1、组织机构设计时机 一、组织机构设计流程图战略调整转变内外环境变化公司业务调整公司扩大规模总经办主任提出组织机构设计申请总经理同意保留申请总经办进行组织机构设计职责/权限职能/职务管理层次部门划分设计重点设计原则文件资料 修 改是否是否 编制组织机构设计草案 新组织机构图原组织机构图人事数据总经理批准、总经办公布执行执行总经理主持评审 合理设计组织机构，明确各级人员职责和权限，确保组织机构精干、高效，充分发挥组织成员的积极性，提高管理效率，更好地实现组织目标。调查问卷总经办制订职务分析方案确定职务分析范围确定职务分析方法制定职务分析计划 职务分析宣传 二、职务分析流程图统计、归类职务描述任职资格
2、要求工作描述批准、发布、运用 修 改总经理进行审核是否信息分析、处理面谈及现场观察编写职务说明书初稿确定职务说明书职务调查、信息收集通过对公司各类职务进行分析，明确各岗位人员的资格要求和工作职责，为人力资源管理的招聘和筛选等工作提供基础和依据。三、增补员工申请流程图岗位、职务调整或扩大编制需要增补人员用人部门填写人员增补申请单，提出申请申请单存 档在本部门调整人员否部门经理批 准否是是总经办审核 同 意按 规 定调整人员否干部编制人 员是否总经理批 准是实施招聘申请单存档 各部门填写人员增补申请单时，务须提前15天申请，特殊岗位人员须提前30天申请，以便总经办办理招聘事宜。 四、招聘录用流程图
3、增补员工申请得到批准否是否是外 招内招通过各种渠道发布招聘广告在公司内公开发布招聘信息筛选应聘资料确定并通知人选初试初试合格否通知录用流程结束资料归档总经理批准否是复试合格资料交总经办干部编制人员否是 进行复试时，总经办可与用人部门负责人一起进行，必要时由总经理亲自主持复试。任何员工入职，须经总经办办理正常手续方可入厂；所有干部的入职须报总经理批准。 五、入职试用流程图流程结束合 格到总经办报到是否接到录用通 知县防疫站做健康检查交身份证及学历证复印件一份发放工作证否进入试用期，岗前培训并考核需要住宿到用人部门报到入职培训安排宿舍试用期满转正考核考核合格否延长试用期*否不予留用批准转正资料归档
4、发放工作服所有新员工试用期最多延长一次， 普通员工期限不得超过15天；干部试用期延长不得超过1个月，且试用期延长时间必须在法定期限内，否则以不合格处理。 六、转正考核流程图入职由用人部门直接负责人或培训老师和总经办填好试用考核表中的考核情况转正考核是正副经理人员需总经理批准否上级评价部门经理批准基础知识考核专业技能考核总经办审核直接上级同意合 格延长试用期是否批准转正不予任用或辞退记录交总经办归档 上级评价中，任何一级人员的评价为不同意，即按考核不合格处理，并按上述流程进行下步工作。员工的直接考核情况由用人部门负责。 七、劳动关系流程图正式聘用文档管理续签终止解除劳动关系管理信息反馈员工抱怨申
5、诉劳动争议处理协商调解诉法内部检查外部检查纠正与预防措施明确双方责任义务确定劳动关系与总经办签订劳动合同履行劳动合同劳动合同管理调整其他内部信息劳动合同履行监督与检查任何员工自聘用之日起30天内必须与公司总经办签订劳动合同，否则按公司制度处理。 八、在岗员工培训流程图否是是否是是否是总经办必要时颁发资格证书组织培训部门组织进行考核填写培训签到表实施培训发出培训通知确定学员名单、培训时间、地点、教师、教材总经办组织安排培训及考核部门组织安排培训及考核将经部门经理审批的培训申请表交总经办批准填写培训申请表交部门经理审批并交总经办备案本部门培训内部培训总经办组织进行培训考核总经办按计划组织实施培训学
6、员完成培训总经办确定外训计划总经理批准学员向总经办提交培训心得报告或再培训公司其他相关人员总经办选择和评估外训单位总经理批准总经办填写培训申请表提出外训申请外部培训内部培训总经理批准管理者代表审核总经办汇总各部门培训需求，结合公司培训要求，制订下年度培训计划年底部门收集个人/工段意见，结合部门需要，填写培训申请表交总经办总经办必要时颁发资格证书否计划内培训计划外培训学员将成绩单或证书复印件交总经办存档总经办每年底组织进行培训总结培训记录归档 本部门培训指培训内容、教师、学员都能由本部门完成，无需再由总经办来组织进行的培训。培训考核采取三种方式：一是书面考试；二是调查问卷；三是实际操作，实际操作
7、考核须形成考核记录。 如有必要，才颁发资格证书。 培训记录包括但不限于培训申请表、培训计划、培训签到表、培训教材、考试试卷、实操考核记录、证书复印件、个人培训档案。 九、入职、转岗培训流程图ISO、6S企业文化产品介绍政策制度公司概况入职培训新入职人员转岗人员转岗培训品质意识操作技能岗位职责岗前培训年底进行培训效果评估记录归档签订正式劳动合同转正考核合格1、 培训效果评估一般在年底进行，当公司认为有必要进行时也可随时进行。2、入职培训的效果评估 由总经办负责；岗前培训及转岗培训的效果评估由相关部门负责，总经办可协助其进行。 十、人事调整流程图工作需要进行人事调整负责人填写人事异动申请单否否是是
8、是人员调整到位，用人部门将人事异动申请单报总经办备案否否是资料归 档是不 予调 整规定期限内列出移交清单完成工作移交并到新岗位工作规定期限内列出移交清单完成工作移交并到新岗位工作转岗考核否解除合同总经办办理相关手续总经办发布任命文件或其他形式的任命经理批准用人部负责人填写人事异动申请单临时借调总经理批准申请人填写人事异动申请单个人申请人事调整经理批准考核合格总经理批准干部编制转岗培训总经办开具调令总经办核准公司任命批准合格更改人事资料 人事调整包括升职，降职，平调。临时借调时间最多不能超过2个月。计件人员无需列出移交清单。临时借调如跨部门，则由双方经理协商一致后签字批准。 十一、员工请假流程图
9、副经理审批保安员转交总经办前台登档总经理审批将请假单的人事联交保安室经理审批工段长或直接上级审批工段长或直接上级逐级审批工段长或直接上级逐级审批3个月以内*1个月以内*7天以内*1天以内员工本人填写请假单工段长或直接上级逐级审批到总经办办理销假等手续假期到期到期三天后没来办理手续的属自动离职正常上班否走辞职流程是1、请1个月以上至3个月长假的，须提前1个星期申请。除产假及正规医院出具证明的病假外，其他理由不允许请1个月以上的长假。2、婚假和丧假需所在工段的工段长、部门经理签字出示证明, 请产假时需提交准生证，产假后需提交婴儿出生证才可到财务领取法定带薪休假待遇。3、不允许续假。4、审批不同意，
10、流程就此结束。 十二、员工申诉流程图员工提出申诉并递交书面报告总 经 办总 经 理 董 事 长接收方进行调查取证提交调查取证报告申诉情况 / 事实审核属实否隔级上级必要时对被申诉人处罚对申诉人处罚是工作总结改进 凡申诉材料写清楚了详细的事实经过，并按上述流程提交书面报告的申诉，任何接收方应在协商的期限内向员工作出回复，对涉及公司重大问题和敏感话题，能回答可当面回复，否则提交归口部门或最高管理者处理。无法回复的应向申诉方说明原因。 十三、员工离职流程图自动离职解除合同书面通知 各部门按规定向总经办提出名单直接负责人到总经办领取离职申请表填好并签字书面通知是否总经办按规定作相应处理按制度处理违约金
11、、工作服等费用及变更人事资料工资结算属自动离职处理的不办理结算手续总经理审批干部人员到总经办退工作证、退宿、退借用资料等物品与上级或接交人做好工作移交，干部需列移交清单辞职挽留总经办调查原因及面谈经理审批主管审批上级逐级审批工段长审批计时人员向直接上级提出申请*计件、计时人员向工段长提出申请*本人到总经办领取离职申请表并填好辞 职离开公司员工离职，试用期内提前三天申请，正式聘用期内所有员工均需提前30日申请。 2. 审批不同意或经挽留留下的，流程就此结束。人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.01十四、组织机构设计版本/修改B/O页 码第 1页 共 2 页1、 目的：合理设计组织机
12、构，明确各级各类人员职责和权限，确保组织机构精干、高效，充分发挥组织成员的积极性，提高管理效率，更好地实现组织目标。2、 适用范围：适用于公司组织机构的设计、修改、评审过程。3、 职责： 3.1 总经办主任负责统筹组织机构的设计及评审工作，并提出综合意见报总经理审批；负责组织确定各部门各级各类人员职责和权限。 3.2 总经办副主任负责人事数据的提供，具体实施组织机构评审。 3.3 各部门负责人参与组织机构评审并提出建议。 3.4 总经理负责批准组织机构图。4、 管理事项： 4.1 当出现原有的组织机构与公司发展不适应或需进行局部调整时，公司各部门均可向总经办提出，由总经办主任提出机构变更、重新
13、设计的申请，报总经理审核。所有申请经总经理批准后方可实施。 4.2组织机构设计原则：4.2.1目标统一性原则：组织机构的设计必须有利于公司目标的实现。在组织设计中要求以事为中心，因事设机构、设职务，做到人与事高度配合，避免出现因人设事，因人设职的现象。4.2.2 分工协调原则：按照专业程度和工作效率要求，在组织设计中将公司目标分解，使组织及组织中的各个层次、各个部门、各个岗位都能了解自己在组织中应承担的工作职责和职权。4.2.3 管理宽度原则：每个管理人员的有效管理和指挥是有一定限度的，设计时应注重管理宽度。4.2.4 权责一致原则：每个管理层次的职权和职责必须相称。4.2.5 统一指挥原则：
14、组织的各个层次及个人只能服从一个直接上级的指命，避免多头领导。人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.01十四、组织机构设计管理版本/修改B/O页 码第 2 页 共 2 页4.2.6 集权与分权结合原则。4.2.7 精干高效原则。组织机构设计时力求减少管理层次，精简管理机构和管理人员，充分发挥组织成员的效能。4.2.8 稳定性和适应性相结合原则。4.2.9 均衡性原则。4.3 组织机构设计的实施4.3.1根据批准的公司/部门组织机构设计申请表，总经办负责收集相关的文件资料：公司目标，原组织机构图，各部门各级各类人员职责、权限等；并对收集的资料进行分析，找出存在问题的原因。4.3.2
15、划分部门，确定工作岗位及各岗位人员配置；设计职责和权限，制订相关工作程序、管理制度，实现新的组织目标。4.4 组织机构设计完成后，总经办召集各部门经理，由总经理主持召开组织机构评审会议，参会人员提出修改意见，总经办负责记录并修订组织机构相关内容，经总经理批准后予以发布实施。4.5 组织机构发布实施后，总经办应跟踪其执行情况及实施效果。对存在的问题和合理的建议进行分析，制定实施改进措施，完善组织机构。5、 相关文件记录： 5.1 公司/部门组织机构申请表 5.2 文件控制程序 5.3 原组织机构图 5.4 新组织机构图拟制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：人力资源管理制度文件编号QE/XG
16、07-A-02.02十五、新员工入职管理版本/修改B/O页 码第 1 页 共 2 页1、 目的：对新员工的招聘和入职进行规范，确保入职员工符合岗位要求，并使入职员工有序进行，提高工作效率。2、适用范围：本制度适用于所有新员工的招聘和入职管理。3、职责：3.1 总经办负责新员工招聘和员工入职的归口管理，并办理相关入职手续，加强建档工人作。3.2 总经办文员负责应聘人员的初试及填表和人事档案管理工作。3.3 各用人部门对新增人员进行申请及协助处理面试过程的相关事务。3.4总经办人力资源主管负责录用普通员工，负责新员工入厂基础教育和入厂手续的办理；干部人员经主任或总经理批准后通知录用并办理入厂手续。
17、3.5 总经办主任负责协调处理员工入职过程中有关的重大问题。4、 工作程序：4.1 各部门或工段需增加人员时，应先填写人员增补申请单，经部门经理核准后报总经办签署意见，经总经理批准后由总经办人力资源主管落实招聘事宜。4.2总经办依用人部门及招聘人员类别分析确定具体招聘方式。4.3总经办文员协助处理招聘工作并负责应聘人员的初试工作，应试人员应亲笔填写应聘人员资料表，并提出应聘人员的初审意见（现场招聘由招聘人员进行初试），将合格的人选报总经办人力资源主管。4.4总经办对应聘人员资料表或董事会推荐的各种应聘人员进行审核，确保人员的准入关口；对干部和特殊岗位人员会同相关部门进行复试，必要时由总经办主任
18、或总经理面试，最后确定录用对象；由总经办人力资源通知被录用人员办理入职手续。4.5 各被录用员工按电话或口信时间和要求到总经办报到。4.6 新入职员工在报到时，应向总经办文员提交下列原件并留复印件存档。4.6.1 身份证。4.6.2 最高学历证。人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.02十五、新员工入职管理版本/修改B/O页 码第 2 页 共 2 页4.6.3 技术职称或特种作业证。4.6.4 公司指定医院进行的健康检查结果。4.6.5 有效的居住地址（为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址，若有变化，应在一个工作日内书面告知总经办，需确保邮寄信件可收到,）。4.6.6 其他需提供
19、的必要证件。4.7 总经办文员负责查验上述证件，若资料不全，应限期补办，资料虚假的公司可以随时解除劳动合同，并要求其支付违约金。4.8 安排入厂基础教育，并由保安实施新员工军训，办理工作证及工作服等领用手续。4.9 新员工自入职之日起30日内签订劳动合同，一式两份，一份存档，一份由其本人自留。4.10 总经办将新录用员工带到用人部门，由用人部门经理或工段长安排工作，实施岗前技能培训并考核。5、 相关文件记录： 5.1 增补员工申请单 5.2 培训签到表 5.3 增补员工申请流程图 5.4 招聘录用流程图5.5 入职试用流程图拟制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：人力资源管理制度文件编号Q
20、E/XG07-A-02.03十六、员工试用管理版本/修改B/O页 码第 1 页 共 2 页1、 目的：规范员工试用管理，让新员工尽快了解公司，明确岗位要求，尽快适应工作环境和工作要求；并对新员工进行考核，为新员工的去留及转正提供依据。2、 适用范围：本制度适用于所有新员工的试用管理。3、 职责： 3.1 总经办负责新员工入职基础教育，负责新员工的转正考核。 3.2 各用人部门负责新员工的岗位技能培训，负责新员工的技能考核。4、 工作内容： 4.1 试用期规定： 4.1.1 新进员工试用期规定如下：a、 干部3个月。b、 工艺技术员6个月。c、 作业员730天。4.1.2 员工在试用期表现优秀的
21、，可申请缩短试用期，干部最短为1个月，技术员最短为3个月。 4.2新员工的培训教育：4.2.1 新员工入职时由公司总经办对其进行公司基础教育，技能培训由用人部门指派培训老师进行现场培训。4.2.2 基础教育内容包括：公司概况，公司组织机构、部门领导介绍，公司人力资源制度，公司行政管理制度，公司企业文化，员工道德、情操和礼仪规范，6S，公司ISO9000、ISO14001标准等知识。4.2.3 技能培训内容为：岗位职责、权限，作业指导书，培训内容以质量意识及专业技能为主。4.2.4 各级员工的试用考核均由各部门经理及培训老师负责，对培训考核不合格者可经再培训并延长试用期，且延长期限必须在法定试用
22、期内，再考核不合格者，作辞退处理。4.3 试用期管理：人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.03十六、员工试用管理版本/修改B/O页 码第 2 页 共 2 页 4.3.1 试用期内，新员工的工作考勤、请假等按公司工作考勤及处罚规定进行，如果在试用期内，累计请假时间超过15日将视为自动离职处理；试用期间无故旷工，迟到、早退累计超过3次的，公司予以解除劳动合同。 4.3.2 新员工在试用期内的辞职需提前三天通知公司，否则以违约处理，按劳动合同签订条款支付违约金。 4.3.3 发现新员工使用假证件或资料填写个人简历或有违法犯罪行为故意隐瞒的，经核实后即予解除劳动合同。4.3.4 新员工如
23、有以下个人资料发生变更时，应在1个星期内到总经办更改手续。a、 姓名。b、 家庭住址及电话号码。c、 婚姻状况。d、 培训结业或毕业。4.3.5试用期内，对新员工的奖励和惩罚按员工奖惩标准进行，用人部门对新员工的培训应予签到，对其工作表现进行记录，填写试用人员考核表作为考核依据。5、 相关文记录： 5 .1 入职、转岗人员试用考核表5 .2 培训签到表5 .3 考勤记录拟制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.04十七、职务职称管理版本/修改B/O页 码第 1 页 共 1页1、目的：对公司职务职称进行规定，明确职务，为员工晋升发展创造机会。2
24、、适用范围：本规定适用于公司所有职务职称的划分。3、职责：3.1 总经办负责对公司的职务进行评价，编制公司职务职称表。3.2 总经理负责审核批准公司职务及种类的划分。4、公司所有员工分为干部和普通员工两种，其职务职称对应对照见附表： 鑫星公司职务职称表：员工干部总经理、副总经理、总工程师、主任、经理、副主任、副经理、销售工程师、工段长、PQC、 QA、工艺工程师、产品工程师、开发工程师、会计、出纳、设备管理员、IQC、 QC、FQC、班长、仓管员、助理工程师、采购员、文员、绘图员、办事员、业务员、储备干部、保安队长、司机普通员工保安、食堂、清洁员、园艺员、木工、加料员、作业员拟制： 审核： 批
25、准：日期： 日期： 日期：人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.05十八、考勤管理版本/修改B/1页 码第 1 页 共 2 页1、目的：规范员工的考勤管理，对不按要求考勤的员工进行处罚，以维持良好的生产秩序，提高工作效率。2、适用范围：本制度适用于公司所有实施考勤的员工。3、职责： 3.1 总经办人力资源主管负责监督和审核考勤工作。 3.2 总经办文员负责编制干部及相关人员月出勤统计表。 3.3 总经办保安负责监督所有员工上下班迟到、早退工作。4、工作管理： 4.1 公司员工除下列人员外，均应按规定进行考勤：4.1.1 经总经理或董事长批准免予考勤者。4.1.2 因公出差并填写经部
26、门经理或总经办主任批准者。4.1.3 因故请假，经有批假权限人员批准者。4.1.4 临时特殊事故，事后说明并补办相关手续者。 4.2 公司考勤时间如下：班 次上班下班上班下班上班下班常白班8：0012：0013：0017：00两班倒白班8：00/20：00晚班20：008：00保安8：0017：3017：308：00设备员8：0018：0019：008：00三班倒早班8：0012：0013：0016：00中班16：0018：0019：0023：45零点班23：458：00所有干部较正常考勤时间早晨提前10分钟上班，下午推迟10分钟下班记录考勤。周一公司早会全体白班上班人员考勤时间为7：30。4
27、.3 根据特殊情况或实际工作需要，公司考勤时间及部分岗位考勤时间会进行适当调整。如有变动，以通知为准。4.4迟到、早退、旷工的界定：4.4.1 未经批准，上班时间已到而未入厂者，即为迟到。4.4.2 未经批准，未到下班时间而提前离岗或离开公司者，即为早退。4.4.3 迟到、早退超过15分钟或未经批准无故不到岗者，为旷工。4.5 迟到、早退、旷工的处罚：4.5.1 上班时间开始后15分钟内入厂或离岗者，每分钟罚款1元。上班时间开始后15120分钟之间入厂或离岗者，以旷工半日处理，每次罚款30元。超过120分人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.05十八、考勤管理版本/修改B/O页 码
28、第 2 页 共 2 页钟的以旷工1天处理，旷工1天罚班3个，每次罚款60元，连续旷工3天，取消其绩效奖金，连续旷工超过3天以上的作自动离职处理，不予办理任何结算手续。4.5.2 当月累计迟到、早退3次以上者再追加警告一次，罚款20元。4.5.3 公司早会必须经总经办或工会主席批假，未经批准而未参加早会者，每次以旷工半日论处，罚款30元。 4.6 有下列情况者，可自己提出书面证明，经部门经理和总经办保安员证实，可持证明到总经办文员办理考勤登记或更改考勤数据。4.6.1 忘记考勤。每出现一次，处罚1元。未考勤又不证明，按旷工处理。4.6.2 员工出差或请假，应事先按要求填写员工出差单或请假条（具体
29、要求见后），特殊情况不能事前办好手续的，事后上班的一个工作日内须补好。4.6.3 所有厂休及法定假日按公司规定执行，若有在规定轮休日内加班者，应事前填写加班申请单，经部门经理批准后交保安并予以登记。经部门经理批准和总经办主任同意，干部周六和周日的轮休可以调休。4.6.4 其他应打卡而未打卡的情况。 4.7 伪造考勤记录者，每次记警告处分一次。4.8 考勤记录的统计。4.8.1 总经办文员应对每一个星期的考勤进行核查，对考勤异常情况于每周一上午进行公布，员工如发现有遗漏、错误等，应及时予以澄清和修正。4.8.2 总经办文员应于每月10日之前，编制好干部人员月出勤统计表，交总经办主任审核签字后，报
30、财务部进行薪金核算。4.8.3 总经办保安员应将所有员工的迟到、早退及违纪情况于每月10日前交总经办主任审核，签字后报财务罚款。4.9 各类证明及请假单和出差单是员工出勤的依据，各员工应积极予以提供，对其各项记录保存期按文件控制程序进行。 5、相关文件记录： 5.1 员工出差单5.2 员工请假单5.3 考勤统计表拟制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.06十九、劳动关系管理版本/修改B/O页 码第 1 页 共 2 页1、目的：公司与员工确定劳动关系，签订劳动合同，明确双方的权利和义务。2、适用范围：本制度适用于公司各级员工的劳动关系管理。3
31、、职责： 3.1总经办负责劳动关系的归口管理。负责组织劳动合同的签订及管理，负责协调、处理劳动关系及冲突，负责劳动关系方面的对外联络。 3.2 各部门及各级人员遵守劳动关系等规定，提出相关建议。4、管理规定： 4.1 总经办根据劳动法、劳动合同法及有关规定，编制经新化县劳动局监察后的劳动合同文本，在员工入职后30天内，与其签订劳动合同。 4.2 总经办对各级人员的劳动合同进行日常检查，对员工的抱怨和申诉进行积极有效的处理。 4.3合同管理：4.3.1劳动合同期限为二至四年,以双方签订合同时的约定期限为。4.3.2公司授权专人与员工签订劳动合同，经双方协商一致后签订，员工本人签署。4.3.3劳动
32、合同签订后即具有法律效力。合同期未满，需中途离职的，乙方提前30天并获批准的，离职时如数核发工资、奖金，不扣违约金；合同期内从辞职申请最后批准到离职日未满30天者，以违约处理，按已签订的劳动合同条款承担违约金。4.3.4 属甲方违约，由甲方按国家有关规定承担违约责任。4.3.5总经办负责每月检查一次员工劳动合同到期情况，劳动合同到期前一个月内，公司以书面形式通知员工合同是否续签（或以部门联络单双方签字确认是否续签），如双方协商一致同意续签，则在原合同到期日签订新劳动合同；若劳动合同期满不再延期，则原劳动合同到期后自动终止，解除劳动合同关系。436新员工自入职之日起30天内拒签劳动合同的或故意托
33、延签订合同的，公司有权解除劳动合同，并取消其当月绩效奖金；属续签合同的员工，无故托延签订的人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.06十九、劳动关系管理版本/修改B/O页 码第 2页 共 2 页同样取消其当月绩效奖金，并且公司有权解除其劳动合同。437公司可以根据劳动法、劳动合同法及劳动合同有关条款辞退员工，提前解除劳动合同时，公司需提前30天书面通知员工；员工如有违法行为或严重违反公司规定行为，公司予以解除劳动合同，无需提前通知，书面通知后并按相前制度处理。438非特殊原因，员工未经批准或未办理任何请假手续无故矿工3日（含3日）以上者视为该员工自动放弃合同（自动离职），公司不予办理
34、任何结算手续，总经办于旷工第五日邮寄快件到该员工。439合同变更需提出申请，并经双方协议后才能变更，对法定条款，一律不作变更。44劳动合同录入员工人事档案，由总经办文员进行统一管理。45员工向公司内部提出劳动争议，由总经办通过调查了解争议原因。属个人轻微争议由相关部门经理与总经办或工会做出处理；属严重的报总经理审核处理。5、相关文件记录：51劳动法、劳动合同法52劳动合同53劳动关系流程图拟制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.07二十、人事调整版本/修改B/O页 码第 1 页 共 2 页1、目的：对公司人事调整进行规范，做到人员与岗位的合
35、理配置，确保员工队伍合理化。2、适用范围：适用于公司人事调整的申请、审批、管理过程的控制。3、职责： 3.1 各相关部门提出人事调整申请。 3.2 各部门经理负责普通员工调整申请的审批并报总经办备案。 3.3 所有干部的人事调整申请经部门经理核准，总经办主任审批，经总经理批准后方可实施调整。4、工作内容： 4.1 人事调整原则：4.1.1 人岗适宜原则：确保调整后员工的能力、意识和经验能满足新岗位要求。4.1.2 考核原则：员工调整后，考察员工是否能胜任新岗位。4.1.3 有效沟通原则：进行人事调整，必须进行有效的内部沟通，以获得公司领导、人事调整部门的支持和认可。 4.2 人事调整类别分为：
36、部门内部岗位人事调整和跨部门岗位人事调整。4.2.1 岗位空缺，经竞聘或推荐可以胜任的员工晋升调整。4.2.2 岗位空缺，另一岗位有人力的内部岗位平调。4.2.3 因身体健康状况不能承担负荷而考虑的降职调整。4.2.4 依公司奖惩条例对违反纪律的员工进行的降职调整。4.2.5 临时人事调整即借调，因工作需要或岗位的空缺，临时从其他岗位抽调员工补充或协作。 4.3 各部门因工作需要提出4.2条的人事调整时，由该部门负责人或工段长填写人事异动申请单，经部门经理批准后报总经办审批或备案。员工本身提出的人事调整可向部门经理或总经办申报。4.4 经审查和考核后，部门经理或总经办应签署“同意”或“不同意”
37、，必要时需总人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.07二十、人事调整版本/修改B/O页 码第 2 页 共 2 页经理审批。所有审核和审批人员应在异动单上注明审批意见。4.5 根据审批后的人事异动单，总经办或部门经理向员工所在部门和需求部门发出人事调整通知，必要时向全公司发出任命通知书。员工所在部门和新岗位部门应积极安排岗位调整并办理工作交接手续，到总经办领取物品、文件和工作任务交接清单严格填写，干部交接时间一般不得超过7天并有主管部门人员监交。4.6 交接内容应包括： 4.6.1 物品的交接，含办公文具、低值易耗品。按移交人实际领用物品清单进行核对，由材料仓库保管理员监交。 4.6
38、.2 文件的交接需列出清单表，由总经办文控人员监交是否将其所领用文件一一交接。 4.6.3 工作任务的交接。交接人应做好传、帮、带，在规定时间内教会接交人应知应会的工作或职责；同时应明确交接后紧急重要的工作任务；此项工作由总经办人事管理人员或直接上级监交（特别强调管理干部间的移交清单是否有其直接上级、仓管、文控中心人员、设备管理员的意见），确保接交人能迅速投入工作。4.7 调整人员在规定时期内到新岗位工作，总经办进行人事档案资料变更并发放试用考核表。5、相关文件记录：5.1 入职、转岗人员试用考核表5.2 人事异动申请单 5.3 人事调整流程图拟制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：人力资
39、源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.08二十一、竞争上岗版本/修改B/O页 码第 1 页 共 2 页1、目的：通过竞争上岗，充分挖掘员工的潜能，发挥员工的积极性，在公司内部创造有利于优秀员工脱颖而出和人尽其才的用人环境。2、适用范围：本办法适用于公司副经理以下职位出现空缺或现有职位的竞争上岗。3、职责： 3.1 总经办负责竞争上岗的归口管理，并制定具体竞岗方案，策划、评定、实施并总结。 3.2 各部门协助评定并参与员工竞争上岗实施方案。4、工作内容： 4.1 竞争上岗的原则：4.1.1 公平、公正、公开、竞争、择优录用。4.1.2 严格考核、全面选拔。 4.2 总经办编制竞争上岗方案，其内容应包括：4.2.1 职位及竞岗员工的资格条件。4.2.2 需考核的项目或内容。4.2.3 实施日期及时间。4.2.4 其他。4.3 根据员工竞争上岗实施方案，由总经办拟写并发布员工竞争岗位通知，公告内容应包括：4.3.1 竞争上岗职位。4.3.2 职责和权限（按公司职务说明书要求）
