1、-CAL-FENGHAI.Network Information Technology Company.2020YEAR科技档案管理学期末复习重点名词解释*3+简答*3+论述*3科技档案管理学第一编：科技档案一、科技档案的定义：12科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息记录。定义揭示了科技档案的本质，明确了它同其他档案，以及同科技资料和科技文件的本质区别二、几次重要会议：131、1959年12月，大连会议，技术资料阶段科技档案阶段（转折点），技术档案室工作暂行通则；2、1980年，全国科技档案工作会议，科学技术档案工作条例三、科技档案的特点：17专业性、种类和类型
2、的多样性、成套性、现实性。应根据这些特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用四、成套性：成套性是科技档案的重要特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面，是科技档案区别于其他档案的一个显著标志。成套材料的形成源于科技、生产活动的综合性和复杂性，为将不同项目的案卷相区别，在科技档案管理中需要在案卷的概念上，增加“套”的概念，以便客观地反映科技、生产活动的全貌五、科技档案的种类：21工业生产技档案、农业科技档案、建设项目档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案、环境保护档案等六、科技档案的价值：341、概念：是科技档案这一客
3、体对从事社会实践活动的主体所具有的意义2、价值形态：第一价值和第二价值；现实价值和历史价值；凭证价值和技术情报价值；利用价值和保存价值第一价值，是指科技档案对于其形成者所具有的价值第二价值，是指科技档案对社会，及除科技档案形成者之外的其他利用者所有的价值。划分第一价值和第二价值，有助于我们把握科技档案发挥作用的规律性，做到科技档案既为其形成单位服务，又能为社会广大利用者服务，发挥科技档案的社会效益和经济效益七、科技档案的功能：38知识储备功能、依据凭证功能、情报功能、经济功能第二编：科技档案工作一、科技档案工作的基本任务：49在科技档案工作基本原则指导下，建立、健全科技档案工作的法规制度，科学
4、地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为经济建设和科技发展服务，为党和国家的各项事业服务二、科技档案工作基本内容：501、科技档案业务管理：微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作。基本内容包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用等2、科技档案事业管理：宏观管理，是以科技档案的宏观管理活动为内容的科技档案管理工作。基本内容包括建立和完善科技档案管理体制，规定各级、各类科技档案机构的设置与职权范围，建设科技档案工作队伍，对科技档案工作实行法制管理、规划管理和标准化管理三、科技档案工作的性质：50专业性（科技档案工作发展成熟的标志）、管理性、服务性、
5、机要性三、科技档案工作的原则：531、基本原则：集中统一管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统和安全，实现科技档案的有效利用2、管理原则：专业管理原则、前端控制原则、全程管理原则、知识管理原则四、前端控制原则：59前端控制是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，使需要和可能在科技文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。前端控制原则在电子科技文件管理中至关重要，是确保电子科技文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略，是优化管理功能，提高管理效率的科学理念（以文件生命周期理论为基础，在这一过程中，科技文件的形成是前端，处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是
6、中端，永久保管或销毁是末端）五、知识管理原则：59知识管理就是一个组织管理其拥有的知识和运用知识参与管理的过程。在科技档案工作中，通过对科技档案的科学管理和有效开发利用，不断强化科技档案知识服务意识，实现科技档案知识共享，为组织的科技、生产及其管理活动提供直接依据和参考。科技档案管理者必须停止单纯扮演实体保管员的角色，而成为概念、知识的提供者，成为知识管理者六、“条块结合”的科技档案管理体制：64在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政管理部门实行监督、指导和检查的管理体制七、我国科技档案管理体制：66在国
7、家各级档案行政管理部门的监督、指导下，以法律法规为依据，投资主管部门和专业主管部门加强对核准投资项目或所属企事业单位科技档案工作的监督、指导和协助、咨询，企事业单位或投资主体对科技档案实行集中或分级管理八、科技档案工作者的素质要求：691、政治思想和道德素质：科技档案工作者应具备较高的政治思想和道德素质。首要的是必须坚持“四项基本原则”，树立全心全意为人民服务和为社会主义事业服务的思想，事业心强，工作认真负责2、业务素质：树立科技档案和科技档案工作意识，对科技档案工作忠于职守；熟知科技档案工作的法律；具有系统的科技档案管理的理论修养，掌握各项科技档案业务工作的原则和方法；具备一定的法律知识和外
8、语水平3、懂得相关科学技术知识和管理知识：懂得与科技档案内容有关的科学技术知识；掌握信息技术；掌握识图、制图的知识；熟悉科技管理知识九、科技档案工作者的队伍建设：701、注意科技档案人才的合理配备2、要配备一定数量的科技干部从事科技档案工作3、力求科技档案工作者队伍的相对稳定4、加强对科技档案工作者的教育和培训5、建立和完善档案专业和技术职务聘任制度十、基层科技档案管理机构的类型：72综合性档案机构、单独的科技档案机构、信息一体化机构、知识管理机构十一、基层科技档案管理机构的任务：731、基本任务：统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提
9、下，为和会利用服务2、具体任务：制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度；科技档案管理的各项业务工作；业务指导、监督和检查工作；开发科技档案信息资源，做好利用工作十二、科技专业档案馆的任务：76接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要的科技档案，并接受委托人的委托，代管其他有关科技档案运用科学的管理理论和现代化管理手段，对科技档案进行科学妥善的管理3、积极开展科技档案利用与咨询工作，为社会各项事业服务4、根据实际需要和馆藏科技档案的状况，编辑出版有关科技档案编研成品，系统地开发本专业科技档案资源5、组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心，促进本专业或行业科技档案
10、信息传递、交流渠道与网络的形成和发展6、从保证馆藏质量出发，对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导与检查7、搜集、储存和加工本专业其他有关文献资料，建设专业科技信息交流咨询中心十三、科技档案标准化：89就是通过科学地指定、贯彻和修订有关科技档案标准，逐步实现科技档案管理的统一化和规范化，以不断提高科技档案科学管理的水平十四、科技档案标准体系：921、基础标准：名词术语标准、科技文件标准、专业符号标准、案卷规格和质量标准、库房和设备标准、种类和计量单位标准2、业务技术标准：业务建设标准、著录标引标准、开发和利用标准、现代化管理标准3、科技档案行政管理标准第三编：科技文件的档案化管理一
11、、科技档案管理流程的概念及构成要素：98概念：是一组有关联的管理活动的组合体，它揭示了针对一份科技档案，有哪些管理主体在什么时间、以什么方式做了哪些事情。构成要素：包括目标、科技档案管理活动、科技档案管理活动之间的关系、科技档案管理活动的开展方式等二、科技档案管理流程设计的内容：1021、明确管理目标。对于立档单位而言，科技档案管理目标体系包括三个层次：整体目标、业务目标和质量目标；对于科技专业档案馆而言，只有整体目标和质量目标2、明确管理对象。科技档案具有成套性特征，明确管理对象就是要分析一项科技、生产活动中产生了哪些科技文件，列出文件清单，揭示文件的种类、形成者、保管期限，并将那些属于归档
12、范围之内的科技文件作为管理对象3、确定需要开展的科技档案管理活动。注重不同管理活动之间的相互衔接和相互影响，协调归档前后的各项管理互动，避免不同管理活动、不同阶段劳动成果的矛盾、重复和相互抵消4、确定各项科技档案管理活动的承担者和开展时间。承担者主要包括科技人员、档案管理人员、质量管理人员、信息技术人员、信息系统等；开展时间包括科技文件产生之前、科技文件形成阶段、科技文件归档之后、贯穿于整个科技文件和科技档案生命周期等几种情况三、科技档案管理流程的设计准则：1041、数据一次采集，多次使用2、分工合作，协同配合3、逐步优化，持续改进四、“三纳入”、“四参加”、“四同步”的经验总结：1101、“
13、三纳入”：指将档案工作纳立档单位领导的工作议事日程；纳入规章制度及工作流程；纳入有关人员的经济责任制或岗位责任制2、“四参加”：指立档单位档案部门或档案人员参加产品鉴定，参加科研课题审定，参加基建项目验收，参加设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档科技文集是否齐全、完整、准确、系统3、“四同步”：指立档单位下达科技、生产项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完成归档同步五、科技文件和科技档案的区别：1151、价值形态不同。科技文件是根据科技、生产活动的需要产生
14、的，其价值主要表现为对形成文件的科技、生产活动的支撑作用，是记录和指导现行科技、生产活动的工具。科技档案的价值则主要表现为对其他业务活动的支撑作用，是其他活动借鉴参考的工具2、覆盖范围不同。科技、生产活动直接形成的所有信息记录皆为文件，而那些具有保存价值的部分才是档案3、运动状态不同。科技文件正在科技、生产活动中形成着或使用着，处于运动变化状态和运转、承办过程。科技档案则已经办理完毕，具有固化形式六、科技文件的三种编号方法：1221、分类编号法：指按照科技文件在整个分类体系中的位置赋予其标识符，通常由“分类号+顺序号”构成。分类编号法可以完整地揭示整套科技文件之间的有机联系2、流水编号法：指按
15、照科技文件制作或登记的顺序号给文件依次编号。流水编号法是最简单的编号法，它无法有效揭示科技文件之间的有机联系3、分类流水编号法：是分类编号法和流水编号法的结合，采用“分类号+流水号”的构成。分类流水编号法可以部分地揭示科技文件之间的有机联系七、物理卷和逻辑卷：1291、物理卷：即一组科技文件的实体组合，是一个物理保管单元。一个物理卷通常有统一的装具，如案卷封皮、卷盒等2、逻辑卷：即一组科技文件在计算机系统中的虚拟组合，通常表现为一个文件夹的形成，卷内文件并不必然存放在相同的物理位置，但是在逻辑上可以实行集中控制，可以案卷为单位实现统一、安全控制和开发利用八、立卷的方法：130按结构立卷、按子项
16、或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷九、案卷编目概念及编目内容：134是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容包括编页号、填制案卷内科技文件目录、填写备考表、填制案卷封面盒脊背标签。其中，编制案卷内科技文件目录是核心内容十：案卷内科技文件目录：135是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。主要项目有序号、题号、编号、责任者、日期以及备注和页次十一、备考表：1351、备考表是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使
17、用，乃至鉴定和统计，都有一定的作用。2、主要项目：一部分是对立卷时卷内科技文件基本情况的有关记载和说明；一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对有关该案卷变化情况的加载和说明。十二、案卷封面：135主要由案卷题名、案卷的管理性内容项目和档号项三个部分组成十三、归档及其内容：1381、概念：归档，电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。2、内容：归档范围、归档方式、归档时间、归档要求、归档手续十四、确定归档范围的标准：141凡是反映主要科技、生产活动，为未来的科技、生产活动业务参
18、考所需的，防范法律风险、安全风险的科技文件，皆因列入归档范围十五、两种归档方式：1431、物理归档：是实体移交和管理权限移交两位一体的归档方式，即将归档文件的实体移交给档案部门，同时管理职责或者说管理权限由科技、生产部门向档案部门移交。物理归档可以实现科技文件的集中保管和统一开发利用，是非常普遍的归档方式2、逻辑归档：是指归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。逻辑归档有助于充分利用立档单位内部的网络资源，实现信息共享十六、归档时间：145科技文件归档时间可以划分为定期归档和实时归档两种。1、定期归档：包括按项目结束时间归档、按工作阶段归档、按子项结束时间归档
19、、按年度归档2、实时归档：包括科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图、机密性强的特殊科技文件、外来文件十七、科技文件的归档要求：147科技文件的归档要求，因具体单位和各种科技文件的不同而不尽一致。一般包括归档工作要求和归档文件质量要求两方面。1、归档工作要求：A、科技、生产部门是归档工作的主体。由科技文件的直接形成者负责归档，能保证归档文件的完整、准确、系统，也便于日后的查阅使用B-实行科技文件归档审批表制度。审批表的内容包括;归档文件的项目名称、项目代号、归档文件形成时间、项目负责人姓名、归档文件完整情况评价、审批人签字和日期等2、归档文件质量要求：A-选用优质的制成材料。对于
20、纸质科技文件来讲，凡是需要归档的科技文件，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、有利于长久保存；对于采用离线方式归档的科技文件，应尽量选用质量优良并符合工业标准的载体。B-经过鉴定和系统整理。凡是需要归档的文件，由科技业务部门和有关科技人员收集齐全、核对准确，并划分好保管期限，加以系统整理，组成案卷，方可归档C-完整、准确。归档科技文件，必须齐全完整，内容准确，重要版本都应留存D-份数适宜。根据不同文件的具体情况和具体需要，有针对性地做出规定，只有这样才便于贯彻执行十八：归档手续：1491、编写归档文件简要说明2、对归档文件进行核查3、填写归档文件移交清单第四编：科技档案业务管理一、科技
21、档案收集工作：155是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机关的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。二、科技档案收集工作的意义：157这是贯彻我国档案“集中统一管理”原则的最基础工作，可以有效地保证科技档案的齐全、完整、系统，并确保涉密科技档案的安全、保密。同时，收集工作亦是开展其他档案业务管理工作的基础。1、收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段2、收集工作是科技档案工作的基础，是丰富可科技档案馆（室）藏的重要手段3、收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施4、收集工作是保证科技
22、档案信息资源得以有效开发利用和广泛共享的基础三、科技档案收集工作的要求：1591、在法律法规的指导下收集。首先，集中统一管理科技档案是档案法的明确规定；其次，科技档案的具体收集工作，要符合档案法、知识产权法、企业法等有关法律的规定。2、收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。科技档案是伴随着科技、生产活动有规律形成的，科技档案收集工作是一个承前启后的环节，这就要求收集工作必须遵循科技档案的自然形成规律，照顾到前后左右的工作关系，提高收集工作的科学性。这样才能既保证科技档案集中统一管理和科技档案的完整、安全，又不影响现行工作的使用。3、收集工作要保证科技档案的质量。科技档案工作者要认真研究掌握各种
23、载体科技档案质量的基本鉴别方法，确实保证归档科技文件的质量。可以实行“科技档案质量检验单”制度，对准备入库的科技档案逐项进行严格的质量验收，对存在的问题必须予以解决后才能接收四、基层科技档案部门如何进行科技档案收集工作：1601、明确和疏通科技档案收集渠道，定向定内容进行收集：A-收集和接收本单位科技业务部门形成的科技档案：接收科技部门归档的成套科技档案；向科技部门或科技人员收集零散科技档案B-征集本单位人员非职务活动形成的科技成果档案C-收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案2、研究形成规律，把握收集时机：A-机械产品档案的收集：样机鉴定阶段；试制鉴定或产品定型鉴定阶段；B-工程设计档案的
24、收集：初步设计完成阶段；设计结束和总结阶段C-工程施工和竣工档案的收集D-设备档案的收集：同土建工程连在一起的设备档案的收集；自制设备档案的收集；外购设备档案的收集E-科研档案的收集：年终总结；成果鉴定3、科技档案收集工作的实施与控制：A-科技档案收集工作的实施：收集工作与计划管理相结合；接收归档与现场收集相结合；随时收集与集中收集相结合；实测补制与科技、生产任务相结合B-科技档案收集工作的控制：制度控制；经济控制；管理控制五、科技专业档案馆进馆范围的原则：1681、价值原则：历史研究价值；现实考查利用价值2、专业原则：以反映本专业重要科技、生产活动的科技档案为馆藏主题；从科技档案的来源上保证
25、科技专业档案馆的专业特点；科技专业档案馆还应保存本专业重要的科技资源3、分级管理原则：对科技档案移交单位应有层次之分；对科技档案成套性的要求应有详略之别4、综合性原则六、科技档案整理的意义：175整理工作，使科技档案工作的中心环节。通过整理，科技文件完成了向科技档案转化的有序化过程。它对于管理好科技档案，充分发挥科技档案的作用，实现科技档案的有效利用，具有重要意义1、整理是科技档案实行科学管理的基础2、整理是科技档案查找利用的前提3、只有经过科学整理，才能实现条理化，并将科技档案的有关内容、成分揭示出来；同时，有利于健全科技收集工作七、科技档案的整理原则：175整理原则：遵循科技档案的形成规律
26、，保存档案材料之间的有机联系，便于保管、保密和利用。八、“类目表”：178“类目表”是分类方案的主体，它是由纵向类目和横向类目构成的，反映分类序列的科技档案类目体系。类目表的表现形成有三种：图示法、表格法、缩行法九、科技档案号：1921、概念：科技档案号是科技档案案卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号2、编注要求：结构要清楚；代字的含义要明确；位置要醒目十、科技档案鉴定工作的内容：198科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴定两方面相辅相成的内容。1、科技档案价值鉴定：实际上是科技档案保存价值的鉴定，即根据对科技档案历史和现实价值的鉴别和预测，确保其
27、保管期限，对于超过保管期限的，要进一步判定其保存价值，进而决定它们是继续保存还是剔除销毁。科技档案价值鉴定，是科技档案鉴定工作的主要内容2、科技档案质量的鉴定：即根据科技档案动态性的特点，对其准确性和完整性的状况进行甄别与核查，以便采取相应的措施保证库藏科技档案的质量十一、鉴定工作的意义：1991、有利于保护有价值的科技档案；2、有利于保证科技档案的库藏质量；3、有利于提高科技档案的利用效率和保管效益；4、为科技档案计算机存储和缩微化创造条件5、有利于缓和库房和设备的紧张状况十二、科技档案价值鉴定的原则：2011、 全面与辩证分析原则2、技术原则3、功能原则4、典型原则5、高龄原则十三：科技档
28、案保管期限表：2051、概念：科技档案保管期限表，是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的依据性文件。它是根据国家关于划分科技档案保管期限的原则，列举科技档案材料的名称、种类、来源、形式，并注明保管期限的表格式文件。2、作用：编制科技档案保管期限表的目的，是为了保证鉴定工作的质量，提高鉴定工作的效率，为参加鉴定的人员提供统一的、具体的标准，避免因个人认识和理解的不同，致使分寸掌握不统一，造成鉴定失误3、结构：科技档案保管期限表由“说明”和“条款”两部分组成。条款部分的主要项目有：顺序号、条款名称、区别依据、保管期限、备注十四、直接鉴定法：207是指在分析、判定科技档案价值时，以“套”为基础，
29、以保管期限表为依据，直接审阅科技档案的内容，逐卷地判定科技档案的价值。十五：科技档案保管工作的内容：2171、科技档案的日常维护工作。包括科技档案的排架和检索工具的排检、温湿度监测、库房保洁和库房的安全保卫等工作2、实施保护性措施。主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染而采取的防护性方法与治理手段3、科技档案的修复。即对损毁和老化的科技档案采取的修补、复制工作4、库房及设备的管理。包括库房的规划与使用、档案设备的购置与维护，以及档案装具的选择等十六、流水排架法：224流水排架法分为大流水排架和小流水排架。采用流水排架法需要借助其他检索工具，才能迅速找到所需要的科技档
30、案。大流水排架，就是完全按照科技档案接收归档的先后顺序（登记号）排列案卷的方法。大流水排架的优点是，科技档案上架不用预留位置，不必到一定时间进行“倒架”，可以比较充分地利用柜架设施；其缺点是，不同种类和类别的科技档案混合在一起排列，不利于按类别调卷与管理小流水排架，也叫分类流水排架，是指将科技档案进行初步分类以后，在各类内实行流水排架。十七、科技档案排架的要求：2251、科技档案排架的顺序应统一。一般应从上到下、从左到右的顺序，以便于管理2、要保持适宜的饱和度。排放过挤会增加案卷的摩擦，不利于档案的保护；太松又影响库位的有效利用。由于科技档案案卷一般比较厚，排架时可根据实际情况作出相应调整十八
31、、科技档案统计的意义：230科技档案统计工作是统计工作在科技管理工作中的具体应用，它既是科技档案管理中的一个环节，同时又服务于科技档案的其他各项管理，使得科技档案事业不断推向前进。1、科技档案的微观统计工作，是掌握库藏、实现科技档案科学管理的重要措施2、科技档案的宏观统计工作，是实现国家管理决策和宏观指导，发展国家规模的科技档案事业的必要条件3、公布档案统计信息是增强社会档案意识的重要途径 第五编：科技档案资源开发利用一、科技档案提供服务的方式：246提供服务主要分为：科技档案借阅、科技档案信息交流和科技档案咨询等。1、科技档案借阅服务：是科技档案提供服务的最基本方式，具体分为阅览、出借、复制
32、等服务形式2、科技档案信息交流：是指档案部门以科技档案信息产品作为交流媒介，以推介或交换的方式促进科技档案信息的社会传播，充分实现其价值的主动服务方式，其方式主要有科技档案的信息推介；科技档案信息互换；有偿提供科技档案信息产品3、科技档案咨询：是指档案人员针对利用者的要求，以档案信息为依据，结合自己的知识、技术和经验，向利用者提供专业信息或专业解决方案的个性化智力服务方式。目前，我国科技档案咨询服务主要有科技档案利用咨询、科技档案信息咨询、科技档案业务咨询二、科技档案资源开发利用工作的构成要素：247科技档案资源开发利用是各种相关要素相互作用的结果，其中主要的构成要素是科技档案资源要素、科技档
33、案工作要素、科技档案利用者要素，它们相互关联、相互影响，决定着科技档案资源开发利用工作的内容、方式与客观效果。三、档案著录项目：268提名和责任者项；文本项；密级与保管期限；时间项；载体形态项；附注项；提要项；排检与编号项四、科技档案检索工具的分类：2761、根据载体形式分类：书本式检索工具；卡片式检索工具；缩微式检索工具；机读式检索工具2、根据编制方法分类：目录；索引；指南3、根据功能分类：查检性检索工具；馆藏性检索工具五、科技档案检索工具的基本形式及其特点：2771、馆藏目录。受其形成目的的局限，它们反映的检索信息较少，只能实行顺序查找，检索功能有限2、科技档案分类目录。这是一种比较普遍适
34、用的查检性档案检索工具，它们的检索信息丰富、信息排列有序、检索准确、快捷，能够提供多种检索途径，是满足检索需要、提高检索效率的重要形式，也是档案部门必备的查检性科技档案检索工具3、科技档案主题目录。主题目录检索方便、直观，专指性强，适合检索内容比较专深的、交叉的活新颖的信息主题4、科技档案专题目录。专题目录的内容范围灵活，适用于揭示典型的或利用价值较高的档案信息；而且其条目排序选择的余地大，能满足特殊的利用需求5、科技档案专题索引。排序灵活，检索功能的适应性强；形式灵活，可编为条目式，也可编为表格式6、科技档案检索图。易于识别，使用范围广7、科技档案联合目录。六、科技档案编研程序：2841、选题。2、拟制编研方案。3、查找选择编研信息。4、信息加工与编排。5、审校与批租。
