1、 保密制度一. 总则1. 为保守公司商业秘密，维护公司权益，特制订本制度2. 公司商业秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于：客户信息及资料、各类商业合同、金融合作协议、行销计划、定价政策、财务资料等，以及其他商业机密3. 公司全体职员都有保守公司商业机密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，如管理人员、财务人员等对保守公司秘密负有特别的责任4. 公司信息保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针二. 保密范围和密级确定1. 公司商业秘密包括本制度“一第2项”规定的范围以及下列秘密事项：a. 公司重大决策中的秘密事项b. 公司尚未付诸实
2、施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策c. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录d. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表e. 公司营销渠道部所有客户信息及资料、资产状况、委托金额、签约金额、合同等f. 公司股票管理部及股权项目部所有客户信息及资料、资产负债情况、投资金额、合同等g. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息h. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料i. 其他经公司确定应当保密的事项 一般性决定、决议、通告、人事任命资料等内部文件不属于保密范围2. 公司商业秘密的秘级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级l 绝密是最重要的公司秘
3、密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害l 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害l 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害3. 公司秘级的确定A. 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级B. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户信息及资料、所有商业合同为机密C. 公司认识档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级4. 属于公司商业秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分为“永久”、“长期（3-5年）”、“短期（1-3年）”，一
4、般与密级相对应，特殊情况另外标明。保密期限届满，自行解密。三. 公司保密措施1. 属于公司商业秘密的文件、资料和其他物品的制作、转发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司总经理、副总经理委托专人执行：采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关部门负责保密2. 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：a. 非经公司总经理或副总经理批准，不得复制和摘抄b. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施c. 在设备完善的保险装置中保存3. 在对外交往与合作中需要提供公司商业秘密事项的，应当事先经公司总经理或副总经理批准4. 具有属于公司商业秘密内部的会议和其他活动，
5、主办部门应采取以下保密措施：a. 选择具备保密条件的会议场所b. 根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定c. 依照保密制度使用会议设备和管理会议文件d. 确定会议内容是否传达及传达范围5. 不准在私人交往和通信中泄露公司商业秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密6. 公司工作人员发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人资行政部；人资行政部接到报告，应立即作出处理7. 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：a. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的b. 违反本保密制度规定，为他人窃取
6、、刺探、收买或违章提供公司秘密的c. 利用职权强制他人违反保密规定的8. 公司与全体员工签订员工保守商业秘密协议书，自员工入职后人资行政部将及时与员工签订9. 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：a. 严格遵守本公司保密制度，防止泄露公司技术秘密b. 不得向他人泄露公司商业秘密c. 非经公司书面同意，不得利用该商业秘密进行其他经营活动10. 对高级员工实行“竟业限制”制度，限制管理人员、财务人员等高级员工的以下行为：a. 自行设立与本公司竞争的公司b. 就职于公司的竞争对手c. 在竞争企业中兼职d. 引诱企业中的其他员工辞职e. 引诱企业的客户脱离企业f. 在离职后，与企业进行不正当竞争
7、的其他行为11. 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：a. 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围b. 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束c. 受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密泄露给任何第三方或用于合同目的以外的用途d. 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域e. 保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容f. 不相关的员工不可接触或了解商业秘密g. 保密信息应当在合同终止后交还h. 保密期限在合同终止
8、后仍然保持有效i. 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任四. 责任与处罚1. 出现下列情况之一者，给予记过处分，并扣发当月奖金及工资50元500元以内a. 泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的b. 违反制度中规定的商业秘密内容的c. 已泄露公司商业秘密但采取补救措施的2. 出现下列情况之一的，予以辞退并按公司处罚制度酌情赔偿经济损失，触及法律的，依法追究其法律责任。a. 故意或过失泄露公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失的b. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的c. 利用职权强制他人违反保密制度的五. 其他说明1. 公司人资行政部对本制度负有最终解释权利2. 本制度自2017年1月起实施3. 本制度附件之一：员工保守商业秘密协议书温州万晟投资管理有限公司2016年12月
