1、第4章 Excel 电子表格 4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 为单元格添加批注 4.5 单元格数据的编辑 4.6 使用条件格式 4.7 设置表格的样式Excel 电子表格 4.8 管理工作表 4.9 单元格引用 4.10 自动求和 4.11 公式的应用 4.12 函数的使用 4.13 使用图表 4.14 数据排序和筛选Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。利用Excel，可以很容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及建立复杂的会计账目等。在Excel中，一些
2、基本的操作方法与Word大同小异，例如复制、移动和粘贴文本以及撤消和恢复、打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能，读者在学习时可参考第3章的内容。本章概述4.1 Excel基础知识v4.1.1 窗口的组成图4.1 Excel窗口v4.1.2 工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格4.2 单元格数据的输入下面介绍在单元格输入数据的一般方法与技巧：q输入数据的一般方法q输入数值数据q快速填充重复数据q自动填充重复数据q自动完成输入4.2 单元格数据的输入注意：自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据不起作用。4.3 基本操作技巧 工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤
3、消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。4.3 基本操作技巧v4.3.1 选定单元格 利用鼠标选择单元格范围 利用键盘选择单元格范围的方法 利用Shift键帮助选择 利用Ctrl键帮助选择 利用名称栏帮助选择 利用【定位】对话框选择4.3 基本操作技巧v4.3.2 复制、粘贴与移动单元格 复制并粘贴单元格 复制并粘贴单元格中特定的内容 移动单元格v4.3.3 插入和删除单元格 插入单元格 插入行或列单元格 删除单元格 删除行或列4.3 基本操作技巧v4.3.4 合并居中单元格v4.3.5 调整单元格的列宽、行高 使用对话框调整列宽与行高 使用鼠标调整列宽或行高 调整最适合的列
4、宽与行高 批量调整列宽 隐藏行或列4.4 为单元格添加批注 为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。图4.27 输入批注4.5 单元格数据的编辑 在工作表中，如果清除单元格，则只是删除了单元格中的内容，但是空白单元格仍然保留在工作表中；而如果通过“删除”单元格内容，则将这些单元格移去并调整周围的单元格填补删除后的空缺。4.5 单元格数据的编辑v4.5.1 设置数字的格式u使用对话框设置数字的格式u使用工具栏设置数字格式v4.5.2 其他设置 可以使用【格式】
5、工具栏中的按钮，或者在【单元格格式】对话框中的【字体】、【边框】、【图案】等选项卡中设置Excel表格的字号、字体、字形、颜色、边框和底 纹等。4.6 使用条件格式 使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。4.6 使用条件格式v4.6.1 设置条件格式v4.6.2 更改和删除条件格式更改条件格式的具体操作步骤4.7 设置表格的样式主要有以下操作：q复制表格样式q定义并使用样式q修改或删除样式4.8 管理工作表 当用户打开一个新的工作簿时，Excel会在工作簿中自动产生3个工作表，当工作表不够用时可新建工作
6、表，还可以为每个工作表设置名称、调整工作表的位置、隐藏工作表中的数据等。4.8 管理工作表v4.8.1 在多个工作表之间切换v4.8.2 新建和重命名工作表 新建工作表 重命名工作表 删除单元格 删除行或列v4.8.3 移动、复制和删除工作表4.8 管理工作表v4.8.4 工作表的拆分和冻结 拆分工作表 冻结工作表v4.8.5 保护工作表和工作簿 保护工作表 设置密码 保护工作簿v4.8.6 隐藏/显示工作表4.9 单元格引用 在应用公式和函数时，经常要引用单元格，单元格的引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要使用的数据。引用的单元格可以是工作表上不同部分的数据、同一个工作簿上其他工
7、作表中的单元格、其他工作簿中的某张工作表上的单元格的数据，甚至可以引用其他应用程序中的数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的数据。4.9 单元格引用v4.9.1 单元格引用及引用样式单元格的引用是指单元格的地址。v4.9.2 绝对引用与相对引用 绝对引用 相对引用4.10 自 动 求 和 在表格的运算中，求和是使用频繁的。Excel对一些常用的快速运算设置了按钮，例如求和、平均数、计数、最大、最小。4.11 公式的应用 公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号()开始。例如“=5+2*3”，表示结果等于2乘3再加5。4.11 公式的应用v4.11.1 公式的使用 公式的运算符 公式
8、计算的一般规则 更新公式计算的结果v4.11.2 编辑公式 修改公式 复制公式 保护工作簿4.11 公式的应用v4.11.3 使用数组公式 数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果v4.11.4 快速切换相对引用与绝对引用 在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。4.11 公式的应用注意：如果选中【保存前自动重算】复选框，那么，保存前会将所有数据重新计算再保存。如果在编辑过程中想重新计算，单击【重算所有文档】或者【重算活动工作表】按钮。4.12 函数的使用 函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执
9、行计算。函数可以用于执行简单或复杂的计算。Excel提供了众多的函数，除了常用函数以外，还提供了很多比较专业的函数，例如，财务和金融方面的函数等。4.12 函数的使用v4.12.1 手工输入函数v4.12.2 使用向导输入函数v4.12.3 使用工具栏输入函数 求和函数的使用 其他函数的使用v4.12.4 公式和函数的自动填充4.12 函数的使用v4.12.5 常用函数 数学函数 统计函数 文本函数 日期和时间函数 数据库函数 财务函数 可贷款函数PV 偿还函数PMT4.13 使 用 图 表 图表功能是Excel的重要组成部分，根据工作表中的数据，可以创建直观、形象的图表，Excel提供了数十
10、种图表类型，用户可以选择恰当的方式表达数据信息，并且可以自定义图表、设置图表各部分的格式。4.13 使 用 图 表v4.13.1 建立图表v4.13.2 编辑图表 选中图表的不同部分 设置图表选项 改变图表大小 移动和复制图表 设置图表区域 编辑图表中的元素4.13 使 用 图 表v4.13.3 使用趋势线注意：只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加趋势线。v4.13.4 转换图表类型v4.13.5 更改图表中的数据4.14 数据排序和筛选 Excel不仅可以制作一般的表格，而且可以输入数据清单，并可以对数据清单进行排序、筛选等。4.14 数据排序和筛选v4.14.1 排序数据v4.14.2 筛选数据 使用自动筛选 高级筛选 对最小或最大数进行筛选 自定义筛选谢谢大家！本章放映结束更改条件格式的具体操作步骤更改条件格式的具体操作步骤如下：1、选中要更改条件格式的工作范围。2、单击【格式】|【条件】命令。3、在【条件格式】对话框中更改每个条件的数值、公式、运算符或格式。4、单击【确定】按钮。图4.1 Excel窗口图4.27 输入批注
