管理咨询工具之工作分析调查表(DOC 7页).doc

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资源描述

1、管理咨询工具之工作分析调查表姓名性别年龄学历岗位一、 工作时间:1.正常的工作时间:每日 时至 时。2.每日午休时间为 小时, %的时间可以保证。3.每周平均加班时间为 小时。4.实际上下班时间是否随业务情况经常变化:总是 有时是 偶尔 否5.所从事的工作是否忙闲不定:是 不是6.若忙闲不定,最忙的时间经常为什么时间? 7.每周外出时间占正常工作的 %。8.外地出差情况每月平均 次,每次平均 天。9.外地出差时所使用的交通工具排序(按使用频率): 。10.其他需说明的方面: 。二、工作目标:1.主要目标 2.次要目标 三、工作概要:用简练的语言描述您从事的工作: 四、工作活动顺序:工作名称 顺

2、序 依据 五、工作活动内容:工作名称 结 果 占全部工作时间的% 权限 (权限分为三类:承办、需报审、全权负责)六、工作失误的影响:1.若您工作出现失误,会发生什么危害?经济损失: 经营管理损害: 公司形象损害: 其他杀害: (损害程度按轻、较轻、一般、较重、重来分类)2.若您工作出现失误,会出现哪些情况? 不影响他人正常工作;只影响本部门其他人员工作;影响整个部门;影响其他部门;影响整个工作。(如出现多种情况,请按影响程度由高到低排序: ) 七:内部接触: 在工作中不与他人接触: 。只与本部门其他人员接触: 。需要与其他部门的人员接触: 。需要与其他部门的主管接触: 。需要同所有主管接触:

3、。 (频率按偶尔、经常、频繁三个等级填写)八、外部接触: 不与公司以外的人员接触: 。与其他公司或部门人员接触: 。(频率按偶尔、经常、频繁三个等级填写)九、工作监督:1.监督人员:直接或间接监督的人员: 。被监督的管理人员: 。直接监督人员的层次:普通员工 基层管理者 中层管理者 高层管理者2.监督责任: 只对自己负责(无监督他人的权利和义务);对员工有监督指导的责任;对员工有分配工作、监督指导的责任;对员工有分配工作、监督指导与考核的责任。十、工作性质: 1.负责范围:只对自己的工作结果负责;对整个部门工作负责;对自己部门和其他部门负责;对整个公司负责。2.工作影响:不影响他人;在工作中的

4、决定,对有关人员有影响;在工作中的决定,对自己部门有影响;在工作中的决定,对自己和关联部门有影响;在工作中的决定,对整个公司有影响。3.工作自主性:工作方法和程序按主管的安排而开展,遇问题可以向主管请示解决,工作结果必须上报;工作开展时主管仅指示相关要点,工作中不经常指导,但遇问题时仍可以向主管请示解决,工作结果由主管基本审核;上级对工作只要结果或目标,仅对结果或目标进行原则的审核。4.工作变化性:完成本职工作的方法和步骤完全相同;完成本职工作的方法和步骤大部分相同;完成本职工作的方法和步骤有一半相同;完成本职工作的方法和步骤大部分不同;完成本职工作的方法和步骤完全不同。5.在工作中您接触到的

5、信息经常是:原始的、未加工处理的信息;经过初步加工的信息;经过高度综合的信息。6.您在做决定时一般依据哪种资料:事实资料;事实和背景资料;事实、背景和其他资料;事实、背景、其他和难以确定的资料。7.在工作中,您需要做计划的程度:不需要做计划;需要做一些小计划;需要做部门计划;需要做公司整体计划。8.在您的工作中接触资料的公开程度:公开性的资料;不公开的资料;公司机密性资料,仅对中层领导公开;公司绝密性资料,仅对高层领导公开。9.您在工作中所使用的资料属于哪类?所占比例为?口头资料( %);内部文字与电子资料( %);外部文字与电子资料( %);各类相关资料( %)。十一、工作压力: 1.在每天

6、的工作中是否经常要迅速做出决定?没有; 很少; 偶尔; 很多; 非常频繁。2.您手头的工作是否经常被打断?没有; 很少; 偶尔; 很多; 非常频繁。3.您的工作是否经常需要注意细节?没有; 很少; 偶尔; 很多; 非常频繁。4.您所处理的各项任务彼此是否相关?完全不相关; 大部分不相关; 偶尔一半相关; 大部分相关; 完全相关。5.您在工作中是否要高度的集中精力,如果是,占工作时间的比重是?20%; 40%; 60%; 80%; 100%。6.您在工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?否; 很少; 部分; 很多; 非常多。7.在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉(非人为的)?没有

7、; 很少; 能明显感觉到; 很多; 非常多。8.在工作中是否需要灵活地处理问题? 不需要; 很少; 偶尔; 很多; 非常需要。9.您的工作是否需要创造性?不需要; 很少; 偶尔; 需要; 非常频繁。10.您在履行工作职责时是否有与同事发生冲突的可能? 没有; 很少; 偶尔。十二、任职资格要求: 1.您经常起草或撰写的文字资料有哪些?它们的比例是多少?通知、便条( %); 简报( %); 信函( %); 汇报文件或报告( %); 工作总结( %); 公司文件、行业或内部研究报告( %); 合同或法律文件( %)。2.您常用的数学知识?基本的混合运算; 高等数学; 计算机程序语言。3.学历和经验要

8、求:初中; 高中或中专; 专科; 本科; 本科以上。 不限制经验; 一年以上经验; 两年以上; 三年以上。4.专业要求:最佳专业: ; 相关专业 ; 不要求。 5.为顺利履行工作,应进行哪些培训?时间需要多久? 培训科目 培训内容 培训期间 6.一个新人,要多久才能胜任您所从事的工作? 7.为顺利履行您所从事的工作,需要具备哪些方面的工作经历?约多久? 工作经历或经验要求 最低时间要求 8.在工作中您认为最困难的事情是什么?您是如何处理的?难点问题重要性解决方法效果9.在工作中您认为最重要的工作是什么?您是如何处理的?工作要点难度处理程序或流程效果10.在工作中您认为最容易疏忽的事情是什么?您

9、是如何处理的?疏忽点重要性解决方法效果11.您所从事的工作有何体力方面的要求? 轻; 较轻; 一般; 较重; 重; 其他: 12.其他能力要求:领导能力; 指导能力; 激励能力; 授权能力; 创新能力; 计划能力 管理能力; 资源分配能力; 组织人事能力; 时间管理能力; 协调能力; 谈判能力; 冲突管理能力; 说服能力; 公关能力; 写作能力; 分析能力; 实施能力; 信息管理能力; 逻辑思维能力 其他能力: 。13.请您详细填写从事本职工作所需要的知识及所占比例和要求程度:知识内容 要求程度(按低、一般、高分类) 所占比例 十三、对于您从事的工作,您认为应该从哪些方面进行考核?标准是什么?考核角度/方面 考核标准 十四、您认为您从事的工作有那些不合理的地方?如何改善? 不合理的方面 改进建议 十五、您还需要说明的方面(与工作有关的)? 十六、主管审核确认:1. 基本意见: 2. 认为与事实不符的方面: 填表人: 时间: 审核人: 时间:(请认真、科学、真实的填写和审核,并交人力资源部) 10

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