1、安全管理信息系统的基本构成和设计原则 平安管理信息靠平安管理信息系统收集、加工和供应,因此,讨论平安管理信息,必定要讨论平安管理信息系统。 一、平安管理信息系统的构成 管理信息系统,国外简称MIS,是专指以电子计算机网络为基础的自动化数据处理系统。但是从一般意义上来说,所谓管理信息系统实际是指那些特地为管理系统生产和供应有用信息以便使其正确地发挥管理职能,达到管理目的的系统。 依据以上对管理信息系统概念的理解,一个完整的企业平安管理信息系统主要由以下部分构成。 1.信息源 即依据平安管理系统的需要,解决应从哪里收集平安信息的问题。区分信息源可以有两个标准。一是依据地点不同,可分为内源和外源。内
2、源是指平安管理系统内部的信息,外源则是指平安管理系统以外但与之有关的平安管理环境的信息;二是依据时间不同, 可分为一次信息源和二次信息源。一次信息源是指从内源和外源收集的原始平安信息,二次信息源是指平安管理信息系统储存待用的平安信息。选择适当的信息源是平安管理信息系统准时、精确地为管理用户供应有用平安信息,进行有效服务的重要前提。 2信息接收系统 即依据企业平安管理的需要和可能,解决以什么方式收集平安信息的问题。随着科学技术的进展,人们收集平安信息的方式多种多样,其中有直接的人工收集方式,也有采纳无线电传感技术进行平安信息收集的方式。准时、真实、完整地收集原始平安信息,是保证平安管理信息系统其
3、他环节工作质量的重要基础。因此,依据企业平安管理的需要,考虑技术和经济上的可能,选择适当的平安信息收集方式和相应的平安信息接收装置是设计平安管理信息系统的重要环节。 3信息处理系统 是指包括信息加工、存储和输出装置,解决如何依据平安管理的需要,对平安信息进行加工、存储和输出到平安管理用户的系统。依据技术条件的不同,信息处理可采纳多种方式。目前,平安信息加工和存储越来越多地运用电子计算机,特殊是微型电脑。与此相适应,信息传输也越来越多采纳现代化通信设备,如卫星通信和光纤通信等。 4信息掌握系统 为了保证平安管理信息系统不断为平安管理系统供应准时、精确、牢靠的平安信息,平安管理信息系统要建立灵敏的
4、信息掌握系统,以不断取得反馈信息,订正工作中的偏差,掌握整个平安管理信息系统根据平安管理用户的需要供应有效的服务。依据平安管理信息系统规模的大小,平安信息掌握系统可以设特地机构,也可由专人负责。 5信息工 信息工是平安管理信息系统最重要的构成要素。在平安管理信息系统中,信息工的主要任务是负责对平安管理信息系统的设计和管理。在平安管理信息系统的每一个工作环节编制程序、操作设备,形成有效的人机系统,对平安信息进行收集、加工、存储和输出。所以,在现代化平安管理信息系统中,信息管理者既要有懂平安管理的人员,也要有懂计算机和现代化通信技术的人员。应当指出,平安管理信息系统在技术上愈是现代化,信息管理者的作用就愈重要。为此,不断提高信息管理者的素养,是保证平安信息管理系统有效运转的关键。 综合上述各要素,平安管理信息系统的构成和运转状况,如图62所示。 在实际平安生产中,平安管理信息系统主要是指那些特地为各种平安管理活动收集、加工、储存、供应信息的部门和机构。如统计部门、情报部门、询问部门、猜测部门、图书资料部门、计算中心等。上述各种部门其躯干雄居于大中城市,四肢伸向各个单位、各个企业,上下结合,纵横交叉,共同形成一个国家或地区范围内的浩大的平安管理信息系统。 3