简历制作知识讲座课件.ppt

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1、求职的第一块敲门砖求职的第一块敲门砖简历做得好不好,由谁说了算?简历做得好不好,由谁说了算?爱立信人力资源部副总裁爱立信人力资源部副总裁牛艳娜牛艳娜 她指着桌上成堆的简历笑着说,用人单位到高校抢毕业生她指着桌上成堆的简历笑着说,用人单位到高校抢毕业生的黄金季节到来了,几乎每一家跨国公司都收到了雪片般的黄金季节到来了,几乎每一家跨国公司都收到了雪片般的简历及求职信。的简历及求职信。她一边翻阅简历,一边挑出一些她一边翻阅简历,一边挑出一些“抒情抒情”的句子:的句子:“给我给我一个支点,我将撬动地球一个支点,我将撬动地球”、“让我们风雨同舟让我们风雨同舟”、“给给我一个机会,我会还你一个惊喜我一个机

2、会,我会还你一个惊喜”“这样煽情的话,就像谈恋爱时,第一次见面就冲上来作这样煽情的话,就像谈恋爱时,第一次见面就冲上来作肉麻的表白,结果只会适得其反。肉麻的表白,结果只会适得其反。”爱立信人力资源部副总裁爱立信人力资源部副总裁牛艳娜牛艳娜 牛艳娜说:牛艳娜说:“好的简历,目的性要强,用人单位需要什么好的简历,目的性要强,用人单位需要什么,你就提供什么;对于你的职务要求,表述要简洁平实有,你就提供什么;对于你的职务要求,表述要简洁平实有力,语言要清晰,逻辑性要强。这些是基本的要求。你还力,语言要清晰,逻辑性要强。这些是基本的要求。你还应该是个有心人,针对招聘单位的特点和要求,应该是个有心人,针对

3、招聘单位的特点和要求,量体裁量体裁衣衣特制一份简历,表明你对用人单位的重视和热爱。特制一份简历,表明你对用人单位的重视和热爱。很多人的求职信就像公文,千篇一律,送给哪家单位只需很多人的求职信就像公文,千篇一律,送给哪家单位只需换个称呼就行,让人感觉他对应聘的公司一无所知,诚心换个称呼就行,让人感觉他对应聘的公司一无所知,诚心不够,自然很容易被拒之门外。不够,自然很容易被拒之门外。”圣戈班集团中方人力资源经理陈美城 全球全球500500强第强第165165位、建材百强之首的圣戈班集团中方人力位、建材百强之首的圣戈班集团中方人力资源经理陈美城说,在简历中,溢美之词一定要用到资源经理陈美城说,在简历

4、中,溢美之词一定要用到“坎坎儿儿”上,大话、空话不能有。也许你是个很优秀的人,但上,大话、空话不能有。也许你是个很优秀的人,但你的表达或材料的某个细节,如果让人感到不舒服,你就你的表达或材料的某个细节,如果让人感到不舒服,你就可能错失良机。写简历的原则是,突出你的能力与应聘的可能错失良机。写简历的原则是,突出你的能力与应聘的职位相称,不是漫天说好;最聪明的做法是告诉别人,我职位相称,不是漫天说好;最聪明的做法是告诉别人,我能做好这件工作,而不是能做所有的工作。能做好这件工作,而不是能做所有的工作。陈美城用一句话概括了集团的取人之道:陈美城用一句话概括了集团的取人之道:“我们不要最好我们不要最好

5、的,而是要最合适的。的,而是要最合适的。”西门子中国有限公司人事经理谢克海 西门子中国有限公司现在每天能收到两三百份纸质简历,西门子中国有限公司现在每天能收到两三百份纸质简历,还有大量的网上求职简历。据统计,西门子网上招聘启事还有大量的网上求职简历。据统计,西门子网上招聘启事的点击率每天高达的点击率每天高达80008000次。次。公司人事经理谢克海希望通过本报向求职者建议:简历一公司人事经理谢克海希望通过本报向求职者建议:简历一定要简单明了。定要简单明了。“我们首先选择看上去让人感到舒服的简我们首先选择看上去让人感到舒服的简历。有的人为了求新,在封面上用了历。有的人为了求新,在封面上用了大美人

6、头大美人头,用很,用很怪异的文字,有的简历写得像怪异的文字,有的简历写得像病历病历,很乱,揉得很糟,很乱,揉得很糟。这样的简历,西门子一般看都不看,就直接淘汰。这样的简历,西门子一般看都不看,就直接淘汰。”西门子中国有限公司人事经理谢克海 第一轮筛选出的简历,西门子看什么呢?谢经理说,看求第一轮筛选出的简历,西门子看什么呢?谢经理说,看求职者的专业、有无工作经验、公司有没有适合的职位提供职者的专业、有无工作经验、公司有没有适合的职位提供给他。给他。他透露,西门子对工作经验的要求是弹性的,有时在招聘他透露,西门子对工作经验的要求是弹性的,有时在招聘启事上要求应聘者有启事上要求应聘者有5 5年工作

7、经验,但只要其他方面合格年工作经验,但只要其他方面合格,有两三年相关经验也可以。,有两三年相关经验也可以。两轮的选择,两三百份简历就只剩下两轮的选择,两三百份简历就只剩下100100份了。对这份了。对这100100名名求职者,公司开始进行面试。面试后,公司只录取两三人求职者,公司开始进行面试。面试后,公司只录取两三人。联邦快递公司亚太区副总裁陈嘉良 联邦快递公司负责人力资源管理的亚太区副总裁陈嘉良以联邦快递公司负责人力资源管理的亚太区副总裁陈嘉良以其多年的工作经验坦言:其多年的工作经验坦言:“简历不能太夸张,也不能太平简历不能太夸张,也不能太平淡。淡。”他拿出一份多达他拿出一份多达6060页的

8、简历,记者仔细翻看:简历页的简历,记者仔细翻看:简历一开头就写得一开头就写得“火辣辣火辣辣”的,对公司如何仰慕,如何关注的,对公司如何仰慕,如何关注该公司。翻了该公司。翻了3 3页了,求职者还在页了,求职者还在“表态表态”,没说一句自,没说一句自己究竟有何德何能何愿。己究竟有何德何能何愿。“这样的简历并不少,恐怕求职者都没想清楚要说些什么这样的简历并不少,恐怕求职者都没想清楚要说些什么。最有耐心的人读了也会生厌啊,何况是极讲效率和务实。最有耐心的人读了也会生厌啊,何况是极讲效率和务实的跨国公司!的跨国公司!”联邦快递公司亚太区副总裁陈嘉良 陈嘉良先生说,简历和求职信最好一张纸,不要翻页。要陈嘉

9、良先生说,简历和求职信最好一张纸,不要翻页。要回答好回答好3 3个问题,一是为什么申请这份工作;二是为什么个问题,一是为什么申请这份工作;二是为什么说你适合这个工作;三是未来你怎样为公司作贡献。说你适合这个工作;三是未来你怎样为公司作贡献。陈先生说,简历中,要费一些心思突出自己与别人的不同陈先生说,简历中,要费一些心思突出自己与别人的不同。有的学生花很大工夫罗列课程表,强调自己涉猎广泛,。有的学生花很大工夫罗列课程表,强调自己涉猎广泛,兴趣多多,无所不通,但效果并不好,因为几乎所有的人兴趣多多,无所不通,但效果并不好,因为几乎所有的人都在这样做。相反,有的人只写他成长过程中的一个故事都在这样做

10、。相反,有的人只写他成长过程中的一个故事或一段经历,隐含了他与众不同的性格和才能,使招聘者或一段经历,隐含了他与众不同的性格和才能,使招聘者感到好奇,就留给他一个面试的机会。感到好奇,就留给他一个面试的机会。通过几位专家的引导,同学们应该心里有底,一份引人注目的简历应该怎么做呢?如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢?如何写出得体的简历?如何写出得体的简历?1 1、让简历内容突出。、让简历内容突出。简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验,强调简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验,强调以前做过的事件,然后一定要写上结果。仅有漂亮的外表以前做过的事件,然后一定要写上结果。仅有漂亮的外表而无实

11、质内容的简历是不会吸引人的。而无实质内容的简历是不会吸引人的。2 2、让简历外表醒目。、让简历外表醒目。3 3、简历要简短,一至两张纸,最好只使用一张纸。、简历要简短,一至两张纸,最好只使用一张纸。简历也要力求精彩,招聘人员大约花简历也要力求精彩,招聘人员大约花5 5秒扫视你的简历秒扫视你的简历,决定是否召见你,所以一张纸效果最好。,决定是否召见你,所以一张纸效果最好。4 4、简历要有针对性。、简历要有针对性。招聘人员都想知道你可以为单位做什么。简历必须有招聘人员都想知道你可以为单位做什么。简历必须有针对性,如果你有多个目标,最好写上多份不同的简历,针对性,如果你有多个目标,最好写上多份不同的

12、简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。5 5、写上简短小结。、写上简短小结。这其实是最重要的一个部分,这其实是最重要的一个部分,“小结小结”可以写上你最可以写上你最突出的几个优点。这是引起注意的好办法。突出的几个优点。这是引起注意的好办法。6 6、力求精确。、力求精确。阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。不要出现错别字,有错别字说明人的素质不够也不误导。不要出现错别字,有错别字说明人的素质不够高。高。7 7、使用有影响力的词汇。、使用有影响力的词汇。使用这种词

13、汇,如:证明的,分析的,有创造力的和使用这种词汇,如:证明的,分析的,有创造力的和有组织的。这样可以提高简历的说服力。有组织的。这样可以提高简历的说服力。8 8、在简历上不必要写上涉及个人隐私的信息如婚姻状况、在简历上不必要写上涉及个人隐私的信息如婚姻状况,血型,身高等等。,血型,身高等等。许多公司特别是外资企业都乐意接受不涉及个人隐私许多公司特别是外资企业都乐意接受不涉及个人隐私信息的简历。信息的简历。写求职信该注意什么?写求职信该注意什么?1、求职信要短 求职信要短求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。你的读者继续看下去

14、。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。2、言简义赅,切忌面面俱到 求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。种错误的心态会使你写

15、的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,大大降低,19921992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400400个单个单词,则其效度只有词,则其效度只有2525,即阅读者只会留下对,即阅读者只会留下对1 14 4内容的内容的印象。印象。3、不宜有文字上的错讹 一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职

16、业化程度。力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信否则,就可能使求职信“黯然无光黯然无光”或是带来更为负面的或是带来更为负面的影响。影响。4、针对性和个性化让你的求职“脱颖而出”不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人千人一面一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互

17、联网上成千上万的职位,有的求职者采用了互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花天女散花”式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收广种薄收”都达不到,而是多以都达不到,而是多以“广种无收广种无收”告终。原告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的的“生命线生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,另外,个性化也很重要。有的求职信没有任

18、何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。实实在在。5、切忌过分吹嘘 从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。6、在求职信正式发送之前,给身边的人看一下 这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。网上求职技巧网上求职技巧网上求职技巧网上求职技巧 1 1、网上简历要有特色。一个原则是,个人简历要有重点、网上简历要有特色。一

19、个原则是,个人简历要有重点,突出针对适合某一特定职位的内容。另一个原则是,把,突出针对适合某一特定职位的内容。另一个原则是,把简历看作一份广告,推销自己,尽量运用动作性短语使语简历看作一份广告,推销自己,尽量运用动作性短语使语言鲜活有力。言鲜活有力。2 2、不要频频向招聘单位发简历,要选择适合自己的职位、不要频频向招聘单位发简历,要选择适合自己的职位,有针对性地发送简历。,有针对性地发送简历。3 3、在投递简历时标题要注明、在投递简历时标题要注明“应聘应聘”字样,简历中首先字样,简历中首先要写明欲应聘的职位。要写明欲应聘的职位。4 4、通过电子邮件给用人单位发送简历,千万不要把简历、通过电子邮件给用人单位发送简历,千万不要把简历只作为附件发出去。由于目前肆虐的网络病毒多以附件形只作为附件发出去。由于目前肆虐的网络病毒多以附件形式传播,所以招聘人员查看简历时十分小心或不看。式传播,所以招聘人员查看简历时十分小心或不看。5 5、不要忘记写上电话区号,并以纯文本格式发送。、不要忘记写上电话区号,并以纯文本格式发送。计算机学院计算机学院 刘钰刘钰 继续教育学院继续教育学院 刘巍巍刘巍巍 电信学院电信学院 朱三朱三 商学院商学院 杨宜杨宜 Thank此课件下载可自行编辑修改,供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!

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