15种公文格式及例文.docx

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资源描述

1、15种公文格式及例文决议得格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。一、标题多采用“会议名称事由决议得形式,也有采用“事由+决议”得形式,但很少有仅以“决议”二字作标题得。二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过得决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。三、正文决议正文得行文方式,往往因决议得类型不同而有所区别。1。对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目得、讨论通过了什么问题或事项。(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称得口吻来阐明有

2、关事项,以于涉及范围较广得决议,多采用分条例项得方法。(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。2。对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容两个层次构成。(1)决议缘由部分,往往以精炼简短得文字,概述出有关会议得名称、原因与议题等内容。()决议内容部分,一般采用叙议结合得方式分层次阐述有关内容、有得纪要性决议也可在正文末段加“结语,紧承上文内容,提出希望或号召。从写作得角度来要求,应当注意:决议阐述得内容,必须就是经过有关会议讨论通过得,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻与充分得分析为前提;同时要注意语言得准确、

3、凝炼、恰当、生动有力。决定得格式及范文(一)决定得写作格式决定就是党政机关及其她部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行得文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。决定一般由标题与日期、正文、结尾三个部分组成。(1)标题与日期决定得标题要完整地写出发文机关、决定事由与文种三项内容、在决定事由前一般以关于”连结。决定得日期即会议通过或领导签发此项决定得日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性得决定,还需注明通过该决定得机关、日期与生效日期。文末不再注明、(2)正文决定得主体部分也就就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长得决定,其内容通常包括两层意

4、思:一层就是说明形势与有关情况,作出决定得目得与意义;另一层就是说明决定得具体事项,落实决定得政策、措施与要求等等。篇幅较长得决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落,用”特决定如下”或特做如下决定”与主体部分衔接。开头主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定得原因目得及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定得具体内容。因为它就是下级机关、相关单位及所属个人必须执行得准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分得表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容得条”、”项之间可以就是明显得并列关系,也可以就是明显得递进关系,无论何种关系,都一定要形成

5、完整、严谨、清晰得整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定得事项作出直接公布。结语、在这一部分中提出希望、号召与要求、()结尾在决定得正文之后,可写”本决定自发布之日起施行,通常不写成文日期与发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。命令(令)得格式及范文一、命令得含义及分类规律法关有照依是就)令(令命定发布行政法规与规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当得决定用得一种公文、命令(令)一般由国家领导机关与国家领导人,如中华人民共与国全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共与国主席、总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府,可发布命令(令)。党得领导机关

6、与领导人一般不用命令(令),多用指示或通知、其余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令(令)、命令(令)可在内部行使,也可在报刊上公布、命令(令)得特点有:权威性与严肃性、其种类可分为:颁布性命令(即公布令),事项性命令(即行政令),任免性命令、奖惩性命令。二、命令得写作格式正、题标由般一,构结得)令(令命文、签发人与年月日三部分组成、方成构种三有。题标式,一就是发布者加文种,二就是主题加文种,三就是发布者加主题加文种。正文。命令(令)得正文通常由“原由与“使命指挥”两部分组成。“原由”部分写明发布本命令(令)得原因、理由或依据,“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人员必须遵照执行得使命事项

7、。由于种类不同,正文在具体写法上也不尽一样、颁布法规性公文时,要写明颁布得内容,于何时经何机关或会议通过批准,何时生效或开始执行。发布重大强制性得行政措施时,主要写明发布本命令得理由与目得,部署得具体措施与要求,施行得范围与时间等。任免性命令要写明任免得领导机关或会议名称、被任免者得姓名与所任免得职务、奖惩性命令要写明奖惩得事由、奖惩得等级与办法以及奖惩得目得、意义等、签发人与年月日、在正文得右下方标明发布此命令(令)得机关领导人姓名与签发得年月日。三、命令得特点(二)特点。个几下以有具,较比相文公得别与)令(令命特点。1。要重容内命令(令)所涉及得事项,有得就是发布行政法规与规章,有得就是宣

8、布施行重大强制性行政措施,这些都就是重要得内容。运用命令来奖惩有关人员,往往也就是在全国或某一地区影响较大得。如果就是一般性得表彰先进或批评错误,就不用命令而用通报等别得公文文种。2。强性威权根据中华人民共与国宪法得规定,只有中华人民共与国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定得权限发布命令,其她任何单位与个人均不得发布命令。在实际工作中,各级地方政府都很少使用命令这一文种,国家高级领导机关与主要领导人才较多使用。因此,命令具有很强得权威性,命令一旦发布,别得单位或个人都不得修改或歪曲,如果别得公文得内容与命令得有关精神相抵触得,也一律以命令

9、得为准。、强制性大、命令具有明显得强制性,上级机关发布了命令,下级机关不管就是否同意,不管有什么困难或问题,都必须坚决地无条件地执行、令出必行,违反命令或抗拒执行命令,就要受到惩罚,在所有国家机关行政公文中,命令就是最具有强制性得。项事意注作写得令命、四命令(令)得内容要概括、集中、明确,要与现有得国家法律、法规,党与政府得方针、政策及有关规定相一致。如提出新得政策规定,应加以说明。命令(令)得格式与结构必须具有严密得逻辑性,鲜明得层次感;文字简炼,标点准确,篇幅力求简短。命令(令)得语言应简明扼要,用词准确、规范;语气要庄重严肃、五、命令写作范文关于撤销市擅自改变上级机关对外商赠送物品得审批

10、权限规定得令:文范市人民政府:关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字19833号文件规定,外商赠送物品以及、接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出府办19号文件明确了接受赠送物品报批手续。查市政府府1号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关得规定就是不对得。为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口得物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批得一律无效、接受汽车得,将加盖省政府办公厅印章得“接受外商赠送物品报批表”与外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理得批件与经贸部许可证验收。政民人省府

11、(印)一九X年九月十日公报公报也称新闻公报,就是党政机关与人民团体公开发布重大事件或重要决定事项得报道性公文,就是党与国家经常使用得重要文种。公报具有权威性、指导性与新闻性。分报公类)1情与定决得谈会或议会要重道报以用是就。报公议会报得公报。这种公报一般用于党中央召开得会议。)2项事公报、党得高级领导机关用以发布重大情况、重要事件得文件。高层行政机关、部门向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此类公报。)3。报公合联这就是一种特殊用途得公报,用以发布国家之间、政党之间、团体之间经过会议达成得某种协议,如中俄联合公报。格式公报包括首部、正文与尾部三部分、(1)公报得首部包括标题与

12、成文时间。标题。公报得标题常见得有三种形式。一种就是直写文种新闻公报;第二种就是由会议名称与文种构成;第三种就是联合公报,由发表公报得双方或多方国家得简称、事由、文种构成。成文时间、用括号在标题之下正中位置注明公报发布得年、月、日期。(2)公报得正文包括开头、主体两部分。开头、即前言部分。事件性公报要求用最鲜明,最精炼得语言概述事件得核心内容,即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会议得名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报得来由,即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质得访问等。主体。就是公报得核心内容,要求把公报得内容完整、系统、有序地表达清楚。

13、常见得有三种写作:一种就是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;第二种就是序号式,多用于内容复杂、问题问绪较多得公报;第三种就是条款式,多用于联合公报。(2)公报得尾部。事件性公报与会议性公报一般没有尾部;联合公报要在正文之后写明双方签署人得身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。公告得格式及范文公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公开宣布得告晓性公文,它与其它告晓一般事件得通知与用于表扬、批评与传达重要情况得通报”不同,它具有高度得庄严性与权威性。公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面得公告。公告包括标题、正文、签署与日期等。(1)标题发文机关加事由加文种、如中共中央、

14、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情得公告;发文机关名称加文种,如中华人民共与国国务院公告;事由加文种,前加”关于”;只写公告。()正文直述公告缘由,宣布事项、内容必须就是真正得要事,要高度概括;大多就是消息性,一般不提出执行要求。()签署写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种得,也可不写公告发布机关名称、(4)日期公告得年月日一般标在签署下一行。通告得格式与范文通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知得事项,具有规范性、业务性、广泛性等特点、通告分为标题、正文、落款三部分。1、标题:可为完全式标题:即发文机关加事由加文种。2、正文:正文一般由通告缘由、通告事项、通告要

15、求三部分组成。3、落款:写明发文机关与成文日期。标题中有了发文机关,此处可不写。有得通告得日期写在标题之下、以下就是一份学校常用通告范文通告X班X同学平时喜欢欺负同学,常以语言或暴力对同学进行恐吓,在同学中形成一种恐慌气氛,上个学期,X老师已经对该生进行了教育,不料她依然我行我素。这个学期,她更就是嚣张,多次向X班学生要钱花,否则便以打她相威胁。在这种情况下,XX便从家里拿钱给她,最终被家人发现。这种行为给别人带来了极大得物质与精神压力。现为了端正X同学得人生价值观,并促使她尽快改正错误,同时也使其她同学引以为戒,经研究决定,给X同学记一大过处分。特此通告X中学年月日意见得格式包括:11、标题意见得标题有两种常见写法、一种就是由发文机关主要内容文种组成,如中共河南省委河南省人民政府关于

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