1、采购库存管理09CONTENTS一一 库存与库存管理概述库存与库存管理概述(一)库存与库存管理的定义1.库存的定义库存就是指处于储存状态的物品或商品,主要是作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物料。2.库存管理的定义库存管理是仓储管理的一个重要组成部分。它是在满足顾客服务要求的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争能力。（二）库存的分类1.按功能分类按功能分类,库存有五种基本类型:波动库存、预期库存、批量库存、运输库存、屏障(或投机性)库存。2.按在加工过程中的地位分类按在加工过程中的地位分类,库存可以分为以下几种:(
2、1)原料库存。原料是指用来制造成品中组件的钢铁、面粉、木料、布料或其他物料。(2)组件库存。组件是指准备投入产品总装的零件或子装配件。(3)在制品库存。在制品是指工厂中正被加工或等待于作业之间的物料与组件。(4)成品库存。成品是指备货生产工厂里库存中所持有的已完工物品或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工货物。二二 库存管理的功能库存管理的功能(1)防止断档。(2)降低物流成本。(3)规模经济的获得。三三 库存管理的原则库存管理的原则(一)经济效益原则(二)完整性原则(三)安全原则(四)时效性原则(五)1.5倍原则 一一 库存量的影响因素和确定依据库存量的影响因素和确定依据(一)库存量
3、的影响因素库存量的影响因素包括以下几个方面:(1)库存量与服务水平的平衡。(2)企业的年销售目标。可以借助公式计算:商品平均库存额=年度计划销售额/行业标准周转率(3)月需求量的变动。可以借助公式计算:月初库存额=年度平均库存额0.5(1+季节指数)季节指数=该月销售目标(或计划)/月平均销售额(4)商品毛利率与周转率的关系。可以借助公式计算:交叉比率=商品周转率毛利率100%(二)确定库存量的依据确定库存量的依据包括以下几个方面:(1)订货成本;(2)价格折扣成本;(3)缺货成本;(4)库存占用流动资金的成本;(5)存储成本;(6)废弃成本。二二 合理库存量的确定和管理合理库存量的确定和管理
4、(一)订货数量的确定1.经济订货批量2.经济订货批量模型3.经济订货批量法4.经济订货批量法应用案例5.对经济订货批量法的评价(二)数量折扣条件下的经济订货批量模型(三)延期购买条件下的经济订货批量模型(四)多品种条件下的经济订货批量模型(五)分批连续进货的经济订货批量模型一一 ABC分类法分类法(一)ABC分类法分析的一般步骤1.收集数据2.处理数据3.制 ABC 分析表4.根据 ABC 分析表确定分类5.绘 ABC 分析图(二)确定重点库存管理要求二 CVA管理法 一一 定量订货法定量订货法(一)定量订货法的概念定量订货法是预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订
5、货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同,都等于规定的订货批量。(二)定量订货法的决策思路(三)定量订货法的内容1.订货点的确定2.经济订货批量的方法(四)定量订货法的适用范围(五)定量订货法的优缺点1.定量订货法的优点2.定量订货法的缺点(六)库存控制策略二二 定期订货法定期订货法(一)定期订货法的概念定期订货法是指预先确定一个订货周期和一个目标库存水平,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货的方法。订货批量的大小每次都不相同,订货批量的大小等于当时的实际库存量与规定的目标库存水平的差额。这种方法也是程序化地自动启动订货,反复运行。(二)定期订货法的决策思路(三)定期订货
6、法的内容1.订货周期的确定2.目标库存水平的确定3.订货批量的确定(四)定期订货法的适用范围(五)定期订货法的优缺点1.定期订货法的优点(1)可以根据实际情况自由调整订购量。(2)可以顺应需求做出变动,需求预测比较精确。(3)订购周期固定,可以有计划地进行作业管理,不必每天检查库存。(4)能同时进行各个品种的商品采购,库存量也可以减少。2.定期订货法的缺点(1)在管理上很费工夫,因此很难适用于很多商品。(2)库存量的确认作业,手续相当烦琐。(3)因为每次在订货时才决定订货批量,因此决策和管理困难。(4)需求变动较大的商品很难做出库存调整。(六)库存控制策略(T、S)制三三 定量订货法与定期订货
7、法的区别定量订货法与定期订货法的区别(一)提出订购请求时点的标准不同定量订货法提出订购请求时点的标准是,当库存量下降到预定的订货点时,即提出订购请求;而定期订货法的订购请求时点,由预先规定的订货间隔周期确定,到了订货的时点即提出请求订购。(二)商品的订货批量不同定量订货法每次的商品的订货批量相同,都是事先确定的经济订货批量;而定期订货法在每个规定的请求订购时点所订购的商品批量都不相同,一般根据当时的实际库存情况进行计算后确定。(三)商品库存管理的控制程度不同定期订货法要求对库存商品进行严格的控制、精心的管理、经常性的检查、详细的记录和认真的盘点;而定量订货法、只要求对库存商品进行一般的管理、简单的记录,不需要经常检查和盘点。(四)适用的商品范围不同
