1、单位名称文件编号文件类别程序文件版 次A 0文件名称适用法律法规和其他要求控制程序页 次Page 1 of 31.目的:确定适用于公司活动、产品和服务过程中产品/环境因素/危险源的相关法律法规和其他应遵守的要求,并建立获取这些法律法规和要求的渠道。2.适用范围:适用于公司活动、产品和服务中产品/环境因素/危险源的适用法律法规和其他要求的获取、确认和更新。3.定义:无。4.职责:4.1各职能部门配合商务部负责适用法律法规和其他要求的识别、收集和评价。4.2管理者代表负责公司适用法律法规和其他要求的汇总、确认。5.作业(简要流程图如下表):传递和管理确认适用性获取途径获取内容序号作业流程权责部门作
2、业内容使用表单5.1获取内容管代商务部5.1.1获取内容(包括但不限于):5.1.1.1宪法、刑法中有关质量、环境保护、职业健康和安全方面的条款;5.1.1.2 QEHS法律:由全国人大及其常务委员会批准颁布的QEO领域的基本法、单行法及相关法;5.1.1.3 QEHS行政法规:由国务院制定并批准颁布的,为实施QEHS管理的法律或规范其监督管理制度及程序而颁布的条例、办法、规定、实施细则、决定等;5.1.1.4 QEHS部门规章:由国务院所属有关部委为加强QEHS管理而颁布的规范性文件。5.1.1.5 QEHS地方性法规和其它要求:由地方人大及其常务委员会或地方政府制定的,为执行和实施QEHS
3、管理的法律、法规,根据本行政区域的具体情况和实际需要,在法定权限内制定、发布的规范性文件及要求;5.1.1.6 QEHS标准:由国家和地方颁布的QEHS、污染物排放、职业健康和安全防护方面的标准;5.1.1.7国际QEHS公约:指由中国政府为保护全球EHS而签订的国际条约;5.1.1.8由国家或行业主管部门颁布的和公司产业、产品(包括进口可用作原料的固体废物)相关的QEHS法规、标准和技术要求。5.1.1.9相关方(政府机关、银行等)就QEHS方面对公司的要求或公司的官方QEHS承诺等。5.2获取途径商务部各部门5.2.1获取途径:各职能部门协助商务部从以下途径(联系、关注)及时获取最新相关法
4、律、法规和要求等信息,并形成“法律、法规和其他要求获取更新记录”。5.2.1.1国家、地方环保部门的官方网站;5.2.1.2书店、报刊、书籍、杂志和网络等媒体;5.2.1.3行业协会、认监委和认证机构等。法律、法规和其他要求获取更新记录单位名称文件编号文件类别程序文件版 次A 0文件名称适用法律法规和其他要求控制程序页 次Page 1 of 3序号作业流程权责部门作业内容使用表单5.3确认适用性管代商务部各部门5.3.1确认适用性:5.3.1.1管理者代表组织有关人员根据公司的产品(包括进口可用作原料的固体废物)/环境因素/危险源和单位性质、特点,对获取的QEHS法律、法规和其他要求进行适用性
5、确认。5.3.1.2管理者代表根据国家、行业和地方标准确定公司QEHS标准的适用性。5.3.1.3商务部将识别的适用法律、法规和其他要求登录到公司的“适用法律、法规和其他要求清单”上。5.3.1.4管理者代表应组织相关人员每年至少一次对公司适用的法律、法规、标准和其他要求进行适用性、合规性评审工作。适用法律、法规和其他要求清单5.4传递和管理商务部各部门5.4.1法律、法规和其他要求的传递和管理5.4.1.1 商务部将收集到的有关法律、法规及标准或摘录的具体适用条款、内容发放到相关部门或现场,其作为受控文件执行文件和资料管理程序,对过期或作废的法规要求要及时回收和更换。5.4.1.2商务部应对
6、获取和确认的所有QEHS法律、法规和其他要求妥善保管,并由各相关部门跟踪其信息。5.4.1.3商务部负责跟踪法律、法规和其他要求的变化。当现行的法律、法规、标准和其他要求更新时,或公司的活动、产品和服务发生变化时,应及时更新和传达,以使法律、法规和其他要求的信息始终保持最新状态。5.4.1.4公司各部门、现场应将适用于本部门的QEHS法律、法规和其他要求进行整理,并对相关条款和内容进行传达或培训,确保公司所有员工都能了解相关的QEHS法律、法规和要求。6.支持性文件:无 7.相关文件:7.1文件和资料控制程序7.2环境因素&危险源辨识、评价和控制程序8.相关记录:8.1法律、法规和其他要求获取更新记录8.2适用法律、法规和其他要求清单9.本程序结束。