1、XX房地产公司 经营管理制度编写说明1、本制度所包含的任何条款，由公司行政办公室负责解释。2、本制度经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。3、本制度在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知行政办公室，由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正。第一部分 公司概览第一章 公司组织机构图董事长总经理副总经理行政办公室财务部经营管理部工程部开发部销售部第二章 公司各职能部门岗位设置一、行政办公室（一）办公室主任（二）办公室文员（三）办公室驾驶员二、财务部（一）经理（二）主办会计（三）出纳三、工程部（一）经理（二）各专业工程师（三）档案资料
2、员四、开发部（一）经理（二）专业人员五、经营管理部（一）经理（二）预算工程师（三）档案管理员六、销售部（一）销售经理（二）销售代表第二部分 各部门岗位职责第一章 行政办公室岗位职责一、办公室工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病
3、统筹等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；5、负责公司文件的管理工作；6、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；7、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加
4、强对司机、非司机的安全教育工作；8、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；9、负责公司大事记录；10、负责信访接待工作；11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、 办公室主任工作职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（六）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、接待、票务、办公用品购置等。三、 办公室文员岗位职责（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务；（二）负责转交办理各部门与总经理
5、之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议，并了解执行情况；（三）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报；（四）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（五）负责报刊、信件的发放、转送工作；（六）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（七）热情接待来访人员，做好信访工作；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。四、 办公室驾驶员岗位职责（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务；（二）认真遵守
6、遂宁市公安交通管理部门制定的法规、法纪；（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好；（四）不酒后开车、不闯红灯、不驾驶机械失灵的车上路；（五）每日养成自查、自检的良好习惯；（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。第二章 财务部岗位职责一、 财务部工作内容（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则；（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作；（三）负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报；（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；（
7、六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行；（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；（八）负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月初及时完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；（九）负责公司全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管工作；（十）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管；（十一）负责先进管理，审核收付原始凭证；（十二）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表；（十三）负责公司员工工资的发放工
8、作，现金收付工作。二、财务部经理岗位职责（一）具体负责本公司的财务会计工作；1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平；2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作；3、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。（二）组织制定本公司的各项财务管理制度；1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益；2、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报；3、及时总结经验，不断完善各项财务管理制
9、度。（三）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况；1、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明；2、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破；3、资金拨调要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行；（四）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况；1、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围；2、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算按项目分解，逐步落实到各职能部门；3、
10、设计必要的台账，及时反映、分析计划或预算执行情况，并向各职能部门反馈。（五）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据；（六）组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核；（七）负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨；（八）负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴；（九）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款；（十）完成公司领导交办的其他工作；三、财务会计岗位职责（一）设置和登记总账和各明细账，并编制各类报表；1、编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证账
11、账相符；2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门；3、各类账户设置应做到齐全、明晰，同时设置和登记固定资产明细表。（二）根据工财务管理制度和会计制度，登记总账和明细账，账户应按币种分别设置；（三）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来账；1、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查；2、对盘盈、盘亏、报废毁损以及坏账损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后再进行会计处理。（四）编制和保管会计凭证及报表；负责编制公司的转账凭证、记账凭证
12、并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。（五）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围；（六）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任；（七）负责成本核算和利润核算；1、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用；2、编制成本、费用报表，编制利润计划，办理销售款项的结算业务
13、；负责销售和利润的明细核算；3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。（八）完成财务经理交办的其他工作。四、出纳员岗位职责（一）办理现金收付和银行结算业务：严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章；（二）库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金；（三）严格控制签发空白支票；如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项
14、用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（四）编制和保管会计记账凭证；根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。（五）登记现金和银行存款日记账；1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金
15、的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对对账单上余额调节相符，对于未达账项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算；2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六）保管库存现金和各种有价证券；对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。（七）保管有关地税、国税的计算机代码印章、空白收据和支票；出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。
16、签发支票所使用的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。（八）完成财务部经理交办的其他工作。 第三章工程部岗位职责一、 工程部工作内容（一）编制工程施工组织总计划；（二）项目工程技术管理；（三）项目工程现场管理及质量保障；（四）工程竣工验收。二、工程部经理岗位职责（一）工程部经理全面负责工程部的日常管理工作；（二）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作；（三）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决；（四）协助审核预算、签证工程量、进度，检查付款申
17、请与进度是否相符；（五）协助解决市政配套工作中的技术问题。三、专业工程师岗位职责（一）专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题；（二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商；（三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题；（四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收，处理质量事故；（五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作；（六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。四、档案资料员岗位职责（一）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案；（二）做好图纸和技术文件的收发工作，做好收发台账记录
18、；（三）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。第四章 开发部岗位职责一、 开发部工作内容（一）负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计等；（二）根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划；（三）负责办理征用土地的相关手续；（四）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续；（五）负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作；（六）在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈；（七）办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工；（八）工
19、程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续；（九）做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。二、开发部经理的岗位职责（一）规划管理工作；1、根据公司项目总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作；2、负责公司与政府各专业部门的协调工作；3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。（二）项目规划设计工作；1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作；2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。（三）征
20、地拆迁工作；按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。（四）负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。三、开发部职员的岗位职责1、掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系；2、熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续；3、具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径；4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性；5、完成开发部经理交办的其他工作。第五章 经
21、营管理部岗位职责一、经营管理部工作内容（一）招标工作；（二）合同的谈判、编制及保存；（三）预、决算；（四）项目建设用款审核及现场签证事项。二、经营管理部经理岗位职责（一）经理全面负责经管部日常管理工作；（二）主抓核算，即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。三、预算工程师岗位职责（一）土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础；（二）负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的
22、文件、资料准备；（三）负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的成本控制；（四）负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算；（五）完成部门经理交办的其他工作。四、档案管理员岗位职责(一)负责公司和各部门文件收发、转送、登记、存档；(二)负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档；(三)负责其他资料的保管。第六章 销售部岗位职责一、销售部工作内容（一）正确掌握市场；1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势；2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施；3、负责收集、整理、归纳
23、客户资料，对客户群进行透彻的分析；（二）确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划；1、以完成公司下达的销售任务为依据，确定销售目标，制定销售计划；2、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理；3、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神；4、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。（三）管理销售活动；1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施；2、营销队伍的组织、培训与考核；3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作。二、销售部经理岗位职责销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。具体内容分为
24、以下几项：（一）负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常工作；（二）负责销售部工作时间、人员安排，管理、监督销售部工作纪律；（三）负责业务员工作行为，形象规范管理；（四）负责工作环境卫生监督、管理；（五）负责销售部销售业务管理：1、制定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销售计划，策划组织实施各项销售工作；2、组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据；3、定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据；4、协调配合业务员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款；5、组织每周
25、销售例会，总结销售情况；6、负责组织业务培训及考核；7、制定并组织销售业务流程、监督实施；8、制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理；9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。（六）每月统计销售人员佣金、工资情况，列明细表。三、销售部销售代表岗位职责1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况；2、了解并掌握项目的各项情况，作到了如指掌，忌一知半解；3、依照公司要求完成各阶段销售任务；4、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程；5、催收成交客户的后期房款，办理相关手续；6、及时反馈客户情况及销售中各种问题；7、配合销售
26、经理完成市场调查及信息反馈工作；8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案；9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法；10、学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中更好的工作。第三部分 各项管理制度第一章 人事管理制度一、总则为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。（一）人事管理机构及内容1、公司的人事管理工作由行政办公室具体负责；2、行政办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。（二）人事管理的主要内容是：1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门
27、提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；5、统一管理和调整员工的薪金；6、保存员工的个人档案资料；为员工办理人事方面的手续和证明等。二、员工招聘（一）员工招聘原则遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。（二）聘用的基本条件1、思想品德端正，遵纪守法，作风正派；2、具有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平；3、有开拓创新意识，有事业心和责任感；4、身体健康、五官端正、举止文明。（三）招聘程序1、员工的
28、招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施；2、应聘人员填写求职申请表，并附上工作简历，相关证书和最高文凭（A4纸）复印件；3、办公室面试、审查、签署意见；4、部门经理进行面试、审查、签署意见；5、副总经理、总经理审核，签署意见；6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。（四）劳动合同1、试用期：新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订用工协议，待转为正式员工后签订劳动合同。2、劳动合同期限 根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。3、劳动合同解除
29、在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。4、劳动合同期限届满 需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。5、劳动合同终止 依照劳动合同中所规定的条理执行。6、劳动争议 甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。三、员工的权利及义务凡是按照本制度办理聘用手续、在公
30、司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是XX房地产公司 的员工。（一）公司员工有义务做到：1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规；2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益；3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益；4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。（二）与义务相一致，XX房地产公司 员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；有向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。四、员工工资（一）工资形式与发放形式1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级
31、别；2、公司实行下发薪制度，每月10日为发薪日；3、工资调升条件：公司依据员工的能力、绩效、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下：（1）部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的；（2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；（二）年终奖1、根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（1）本年内因个人原因辞职或被公司辞退的；（2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；（3）职权
32、范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的；（4）年终考核不能胜任本职工作的。五、员工福利（一）五险：养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险；（二）节假日礼品发放；（三）生日礼物。六、员工培训（一）培训方式及内容1、岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训；2、在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训；3、升职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练；4、外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。（二）培训方法1、岗前培训和在职培训：由行政办公室牵头，部
33、门经理制定培训计划并组织实施；2、升职培训和外出参观学习：由行政办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，行政办公室组织实施；3、员工的培训考核由行政办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。（三）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因个人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用，赔偿额度由公司领导根据实际情况决定。七、奖惩（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例；（二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号；（三
34、）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。（四）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，作为公司选拔人才的依据。 八、员工的任免、调配和解聘、辞退（一）员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限1、部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报懂事会批准，部门经理以下人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。2、员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制
35、、名额及程序进行。（二）员工升职1、升职条件（1）相应岗位出现空缺；（2）由于公司发展需要增加新的部门或职位；（3）其他原因引起的职位空缺等。2、升职者应具备的条件（1）具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；（2）具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；（3）具有做好新职工作的自信心、责任心；（4）个人品德好，团结协作精神强；（5）身体健康。3、升职审批权限及程序（1）根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写人事任免申请表；（2）升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；（3）升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。（三）员工免职或降职具有下列
36、情况之一者，可以办理免职或降职：1、调任新职务的；2、不能胜任所担任职务的；3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的；4、公司裁减项目、部门、职务的；5、其他原因等。（四）员工的调配1、调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利；2、调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。（五）员工的解聘1、有下列情况之一者，公司可以解聘员工：（1）双方一致同意的；（2）员工不能胜任；（3）员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的；（4）员工患病1个月以上不能复工
37、或经治疗不能从事正常工作的；（5）公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富于人员或需要裁减员工的；（6）其他原因。2、因以上原因被解聘的员工，可享受如下补偿：（1）工作满6个月的，发给半个月工资（2）工作满7个月不足一年的，发给一个月工资；（3）工作满1年不足2年的，发给一个半月工资；（4）工作满2年以上的，发给二个月工资。（六）员工的辞职有下列情况之一者，员工可以申请辞职1、认为专业不对口，不能发挥技术专长的；2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；4、认为公司侵犯了员工的合法权益的；5、员工脱产学习或到境外定居的。（七）员
38、工的辞退有下列情况之一者，公司有权将其辞退：1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。（八）员工的除名1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。（九）办理辞职或辞退手续的有关事项1、凡要求辞职者，本人须在
39、离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写员工离职审批表交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准；2、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写员工辞退审批表，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续；3、凡辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的账目、文件等；4、除特殊情况除外，未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资；5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及账目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资或奖金中扣除，情节严重的公
40、司有权追究法律责任。第二章 行政管理制度为保证XX房地产公司 正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。一、工作制度（一）工作时间1、夏季作息时间 上午 8:3012:00 ,下午 15:00-18:30，冬季作息时间 上午 8:3012:00 ,下午 14:30-18:00；2、凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。（二）考勤制度1、各部门要指定专人负责考勤，并将名单交行政办公室备案；2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报行政办公室，员工工资将按实际出勤天数发放；3、考勤
41、统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，行政办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对；4、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤；5、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。（三）请销假制度1、员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假；2、员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。（四）着装、礼仪、礼节规定1、员工在工作时着装应大方得体，做到服装整洁、举止端庄、精神饱满；2、员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象；3、员工在接待来电
42、、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。（五）环境卫生、安全保卫制度1、各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净；2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。（六）各种办公设备的使用制度1、电脑、复印机、传真机、电话座机、车辆均由行政办公室指定专人负责保管、维护。2、车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可
43、乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出车的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭借发票报销。（七）严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、内部资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。二、公司财产、办公用品管理（一）公司财产、办公用品由行政办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度；（二）各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，
44、对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿；（三）各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批 ；（四）各部门购买物品计划，经审批后交行政办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得行政办公室核准；（五）各类物品采购后由行政办公室文员负责验收、登记、入库；（六）员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应由当事人酌情赔偿，赔偿由办公室会
45、同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。行政办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。行政办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况；（七）物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行；（八）所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。三、公章、介绍信使用管理（一） 公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管；（二）公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准；（三）印章使用要求1、凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准；2、凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准；3、凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室；4、凡属一般例行公事、联系业务等需加盖公司级公章的，需经办公室主任批准；5、凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意；6、部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来
