1、20222023 档案管理职称考试题库及答案1. 档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（ ）正确答案： 错误2. 凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目， 各级科技管理部门不予承认正确答案： 正确3. 档案收集的要求有哪些？ 正确答案：档案收集工作的要求有以下几点：（1） 加强调查研究和指导；（2） 积极推行入馆（室）档案的标准化；（3） 保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；（4） 保持全宗和全宗群的不可分散性。4. 案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产
2、物是（ ）目录。A.分类B.全引C.专题D.主题正确答案： B5. （ ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录正确答案：A6. （ ）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷 D.全宗名册正确答案：A7. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（ ）正确答案： 错误8. 在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（ ） 正确答案：正确9. 档案管理系统具备哪些功能？ 正确答案：（1）
3、输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；（2） 存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；（3） 处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构； (4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。10. 制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室） 藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。正确答案： 错误11. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）控制A. 信息B.实体C.智能
4、D.馆藏正确答案： B12. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（ ）。A.总登记簿B. 收进登记簿C. 案卷目录登记簿D.卷内文件目录 正确答案：B13. 科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料正确答案： 正确14. “青年作家”是由“青年”与“作家”进行（ ）组配得出的更为专指的概念A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结正确答案：A15. 档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。 （ ） 正确答案：正确16. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档
5、号应按会计档案进行编制。（ ） 正确答案：错误17. 案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后正确答案：正确18. 案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（ ） 正确答案：错误19. 档案收集的意义是什么？ 正确答案：档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点， 是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做 不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档
6、案工作。20. 档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案： D21. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ ）。A.缩短B.延长C.终止D.不变正确答案： B22. （ ）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案： C23. 贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（ ） 正确答案：错误24. 书写档案材料时，应用有机染料墨水正确答案：错误25. 档案统计就是通过（ ）的联系，对档案工作领域中诸现象的
7、数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作A. 质和量B. 宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式正确答案：A26. 本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管（ ）正确答案： 错误27. 档案（ ）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。A.实体控制B.智能控制C.信息服务D.馆藏建设正确答案：C28. （ ）属三次文献A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录正确答案：A29. 便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（ ）
8、正确答案：正确30. 本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存（ ）正确答案： 错误31. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行（ ）正确答案： 错误32. 案卷装订后的案卷厚度以 25 厘米为宜。正确答案：错误33. （ ）是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则正确答案：C34. 对档案价值的鉴定应该以（ ）的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案： A35. 录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁
9、带，以减少指印对磁带的污损。（ ）正确答案： 正确36. 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（）正确答案： 正确37. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据正确答案：错误38. 1964 年 3 月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A. 技术档案室工作暂行通则B. 关于进一步加强技术档案工作的报告C.科研十四条D.工业七十条正确答案：B39. 档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。正确答案：错误40. 上级档案事业管理机构，对
10、下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系正确答案：正确41. 凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（ ） 正确答案：错误42. 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。正确答案：正确43. 本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（ ） 正确答案：正确44. 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品 将原件的档案向档案室移交， 以便集中统一管理。（ ）正确答案： 正确45. （ ）的实质就是现行文件向档案的转化。A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理正确答案： B46. 不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订正确答案：错误47. （ ）是应用最普遍的档案信息服务方式A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务正确答案： B48. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言， 使之成为（ ） 的过程叫“标引”A. 文摘B. 检索标识C.目录D.索引正确答案： B49. 中国档案主题词表是（ ）语言A.标题法B.单元词法C.叙词法 D.关键词法正确答案：C50. 档案库房适宜的温度标准为（ ） A.0以下B.0-14 C.14 -24 D.14 -28 正确答案： C
