1、启动表向导启动表向导 选择合适的表选择合适的表 选择需要的字段选择需要的字段 重命名字段重命名字段 指定表名指定表名 设置主键设置主键 确定确定表的关系表的关系如图所示表设计视图的上半部分是字段定义区，如图所示表设计视图的上半部分是字段定义区，“字字段名称段名称”、“数据类型数据类型”、“说明说明”3 3列构成。下半部列构成。下半部分的左边为字段属性设置区，用于设置字段的属性，分的左边为字段属性设置区，用于设置字段的属性，右边为提示信息区。右边为提示信息区。（1 1）可用于字段名字符：中文、英文大写、）可用于字段名字符：中文、英文大写、小写字母、数字，除了点号小写字母、数字，除了点号“.”.”
2、、感叹、感叹 号号“！”、方括号、方括号“”和不可打印的字符和不可打印的字符 不能用之外，还可以用其他的一切特殊不能用之外，还可以用其他的一切特殊 字符。字符。（2 2）字段名可以用）字段名可以用1 16464个字符。个字符。（3 3）不能以空格开头。）不能以空格开头。在表设计视图的右上部的在表设计视图的右上部的“说明说明”项可以输入对字段项可以输入对字段的说明，如字段的用途等，也可以为空。的说明，如字段的用途等，也可以为空。不同数据类型的字段有不同的常规属性，下面介绍不同数据类型的字段有不同的常规属性，下面介绍其中几种主要的属性：其中几种主要的属性：字段大小和小数位数字段大小和小数位数 “格
3、式格式”属性属性“输入掩码输入掩码”属性属性“标题标题”属性属性“默认值默认值”属性属性 有效性规则有效性规则 有效文本有效文本“必填字段必填字段”“索引索引”数据表创建以后，有时需要修改数据表的结构，数据表创建以后，有时需要修改数据表的结构，如更改字段名称、字段的数据类型和字段属性，移如更改字段名称、字段的数据类型和字段属性，移动、复制、增加或删除字段和更改主键等。无论用动、复制、增加或删除字段和更改主键等。无论用哪种方法创建的数据表，上述操作都可以在表设计哪种方法创建的数据表，上述操作都可以在表设计视图中通过对表结构进行修改来完成。视图中通过对表结构进行修改来完成。请注意：正请注意：正在打
4、开的表是不能修改其结构的，必须先将表关闭在打开的表是不能修改其结构的，必须先将表关闭后，才能修改它的结构。关系表中互相关联的字段后，才能修改它的结构。关系表中互相关联的字段是无法修改的，如果需要修改，必须先将关联删掉。是无法修改的，如果需要修改，必须先将关联删掉。常见的表结构修改操作有：修改字段、插入新字段、移常见的表结构修改操作有：修改字段、插入新字段、移动字段、删除字段等。动字段、删除字段等。操作方法：在操作方法：在“新建表新建表”对话框中选择对话框中选择“链接链接表表”或选择或选择“文件文件”“获取外部数据获取外部数据”“链链接表接表”项项 。表的导入和表的链接得到的数据表的区别。表的导
5、入和表的链接得到的数据表的区别。表的导入表的导入表的连接表的连接 相当于将数据复制到一个新建的数据表中，相当于将数据复制到一个新建的数据表中，以后对新表内容的修改等操作和源表没有任何以后对新表内容的修改等操作和源表没有任何关系，二者是互相独立的。关系，二者是互相独立的。并不复制源数据，也没有改变源数据的位并不复制源数据，也没有改变源数据的位置，仅仅通过链接使用这些数据，所以二者实置，仅仅通过链接使用这些数据，所以二者实际上就是同一套数据，对源数据表的修改会反际上就是同一套数据，对源数据表的修改会反映在链接表中，反之亦然。映在链接表中，反之亦然。用鼠标选择数据的主要方法有：用鼠标选择数据的主要方
6、法有：选择部分数据：选择部分数据：在该数据开始处单击并拖动到该数据的尾部。在该数据开始处单击并拖动到该数据的尾部。选择整个字段：选择整个字段：单击该字段的列选择区。单击该字段的列选择区。选择相邻多个字段：选择相邻多个字段：单击拟选择的第一字段的列选择区并拖单击拟选择的第一字段的列选择区并拖过拟选定的字段。过拟选定的字段。选择一条记录：选择一条记录：单击该记录的行选择区，当行选择区出现右单击该记录的行选择区，当行选择区出现右三角标记时，表示选中该条记录。三角标记时，表示选中该条记录。选择连续多条记录：选择连续多条记录：单击第一条记录的行选择区并按住鼠标单击第一条记录的行选择区并按住鼠标左键向下拖
7、动鼠标至最后一条记录的位置为止。左键向下拖动鼠标至最后一条记录的位置为止。选择所有记录：选择所有记录：单击菜单栏的单击菜单栏的“编辑编辑”“选择所有记录选择所有记录”，或按快捷键或按快捷键+A+A或单击表左上角的表选择区或单击表左上角的表选择区。复制（移动）数据表中数据的操作如下：复制（移动）数据表中数据的操作如下：（1 1）进入数据表视图，选中要复制（移动）的字段，）进入数据表视图，选中要复制（移动）的字段，然后选择菜单栏的然后选择菜单栏的“编辑编辑”“复制复制”（剪切）命令，（剪切）命令，或按或按+C+C（+X+X）键，将选定的字段复制）键，将选定的字段复制（移动）到剪贴板上。（移动）到剪
8、贴板上。（2 2）切换到要粘贴数据的对象中，选择粘贴的位置，）切换到要粘贴数据的对象中，选择粘贴的位置，单击菜单栏的单击菜单栏的“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，或者按命令，或者按+V+V键，将剪贴板中的内容粘贴到该处。键，将剪贴板中的内容粘贴到该处。对没有设置主键的数据表，将按记录输入的顺序排列对没有设置主键的数据表，将按记录输入的顺序排列记录；否则，记录；否则，AccessAccess将按主键的顺序排列记录。但是在实将按主键的顺序排列记录。但是在实际应用中，常常希望按照某种顺序来排列数据。可以利际应用中，常常希望按照某种顺序来排列数据。可以利用用AccessAccess提供的排序功能，将表中的
9、记录根据某一字段的提供的排序功能，将表中的记录根据某一字段的数据按升序或降序来排列。数据按升序或降序来排列。例：例：对表对表“选课成绩选课成绩”按按“考试成绩考试成绩”字段的值从高到字段的值从高到低排序。低排序。（1 1）在）在“教学管理系统教学管理系统”的数据库窗口中，双击的数据库窗口中，双击“选课成选课成绩绩”表，进入数据表视图。表，进入数据表视图。（2 2）在数据表视图中，选定）在数据表视图中，选定“考试成绩考试成绩”字段，或将光标字段，或将光标定位于定位于“考试成绩考试成绩”字段的任一个记录中，然后单击工具字段的任一个记录中，然后单击工具栏上的栏上的“降序降序”按钮，就可以将表中的记录
10、按按钮，就可以将表中的记录按“考试成考试成绩绩”字段降序排列。字段降序排列。在实际工作中，经常需要仅显示感兴趣的记录即符合某在实际工作中，经常需要仅显示感兴趣的记录即符合某种条件的记录，暂时隐藏其他大量的记录，以便对特定的记种条件的记录，暂时隐藏其他大量的记录，以便对特定的记录进行分析或某种编辑操作，这时可以利用记录筛选功能来录进行分析或某种编辑操作，这时可以利用记录筛选功能来实现。实现。Access 2003Access 2003提供了多种筛选功能，包括提供了多种筛选功能，包括“按窗体筛选按窗体筛选”、“按选定内容筛选按选定内容筛选”、“内容排除筛选内容排除筛选”以及以及“高级筛选高级筛选/
11、排序排序”等功能，操作都非常简便。它们的功能如下：等功能，操作都非常简便。它们的功能如下：当选择当选择“按窗体筛选按窗体筛选”时，将打开时，将打开“按窗体筛选按窗体筛选”窗口，窗口，再由用户指定字段的筛选条件，满足条件的记录就显示来。再由用户指定字段的筛选条件，满足条件的记录就显示来。当选择当选择“按选定内容筛选按选定内容筛选”时，选定内容的记录就显示出时，选定内容的记录就显示出来。来。当选择当选择“内容排除筛选内容排除筛选”时，没有选定内容的记录就显示时，没有选定内容的记录就显示 出来。出来。当选择当选择“高级筛选高级筛选/排序排序”时，将打开时，将打开“筛选筛选”窗口，再窗口，再 由用户指
12、定字段的筛选条件，满足条件的由用户指定字段的筛选条件，满足条件的记录就显示出来。记录就显示出来。1 1更改行高和列宽更改行高和列宽2 2隐藏列和取消隐藏列隐藏列和取消隐藏列3 3冻结列和取消冻结列冻结列和取消冻结列4 4改变字体、字形、字号改变字体、字形、字号5 5改变数据表效果改变数据表效果 根据表间关联关系的类型，对关联字段进行设置的根据表间关联关系的类型，对关联字段进行设置的具体规则如下：具体规则如下：（1 1）两个表之间若要建立）两个表之间若要建立“一对一一对一”的关系，则两表的的关系，则两表的关联字段都必须被设为主键或者有索引（无重复）；关联字段都必须被设为主键或者有索引（无重复）；
13、（2 2）两个表之间若要建立）两个表之间若要建立“一对多一对多”的关系，则代表的关系，则代表“一一”的表的关联字段必须被定义为主键或者有索引（无重复），的表的关联字段必须被定义为主键或者有索引（无重复），代表代表“多多”的表的关联字段都必须被设为有索引（有重复）；的表的关联字段都必须被设为有索引（有重复）；（3 3）两个表之间若要建立）两个表之间若要建立“多对一多对一”的关系，则代表的关系，则代表“多多”的表的关联字段都必须被定义为有索引（有重复），代表的表的关联字段都必须被定义为有索引（有重复），代表“一一”的表的关联字段必须被定义为主键或者有索引（无重的表的关联字段必须被定义为主键或者有索引（无重复）。复）。修改表之间的关系的操作包括：修改表之间的关系的操作包括：（1 1）删除表之间的关系）删除表之间的关系删除关系的操作是在删除关系的操作是在“关系关系”窗口中进行的。窗口中进行的。（2 2）更改关联字段）更改关联字段更改关联字段的操作是在更改关联字段的操作是在“编辑关系编辑关系”对话框对话框中进行的。中进行的。
