识实施内控规范的重要意义 内部控制既是行政事业单位的一项重要管理活动,又是一项重要的制度安排,是行政事业单位治理的基石。内控规
18、范通过制定制度、实施措施和执行程序,实现对行政事业单位经济活动风险的防范和管控,将内部控制的基本原理与我国行政事业单位的实际情况相结合,并将制衡机制嵌入到内部管理制度中,对于提高单位管理水平,改进公共服务的质量和效率,规范财经秩序,有效防范舞弊和预防腐败,把权力关进制度的笼子里,加强廉政风险防控机制建设,建设服务型政府都具有重要意义。 二、内控规范的主要内容 (一)基本概念 内部控制是行政事业单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。 (二)适用范围 内控规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团
19、体和事业单位经济活动的内部控制。 (三)实施目标 行政事业单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。 (四)主要内容 根据内控规范的要求,行政事业单位应当从单位层面和业务层面两个方面加强内部控制。 单位层面的主要内容: 1.内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。 2.内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督是否实现有效分离;权责是否对等;是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制。 3.内部
20、管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全;执行是否有效。 4.内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。 5.财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度对经济业务事项进行账务处理;是否按照国家统一的会计制度编制财务会计报告;决算编报是否真实、完整、准确、及时等。 6.其他情况。 业务层面的主要内容: 1.预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题。
21、2.收支管理情况。包括收入是否实现归口管理,是否按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,是否按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、合法性,是否存在使用虚假票据套取资金的情形。 3.政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采购业务;是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序;是否按照规定保存政府采购业务相关档案。 4.资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责任;是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理;是否按照规定处置资产。 5.建设项目管理情况。包括是否按照概算投资;是否严格履行审核审批程序;是否建立有效的招投标控制
22、机制;是否存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形;是否按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。 6.合同管理情况。包括是否实现合同归口管理;是否明确应签订合同的经济活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况;是否建立合同纠纷协调机制。 7.会计控制情况。包括会计凭证、账簿、报表审核;会计凭证填制和传递;会计账簿登记;财务报表编审和披露。 8.其他情况。 (五)建立和实施内部控制体系的步骤 行政事业单位应当根据内控规范的要求,建立适合本单位实际情况的内部控制体系并组织实施。建立单位内部控制体系的具体工作步骤:1.梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节;2.系统分析经济活动风险,
23、确定风险点,选择风险应对策略;3.根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度;4.督促相关工作人员认真执行。 三、工作推进措施和办法 (一)建立联合推进的工作机制 区财政局、监察局、审计局对本区内控规范的贯彻实施工作负责,统筹部署,联合推进,扎实做好宣传、培训、指导等工作。各镇人民政府、各街道办事处及各预算主管部门负责对本地区、本部门实施内控规范工作做出统筹安排和具体部署,明确职责,认真组织实施,扎实做好内控规范施行的各项工作。 (二)加强宣传培训 各单位应广泛宣传实施内控规范的重要意义,不断增强单位负责人对内部控制制度建设的第一责任主体意识,使风险管控理念深入人心,为构建全方位的内控监督体
24、系奠定思想基础,培养良好的内控意识和内控环境。开展单位内控培训,使财务部门和内控牵头部门准确把握内控基本原理及实施要求。同时,将内控规范作为X年及以后年度行政事业单位会计人员继续教育的重点,进行普及性和持续性的培训学习。 (三)有序推进内控建设 各单位按照内控规范的要求,结合自身实际情况,抓好建立健全内部管理制度、实施业务流程再造、强化信息系统建设、定期开展内控自我评价等重要环节,把内控规范的各项制度要求逐项落实到位。 (四)构建考核验收体系 按照谁主管、谁举办、谁负责的原则,分层次、分级别对行政事业单位内控规范建设进行考核验收。将内控责任目标落实到具体部门及个人,并纳入岗位职责范围进行考核。
25、同时,强化财政、审计、专业机构和社会公众对内控执行效果的监督,不断完善内控制度体系建设。 四、实施的步骤和时间 各单位要高度重视,根据本单位实际,组织协调相关职能部门研究制定切实可行的内控规范实施方案,并严格加以落实,确保各项工作的顺利实施。实施内控规范应按以下阶段分步推进: (一)前期准备阶段(X年1-2月) 各单位作为内部控制建设主体,应将内控规范实施作为一把手工程,明确牵头部门,落实职责分工,开展内控规范宣传培训,营造良好的内控环境,并研究规划运用信息化手段加强内部控制的方式方法。 (二)试点阶段(X年3-5月) 为确保内控规范顺利实施,选择区财政局、区监察局、区审计局、区教育局、方松街
26、道社区卫生服务中心、水务建设质量监督站台以及九亭镇、新桥镇率先进行试点。通过试点工作,及时发现问题,总结试点经验,为本区全面实施内控规范提供可借鉴的经验和模式。 (三)全面实施阶段(X年5-9月) 各单位认真梳理各类经济活动的业务流程,明确业务环节,查找业务风险,制定风险防控措施,进而修改相关工作程序,完善业务流程,并充分利用信息化的手段实现业务管理与财务管理的有效衔接,制定完善单位层面、业务层面内控制度。一级预算部门应以正式文件形式通过内控制度并严格执行,同时将文件抄送同级财政部门备案。X年底,区本级各行政事业单位要全部完成内控规范推行工作,在街镇进一步扩大内控试点范围。 (四)验收评价总结
27、阶段(X年9-12月) 各单位要加强对内部控制建立与实施情况的内部监督检查和自我评价,定期对单位内部控制的有效性进行评估,对发现的内控缺陷,研究采取整改落实措施,并形成单位内部控制自我评价报告。各镇人民政府、各街道办事处、各预算主管部门负责对所属单位内控建设及执行情况进行检查验收。 五、贯彻实施内控规范的工作要求 (一)加强组织领导 各镇人民政府、各街道办事处、各预算主管部门要充分认识此项工作的重要性,切实加强组织领导,建立有效的工作机制,一把手负总责,亲自抓内控工作,并将其列入领导班子重要议事日程来统筹安排,研究制定切实可行的内控规范实施方案并严格加以落实,努力形成领导模范带头,人人遵守内控
28、和内控面前无例外的内控工作氛围和机制。 (二)形成制衡机制 在内部管理制度建设上,单位层面上着重在三个方面形成制衡机制:一是建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。重大经济事项的内部决策,由单位领导班子集体研究决定,防止个人独断专行;二是完善单位经济活动决策、执行和监督相分离的工作机制,建立不相容岗位相互分离、内部授权审批控制等控制机制,用制度管人、管事、管钱,筑牢干部拒腐防变的制度防线;三是建立预决算、政府采购、资产管理等部门和岗位间的沟通协调机制,形成管控合力,确保资产的合理配置和有效使用。 (三)强化内外监督 内外监督是内控规范的要素之一,也是内控规范得以贯彻执行的重要
29、保障机制。一是行政事业单位要建立健全内部监督制度,明确各相关部门在内部监督中的职责权限,对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价,内部监督部门与内部控制建立、实施部门保持相对独立。二是财政、监察、审计部门要对行政事业单位内部控制建立和实施情况进行监督检查,有针对性地提出检查意见和建议,并督促单位进行整改。 (四)加强沟通协调 实施内控规范是一项政策性和专业性较强的系统工程,各部门各单位要加强沟通协调,深入分析执行情况,及时应对和解决出现的情况和问题。一是财政、监察、审计和预算主管部门要通过专题调研、交流座谈等方式,全面系统了解掌握内控规范实施工作进展情况和制度实施情况,做好指导和督促
30、工作。同时,积极探索建立时时监控、及时核查、整改反馈、跟踪问效的内部控制评价工作机制,使内控规范在行政事业单位内部管理中切实有效执行,并持续发挥作用。二是各行政事业单位要加强联系与信息沟通,在认真领会内控规范精髓,全面学习内控规范内容的同时,积极向财政、监察、审计部门及预算主管部门反馈情况,提出意见与建议。 内控建设工作方案 篇4 按照国务院国资委关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知(国资发评价68号)要求,根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会企业内部控制基本规范(财会20xx7号)及其配套指引和国资委中央企业全面风险管理指引(国资发改革20xx108号)有关规定,集团公司将全
31、面启动内部控制体系建设工作。结合集团公司实际情况,制定本方案。 一、 指导思想 集团公司内部控制体系建设的指导思想是:以风险管理为导向,以内部控制为核心,以开展管理提升活动为契机,健全管理制度,夯实管理基础,固化业务流程,全面落实企业内部控制基本规范及其配套指引、中央企业全面风险管理指引的要求,促进提升管理能力,提高经营效率,防范经营风险,把集团公司建设成为管理规范、运行高效、风险受控的现代企业集团。 二、 总体目标 内部控制体系建设与实施的总体目标是: 保证企业经营管理合法合规,保护企业资产安全、完整,保证企业财务报告及相关信息真实完整,有效提高企业的经营效率和效果,满足监管机构、资本市场以
32、及企业管理提升要求,促进实现集团公司做强做优,世界一流发展战略目标。 三、 基本原则 1、风控结合,符合规范。以风险管理为导向,以内部控制建设为核心,实施集团公司以风险管理为导向的内部控制体系建设,同时符合财政部企业内部控制基本规范和国资委中央企业全面风险管理指引要求。 2、统筹规划、统一标准。统筹规划全集团的内部控制体系建设实施方案,明确体系的建设范围、实施内容、工作步骤、时间安排和技术方法,并对已开展内部控制和全面风险管理体系建设与实施的企业进行分析评估,确保全集团内部控制体系标准一致。 3、全面启动,分类实施。集团所属单位全面启动内部控制体系建设工作,确保在X年底前正式运行。葛洲坝集团股
33、份有限公司要按照集团公司内部控制体系建设实施方案加快建设进度,确保在X年建立起规范的内部控制体系。 4、部门协同,上下结合。集团公司各部门要积极参与内部控制体系建设,做好本部门主管业务的内部控制建设,并配合开展好跨部门业务的内控工作。集团公司所属单位要以业务活动为单元细化内部控制体系建设职责,接受上级业务主管部门的指导和监督。 5、把握关键,突出重点。在全面推进的基础上,重点抓好资金、投资、采购、基建、在建工程管理、产权管理、人力资源管理、质量安全管理等对集团运营影响较大、风险较高的重点领域和境外业务、金融等特殊业务的风险评估和内部控制建设工作。 6、注重实效,狠抓落实。集团公司体系建设要紧密
34、结合企业实际情况,坚持七项落实,即:风险评估和流程控制措施要落实到公司治理中去、落实到战略规划中去、落实到规章制度中去、落实到岗位职责中去、落实到绩效考核中去、落实到信息系统中去、落实到企业文化中去。 7、闭环运行、持续改进。集团公司内部控制建设与实施工作要形成建设、运行、检查、评价、问责的一套闭环运行机制,并通过监督检查和评价工作促进持续改进。 四、 总体安排 葛洲坝集团(股份有限)公司已按照集团公司部署全面开展内部控制体系建设,确保在X年底前完成内部控制体系建设全部工作。集团公司总部及所属其他单位内部控制体系建设工作从X年7月开始启动,分为准备及启动、体系建设、运行及改进三个阶段,X年底以
35、前全面运行,各阶段的主要工作内容和安排如下: (一)准备及启动阶段(X年7月X年9月)。 本阶段主要工作内容是在转发并组织学习国资委、财政部相关制度和文件基础上,明确内部控制体系建设范围,确定内部控制体系建设方案,建立集团公司内部控制建设组织体系,制定体系建设指导手册,召开内部控制体系建设动员会,组织体系建设培训,为实施体系建设奠定基础。 1、明确内部控制体系建设范围。通过对各子企事业单位的调研分析,结合集团公司发展战略,确定参与本次内部控制体系建设的具体单位。除特殊情况外,集团公司所属企业全部同步开展本次体系建设。 2、确定内部控制建设实施方案。根据国资委、财政部关于加快构建中央企业内部控制
36、体系有关事项的通知要求,结合集团公司的实际,编制完成中国能源建设集团内部控制体系建设实施方案,经集团公司党政联席会议批准后正式实施,并报国务院国资委备案。集团公司所属单位内部控制体系建设实施方案由本单位领导班子审定后于9月30日前报集团公司备案。 3、建立内部控制建设组织体系。在集团公司总部和所属子企事业单位中建立内部控制与全面风险管理体系建设领导机构,明确体系建设责任部门,配置专职人员,建立集团公司体系建设组织体系。 4、制定体系建设指导手册。按照符合规范、借鉴先进、整合现有、简单实用的原则,深入研究企业内部控制基本规范及其配套指引、中央企业全面风险管理指引、中国能源建设集团有限公司管理体制
37、和管控模式暂行方案等文件精神,学习借鉴先进企业内部控制体系建设的成功经验,结合集团公司所属单位内部控制或全面风险管理体系建设现状,制定集团公司的体系建设指导手册,用以统一建设标准,指导各单位的体系建设工作。 5、召开内部控制体系建设动员会。由集团公司主要负责人主持召开全集团内部控制体系建设动员会,宣传财政部、国资委对于内部控制体系建设的相关要求,明确集团公司内部控制体系建设的具体内容、职责分工和工作程序。 6、组织内部控制体系建设培训。组织集团公司总部各部门、事业部内部控制体系建设兼职人员和所属各单位内部控制建设分管领导、牵头部门负责人进行理论知识和业务技能培训,系统掌握集团公司内部控制体系建
38、设的内容、技术和方法。 (二)体系建设阶段。(X年10月X年5月) 本阶段的主要工作内容是按照集团公司内部控制体系建设标准和方案,开展业务活动梳理和规范对标,评估业务活动主要风险,再造业务控制流程,确定业务流程关键控制点,建立完善业务管理制度,编制岗位职责说明书和权限指引,制定内部控制手册。 1、规范公司治理结构。建立规范的公司治理结构和议事规则,明确各类治理主体的权利运行机制,合理设置职责权限,规范决策程序,确保三重一大集体决策制度有效落实,建设和倡导合规、诚信的企业文化,提高企业依法合规经营管理能力。 2、梳理业务活动。以集团管理模式和部门职责分工为基础,根据企业生产经营实际情况,对集团总
39、部和各子企事业单位的管理活动、生产活动分类逐级进行全面梳理,根据信息化的要求编制各业务活动的编码。 3、开展规范对标。按照梳理的各项业务活动,清理现有管理制度中的控制措施,逐一核对企业内部控制基本规范及其配套指引、中央企业全面风险管理指引的具体要求(集团公司所属子企事业单位同时要逐一核对集团公司相关管理制度要求),编制对标缺陷清单。 4、评估业务活动主要风险。分析查找各项业务活动存在的主要风险,按照发生可能性和发生后对企业的影响两个维度对风险进行评估,编制风险清单。 5、确定业务活动关键控制点。根据风险评估结果,确定业务活动的关键控制点,制定关键控制点的具体控制措施,建立重大风险预警机制和应急
40、预案。 6、业务活动控制流程再造。结合主要风险防范要求和关键控制点控制措施,重新设计或者修订业务流程图。 7、建立完善业务管理制度。对照对标缺陷清单,结合业务流程图,重新制定或者修订各项业务的管理制度。 8、编制岗位职责说明书和权限指引。根据业务流程图和业务管理制度,编制岗位职责说明书,明确该项业务活动涉及的各工作岗位的具体工作内容和工作要求;编制业务活动权限指引,明确各项业务活动参与者的工作分工和执行权限。 9、制定内部控制手册。在系统总结内部控制体系建设成果的基础上,制定集团公司总部和各子企事业单位的内部控制手册,包括内部环境手册、风险评估手册、控制活动手册、信息与沟通手册和内部控制评价手
41、册,作为内部控制体系建设、运行、维护、评价的依据,确保全集团从思想和行为上对内部控制体系保持高度统一。 (三)运行及改进阶段。(X年6月X年12月) 本阶段的工作内容主要是开展内部控制运行培训,体系试运行和修改完善,建立内部控制信息系统,组织评审验收并正式运行。 1、内部控制运行培训。主要结合内部控制手册,分工作内容和层次对全体员工进行内部控制体系培训,使每个员工了解所从事业务的管理流程,熟悉本岗位的工作职责和权限。 2、体系试运行和修改完善。内部控制体系设计完成后组织进行试运行,根据试运行的反馈结果对内部控制体系进行修改完善。 3、评审验收并正式运行。组织专家对体系建设成果进行评审验收,验收
42、合格后正式运行。 4、体系运行的持续改进。建立内部控制评价体系和内部控制缺陷认定标准,按照日常修订和定期修订两种形式,结合外部审计和内部监督,对内部控制体系进行持续的修订完善,并对有规不依的问题进行追究。 5、建立内部控制信息系统。在将制度和控制措施嵌入流程的基本上,结合企业信息化建设进程,将业务流程的控制措施固化到信息系统,促进管理要素、管理活动信息化,实现内部控制体系建设与信息化建设的融合对接;建立专门的内部控制信息系统,实现流程图、管理制度、风险评估等信息的网络化。 6、定期开展内部控制监督检查和评价。 五、 组织保障 (一)建立内部控制体系建设领导机构。为加强内部控制体系建设工作的组织
43、领导,确保建设工作顺利进行,集团公司和所属各单位分别成立内部控制建设领导机构,全面负责内部控制建设工作的领导,研究决定建设实施规划,统筹建设资源,协调建设过程中的重大事项。 (二)明确内部控制体系建设牵头部门。集团公司内部控制体系建设工作由审计部牵头负责。集团公司所属各单位也应明确内部控制体系建设牵头部门,负责内部控制体系建设的具体策划与组织协调工作。 (三)组建内部控制体系建设团队。集团公司总部和所属各单位均应建立内部控制体系建设跨部门联动机制,在各职能部门、事业部中明确分管部门业务风险评估、流程设计和制度建设工作的部门负责人,并至少指派一名专职人员参与内控体系建设团队,负责本部门内部控制与
44、风险管理体系建设工作。 六、职责分工 集团公司各部门、事业部以及所属各单位在内部控制体系建设方面的工作职责明确如下: (一)集团公司审计部职责 1、制定内部控制体系建设方案; 2、编制内部控制体系建设指导手册; 3、制定内部控制建设培训方案并组织实施; 4、具体协调各职能部门、事业部和所属单位开展内部控制建设工作有关事项; 5、制定风险管理目标、风险偏好、风险承受度、风险管理策略和重大风险管理解决方案; 6、制定内部控制缺陷标准; 7、组织编撰内部控制手册; 8、组织建立内部控制信息系统,并负责日常维护工作; 9、开展内部控制监督检查,对内部控制的有效性进行评估,组织研究改进方案; 10、组织
45、协调内部控制日常运行管理工作; 11、组织编写内部控制评价报告和全面风险管理报告; 12、负责对口国务院国资委、财政部有关内部控制相关工作。 (二)集团公司各职能部门职责: 1、按集团公司内部控制体系建设方案和标准,开展本部门主管业务的风险评估和流程设计,制定管理制度,编制相关控制文档; 2、制定本职能部门主管业务的风险预警机制和应急预案; 3、指导所属单位涉及本职能部门主管业务的内部控制体系建设工作,审查所属单位相关控制流程和管理制度; 4、参与编撰内部控制手册; 5、制定本职能部门主管业务控制流程和管理制度的信息化解决方案; 6、评估本职能部门主管业务的风险状况,编制专项风险管理报告; 7、对本职能部门主管业务的内部控制体系运行情