《会计账簿》教学课件.ppt

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1、5/9/2023第七章第七章 会计账簿会计账簿备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账明细账明细账账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿本章重点:本章重点:会计帐簿的设置与登记会计帐簿的设置与登记 对帐与结帐对帐与结帐 本章难点:本章难点:错帐更正方法错帐更正方法 5/9/2023第一节第一节 会计账簿的意义与种类会计账簿的意义与种类一、会计账簿的含义 用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。由具有专门格式、相互联结的账页所组成。5/9/2023二、会计账簿的作用二、会计账簿的作用账账 簿簿A A 对凭证对凭证资料的系统资料的系统总结总结经济经济业务业务经济经济业务业务经济经济业务业务

2、B B 考核企业考核企业经营情况的经营情况的重要依据重要依据C C 会计报表会计报表的主要资料的主要资料来源来源会计报表会计报表计划计划或预或预算等算等规章规章制度制度5/9/2023三、会计账簿的种类(一)会计账簿按用途分类账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账5/9/2023 1.1.序时账簿序时账簿也称日记账,按照经济业务发生的时间顺也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。序逐日逐笔登记。特种日记账:专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。特种日记账:专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是应用较广的是“现金

3、日记账现金日记账”和和“银行存款日记账银行存款日记账”。库存现金库存现金5/9/2023 普通日记账:用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有普通日记账:用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫“分分录账录账”或或“原始分类簿原始分类簿”。5/9/2023 2.2.分类账簿分类账簿按照分类会计科目设置的对各项按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。经济业务进行分类登记的账簿。根据总分类

4、科目设置,总括反映会计主体经济业务情况总总 账账分类分类账簿账簿明细账明细账根据明细科目设置,详细记录某一类经济业务情况5/9/2023 3.3.备查账簿备查账簿也称辅助账簿。它是对一也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿”等。备查账簿不等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。不存在严密的依存关系。5/9/2023 (二)会计账簿按外表形式分类(二)会计账簿按外表形式分类 1.1.订本式账簿订本式账簿 2.2.活页式账簿活页式账簿

5、3.3.卡片式账簿卡片式账簿 卡片式账簿卡片式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账明细账明细账卡片箱卡片箱5/9/2023第二节第二节 账簿的设置与登记账簿的设置与登记一、账簿的设置要求与基本内容(一)设置账簿的基本要求 满足会计管理需要 账簿组织设计严密 账簿格式简便适用(二)账簿的基本内容账账 簿簿扉扉 页页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容账账 页页 格式不一,用以记录具体经济业务内容封封 面面(含封底)起保护账页的作用账簿的组成内容账簿的组成内容5/9/2023二、日记账的格式与登记二、日记账的格式与登记(一)普通日记账的格

6、式与登记方法(一)普通日记账的格式与登记方法1.1.两栏式普通日记账(分录簿)两栏式普通日记账(分录簿)格式:借、贷两栏式。格式:借、贷两栏式。登记方法:逐日逐笔登记。登记方法:逐日逐笔登记。材料采购 应交税费5/9/2023 2.2.分栏式普通日记账分栏式普通日记账 格式:按常用会计科目设置专栏(设借、贷方)。格式:按常用会计科目设置专栏(设借、贷方)。登记方法:逐日逐笔登记。登记方法:逐日逐笔登记。材料采购 应交税费5/9/2023(二)特种日记账的格式与登记方法(二)特种日记账的格式与登记方法1.1.库存现金日记账库存现金日记账 格式:收、付、余三栏式。格式:收、付、余三栏式。登记方法:

7、逐日逐笔登记。登记方法:逐日逐笔登记。库存现金日记账库存现金日记账5/9/20232.2.银行存款日记账银行存款日记账 格式:收、付、余三栏式。格式:收、付、余三栏式。登记方法:逐日逐笔登记。登记方法:逐日逐笔登记。5/9/2023三、分类账簿的格式与登记(一)总分类账1.格式:借、贷、余三栏式。:原材料5/9/20232.2.登记方法:登记方法:逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。的数字登记。:原材料原材料5/9/2023(二)明细分类账(二)明细分类账 明

8、细分类账格式主要有以下三种:明细分类账格式主要有以下三种:1.1.三栏式(同总分类账)三栏式(同总分类账)格式:借、贷、余三栏式。格式:借、贷、余三栏式。:应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付1000050005/9/2023 登记方法:逐笔登记。登记方法:逐笔登记。适用核算内容:往来款项等。适用核算内容:往来款项等。特点:只提供价值指标。特点:只提供价值指标。:应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付1000050005/9/20232.2.数量金额式数量金额式 格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。格式:借、贷、余三栏中分设数量、

9、金额等栏。5/9/2023 登记方法:逐笔登记。登记方法:逐笔登记。适用核算内容:实物资产等。适用核算内容:实物资产等。特点:既提供价值指标,又提供实物指标。特点:既提供价值指标,又提供实物指标。5/9/20233.3.多栏式多栏式 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。5/9/2023应交税费明细账应交税费明细账5/9/2023 登记方法:逐笔登记。登记方法:逐笔登记。适用核算内容:成本费用和收入等。适用核算内容:成本费用和收入等。特点:只提供价值指标;减少数用红字登记。特点:只提供价值指标;减少数用红字登记。5/9/2023第三节第三节 账簿的

10、登记与错账更正账簿的登记与错账更正一、账簿的启用与登记一、账簿的启用与登记(一)账簿的启用(一)账簿的启用 设置封面与封底设置封面与封底 填写账簿经管人员一填写账簿经管人员一览表览表 填写账户目录填写账户目录 粘贴印花税票粘贴印花税票(二)账簿的登记规则(二)账簿的登记规则 1.1.根据凭证记账,登记内容齐全根据凭证记账,登记内容齐全 2.2.使用蓝黑墨水,红字限制使用使用蓝黑墨水,红字限制使用5/9/2023 3.3.账页连续登记账页连续登记,不得隔页跳行不得隔页跳行 5/9/2023 4.4.记账发生错误记账发生错误,按规定方法更正下面将专门讲述。按规定方法更正下面将专门讲述。5.“5.“

11、摘要摘要”说明简明扼要说明简明扼要,书写适当留格书写适当留格总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方5/9/2023 6.6.账页结转处理规范

12、账页结转处理规范5/9/2023 7.7.注明余额方向注明余额方向本月归还8 000应付账款应付账款月初余额 5 000本月新欠 3 000本月合计 3 000本月合计 8 000“T”“T”形账户中没有余额时的表示方形账户中没有余额时的表示方法法5/9/2023 8.8.做好记账标记做好记账标记5/9/2023 二、错账的更正二、错账的更正 (一一)错账查找方法错账查找方法 1.1.个别检查法个别检查法 错账的主要原因:错账的主要原因:漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏抄一个或几个账户余额;漏抄一个或几个账户余额;借、贷项方向记反;借、贷项方向记反;数字次

13、序颠倒等。数字次序颠倒等。错账一般通过编制错账一般通过编制“试算平衡表试算平衡表”而得以发现,如果而得以发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。见借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。见下面的几种情况:下面的几种情况:5/9/2023总分类账户发生额试算平衡表总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额本期发生额 借方借方 贷方贷方 银行存款银行存款 400 000 190 000 原原 材材 料料 14 985 固定资产固定资产 100 000 短期借款短期借款 20 000 应付账款应付账款 80 015 4 985 应付票据应付票据 20 015 实收资本实收资本 480

14、000 盈余公积盈余公积 80 000 合合 计计 695 000 695 000若借方漏记400 000。借方合计295 000,贷方合计695 000。若借方80 000记贷方。借方合计615 000,贷方合计775 000。若4 985颠倒为4 958。借方合计695 000,贷方合计694 973。账户名称账户名称5/9/2023 发现以上情况可采用下面的方法查找:发现以上情况可采用下面的方法查找:差数法:根据双方差额直接查找错账。差数法:根据双方差额直接查找错账。【例】若借方漏记【例】若借方漏记400 000400 000。则借方合计。则借方合计295 000295 000;贷方合计

15、贷方合计695 000695 000,双方差额为,双方差额为400 000400 000,即可根据,即可根据400 000400 000这个数字直接查找错账。这个数字直接查找错账。除二法:以双方差额除以除二法:以双方差额除以2 2,根据商数查找错账。,根据商数查找错账。【例】若借方【例】若借方80 00080 000记入贷方。则借方合计记入贷方。则借方合计615 615 000000;贷方合计;贷方合计775 000775 000。双方差额为。双方差额为160 000160 000。160 160 0000002=80 0002=80 000。即可根据。即可根据80 00080 000这个数字

16、去查找这个数字去查找错账。错账。5/9/2023 除九法:以双方差额除以9,根据商数特征查找错账。【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000;贷方合计694 973。双方差额为27。279=3。特征:求得的商数为被颠倒两数之差(本例为85=3)。即可根据商数的这一特征去查找错账。2.全面检查法5/9/2023(二二)错账更正方法错账更正方法 1.1.错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节)错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节)(1)(1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。记账凭证正确但登记账簿发生错误。记账凭证经经 济济业业 务务记录记账日记账日记账总总 账账明细账明细账5/

17、9/2023(2)(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。记账凭证错误引发账簿登记错误。记账凭证经经 济济业业 务务记录记账日记账日记账总总 账账明细账明细账 记账凭证上会计科目用错记账凭证上会计科目用错 记账凭证上金额写多记账凭证上金额写多 记账凭证上金额写少记账凭证上金额写少5/9/2023 2.2.更正错账的具体方法更正错账的具体方法 1 1)划线更正法)划线更正法适用于更正记账凭证正确只是适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。记账时发生的错账。【例】用银行存款【例】用银行存款3 2753 275元购买办公用品。记账凭元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为:证上编制的分录为:借:管理费

18、用借:管理费用 3 2753 275 贷:银行存款贷:银行存款 3 2753 275 错账:账户中登记为错账:账户中登记为3 2573 257。更正方法为:。更正方法为:5/9/2023注意问题:注意问题:对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。其中的部分数字。划掉的数字必须保持清晰可见。划掉的数字必须保持清晰可见。分录没错,无须更正。分录没错,无须更正。银行存款银行存款 管理费用管理费用 3 275 3 275 3 257 75 3 257原来的错账原来的错账张清更正方更正方法错误法错误更正方更正方法正确法正确5/9/2023 2 2)红字更正

19、法)红字更正法 适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。【例】企业用银行存款【例】企业用银行存款2 5002 500元支付产品销售广告费。错元支付产品销售广告费。错误分录为:误分录为:借:管理费用借:管理费用 2 5002 500 贷:银行存款贷:银行存款 2 5002 500 错账:借方科目应为错账:借方科目应为“销售费用销售费用”。更正方法为:更正方法为:5/9/2023 银行存款银行存款 管理费用管理费用 销售费用销售费用 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500A 用红字编分录并记账,冲销错账:借:管理费用借

20、:管理费用 2 500 贷:银行存款贷:银行存款 2 500原 来 的 错原 来 的 错账账B 编制正确分录并记账:借:销售费用借:销售费用 2 500 贷:银行存款贷:银行存款 2 500注意问题:注意问题:对登记没有错误的账户也要重新登记,不对登记没有错误的账户也要重新登记,不能只登记原来错章的账户。能只登记原来错章的账户。5/9/2023 适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。【例】用银行存款【例】用银行存款5050元支付银行手续费。错误分录为:元支付银行手续费。错误分录为:借:财务费用借:财务费用 500500 贷:银行存款贷:银行存款 5

21、00500 错账:分录中金额写多。错账:分录中金额写多。更正方法为:更正方法为:5/9/2023 银行存款银行存款 财务财务费用费用 500 500 450 450 原来的错账原来的错账 用红字编分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差),冲销错账:借:财务费用借:财务费用 450 贷:银行存款贷:银行存款 450原来的错账原来的错账5/9/2023 3 3)补充登记法)补充登记法适用于更正记账凭证上金额写少适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。而引发的错账。【例】收到某单位归还的欠款【例】收到某单位归还的欠款3 5003 500元存入银行。错元存入银行。错误分录为:误分录为:借:银行

22、存款借:银行存款 350350 贷:应收账款贷:应收账款 350350 错账:会计分录中金额写少。错账:会计分录中金额写少。更正方法为:更正方法为:5/9/2023 应收账款应收账款 银行存款银行存款 350 350 3 150 3 150 原来的错账原来的错账 编制正确分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差3 150元),冲销错账:借:银行存款借:银行存款 3 150 贷:贷:应收账款应收账款 3 150原来的错账原来的错账5/9/2023第四节第四节 结账与对账结账与对账一、结账(一)结账的含义 在会计期末对一定时期内账簿记录所做的结束工作。主要是计算出每个账户的本期发生额和期末余额

23、,并结转下一会计期间。5/9/2023(二)结账的步骤(二)结账的步骤 5/9/2023 (三)结账的方法(三)结账的方法 月结月结 每月末时进行的结账。每月末时进行的结账。5/9/2023 年结年结 年末时进行的结账。年末时进行的结账。5/9/2023二、对账(一)对账的含义 核对账目,为保证账簿记录真实、完整和准确对有关数据进行检查、核对的方法。(二)对账的内容与方法(见下图)5/9/2023第五节第五节 账簿的更换与保管账簿的更换与保管一、账簿的更换一、账簿的更换 1.1.账簿更换的含义账簿更换的含义 在会计年度终了时,将本年度的账簿更换为次年在会计年度终了时,将本年度的账簿更换为次年度

24、新账簿的工作。度新账簿的工作。5/9/2023 2.2.账簿更换的程序账簿更换的程序5/9/2023 二、账簿的保管二、账簿的保管 1.1.账簿平时管理的要求账簿平时管理的要求 专人管理,保证安全;专人管理,保证安全;查阅复制,需经批准;查阅复制,需经批准;除必要外,不得外带。除必要外,不得外带。2.2.旧账簿归档保管的要求旧账簿归档保管的要求 归类整理,保证齐全;归类整理,保证齐全;装订成册,手续完备;装订成册,手续完备;编制清单,归档保管;编制清单,归档保管;妥善保存,期满销毁。妥善保存,期满销毁。B B会计年会计年度度 A A会计年会计年度度 日记日记账账总总 账账明明细细账账日日记记账

25、账总总 账账明明细细账账5/9/20232E5H9KcNfRiUlXp#s&v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)z0C3F7IaLdPgSkVnYq$t*w-A1D5G8JbNeQhTlWo#r%u(y+B2E6H9KcOfRjUmXp!s&v)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8KbNeQiTlWo#r%v(y+B3E6H9LcOgRjUmYp!s&w)z1C4F7JaMdPhSkVnZq$u*x-A2D5G8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjV

26、mYp!t&w)z1C4G7JaMePhSkWnZr$u*x+A2D5H8KcNfQiUlXo#s%v(y0B3F6I9LdOgRjVmYq!t&w-z1C4G7JbMePhTkWnZr$u(x+A2E5H8KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVnVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcNfRiUmXp#s&v)y0C3F7IaLdPgSjVnYq$t*w-A1D4G8JbNeQhTlWoZr%u(y+B2E6H9KcOfRjUmXp!s&v)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8JbNeQiTlWo#r%u(y

27、+B3E6H9LcOfRjUmYp!s&w)z0C4F7JaMdPhSkVnZq$u*x-A2D5G8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjUmYp!t&w)z1C4F7JaMePhSkWnZq$u*x+A2D5H8KbNfQiUlXo#s%v(y0B3F6I9LdOgRjVmYq!t&w-z1C4G7JbMePhTkWnZr$u*x+A2E5H8KcNfQiUlXp#s%v)y0B3F6IaLdOgSjVmYq!t*w-z1D4G7JbMeQhTkWoZr$u(x+B2E5H9KcNfRiUmXp#s&v)y0C3F7IaLdPgSjVnYq!t*w-A1D4G8JbMe

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