1、CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION抚顺石化公司石油二厂档案室抚顺石化公司石油二厂档案室竣工文件归档培训竣工文件归档培训2011年年5月月4日日CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION本次培训的几个内容本次培训的几个内容1 1、几个相关的概念、几个相关的概念2 2、施工单位向建设单位归档文件范围、施工单位向建设单位归档文件范围3 3、文件编制要求、文件编制要求4 4、归档文件的整理要求、归档文件的整理要求5 5、竣工文件的归档审查与归档、竣工文件的归档审查与归档6 6、电子文件的整理、电子文件的整理 7 7、纸纸质质照片的整理
2、与归档照片的整理与归档 8 8、竣工文件编目用电子表格的使用竣工文件编目用电子表格的使用CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION一、概念一、概念项目竣工文件项目竣工文件 是指项目竣工时形成的反映是指项目竣工时形成的反映施工施工(指建筑、安装指建筑、安装)过程和项目过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。文件组成。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工文件竣工文件施工文件施工文件竣工图竣工图监理文件监理文件施工文件施工文件：项目施工过程
3、中形成的反映项目建：项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。筑、安装情况的文件。竣工图竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所绘制：项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。的图纸。监理文件监理文件 ：是指监理单位对项目工程质量、安：是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 交工技术文件交工技术文件 施工单位或其它承建单施工单位或其它承建单位按国家现行的施工标准和位按国家现行的施工标准和规范以及股份公司相关规定规范以及股份公司相关规定，在施工和管理过
4、程中所形，在施工和管理过程中所形成的，在工程交接时移交建成的，在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资料，量、使用性能等技术资料，是项目竣工文件的重要组成是项目竣工文件的重要组成 交交工工技技术术文文件件施工综合施工综合管理记录管理记录施施工工文文件件设备材料设备材料验收记录验收记录施工及质量施工及质量检验记录检验记录 竣工图竣工图CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION二、二、施工单位向建设单位归档文件的范围施工单位向建设单位归档文件的范围施工综合管理文件施工综合管理文件设备材料验收文件设备材料验收文件施工及质量检
5、验记施工及质量检验记竣工图竣工图设备随机文件设备随机文件QHSE文件文件 竣工结算资料及其它施工管理文件（按合同约定向建设单位报送竣工结算资料及其它施工管理文件（按合同约定向建设单位报送的工程计划等管理文件）的工程计划等管理文件）工程施工总结工程施工总结 交工技术文件交工技术文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION施工综合管理文件施工综合管理文件1 1、施工组织设计、施工计划、安全措施、施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批方案、重大施工技术方案及审批2 2、工程技术要求、技术交底、工程技术要求、技术交底3 3、炼油化工建设项目交工技术
6、文件规炼油化工建设项目交工技术文件规定定施工综合管理用表（附录施工综合管理用表（附录A A 中中SY01SY01）所列的交工技术文件。）所列的交工技术文件。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设备材料验收文件设备材料验收文件1 1、炼油化工建设项目交工技术文件炼油化工建设项目交工技术文件规定规定设备材料验收用表（附录设备材料验收用表（附录A A中中YS02YS02）所列的交工技术文件）所列的交工技术文件2 2、原材料及构件出厂证明、质量证明、原材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单书、合格证、复验单 CHINA NATIONAL PETROLEUM
7、CORPORATION施工及质量检验记录施工及质量检验记录1 1、施工及质量检验通用记录、施工及质量检验通用记录(应将第应将第三方检测单位提供的检测报告汇入三方检测单位提供的检测报告汇入相应的案卷中相应的案卷中)2 2、各专业施工及质量检验记录、各专业施工及质量检验记录CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设备随机文件设备随机文件 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备原材料质量证明文件设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文
8、件设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 出厂质量证明出厂质量证明 文件文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATIONQHSEQHSE文件文件1 1、作业计划书（项目质量计划、项目、作业计划书（项目质量计划、项目HSEHSE计划）、作计划）、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表2 2、人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，、人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同医疗依托协议或合同3 3、事故调查材料、事故调查材料4 4
9、、工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录、工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工结算资料及其它施工文件竣工结算资料及其它施工文件 工程预算书工程预算书 工程结算书工程结算书 工程审计文件及说明工程审计文件及说明 其它需要归档的施工管理文件其它需要归档的施工管理文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION三、文件编制要求三、文件编制要求 按照按照炼油化工建设项目交工技术文件规定炼油化工建设项目交工技术文件规定6.1.5 6.1.5 交工技术文件应在工程建设过程中汇集和形成交工技术文
10、件应在工程建设过程中汇集和形成，必须与工程实际情况相符，内容要真实反映工程的，必须与工程实际情况相符，内容要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性，做实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性，做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确到文件齐全、实物与设计相符、数据准确 、字迹清、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。楚、图形规矩、签证手续完备。6.1.6 6.1.6 施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件，施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位并按规定会同有关单位(如建设单位、勘察单位、设如建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、工程质量单位、工程质量监
11、督机计单位、监理单位、工程质量单位、工程质量监督机等等)办理签证确认手续。办理签证确认手续。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION1 1、同步形成同步形成炼油化工建设项目交工技术文件规定炼油化工建设项目交工技术文件规定6.1.19 6.1.19 表格填写和签名，应在检查验收、检表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行、当场填写意见并签名立即进行、当场填写意见并签名关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定8282建发施字建发施字5050号号第二条：
12、编制各种竣工图，必须在施工过程中第二条：编制各种竣工图，必须在施工过程中（不能在竣工后）及时做好隐蔽工程检验记（不能在竣工后）及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION2 2、具有原始性、真实准确：、具有原始性、真实准确：为同步形成的原始文为同步形成的原始文件，与工程实际情况相符。件，与工程实际情况相符。3 3、齐全完整：、齐全完整：按照按照“工程实际情况工程实际情况”与与“归档范围归档范围”产产生的文件应全部归档。生的文件应全部归档。CHINA NATIONAL P
13、ETROLEUM CORPORATION4 4、签证手续完备：、签证手续完备：1 1）“责任人责任人”应本人签署意见和签名。应本人签署意见和签名。2 2）加盖的公章应为单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项）加盖的公章应为单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章。目的项目经理部公章。3 3）锅炉、压力容器设计图加盖印章的管理按国家相关管理规定执）锅炉、压力容器设计图加盖印章的管理按国家相关管理规定执行（出图章，压力容器设计资质章、压力管道设计资质章等）行（出图章，压力容器设计资质章、压力管道设计资质章等）4 4）若需有执业资格的人员（如监理工程师、岩土工程师、建筑师）若需有
14、执业资格的人员（如监理工程师、岩土工程师、建筑师、结构师、建造师、造价师、试验员、检测人员、调试人员）、结构师、建造师、造价师、试验员、检测人员、调试人员）签名时，应本人签字后再加盖执业资格章。签名时，应本人签字后再加盖执业资格章。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION5 5、字迹清楚、图形规矩：、字迹清楚、图形规矩：1 1）签署意见和签字时应使用签字笔或碳素笔，字迹清晰可辨。）签署意见和签字时应使用签字笔或碳素笔，字迹清晰可辨。2 2）格式应按照中油）格式应按照中油炼油化工建设项目竣工验收手册炼油化工建设项目竣工验收手册下册（下册（20082008版）的要求
15、编制。版）的要求编制。3 3）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合复印、打印等设备标定质量的要求。应符合复印、打印等设备标定质量的要求。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION几种文件原件的认定几种文件原件的认定设备和材料的产品质量证明文件的原件：加盖生产厂检验专用章设备和材料的产品质量证明文件的原件：加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商及采购单位在产或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商及采购单位在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明
16、文件品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件传真件不得作为原件归档，应有接收部门在复印件上签署意见并传真件不得作为原件归档，应有接收部门在复印件上签署意见并签字和加盖部门公章方可作为原件。签字和加盖部门公章方可作为原件。设计修改通知单采用计算机编制并打印，交各有关人员签署齐全设计修改通知单采用计算机编制并打印，交各有关人员签署齐全的视为原件。的视为原件。现场发放的设计修改通知单或工程联络单，原件复印后（包括现场发放的设计修改通知单或工程联络单，原件复印后（包括原件）经有关人员签署齐全并加盖红章的，可视同为原件。原件）经有关人员签署齐全并加盖红章的，可视同为原件。CHINA NA
17、TIONAL PETROLEUM CORPORATION 按按炼油化工建设项目交工技术文件规炼油化工建设项目交工技术文件规定定 第第6 6节节 交工技术文件的编制规定 对交工技术文件的编制责任、书写对交工技术文件的编制责任、书写材料、用纸幅面、页面尺寸、字体字号材料、用纸幅面、页面尺寸、字体字号标准、标准、填写要求、资质章及加盖公章填写要求、资质章及加盖公章的要求都做了详细规定。的要求都做了详细规定。在编制文件过程中要严格执行在编制文件过程中要严格执行CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图的编制要求竣工图的编制要求 竣工图是项目文件重要组成部分，竣工图必
18、须做到齐全竣工图是项目文件重要组成部分，竣工图必须做到齐全、准确。、准确。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，要做到竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口三对口”。竣工图按专业编制。使用施工图编制竣工图时，施工图竣工图按专业编制。使用施工图编制竣工图时，施工图的出图章和其它应加盖的各种设计资格章齐全，施工图的出图章和其它应加盖的各种设计资格章齐全，施工图应为最终版、干净的新蓝图，不准使用设计院出图的复应为最终版、干净的新蓝图，不准使用设计院出图的复印件编制竣工图。印件编制竣工图。CHINA NA
19、TIONAL PETROLEUM CORPORATION 凡按施工图施工没有变更的，可在施工凡按施工图施工没有变更的，可在施工图上加盖图上加盖“竣工图章竣工图章”作为竣工图；作为竣工图；凡施工图有部分变更的，可在原图上用凡施工图有部分变更的，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖位加盖“竣工图核定章竣工图核定章”，全图修改后，全图修改后加盖加盖“竣工图章竣工图章”。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图章的加盖竣工图章的加盖“竣工图章竣工图章”采用红色采用红色印泥加盖，原图纸目印泥加盖，原图纸目录、说明书、
20、材料表录、说明书、材料表等文字表格加盖在文等文字表格加盖在文件首页上。图纸应逐件首页上。图纸应逐张加盖在标题栏附近张加盖在标题栏附近空白处。空白处。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图核定章的加盖竣工图核定章的加盖 利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖“竣工图核定章竣工图核定章”，注明更改依据性文件的名称、编，注明更改依据性文件的名称、编号和条款号。号和条款号。“竣工图核定章竣工图核定章”若盖在图纸的空白处若盖在图纸的空白处，必须用箭头标注到所修改的部位。，必须用箭头标注到所修改的部位。CHINA N
21、ATIONAL PETROLEUM CORPORATION 凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过目等重大改变及图面变更面积超过35%35%的的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原施工图编号，加盖并签署竣工图图按原施工图编号，加盖并签署竣工图章。章。需要重新绘制的竣工图需要重新绘制的竣工图CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图章的填写竣工图章的填写“竣工图章竣工图章”中的内容应填写齐全，签名清楚中的内容应填写齐全，签名清楚，不得代签。，不得代签。“编制人编制
22、人”“”“技术负责人技术负责人”原则原则上不能填写同一个人，上不能填写同一个人，“编制日期编制日期”应填写竣应填写竣工图的编制日期，为管理方便，可统一填写为工图的编制日期，为管理方便，可统一填写为“工程中交工程中交”日期。日期。“竣工图章竣工图章”中的中的“编制单位编制单位”“”“监理单位监理单位”均可在图章制作时直接标明。均可在图章制作时直接标明。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 项目竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家项目竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图不作为竣工图编制。项和行业的标准图、通用图不作为竣工图编制。项目采用
23、的目采用的“院标院标”或或“企标企标”标准图和通用图，标准图和通用图，必须编制竣工图，加盖并签署竣工图章。标准图必须编制竣工图，加盖并签署竣工图章。标准图和通用图按单项工程分专业组卷。使用这些标准和通用图按单项工程分专业组卷。使用这些标准图和通用图的竣工图应在图纸目录中列出图号和图和通用图的竣工图应在图纸目录中列出图号和图名，指明该图所在位置。图名，指明该图所在位置。竣工图编制的范围竣工图编制的范围CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图的更改方法竣工图的更改方法 文字、数字一般是杠改，线条更改一般是划改；局文字、数字一般是杠改，线条更改一般是划改；局部图
24、形更改可以圈出更改位置，在原图空白处重新部图形更改可以圈出更改位置，在原图空白处重新绘制。绘制。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏的上方或左无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏的上方或左边用文字说明。边用文字说明。图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉、图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉、不遮盖其它线条。不遮盖其它线条。有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。采用注记说明的办法。新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应新增加的
25、文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。的添加和变更。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION编制竣工图时对施工图的修改应坚持编制竣工图时对施工图的修改应坚持“十改十改”“”“七不改七不改”的要求。的要求。“十改十改”的内容是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢的内容是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。可限度的，必须一律改在竣工图上。“七不改七不改”的内容是：为减少竣工图编制工作量，凡的内容是：为减少竣工图编制工作量，凡地面上易于辨认的
26、非原则性的变更，一律不在施工图地面上易于辨认的非原则性的变更，一律不在施工图上修改。上修改。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION四、归档文件的整理要求四、归档文件的整理要求执行的标准执行的标准科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822GB/T11822国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-DA/T28-20022002中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册手册土建工程参照执行辽宁省土建工程参
27、照执行辽宁省建筑工程文件编制归档规程建筑工程文件编制归档规程DB21/1342-2004DB21/1342-2004组卷顺序表组卷顺序表CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION组卷要求 应遵循施工文件及竣工图的形成规律，保持案应遵循施工文件及竣工图的形成规律，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套系统，便于卷内文件的有机联系和案卷的成套系统，便于档案的保管和利用。档案的保管和利用。施工文件和竣工图应在单项工程内按照已划分施工文件和竣工图应在单项工程内按照已划分好的单位工程进行组卷，要求分类清晰，组卷好的单位工程进行组卷，要求分类清晰，组卷合理；法律性文件手续齐备，
28、符合档案管理要合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求，便于查找利用。求，便于查找利用。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION各单项工程的分卷各单项工程的分卷综合卷综合卷各单位工程各单位工程(专业专业)卷卷竣工图卷竣工图卷CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION单项工程综合卷应包括以下内容单项工程综合卷应包括以下内容 a a）工程说明工程说明 b b）单项工程的施工组织设计、施工计划、安单项工程的施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大（专项）施工技术方案及审全措施方案、重大（专项）施工技术方案及审批。批。c c）工程技术要
29、求、技术交底记录工程技术要求、技术交底记录 d d）工程交接项目统计表工程交接项目统计表 e e）主要实物工程量及劳动工日统计表主要实物工程量及劳动工日统计表 F F）未完工程明细表未完工程明细表 g g）施工分包审批施工分包审批CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION h h）单项工程开工报告单项工程开工报告 i i）单项工程质量验收评价表单项工程质量验收评价表 j j）声像材料交接记录声像材料交接记录 k k）重大质量事故处理报告重大质量事故处理报告 l l）中间交接证书中间交接证书 m m）工程交接证书工程交接证书 n)n)单位工程划分及审批、竣工文件审核
30、验收单单位工程划分及审批、竣工文件审核验收单 o o）其它应归档的单项工程施工综合管理文件其它应归档的单项工程施工综合管理文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION各单位工程各单位工程(专业专业)卷的分册卷的分册 综合册综合册 设备材料验收册设备材料验收册 施工及质量检验记录施工及质量检验记录CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION单位工程综合册应包括以下内容单位工程综合册应包括以下内容 工程说明工程说明 单位工程的单位工程的施工计划、安全措施方案、单位工程的单位工程的施工计划、安全措施方案、重大（专项）施工技术方案及审批文件重
31、大（专项）施工技术方案及审批文件 施工图审查记录施工图审查记录 施工技术交底记录施工技术交底记录 单位工程开工报告单位工程开工报告 合格焊工登记表合格焊工登记表 无损检测人员登记表无损检测人员登记表 特种作业人员登记表特种作业人员登记表 计量器具登记表计量器具登记表CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 设计变更通知单明细表（设计变更通知单附在竣工图设计变更通知单明细表（设计变更通知单附在竣工图后归档）后归档）工程联络单明细表工程联络单明细表 工程联络单（涉及到工程变更的附在竣工图后归档）工程联络单（涉及到工程变更的附在竣工图后归档）单位工程及分部工程质量验收
32、记录单位工程及分部工程质量验收记录 质量保证资料核查表质量保证资料核查表 中间交接证书中间交接证书CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设备材料验收册的分册整理设备材料验收册的分册整理 材料及设备的合格证应分类别，按照型号、材材料及设备的合格证应分类别，按照型号、材质等特征汇总、排列。质等特征汇总、排列。材料及设备合格证、检验报告的排列顺序应与材料及设备合格证、检验报告的排列顺序应与合格证汇总表及材料检验（试验）报告明细表合格证汇总表及材料检验（试验）报告明细表中所列条目排列顺序一一对应，方便检索。中所列条目排列顺序一一对应，方便检索。合格证及检验报告分册装订
33、时，每册都应按照合格证及检验报告分册装订时，每册都应按照分册的内容编制合格证汇总表及检验报告明细分册的内容编制合格证汇总表及检验报告明细表。表。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION施工及质量检验记录的分册施工及质量检验记录的分册 土建工程参照执行辽宁省土建工程参照执行辽宁省建筑工建筑工程文件编制归档规程程文件编制归档规程DB21/1342-2004DB21/1342-2004的的组卷顺序表组卷顺序表按按分部工程分部工程成册。成册。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION施工及质量检验记录的分册施工及质量检验记录的分册 各安装单
34、位工程产生的文件较多时，可按以下方各安装单位工程产生的文件较多时，可按以下方法分册：法分册：1 1、电气、仪表安装工程可按分部工程分册、电气、仪表安装工程可按分部工程分册2 2、管道、设备安装工程、管道、设备安装工程1 1）按分部工程分册）按分部工程分册2 2）按管道编号、设备位号结合文件种类排列后分册）按管道编号、设备位号结合文件种类排列后分册3 3）按文件种类结合管道编号、设备位号排列后分册）按文件种类结合管道编号、设备位号排列后分册CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图的组卷与分册竣工图的组卷与分册 竣工图按单位工程或专业组卷。数量较竣工图按单位工
35、程或专业组卷。数量较多时，可分专业按设计文件编号（图号多时，可分专业按设计文件编号（图号）分册。每册厚度超过）分册。每册厚度超过4040时，可再按时，可再按文件种类或图号等特征分册。不同单位文件种类或图号等特征分册。不同单位工程，不同专业的图纸不允许组在一卷工程，不同专业的图纸不允许组在一卷内。内。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设计变更单的组卷设计变更单的组卷 由施工单位在原施工图上修改、补充编由施工单位在原施工图上修改、补充编制的竣工图，其设计变更通知单应附在制的竣工图，其设计变更通知单应附在相关竣工图卷内一并组卷，做到原图与相关竣工图卷内一并组卷，
36、做到原图与变更单相互标注参见。变更单相互标注参见。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设计变更单的组卷设计变更单的组卷 竣工图卷内的设计变更单应在竣工图卷内的设计变更单应在卷内目录卷内目录中按设中按设计变更单编号详细编目。计变更单编号详细编目。一份设计变更单的变更内容涉及到不同的案一份设计变更单的变更内容涉及到不同的案卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷内备考表中说明原件的保存位置。设计变更卷内备考表中说明原件的保存位置。设计变更通知单原件应尽量集中排列在通知单原件应尽量集中排列在“正本正本”案卷中案卷中。CHI
37、NA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设备文件的组卷要求设备文件的组卷要求 PCPC或或EPCEPC总承包的工程项目，由总承包的工程项目，由PCPC或或EPCEPC总承包总承包单位采购的设备，设备文件（合格证除外）由单位采购的设备，设备文件（合格证除外）由总承包单位单独组卷归档。总承包单位单独组卷归档。设备文件应按设备台（套）组卷。设备文件应按设备台（套）组卷。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION卷（册）内文件整理卷（册）内文件整理 施工单位进行文件管理的时候要根据工程的施工单位进行文件管理的时候要根据工程的实际情况事先进行预立卷
38、。实际情况事先进行预立卷。文件立卷的时候，一定要按照文件的形成规文件立卷的时候，一定要按照文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。律，保持文件之间的有机联系。卷（册）内的文件排列一定要有序卷（册）内的文件排列一定要有序。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION案卷编目案卷编目案卷的编目主要有以下几项工作案卷的编目主要有以下几项工作：编页号编页号 编卷内目录编卷内目录 编制案卷封面编制案卷封面 编制案卷内封面编制案卷内封面 编制卷内备考表编制卷内备考表 装订及装盒装订及装盒CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION编页号编页号v单面书
39、写的文件编写在文单面书写的文件编写在文件的右下角（距右边距件的右下角（距右边距20，距下边距，距下边距15）；双）；双面书写的文件，正面编写面书写的文件，正面编写在右下角，背面编写下左在右下角，背面编写下左下角（距左边距下角（距左边距20，距，距下边距下边距15）。）。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 卷内文件有书写内容的卷内文件有书写内容的页面用打号机从页面用打号机从“1”1”开开始连续编写页号，页号始连续编写页号，页号应从施工文件首页编起应从施工文件首页编起，案卷封面、内封面、案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表卷内目录、卷内备考表不编页号不编页号
40、。页号的编写应连续，页号的编写应连续，不不允许重复编制、漏编页允许重复编制、漏编页号。号。施工文件及竣工图各卷施工文件及竣工图各卷（册）之间不连续编页（册）之间不连续编页号。号。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION编卷内目录编卷内目录文件编号文件编号：应填写施工文件编号应填写施工文件编号，竣工图的图号，文件的文号等，竣工图的图号，文件的文号等。责任者责任者：应填写交工技术文件编应填写交工技术文件编制单位的全称（或规范化简称）制单位的全称（或规范化简称）。文件题名文件题名：应填写施工文件标题应填写施工文件标题全称，按文件种类分册组卷的施全称，按文件种类分册组卷
41、的施工文件应结合文件内容详细登录工文件应结合文件内容详细登录卷内文件题名。如：管道射线检卷内文件题名。如：管道射线检测报告，应结合管道编号、按等测报告，应结合管道编号、按等级、介质等特征详细登录。级、介质等特征详细登录。日期日期：应填写文件形成日期应填写文件形成日期页号：页号：应填写每份文件首尾页上应填写每份文件首尾页上标注的页号，首尾页号之间用标注的页号，首尾页号之间用“-”连接，文件单页时，只标注一连接，文件单页时，只标注一个页号即可。个页号即可。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION案卷封面的编制案卷封面的编制施工文件及竣工图案卷题施工文件及竣工图案卷题
42、名一般以建设项目名称名一般以建设项目名称单项工程名称单位工程单项工程名称单位工程名称（或专业名称）文名称（或专业名称）文件名称组成件名称组成 设备文件案卷题名一般以设备文件案卷题名一般以建设项目名称建设项目名称+单项工程名单项工程名称称+单位工程名称单位工程名称+设备名设备名称称+设备位号设备位号+文件名称组文件名称组成。成。抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程单项工程名称单位工程名称文件名称单项工程名称单位工程名称文件名称l案卷封面计算机填写的内容案卷封面计算机填写的内容一律使用
43、楷体二号字加粗。一律使用楷体二号字加粗。建设项目名称在案卷封面题建设项目名称在案卷封面题名位置单列一行打印。名位置单列一行打印。正本CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION案卷封面的编制案卷封面的编制 立卷单位：应填写施工文件组卷单位全称（施工单位立卷单位：应填写施工文件组卷单位全称（施工单位、PCPC总承包单位、总承包单位、EPCEPC总承包单位全称）。总承包单位全称）。起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期，即按起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期，即按照卷内目录登录的最早至最晚的日期。格式为照卷内目录登录的最早至最晚的日期。格式为2009.3.42009
44、.3.42009.5.122009.5.12。保管期限：保管期限：中国石油天然气股份有限公司建设项中国石油天然气股份有限公司建设项目文件归档范围和保管期限表（节选）目文件归档范围和保管期限表（节选）所确定的保所确定的保管期限填写。管期限填写。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION卷内备考表的编制卷内备考表的编制卷内备考表要标明卷内文件卷内备考表要标明卷内文件的件数，总页数的件数，总页数立卷人：由组卷单位责任立立卷人：由组卷单位责任立卷人签名，并签署立卷时间卷人签名，并签署立卷时间。检查人：由施工单位案卷质检查人：由施工单位案卷质量审核者签名确认。量审核者签名确
45、认。立卷人、检查人、立卷时间、检查时间需当事人本人手书签字确认，字迹清晰可辨，用墨符合档案耐久性要。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION内封面的编制内封面的编制建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称应与案卷题名及施工文件表格中填写的建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称保持完全一致。建设单位名称填写中国石油抚顺石化公司CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION装订及装盒装订及装盒施工文件应按下列顺序排列施工文件应按下列顺序排列并装订成册，装订后案卷厚并装订成册，装订后案卷厚度不超过度不超过20mm20mm。案卷封面案卷封面内
46、封面内封面卷内目录（或交工技术文件卷内目录（或交工技术文件目录）目录）施工文件施工文件备考备考表。表。装订方式为竖向左侧装订。装订方式为竖向左侧装订。先将内封面至备考表之间的先将内封面至备考表之间的文件（上下各加一文件（上下各加一20mm20mm宽的宽的硬纸条），按三孔一线的方硬纸条），按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好法装订起来，然后在装订好的外表粘贴案卷封面。装订的外表粘贴案卷封面。装订孔距左边距孔距左边距1.5 cm1.5 cm，两孔距，两孔距之间之间8cm8cm。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION装订的质量要求装订的质量要求 装订之前应先去除文
47、件的金属物，粘胶应选用乳白胶装订之前应先去除文件的金属物，粘胶应选用乳白胶或固体胶棒，不得用粮食浆糊、双面胶带。粘胶应尽或固体胶棒，不得用粮食浆糊、双面胶带。粘胶应尽量刷在硬纸条上，装订线的结打在硬纸条的内部。量刷在硬纸条上，装订线的结打在硬纸条的内部。装订好的案卷应牢固、整齐、美观，卷内文件无错装订好的案卷应牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管和利用。页、倒页、压字，便于保管和利用。案卷封面应选用案卷封面应选用150g/m2150g/m2以上的牛皮纸制作，内封面以上的牛皮纸制作，内封面、卷内目录、卷内备考表应选用、卷内目录、卷内备考表应选用70g/m270g/m2以上的打印
48、纸以上的打印纸制作。制作。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图的折叠与排列竣工图的折叠与排列竣工图不装订，图面向内按竣工图不装订，图面向内按297mm297mm210mm210mm的规格折叠成手的规格折叠成手风琴式，不留装订边，图纸折风琴式，不留装订边，图纸折叠后图签应落在右下角。叠后图签应落在右下角。竣工图折叠后按照图纸目录排竣工图折叠后按照图纸目录排列。列。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工图卷内文件的排列竣工图卷内文件的排列 竣工图整理后按内封竣工图整理后按内封面面卷内目录卷内目录文字表格部分文字表格部分
49、竣竣工图工图备考表的顺备考表的顺序排列。序排列。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION文件装盒文件装盒档案盒的正面样式与案卷封面档案盒的正面样式与案卷封面的样式相同，建设项目名称单的样式相同，建设项目名称单列一行书写。填写内容一律使列一行书写。填写内容一律使用钢笔，碳素墨水书写，字体用钢笔，碳素墨水书写，字体为楷体，字号不小于二号字。为楷体，字号不小于二号字。档案盒的脊背只填写案卷题名档案盒的脊背只填写案卷题名部分，字号可根据案卷题名的部分，字号可根据案卷题名的字数及脊背的宽度适当调整，字数及脊背的宽度适当调整，但一个单项工程应大体保持一但一个单项工程应大体保
50、持一致。致。案卷题名由右向左竖向书写，首行空两格，题名字数较多时，可不加建设项目名称，由单项工程名称开始书写CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设备随机文件的编目整理设备随机文件的编目整理设备随机文件可按件装订整理。设备随机文件可按件装订整理。成册的设备随机文件如无金属物，可保持原装订形式成册的设备随机文件如无金属物，可保持原装订形式成册的设备随机文件如单独成卷，页号连续，原文件目录标明了文件所在页成册的设备随机文件如单独成卷，页号连续，原文件目录标明了文件所在页号的，可不再重新编制卷内目录。与其他文件一同组卷的一律重新编制卷内号的，可不再重新编制卷内目录。
