1、委托监理合同审查要点合同审核实战经验集萃1. 合同双方的主体资格要合格：【1】自然人:满 18岁了吗？有精神病吗？要求对方提供 _号码 和地址，因为重名的太多了。【2】 法人：（1）审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实 存在；（2）审查履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情 况。有工商登记吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该合同处于对方 营业执照的经营范围之内吗？有相关资质吗？有相应的生产能力、 履 约能力吗？签约前要对对方进行信用调查和信用分析， 通过信函、 电 话、传真、派人上门了解情况等方式，去了解对方情况。（3）企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章， 提
2、供经过审计的财务报表， 以及履行合同需要的资质证件 （如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。自然人应提供_ 复印件。(4) 代理人要有代理权：在与企业的分支机构或职能部门签 合同时，必须得到企业法人的书面授权委托书， 可以在其营业执照的 经营范围之内与其签订合同。子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，如 果分公司有营业执照，则无需授权书。 职能部门有授权书也能签 合同，甲方名称可以写上职能部门的名称。2. 主体条款：写上当事人的名称和地址，其作用是：【1】 明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时通知合同的当 事人【2】 考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还
3、是 去被告所在地法院打官司3】 明确打官司时是去哪一级法院，是高院、中院还是基层法4】 自然人的住所指户籍所在地或长期居住地， 自然人为外要写上国籍，法人住所指主要办事机构所在地。3. 资信调查的基本方法：【1】 查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况，【2】 通过银行和行业协会查询对方的信誉情况【3】 申请加入中国企业资信网等资信调查网站，把资信调查业 务转给专业的资信调查机构去做。4. 关于合同签字：【1】 合同的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优 先。合同确认的最好方式就是签字，或者签字加盖章；【2】 能签字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授权委托书）、非法人组织负责
4、人、合伙企业的合伙人；【3】 合同大于 2 页的，要盖骑缝章；【4】 如果对方的签字人是法人代表，要求对方出具法人个人的_明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书；如果对方的签 字人是业务员，则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的 _复印件。【5】 企业法人：盖公章或合同专用章；法定代表人单独亲笔签 字，不盖章合同也生效；委托代理人有授权委托书的，不盖公章，只 签字也生效。【6】 建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人授权的人 签字后生效。5. 明确合同的签约地： 合同的签约地最好是我方所在地， 这样出 事后可以取得我方公安局的支持。6. 标的物的全称：标的物的名称要明确和具体
5、，不能笼统，对标 的物的实际情况要做出实事求是的规定， 尽可能使用国际上通用的名 称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标 等描述。7. 标的物的数量条款： 找一个双方都接受的计量单位， 先确定好 度量衡。需要注意，有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。8. 标的物的质量条款：包括标的物的品种、规格、技术要求、标 准、品质的公差和浮动范围等。 合同审核是一个公司多个职能部门配 合的结果，作为买方，财务部、技术部、检验部都要对合同把关。作 为卖方，也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求。 质量条款的原 则是：有合同约定的就按照合同的约定，没有约定的，通过协商去补 充。不能达到
6、补充协定的， 按照合同有关条款或交易惯例去确定。如 果仍然不能确定质量标准的， 按照国家标准和行业标准去履行。 没有 国家标准和行业标准的， 按照通常标准或符合合同目的特定标准去履 行。对于合同目的需要做进一步解释的，有样品的，按样品质量作为 标准，但在合同签订时，样品要封样，验收时按照样品质量去验收。 可以写上“对产品的质量要求见附件”。9. 标的物的检验条款：包括检验的时间、地点、检验标准、检验 机构、 通知标的物不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验期 限，可以写成：1】 当场验收；【2】收货后XX日内验收;【3】X月X日前验收；【4】XX日内验收，过期不验收，视为验收合格买方觉得标的
7、物的数量和质量不符合验收的，应及时通知卖方， 过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。10. 标的物的计价条款：【1】 货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖 方愿意用坚挺的货币来确定价格， 买方愿意用容易贬值的货币来确定 价格。如果已经签订成了对我方不利的货币计量， 则需增加订立保值 条款，防止汇率变动风险。【2】 合理确定商品单价，作价过高或过低都很可能隐含了商业 欺诈行为。3】 如果包装材料是单独计价的，详见包装条款【4】 明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用（包括寄 单邮费、电报费、信用证 _费、修改通知费、 议付费、单据处理费， 占总货款的 1%-4%）11.
8、违约责任条款：以经济补偿为原则，法律首先尊重双方的约 定，其次，按照“填平原则”，赔偿实际损失即可，法官有自由裁量 权。【1】 违约是指：不履行义务、部分履行义务、 不适当履行义务、 迟延履行义务；【2】 相应的措施是：（ 1）继续履行（2）采取补救措施：维修、修理、更换 ?（3）赔偿损失：赔偿货款和利息，包括守约方预期可以获得的利 润。但是赔偿损失不太好计算， 先在合同里列明赔偿范围和赔偿各项 费用的计算方法。 由于有些损失发生了可能没有写进去， 可以在合同 里写上：包括但不限于以上损失；（4）支付违约金 : 合同里规定了违约金， 才能用违约金条款 赔偿损失和支付违约金不能并列使用，但与损失
9、额持平即可增加关于合同解除权的约定：逾期XX天履行义务，我方可解除 合同；按货款的百分之几计算 逾期付款，每逾期1日，每日违约 方应向守约方支付 XX元；逾期交货，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付货款的百 分之几作为违约金；【3】 订金、定金、押金、保证金：（ 1 ）订金是预付款，可以退（2）押金、保证金可以退。（3）订金、押金、保证金不具有定金的性质；（4）定金是一种担保款， 付定金的一方没有履行义务， 定金不退； 收定金的一方没有履行义务，双倍返还定金。（5）定金不能超过合同总价款的 20%，超过部分算预付款；工程监理委托合同签订要求为了进一步规范湖南安泰工程项目管理有限公司“工程监理
10、委托 合同”（以下简称合同）的签订，保护我公司和项目负责人的合法权 益，从现在开始，合同签订应符合以下原则要求：1 、合同应明确监理服务范围和工作内容，例“本工程监理委托合同监理工作服务范围为XX工程设计图纸包含的施工阶段的监理。监理工作内容为国家法律、 规范所规定监理的职责以及本工程监理委托 合同所确定的工作内容”。2 、合同应明确监理服务的起止时间， 例“本合同自年日开始实施， 至 年月日完成”。3 、合同应明确监理服务延期计费条款，例“委托人同意按以下的 计算方法、支付时间与金额，支付附加工作报酬：（报酬 =附加工作 日数X合同报酬/监理服务日）”。4 、合同应明确监理限额赔偿条款，例“
11、监理人在责任期内如果失 职，同意按以下办法承担责任，赔偿损失 累计赔偿额不超过监理报 酬总数（扣税）:赔偿金二直接经济损失X报酬比率（扣除税金）5 、合同应明确监理费用支付方式，例“委托人应将监理费以转账 方式汇入监理人指定账户”。6 、合同应明确合同终止条款，例“ 1、本工程监理委托合同合同 服务期结束，监理人完成本合同全部义务，本合同自然终止。2、监理人在应当获得监理报酬之日起 30 日内仍未收到支付单据，而委托 人又未对监理人提出任何书面解释时， 监理人可向委托人发出终止合 同的通知，发出通知后 14 日内仍未得到委托人答复， 可进一步发出终 止合同 _ ，如果第二份通知发出后 42 日
12、内仍未得到委托人答复， 可 终止合同或自行暂停或继续暂停执行全部或部分监理业务。 3、如果 本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的 全部或部分义务， 该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予 中止”。7 、合同应明确合同争议条款，例“因违反或终止合同而引起的对 对方损失和损害的赔偿，双方应当协商解决，如未能达成一致时，可 提交主管部门协调， 如仍未能达成一致时， 根据双方约定提交仲裁机 关仲裁，或向 _ 起诉。本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商 不成的按下列第 种方式解决：（一）提交仲裁委员会仲裁；（二） 依法向 _ 起诉”。邮箱各项目负责人宜将合
13、同以电子版方式报公司总工办审查 （ _ 992245762 _.），再出具书面合同文本。湖南安泰工程项目管理有限公司 xx 年 3月 15日合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、二、达到交易目的 有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、 合同附件条款十五、 生效条款十六、 合同文本条款第三节 合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点
14、1 、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内 容不一致。（2）未按公司要求使用公司制定的范本。（3）缺乏立项审批、超标审批；合同内容超出所依据文件的内 容范围（4）合同相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。（5）流程选择不符合权限分工的要求。（6）缺乏合法有效的授权委托书。（提示：审查授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同， 避免可能导致的合同被变更、 被撤销或无效的后果。）2 、 报审资料完整性、一致性常见问题：（ 1） 审查报审资料不完整，缺少合同附件、立项审批文件、招投标评
15、审结果文件、对方资质证明等。（2）合同的标的种类、数量与审批文件有偏差；中标单位与合 同相对方主体不一致等。（3）未按要求提供资料原件； 合同相对方营业执照复印件未加盖 公章等。3 、合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一 致。 常见问题：（1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；（2）合同各方当事人信息不正确 （如当事人名称与营业执照上的 名称不一致；当事人银行账号、联系地址、 _ 等信息缺漏等。（3）合同名称与内容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成投 资）4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词。）（5）前后
16、逻辑不一致 称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指 代关系）；金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一 致等； 期限表述不一 （如:“期限一年”与“XX年3月至XX年4月”）； 序号、附件指代矛盾； 签订日期前后不一致； 印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致； 所盖章非公章或合同专用章（如：合同上盖财务专用章）。、实质审查要点1 、审查合同主体资格、履约能力常见问题 : 合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能 力。如： （ 1）不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权；（2）未成年人、精神病人；（3）营业执照过期或未通过年检；（4）连续两年未年检被工商吊
17、销营业执照；（5）对于特殊行业的主体，不具有从事合同项下行为的资格，（建筑承包资质共四级，只能承包与其级别相符的工程，通信类、供电类还要经过特定审批）展开说明企业分支机构对外签约问题：由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限，因此与其签约 可能存在一定法律风险。如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照，则属于民事 诉讼法意见中规定的“其他组织”范畴，具有缔约能力，可作为合 同主体。 但应结合该分支机构规模衡量其履约能力， 对于金额特别巨 大或存在较大法律风险的合同， 从安全考虑， 最好要求该分支机构提 供相应法人对其签署合同的授权文件。如果是法人非依法设立的分支机构，或者虽依法设立但没有领
18、取 营业执照的分支机构，且未经法人授权，则其不具有民事主体资格， 其对外签订的合同一般会被确认无效。 如其事后经法人追认， 可视为 法人行为。因此，尽量避免同此类分支机构签订合同。2 、审查合同效力、合同条款效力常见问题：（1）存在合同法第 52 条规定的 5 种导致合同无效的情形； 一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同，损害国家利益的; 恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的; 以合法形式掩盖非法目的的； 损害社会公共利益的; 违反法律、行政法规的强制性规定的。（2）存在合同法第 53 条规定的无效免责条款。 造成对方人身损害的 因故意或重大过失造成对方财产损失的（3）需要依法办理批准、登记手
19、续的或约定办理批准、登记手续 后合同才生效的， 未跟踪了解合同是否向有关机关办理批准或登记备 案（4）涉外合同约定公证生效的，没有实际办理公证。5）约定的生效条件、期限不合法提示：需审查合同所附条件或期限的必要性、合理性、合法性， 并审查条件是否成就、期限是否届至等。3 、审查合同条款是否完备常见问题：（1）缺少合同法要求的基本条款； 当事人的名称或姓名和住所， 标的， 数量， 质量， 价款或者报酬， 履行期限、地点和方式， 违约责任， 解决争议的方法。（2）缺少依合同特点须具备的条款女口：知识产权条款， 保密条款， 对方使用我方商标的合同，没有明确限制商标的使用方式及范 围。4 、合同付款条
20、款（1）原则：把价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行 和防控对方违约风险结合起来， 把价款的支付条件和对方在各阶段应 履行的合同义务密切联系， 通过设定价款支付的时间点和付款比例来 促使合同对方如约履行合同义务， 最大限度发挥付款条款的风险控制 作用。付款条款通常与合同权利义务的平衡具有密切关系，对于保证合 同的履行质量、实现合同的目的具有重要意义2） 常见问题：不应一次性付款的合同选择了一次性付款； 分期付款的合同，付款比例不恰当，首付款比例过高； 付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。（3）不同的合同应采用不同的付款方式：一次性付款：通常用于合同期限较短且对方没有后续合同义
21、务履 行问题的合同（如：礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等）， 可约定到货验收合格后一次性付款。 但一般设备或中小型的采购合同， 应留有一定比例的质量保证金，待保修期满后支付。分期付款：对于设备采购（涉及安装、调试、试运行、初检终检 等）、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类 的合同，由于合同期限有较长的持续性， 合同对方有需要后续履行的 合同义务，常采用分期付款的方式。（4）付款节点：合同生效时间;合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间（如有）；交付时间； 验收合格时间； 质量保证期届满时间。（ 5 ）注意：补签合同情况下，分期付款期限早已构成迟延，应根 据实际情况调整付款条件和期限， 以免因约定不当导致迟延支付的违 约风险。5 、审查违约责任尽量穷尽各种可能的违约假设并设立违约处理方式。约定违约情形、违约责任，违约所产生的损失范围及补偿（如对 于可预期利益的范围的界定）。（1）违约责任的承担方式： 继续履行、赔偿损失、采取补救措施、 违约金责任、定金责任。（2）如果合同对公司具有特殊的商业价值或利益， 而存在对方单 方违约解除合同的可能时， 可视情况采用加重对方的违约成本， 制约 对方的违约行为。如内容仅供参考
