1、第四章 复式记账原理及其应用复式记账原理借贷记账法借贷记账法的应用帐户按用途和结构分类第一节 复式记账原理记账方法:在经济业务发生以后,通过确认、计量将经济信息转换成为会计信息,如何将会计信息记录在账户中的方法就是记账方法。记账方法的分类 单式记账法 复式记账法(借贷记账法、增减记账法、收付记账法)第一节 复式记账原理单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动一般只在一个账户中进行记录的方法。复式记账法是在每一项经济业务发生后需要记录时,同时在相互联系的两个或两个以上账户,以相等金额进行登记的一种记账方法。第一节 复式记账原理复式记账法的特点:根据账户记录的结果可以了解每一项经济业
2、务的来龙去脉,通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果。可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。第一节 复式记账原理例1:明光工厂以银行存款20000元购买原材料,复式记账法如下:原材料原材料2000020000银行存款银行存款2000020000 一是在两个或两个以上的账户中进行记录;二是以相等的金额进行记录。第二节 借贷记账法借贷记账法起源于13世纪15世纪的意大利,最初是从借贷资本家的角度来解释的记录的情况:“借”表示债权(应收款)的变化;“贷”表示债务(应付款)的变化 随着会计记录业务的丰富,“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义,转化为会计上的
3、记账符号。“借”指“左”,贷指“右”。一、借贷记账法的理论基础一、借贷记账法的理论基础会计恒等式,亦即:会计恒等式,亦即:“资产负债所有者权益资产负债所有者权益”比如,一个企业刚刚组成,有货币资金比如,一个企业刚刚组成,有货币资金1010万元,其中万元,其中6 6万元万元是所有者投入的,是所有者投入的,4 4万元是从债权人处借入。就形成了账户上万元是从债权人处借入。就形成了账户上的对应关系和账户记录之间的平衡关系。的对应关系和账户记录之间的平衡关系。银行存款银行存款短期借款短期借款实收资本实收资本10000010000040000400006000060000二、记账符号和账户结构二、记账符号
4、和账户结构借借debit 贷贷Credit在在“T T”账户中也有账户中也有其固定的位置。其固定的位置。在账户中的另一主要内容在账户中的另一主要内容与账户的余额有关。与账户的余额有关。账户账户借方借方贷方贷方账户账户借方借方贷方贷方余额余额余额余额所谓账户结构就是:对于某一个具体账户来说,规定其借方记录某种会计对象的增加或者减少;其贷方记录某种会计对象的增加或者减少;余额在借方还是在贷方。(一)资产类账户资产类账户的结构:账户的借方记录资产的增加额,贷方记录资产 的减少额,期末余额一般应在借方。公式:资产类账户 =借方期+借方本期 贷方本期 借方期末余额 初余额 发生额 发生额 资产类账户资产
5、类账户 期初余额 (1)增加额 (2)增加额 (1)减少额 (2)减少额 借方贷方本期发生额 期末余额 本期发生额 资产类账户的结构资产类账户的结构以库存现金为例以库存现金为例 借方 库存现金库存现金 贷方 期初余额 1 500 (2)500 (1)900 (4)300 (3)800 (5)1 400 本期增加发生额合计 1 700 本期减少发生额合计 2 200 期末余额 1 000上期结转上期结转来的余额来的余额本期增加本期增加金额合计金额合计本期减少本期减少金额合计金额合计会计期末会计期末结余金额结余金额期末余额期初余额本期增加发生额合计本期减少发生额合计期末余额期初余额本期增加发生额合
6、计本期减少发生额合计账户的期末余额结转下期即为下期的期初余额账户的期末余额结转下期即为下期的期初余额账户如有期初余额,一般应登记在账户中记录增加额等的那一方账户如有期初余额,一般应登记在账户中记录增加额等的那一方(二)负债及所有者权益类账户负债及所有者权益类账户的结构:账户的贷方记录负债及所有者权益的增加额;借方记录负债及所有者权益的减少额,期末余额一般在贷方。公式:负债及所有者权益=贷方期+贷方本期 借方本期 账户贷方期末余额 初余额 发生额 发生额 负债及所有者权益类账户负债及所有者权益类账户(1)减少额 (2)减少额 期初余额 (1)增加额 (2)增加额 借方贷方本期发生额 本期发生额
7、期末余额 (三)费用成本与收入类账户费用成本类账户的结构是:账户的借方记录费用成本的增加额,贷方记录费用成本转入抵消收益类账户(减少)的数额。由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有期末余额。费用成本类账户费用成本类账户(1)增加额 (2)增加额 (1)转出额 借方贷方本期发生额 本期发生额 (三)费用成本与收入类账户收入类账户的结构是:账户的贷方记录收入的增加额;借方记录收入的转出(减少)额。由于贷方发生的收入增加额一般要在期末通过借方转出,因此账户通常没有期末余额。收入类账户收入类账户(1)转出额 (1)增加额 (2)增加额 借方贷方本期发生额 本期发生额 总结
8、:“借”字表示资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收入的转出。“贷”字表示资产的减少,费用成本的转出,负债及所有者权益的增加,收入的增加。资产类账户的期末余额一般在借方,负债及所有者权益来账户的期末余额一般在贷方。账户名称(会计科目)账户名称(会计科目)资产增加,费用成本增加,负债及所有者权益减少,收入转出资产减少,费用成本转出,负债及所有者权益增加,收入增加借方贷方期末余额:资产余额(或费用成本)期末余额:负债及所有者权益余额(或收入)三、记账规则三、记账规则 “有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”即:即:1 1、对任何一个经济业务都必须以相等的金额,在两个或两、对
9、任何一个经济业务都必须以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。个以上相互联系的账户中进行登记。2 2、对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。、对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。例例3 3:企业收到客户寄来的款项:企业收到客户寄来的款项1000010000元,其中元,其中30003000元用来元用来清偿原来所欠的购货款项,清偿原来所欠的购货款项,70007000元用来再购买物资;就在记入银元用来再购买物资;就在记入银行存款账户借方的同时,贷记应收账款和营业收入账户。行存款账户借方的同时,贷记应收账款和营业收入账户。例例2 2:销售增加银行存款:销售增加银行存款50
10、005000元,就记入银行存款账户借方,元,就记入银行存款账户借方,同时记入收入账户的贷方。同时记入收入账户的贷方。营业收入营业收入50005000贷方贷方借方借方银行存款银行存款50005000借方借方贷方贷方借:银行存款借:银行存款 50005000 贷:收入贷:收入 50005000银行存款银行存款1000010000借方借方贷方贷方应收账款应收账款 30003000贷方贷方借方借方营业收入营业收入70007000贷方贷方借方借方借:银行存款借:银行存款 1000010000 贷:应收账款贷:应收账款 30003000 收入收入 70007000需要明确的问题:需要明确的问题:账户之间的
11、应借应贷关系,即为账户的账户之间的应借应贷关系,即为账户的对应关系;对应关系;存在着对应关系的账户,即为对应账户;存在着对应关系的账户,即为对应账户;账户的对应关系和对应账户可以了解经账户的对应关系和对应账户可以了解经济活动的内容,检查账户记录是否正确。济活动的内容,检查账户记录是否正确。1 1、对应关系和对应账户、对应关系和对应账户营业收入营业收入50005000贷方贷方借方借方银行存款银行存款50005000借方借方贷方贷方2 2、会计分录、会计分录 会计分录:标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及会计分录:标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。其金额的记录。应该在哪些账户中
12、登记?应该在哪些账户中登记?应该记入帐户的借方还是贷方?应该记入帐户的借方还是贷方?应该记录多少金额?应该记录多少金额?借:银行存款借:银行存款 50005000 贷:营业收入贷:营业收入 50005000借:银行存款借:银行存款 1000010000 贷:应收账款贷:应收账款 30003000 营业收入营业收入 70007000 简单的会计分录:一个账简单的会计分录:一个账户与另一个账户相对应;户与另一个账户相对应;复杂的会计分录:两个以复杂的会计分录:两个以上的账户相对应。上的账户相对应。简单会计分录:对应关系直观、简单,但是对于复杂经济业务不能全面反映。复杂会计分录:对于复杂经济业务可以
13、全面反映之间的对应关系,但是容易发生错误。对于多借多贷会计分录需要慎重,但只能在一笔复杂经济业务中使用。四、试算平衡四、试算平衡 由于记账规则为由于记账规则为“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”,因此也就有了利,因此也就有了利用会计分录数据记录的发生额的平衡。即:用会计分录数据记录的发生额的平衡。即:借方科目金额贷方科目金额借方科目金额贷方科目金额 全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计会计科目借方发生额贷方发生额合计XXXXXXXX总分类账户本期发生额试算平衡表 年 月发生额相等(一定时期、全部账户)发生额相等(一定时期、全部账户
14、)由于会计恒等式为由于会计恒等式为“资产负债所有者权益资产负债所有者权益”,由此,由此 也就有了利用各账户会计余额数据记录的余额的平衡。即:也就有了利用各账户会计余额数据记录的余额的平衡。即:全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计 会计科目借方余额贷方余额合计XXXXXXXX总分类账户余额试算平衡表 年 月余额相等(某一时点、全部账户)余额相等(某一时点、全部账户)实际工作中经常将两种平衡试算的发生结合在一起使用。实际工作中经常将两种平衡试算的发生结合在一起使用。总分类帐户本期发生额余额试算平衡表 年 月会计科目会计科目期初余额期初余额本期发生额本期发
15、生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方合计合计注意:如果借贷不平衡,可以肯定账户的记录或计算有错误;注意:如果借贷不平衡,可以肯定账户的记录或计算有错误;如果借贷平衡,能够肯定记账没有错误吗?如果借贷平衡,能够肯定记账没有错误吗?此处只是简单介绍会计处理的过程,目的是使同学此处只是简单介绍会计处理的过程,目的是使同学们进一步加深对会计基本原理的理解。实际的核算内容,们进一步加深对会计基本原理的理解。实际的核算内容,将在本书财务会计部分进一步阐述。将在本书财务会计部分进一步阐述。此处的讲解充分运用了此处的讲解充分运用了“T”T”形账户,请同学们按照形账户,请同学们按
16、照图示对照讲义中的会计分录,及其反映的内容。图示对照讲义中的会计分录,及其反映的内容。要注意将会计分录之间的关系,账户的平衡原理,要注意将会计分录之间的关系,账户的平衡原理,会计业务结束时的平衡试算结合在一起,以相互联系地会计业务结束时的平衡试算结合在一起,以相互联系地分析问题。分析问题。第三节 借贷记账法的应用一、购进业务的核算 企业在供应过程中的主要经济业务是购进材料企业在供应过程中的主要经济业务是购进材料 材料采购:企业要与供应单位或其他有关单位办理款项的材料采购:企业要与供应单位或其他有关单位办理款项的结算,支付采购材料的货款和运输费、装卸费等各种采购结算,支付采购材料的货款和运输费、
17、装卸费等各种采购费用(现付、预付、应付)费用(现付、预付、应付)材料入库:材料运达企业后应由仓库验收并保管,以备材料入库:材料运达企业后应由仓库验收并保管,以备生产车间或管理部门领用生产车间或管理部门领用 成本核算:供应过程中支付给供应单位的材料货款和发成本核算:供应过程中支付给供应单位的材料货款和发生的各项采购费用,构成材料的采购成本生的各项采购费用,构成材料的采购成本 购进业务的账户对应关系购进业务的账户对应关系借借 库存现金库存现金 贷贷借借 银行存款银行存款 贷贷借借 应付账款应付账款 贷贷借借 预付账款预付账款 贷贷借借 材料采购材料采购 贷贷借借 原材料原材料 贷贷业务说明:业务说
18、明:购进材料,支付材料货款和采购费用。购进材料,支付材料货款和采购费用。购入材料,应付材料货款。购入材料,应付材料货款。预付购进材料货款。预付购进材料货款。购入预付货款的材料。购入预付货款的材料。支付应付货款。支付应付货款。结转材料采购成本。结转材料采购成本。购进业务的会计处理过程购进业务的会计处理过程(参见教材(参见教材 例例4-94-9到到 例例4-134-13)(12)(12)借:材料采购借:材料采购275 000275 000 贷:银行存款贷:银行存款 125 000125 000 应付账款应付账款 150 000150 000(13)(13)借:材料采购借:材料采购 4 8004 8
19、00 贷:银行存款贷:银行存款4 8004 800(14)(14)借:材料采购借:材料采购 740740 贷:库存现金贷:库存现金 740740 借:原材料借:原材料 280 540280 540 贷:材料采购贷:材料采购 280 540280 540(15)(15)借:预付帐款借:预付帐款10 00010 000 贷:银行存款贷:银行存款10 00010 000(16)(16)借:材料采购借:材料采购28 20028 200 贷:银行存款贷:银行存款18 00018 000 预付账款预付账款 10 00010 000 库存现金库存现金 200200 借:原材料借:原材料28 20028 20
20、0 贷:材料采购贷:材料采购28 20028 200借借 应付账款应付账款 贷贷(12)150 000(12)150 000借借 库存现金库存现金 贷贷(14)740(14)740(16)200(16)200借借 材料采购材料采购 贷贷 (12)275 000(12)275 000(13)4 800(13)4 800(14)740(14)740(14)280 540(14)280 540(16)28 200(16)28 200(16)28 200(16)28 200借借 原材料原材料 贷贷(14)280 540(14)280 540(16)28 200(16)28 200借借 预付账款预付账款
21、 贷贷(15)10 000 (15)10 000 (1616)10 00010 000借借 银行存款银行存款 贷贷(12)125 000(12)125 000(13)4 800(13)4 800(16)18 000(16)18 000(15)10 000(15)10 000二、生产业务的核算二、生产业务的核算 生产业务在企业经营中的地位、作用,以及所使用生产业务在企业经营中的地位、作用,以及所使用的账户。的账户。企业从材料投入生产起,到产品完工入库止的过程企业从材料投入生产起,到产品完工入库止的过程称为生产过程称为生产过程 生产业务的核算就是要核算劳动耗费(材料投入、生产业务的核算就是要核算劳
22、动耗费(材料投入、固定资产使用、活劳动投入)和产品生产固定资产使用、活劳动投入)和产品生产 归集发生的各种耗费,分配或结转各种耗费归集发生的各种耗费,分配或结转各种耗费 生产业务的账户对应关系生产业务的账户对应关系业务说明:业务说明:领用原材料。领用原材料。结算应付工资。结算应付工资。计提折旧。计提折旧。分期摊销待摊费用或预提费用。分期摊销待摊费用或预提费用。支付其他费用。支付其他费用。支付职工工资。支付职工工资。结转制造费用结转制造费用结转完工入库产品的制造成本。结转完工入库产品的制造成本。原材料原材料待摊费用待摊费用累计折旧累计折旧应付职工薪酬应付职工薪酬预提费用预提费用银行存款银行存款生
23、产成本生产成本库存商品库存商品制造费用制造费用库存现金库存现金管理费用管理费用(17)(17)借:生产成本借:生产成本 175 000175 000 制造费用制造费用 6 0006 000 管理费用管理费用 7 5007 500 贷:原材料贷:原材料 188 500188 500(18)(18)借:库存现金借:库存现金 150 000150 000 贷:银行存款贷:银行存款 150 000150 000(19)(19)借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 150 000150 000 贷:库存现金贷:库存现金 150 000150 000(20)(20)借:管理费用借:管理费用 3 0003 00
24、0 贷:银行存款贷:银行存款 3 0003 000(21)(21)借:待摊费用借:待摊费用 1 5001 500 贷:银行存款贷:银行存款1 5001 500(22)(22)借:生产成本借:生产成本 100 800100 800 制造费用制造费用 9 0009 000 管理费用管理费用 40 20040 200 贷:应付职工薪酬贷:应付职工薪酬 150 000150 000(23)(23)借:制造费用借:制造费用 20 00020 000 管理费用管理费用 10 00010 000 贷:累计折旧贷:累计折旧 30 00030 000(24)(24)借:管理费用借:管理费用 4 3004 300
25、 贷:预提费用贷:预提费用 4 3004 300(25)(25)借:管理费用借:管理费用 1 4001 400 贷:待摊费用贷:待摊费用 1 4001 400(26)(26)借:生产成本借:生产成本 35 00035 000 贷:制造费用贷:制造费用 35 00035 000 借:库存商品借:库存商品 111 000111 000 贷:生产成本贷:生产成本 111 000111 000生产业务的会计处理过程生产业务的会计处理过程(参见教材(参见教材 例例4-144-14到到 例例4-234-23)三、销售业务的核算三、销售业务的核算 企业从生产过程制造完成的产成品验收入库开始起,企业从生产过程
26、制造完成的产成品验收入库开始起,到销售给购买方为止的过程称为销售过程到销售给购买方为止的过程称为销售过程 销售收入:企业通过交换将制造的产品销售出去,按销售收入:企业通过交换将制造的产品销售出去,按售价向购买方办理结算,取得销售收入售价向购买方办理结算,取得销售收入 销售成本:企业制造所销售产品而耗费的材料、人工销售成本:企业制造所销售产品而耗费的材料、人工等称为产品销售成本等称为产品销售成本 销售费用:企业为了推销产品而发生的包装费、运输销售费用:企业为了推销产品而发生的包装费、运输费、广告费等耗费称为销售费用费、广告费等耗费称为销售费用 销售税金:企业取得销售收入时,按国家税法规定的销售税
27、金:企业取得销售收入时,按国家税法规定的税率和实现的销售收入所计算的产品销售税金税率和实现的销售收入所计算的产品销售税金 销售业务的账户对应关系营业收入库存商品应交税金营业费用营业税金营业成本预收账款银行存款应收账款业务说明:业务说明:销售商品货款未收回、货款存入销售商品货款未收回、货款存入银行或销售预收货款的产品。银行或销售预收货款的产品。预收货款存入银行。预收货款存入银行。以银行存款支付销售费用。以银行存款支付销售费用。结转销售产品的制造成本。结转销售产品的制造成本。结算应交纳的税金。结算应交纳的税金。(27)(27)借:银行存款借:银行存款 18 00018 000 应收账款应收账款 1
28、34 000134 000 贷:营业收入贷:营业收入 152 000152 000(28)(28)借:银行存款借:银行存款 10 00010 000 贷:预收账款贷:预收账款 10 00010 000(29)(29)借:银行存款借:银行存款 104 000104 000 预收账款预收账款 10 00010 000 贷:营业收入贷:营业收入 114 000114 000(30)(30)借:营业费用借:营业费用 5 0005 000 贷:银行存款贷:银行存款 5 0005 000(31)(31)借:营业成本借:营业成本 150 000150 000 贷:库存商品贷:库存商品 150 000150
29、000(32)(32)借:营业税金借:营业税金 36 10036 100 贷:应交税金贷:应交税金 36 10036 100销售业务的会计处理过程销售业务的会计处理过程(参见教材(参见教材 例例4-244-24到到 例例4-294-29)四、利润形成及分配业务的核算四、利润形成及分配业务的核算 利润是企业一定期间内所取得的经营成果,它是将一定利润是企业一定期间内所取得的经营成果,它是将一定期间的各项收入与各项费用支出相抵后形成的最终经营成期间的各项收入与各项费用支出相抵后形成的最终经营成果。果。利润的分配利润的分配以公积金的形式留归企业以公积金的形式留归企业以利润的形式分配给投资者以利润的形式
30、分配给投资者以未分配利润的形式保留在账面上以未分配利润的形式保留在账面上 利润的构成:利润的构成:营业收入营业收入-营业成本营业毛利营业成本营业毛利 营业毛利营业毛利-销售费用销售费用-管理费用管理费用-营业税金营业利润营业税金营业利润 营业利润营业外收入营业利润营业外收入-营业外支出利润总额营业外支出利润总额(税前利润税前利润)利润总额利润总额-所得税费用净利润所得税费用净利润(税后利润税后利润)所得税费用利润总额所得税费用利润总额(税前利润税前利润)规定税率规定税率四、利润形成及分配业务的核算四、利润形成及分配业务的核算 营业成本营业成本业务说明:业务说明:计算应缴纳所得税。计算应缴纳所得
31、税。期末结转本期各项收期末结转本期各项收入。入。期末结转本期的各项期末结转本期的各项成本费用。成本费用。分配应付利润和提取分配应付利润和提取公积。公积。支付利润。支付利润。管理费用管理费用营业费用营业费用营业税金营业税金营业外支出营业外支出所得税费用所得税费用盈余公积盈余公积应付利润应付利润应交税费应交税费利润分配利润分配银行存款银行存款本年利润本年利润营业收入营业收入营业外收入营业外收入利润形成及分配业务的账户对应关系利润形成及分配业务的账户对应关系(36)(36)借:所得税费用借:所得税费用 21 00021 000 贷:应交税费贷:应交税费 21 00021 000 借:本年利润借:本年
32、利润 21 00021 000 贷:所得税费用贷:所得税费用 21 00021 000(37)(37)借:利润分配借:利润分配 16 00016 000 贷:应付利润贷:应付利润 16 00016 000(38)(38)借:利润分配借:利润分配 16 00016 000 贷:盈余公积贷:盈余公积 16 00016 000(33)(33)借:其他应付款借:其他应付款 14 00014 000 贷:营业外收入贷:营业外收入 14 00014 000(34)(34)借:营业外支出借:营业外支出 1 3001 300 贷:库存现金贷:库存现金 1 3001 300(35)(35)借:营业收入借:营业收
33、入 361 000361 000 营业外收入营业外收入 1 4001 400 贷:本年利润贷:本年利润 362 400362 400 借:本年利润借:本年利润 261 600261 600 贷:营业成本贷:营业成本 150 000150 000 营业费用营业费用 5 0005 000 营业税金营业税金 36 10036 100 管理费用管理费用 69 20069 200 营业外支出营业外支出 1 3001 300 利润形成及分配业务的会计处理过程利润形成及分配业务的会计处理过程 (参见教材(参见教材 例例4-304-30到到 例例4-354-35)五、其他业务的核算企业资产的主要来源企业资产的
34、主要来源所有者对企业的投资,形成企业的永久性资本,所有者按其投所有者对企业的投资,形成企业的永久性资本,所有者按其投资额对企业承担风险。资额对企业承担风险。债权人对企业的借款,形成企业的借入资本,债权人对企业不债权人对企业的借款,形成企业的借入资本,债权人对企业不承担风险,只要求企业按期还本付息。承担风险,只要求企业按期还本付息。实收资本实收资本 取得投资时,根据投资方式借记有取得投资时,根据投资方式借记有关资产类科目,贷记关资产类科目,贷记“实收资本实收资本”科目。科目。取得借款时,借记取得借款时,借记“银行存款银行存款”,贷记贷记“短期借款短期借款”科目;还款时,借记科目;还款时,借记“短
35、期借款短期借款”,贷记,贷记“银行存款银行存款”。银行存款银行存款短期借款短期借款第四节第四节 账户按用途和结构分类账户按用途和结构分类 账户用途:通过账户记录,能够提供哪些账户用途:通过账户记录,能够提供哪些核算指标,即开设和运用账户的目的。核算指标,即开设和运用账户的目的。账户结构:某一类账户借方、贷方登记的账户结构:某一类账户借方、贷方登记的内容,余额的方向及其表示的内容。内容,余额的方向及其表示的内容。一、盘存账户一、盘存账户 盘存账户是用来核算和监督各种财产物资和货盘存账户是用来核算和监督各种财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。币资金的增减变动及其结存情况的账户。特点:提
36、供实物和货币两种指标。特点:提供实物和货币两种指标。属于盘存账户的有属于盘存账户的有“原材料原材料”、“库存商品库存商品”、“库库存现金存现金”、“银行存款银行存款”、“固定资产固定资产”等账户。等账户。盘存账户盘存账户期初余额:期初财产物资或货币资金结存额发生额:本期财产物资或货币资金增加额发生额:本期财产物资或货币资金减少额期末余额:期末财产物资或货币资金结存额借方借方贷方贷方二、资本账户二、资本账户 资本账户是用来核算和监督取得资本及提取资金资本账户是用来核算和监督取得资本及提取资金的增减变动及其实有情况的账户。的增减变动及其实有情况的账户。特点:只能提供货币指标特点:只能提供货币指标属
37、于资本账户的有属于资本账户的有“实收资本实收资本”、“盈余公积盈余公积”等账户。等账户。资本账户资本账户期初余额:期初资本和公积金实有额发生额:本期资本和公积金减少额发生额:本期资本和公积金增加额期末余额:期末资本和公积金实有额借方借方贷方贷方三、结算账户三、结算账户 结算账户是用来核算和监督企业同年其他单位或结算账户是用来核算和监督企业同年其他单位或个人之间的债权、债务结算情况的账户。个人之间的债权、债务结算情况的账户。结算账户的分类结算账户的分类 债权结算账户债权结算账户 债务结算账户债务结算账户 债权债务结算账户债权债务结算账户(一)债权结算账户(一)债权结算账户 债权结算账户是用来核算
38、和监督同各个债务单位债权结算账户是用来核算和监督同各个债务单位或个人之间结算业务账户。或个人之间结算业务账户。债权结算账户债权结算账户期初余额:期初尚未收回的应收款项及未结 算的预付款项发生额:本期应收及预付款项增加额发生额:本期应收及预付款项减少额期末余额:期末尚未收回的应收款项及未结 算的预付款项借方借方贷方贷方 属于债权结算账户的有属于债权结算账户的有“应收账款应收账款”、“其他应收款其他应收款”、“预付账款预付账款”等账户。等账户。(二)债务结算账户(二)债务结算账户 债务结算账户是用来核算和监督各个债权单位或债务结算账户是用来核算和监督各个债权单位或个人之间结算业务账户。个人之间结算
39、业务账户。债务结算账户债务结算账户期初余额:期初结欠的应付款项及未结算预 收款项发生额:本期应付及预收款项减少额发生额:本期应付及预收款项增加额期末余额:期末结欠的应付款项及未结算预 收款项借方借方贷方贷方 属于债务结算账户的有属于债务结算账户的有“短期借款短期借款”、“应付账款应付账款”、“应付职工薪酬应付职工薪酬”、“应交税费应交税费”、“应付利润应付利润”、“预收账预收账款款”和和“其他应收款其他应收款”等账户。等账户。(三)债权债务结算账户(三)债权债务结算账户 债权债务结算账户是用来核算和监督企业与某一单债权债务结算账户是用来核算和监督企业与某一单位或个人之间发生的债权债务往来结算业
40、务账户。位或个人之间发生的债权债务往来结算业务账户。债权债务结算账户债权债务结算账户期初余额:期初债务大于债权的差额 发生额:本期债权增加额 本期债务减少额 发生额:本期债务增加额 本期债权减少额期末余额:期末债务大于债权的差额期初余额:期初债权大于债务的差额期末余额:期末债务大于债权的差额借方借方贷方贷方 “其他往来其他往来”账户是一个债权债务结算账户;账户是一个债权债务结算账户;企业不单独设置企业不单独设置“预收账款预收账款”账户,而用账户,而用“应收账款应收账款”账户同时反映销售产品或提账户同时反映销售产品或提供劳务的应收款项和预收款项时,供劳务的应收款项和预收款项时,“应收账款应收账款
41、”账户便是债权债务结算账户;账户便是债权债务结算账户;企业不单独设置企业不单独设置“预付账款预付账款”账户,而用账户,而用“应付账款应付账款”账户同时反映购进材料的应账户同时反映购进材料的应付款项和预付款项时,付款项和预付款项时,“应付账款应付账款”账户便是债权债务结算账户。账户便是债权债务结算账户。特点:特点:1 1、集中反映同某一单位或个人所发生的债权债务的往、集中反映同某一单位或个人所发生的债权债务的往来结算情况。来结算情况。2 2、余额可能在借方,也可能在贷方。但不论在借方还、余额可能在借方,也可能在贷方。但不论在借方还是在贷方均为借贷方相抵后的差额。是在贷方均为借贷方相抵后的差额。3
42、 3、再次确认时需要根据明细账分别计算债权或债务的、再次确认时需要根据明细账分别计算债权或债务的金额。金额。4 4、结算账户只能提供货币指标。、结算账户只能提供货币指标。四、期间账户四、期间账户 期间账户是用来归集企业生产经营过程中某个期间账户是用来归集企业生产经营过程中某个会计期间的收入和费用的账户。会计期间的收入和费用的账户。期间账户期末一般都没有余额;其账户的一方期间账户期末一般都没有余额;其账户的一方归集本期发生的收入或费用数额,另一方将本期归集本期发生的收入或费用数额,另一方将本期归集的数额全部转出。这类账户具有明显的过渡归集的数额全部转出。这类账户具有明显的过渡性质。性质。(一)期
43、间收入账户(一)期间收入账户 期间收入账户是用来归集企业生产经营过程中的期间收入账户是用来归集企业生产经营过程中的各项收入的账户。各项收入的账户。期间收入账户期间收入账户发生额:结转到“本年利润”账户的数额发生额:归集本期内各项收入的发生数借方借方贷方贷方属于期间收入帐户的主要有属于期间收入帐户的主要有“营业收入营业收入”、“营业外收入营业外收入”等账户。等账户。(二)期间费用账户(二)期间费用账户 期间费用账户是用来归集企业在生产经营过程中期间费用账户是用来归集企业在生产经营过程中各项费用的账户。各项费用的账户。期间费用账户期间费用账户发生额:结转入“本年利润”账户的数额发生额:归集本期内各
44、项费用的发生数借方借方贷方贷方 属于期间费用账户的有属于期间费用账户的有“营业成本营业成本”、“营业费用营业费用”、“管理管理费用费用”、“营业外支出营业外支出”、“所得税费用所得税费用”等账户。等账户。五、跨期摊提账户五、跨期摊提账户 跨期摊提账户是用来核算和监督应由几个会计期间跨期摊提账户是用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分摊或预提的账户。摊或预提的账户。跨期摊提账户跨期摊提账户(或)期初余额:期初已预提而尚未支付的 预提费用数额发生额:本期费用的支付数额 发生额:本期费用的摊销或预提费用数额 (或
45、)期末余额:已预提而尚未支付的 预提费用数额期初余额:期初已支付而尚未摊销的 待摊费用数额期末余额:已支付而尚未摊销的 待摊费用数额借方借方贷方贷方账户的借方反映支付数,贷方反映计入费用的数额。账户的借方反映支付数,贷方反映计入费用的数额。属于跨期摊提账户的有属于跨期摊提账户的有“待摊费用待摊费用”、“预提费用预提费用”等账户。等账户。六、成本计算账户六、成本计算账户 成本计算账户是用来核算和监督企业生产经营过程成本计算账户是用来核算和监督企业生产经营过程中某一阶段发生的全部费用,并据此计算该阶段各个成中某一阶段发生的全部费用,并据此计算该阶段各个成本计算对象实际成本的的账户。本计算对象实际成
46、本的的账户。成本计算账户成本计算账户发生额:归集经营过程某个阶段发生 的全部费用额发生额:结转已完成某个经营阶段成本 计算对象的实际成本期初余额:期初尚未完成某个经营阶段 的成本计算对象的实际成本期末余额:尚未完成该阶段成本计算 对象的实际成本借方借方贷方贷方属于成本计算账户的主要有属于成本计算账户的主要有“材料采购材料采购”、“生产成本生产成本”等账户。等账户。七、计价对比账户七、计价对比账户 计价对比账户是用来对某项经济业务,按两种不同计价对比账户是用来对某项经济业务,按两种不同计价进行核算对比,借以确定其业务成果的账户。计价进行核算对比,借以确定其业务成果的账户。计价对比账户计价对比账户
47、发生额:业务的第一种计价发生额:业务的第二种计价期末余额:期末第二种计价大于第一 种计价的差额期末余额:期末第一种计价大于第二 种计价的差额借方借方贷方贷方属于计价对比账户的主要有属于计价对比账户的主要有“本年利润本年利润”账户。账户。八、财务成果账户八、财务成果账户 财务成果账户是用来计算并确定企业在一定时期财务成果账户是用来计算并确定企业在一定时期(月份、季度、年度)内全部经营活动最终成果的账户。(月份、季度、年度)内全部经营活动最终成果的账户。财务成果账户财务成果账户发生额:转入的各项费用发生额:转入的各项收入期末余额:实现的利润总额期末余额:发生的亏损总额借方借方贷方贷方属于财务成果账
48、户的主要是属于财务成果账户的主要是“本年利润本年利润”账户。账户。九、调整账户九、调整账户 调整账户是为调整某个账户的余额,以表示被调整账户是为调整某个账户的余额,以表示被调整账户的实际余额而开设的账户。调整账户的实际余额而开设的账户。调整账户的分类调整账户的分类 抵减账户抵减账户 附加账户附加账户 抵减附加账户抵减附加账户(一)抵减账户(一)抵减账户 抵减账户是用来抵减被调整账户余额,以求抵减账户是用来抵减被调整账户余额,以求得被调整账户实际余额账户。得被调整账户实际余额账户。调整公式为:调整公式为:被调整账户余额被调整账户余额-抵减账户余额抵减账户余额被调整账户实际余额被调整账户实际余额抵
49、减账户的余额一定要与被调整帐户的余额方向相反。抵减账户的余额一定要与被调整帐户的余额方向相反。(二)附加账户(二)附加账户 附加账户是用来增加被调整账户余额,以求附加账户是用来增加被调整账户余额,以求得被调整账户实际余额账户。得被调整账户实际余额账户。调整公式为:调整公式为:被调整账户余额被调整账户余额+附加账户余额附加账户余额被调整账户实际余额被调整账户实际余额附加账户的余额一定要与被调整帐户的余额方向一致。附加账户的余额一定要与被调整帐户的余额方向一致。(三)抵减附加账户(三)抵减附加账户 抵减附加账户是依据调整账户与被调整账户抵减附加账户是依据调整账户与被调整账户的余额方向,用来抵减被调
50、整账户余额,或用来的余额方向,用来抵减被调整账户余额,或用来附加被调整账户余额,以求得被调整账户实际余附加被调整账户余额,以求得被调整账户实际余额的账户。额的账户。当调整账户的余额与被调整账户的余额方向当调整账户的余额与被调整账户的余额方向相反时,该类账户起抵减账户的作用,其调整方相反时,该类账户起抵减账户的作用,其调整方式与抵减账户相同;当调整账户的余额与被调整式与抵减账户相同;当调整账户的余额与被调整账户的余额方向一致时,该类账户起附加账户的账户的余额方向一致时,该类账户起附加账户的作用,其调整方式与附加账户相同。作用,其调整方式与附加账户相同。通过账户按照用途和结构分类可以看出,在使用借