1、内文分项检查技巧及注意事项 2017.5.22Q：何谓“分项检查”？A:当一本稿件完成x校一通读后，我们需要对其目录、书眉、页脚、图片、表格、字体、字号、序号、栏目名称、版式等进行一一检查核对，这项工作就是“分项检查”。分项检查表文科文科理科理科Q：“分项检查”有何作用？A:系统地排查稿件前期校对中遗留的错误将“同类项”统一标准，整齐划一 “分项检查”基本要求：保证至少两个人独立完成一次保证至少两个人独立完成一次 切忌将稿件分成若干份由若干人完成，如切忌将稿件分成若干份由若干人完成，如若（时间紧张），请在分项前统一标准，若（时间紧张），请在分项前统一标准，严格要求严格要求 下面以文科为例分享下
2、我的“分项检查”1.页码页码 先将页码从头至尾顺一遍，保证不多页缺页、清晰、无压图现象。在顺的过程中，如有暗码暗码，用笔标出。【注注】暗码暗码：有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。如下图所示：再从头至尾顺遍奇（偶）数码 最后再从头至尾顺遍偶（奇）数码【注意注意】先顺页码，确保页码正确，是检查书眉、目录等的前提 单顺奇或偶数码，有助于检查页码位置是否正确2.书眉书眉 先顺双码书眉（双码书眉内容一样内容一样，通常挂书名书名）再顺单码书眉（单码书眉通常排章、节、章、节、单元单元名称。单元、章节衔接处容易挂错，单元、章节衔接处容易挂错，要格外留意要格外留意）最后整体顺一遍【注意注意
3、】双大单小双大单小：通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。【注意注意】若页码排在外切口，则每面的书眉和页码位于同侧，否则错误。具体示例可参见上页图片 书眉只排一行，不能转行3.图片图片（1）稿件上的图要和原稿上的图保持稿件上的图要和原稿上的图保持一致。例如，下题中的图与中考真一致。例如，下题中的图与中考真题中的图严重不符，而且直接给出题中的图严重不符，而且直接给出了答案了答案（2）选取的图片要清晰，分辨率要达）选取的图片要清晰，分辨率要达到一定的要求到一定的要求（3）黑马无法识别图中的文字，因此，）黑马无法识别图中的文字，因此，对图片中的文字要仔细校对对图片中的文字要仔细校对（4）图片大
4、小、位置排列要与版面相协调：大小若超过一栏的一半，则要居中）图片大小、位置排列要与版面相协调：大小若超过一栏的一半，则要居中排；小于一半时，一般靠切口排列。（不能一概而论，要视具体情况而定）排；小于一半时，一般靠切口排列。（不能一概而论，要视具体情况而定）（5）有图序和图注的，要注意序码连贯、正确，字体、字号一致，全书前后统）有图序和图注的，要注意序码连贯、正确，字体、字号一致，全书前后统一，图与注的内容符合。一，图与注的内容符合。（6）内文注有）内文注有“见下（上、左、右）图见下（上、左、右）图”或或“见图见图”时，要查对核实。时，要查对核实。（7）地图要注意国境线的正确，不要有遗漏，特别是
5、注意敏感地区。思品、历）地图要注意国境线的正确，不要有遗漏，特别是注意敏感地区。思品、历史等学科要格外注意敏感图片。史等学科要格外注意敏感图片。4.表格表格（1）表的框线和表的边线通常用）表的框线和表的边线通常用反线反线（较粗），表格的其他部分都用（较粗），表格的其他部分都用正正线线（较细）。（较细）。（2）表头要用黑体）表头要用黑体+铺底，双向表头铺底，双向表头的要双向铺底。的要双向铺底。（3）表题的字号、字体要小或轻于正）表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字；表内文文字而大或重于表内文字；表内文字比正文小半号。文字比正文小半号。表格中字号与正文字号对比表格中字号与正文字号对
6、比（4）表格排列要注意版面协调、整齐、）表格排列要注意版面协调、整齐、美观，若同一面上出现多个表格，美观，若同一面上出现多个表格，要注意将表格对齐。要注意将表格对齐。（5）当表格跨栏时，左栏表格表末和右栏表格表首均用正线，右栏表格无须加）当表格跨栏时，左栏表格表末和右栏表格表首均用正线，右栏表格无须加“续表续表”和表头；跨面时，表框均用反线，夸面表格须加表头和和表头；跨面时，表框均用反线，夸面表格须加表头和“续表续表”，“续续表表”字号同正文，右空两格字号同正文，右空两格。跨栏跨栏跨面跨面（6）表内字和线之间要留一定的空间，一般不小于）表内字和线之间要留一定的空间，一般不小于1/4个字。个字。
7、（7）表内文字如需转行，总字数为奇数时，下行应少排一个字，但应与上行同）表内文字如需转行，总字数为奇数时，下行应少排一个字，但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐，或小数点对齐。宽。如有数字应个位数对齐，或小数点对齐。（8）表格的地位应紧排在有关文字之后，尽可能排在一面上，不可以先见表后）表格的地位应紧排在有关文字之后，尽可能排在一面上，不可以先见表后见文字。见文字。（9）全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表）全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表的顺序的连贯。的顺序的连贯。5.栏目名称栏目名称 栏目名称要与栏目内容对应 套版要正确可采用以下
8、两种方法检查：横向检查法横向检查法：从头至尾逐个栏目检查例：考情分析考情分析考情分析纵向检查法纵向检查法：以章节或单元为单位来检查例：考情分析知识清单考点精讲6.序号序号（1）序号顺序要正确，层级要清晰：）序号顺序要正确，层级要清晰：可以越级使用，但不能颠倒使用，可以越级使用，但不能颠倒使用，更不可混乱使用。更不可混乱使用。常用的序号层级如下：常用的序号层级如下：一层：一、二、三、四一层：一、二、三、四二层：（一）（二）（三）（四）二层：（一）（二）（三）（四）三层：三层：1.2.3.4 四层：（四层：（1）（）（2）（）（3）（）（4）五层：五层：【注注】（一）（一）、（1）、后无须加标点。
9、后无须加标点。顺序号，宜以章节或单元为单位。顺序号，宜以章节或单元为单位。（2）题号要悬挂，包括选项。）题号要悬挂，包括选项。7.字体字号字体字号 大标题大标题的字体、字号宜采用横向横向检查法。例如：专题一 字音 专题二 字形 小标题小标题的字体、字号宜采用纵向纵向检查法，即以单元或章节为单位，逐个检查。8.整体版式整体版式（1）天头天头大于大于地脚地脚【注注】书刊的版心上面的空白，叫天头；下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。（2）尽量避免）尽量避免背题背题情况。标题排在版情况。标题排在版面末行，即背题。应设法在标题下面末行，即背题。应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。面加一行正文或
10、将标题转入下一面。（3）检查正文是否存在断行、数字分）检查正文是否存在断行、数字分家、标点符号位置错误、压图、压字家、标点符号位置错误、压图、压字等情况。等情况。（4）补白补白：正文已完，而书页尚留有：正文已完，而书页尚留有较大空白，为了充分利用纸张和美较大空白，为了充分利用纸张和美化版画面，选用一小段文字或图片，化版画面，选用一小段文字或图片，放在空白处，叫作补白。放在空白处，叫作补白。9.答案答案对照正文，逐题、逐空核对，切忌题目、答案分开来检。10.目录：校对目录的首要原则是与内文完全目录：校对目录的首要原则是与内文完全一致，包括文字、序码、标点等。一致，包括文字、序码、标点等。（1）目
11、录与正文标题、答案标题一致。）目录与正文标题、答案标题一致。具体操作方法：具体操作方法：先用目录核正文，然后再用目录核答先用目录核正文，然后再用目录核答案，如发现有不一致的地方，核实确案，如发现有不一致的地方，核实确认后再加以修改。认后再加以修改。【注注】目录核正文后，无须用正文核目录核正文后，无须用正文核答案，正文页码多，翻起来费时又费答案，正文页码多，翻起来费时又费力。力。（2）目录排版要科学、美观。注意字）目录排版要科学、美观。注意字体、字号、行距、边空等，原则上体、字号、行距、边空等，原则上文字不能占用序码列。文字不能占用序码列。11.核彩核彩（1）将文件转成）将文件转成PDF，在电脑上一一，在电脑上一一进行核对。进行核对。（2）打印成纸稿来核对。单色打印，）打印成纸稿来核对。单色打印，则加彩的文字发虚。则加彩的文字发虚。对于“分项检查”，建议采用“由大到小”“由易到难”的顺序。上述所讲，仅供参考。好的工作方法能提高工作效率，甚至能起到事半功倍的效果，希望大家能尽快找到适合自己的工作方法。
