酒店前厅培训1-2基础知识课件.pptx

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资源描述

1、 前厅部是什么?前厅部是整个酒店业务动的中心前厅部是整个酒店业务动的中心,在酒店中具有举在酒店中具有举足轻重的位置。因其主要服务部门足轻重的位置。因其主要服务部门-总服务台总服务台 (Front(Front Desk)Desk)通常位于酒店最前部的大堂通常位于酒店最前部的大堂,因而称为前厅部因而称为前厅部.前厅部是酒店销售产品、组织接待工作、调度业务前厅部是酒店销售产品、组织接待工作、调度业务以及为宾客提供一系列前厅服务的综合性服务机构。以及为宾客提供一系列前厅服务的综合性服务机构。前厅部接触面广、政策性强、业务复杂。前厅部接触面广、政策性强、业务复杂。1,前厅部是饭店业务活动中心(Cente

2、r)2前厅是饭店形象代表(FIGURE)3前厅部是饭店组织客源,创造经济收的关键部门(销售窗口)Shopping Window4前厅部是饭店管理的参谋和助手(信息中心)Information Center1.接触面广,24小时运转,全面直接对客服务2.岗位多,业务复杂,专业技术性强,人员素质要求高3.信息量大,变化快,要求高效运转4.政策性强,服务要求高,关系全局 客房销售 前厅服务 信息服务 协调沟通 控制房况 建立客帐 客史建档 辅助决策 商务服务订房服务接送服务行李服务 C/I,C/O 钥匙问讯票务代办邮件报刊电话服务货币兑换商务服务预订推销接待推销合理排房和控制价格 1工作内容丰富 2

3、工作涉及面宽 3专业要求高 酒店组织机构:是酒店存在的基本保证,它直接影响酒店的服务质量和经济效益以及酒店接待能力的发挥和发展。酒店的岗位职责:是指某特定工作岗位的工作内容和应负的责任,包括这一岗位的工作性质、工作职责、工作内容及工作手段、工作方法等。1 酒店的规模 2 酒店的等级 3 酒店服务的专业化程度 4 酒店的管理幅度和管理层次 大型结构前厅部经理前厅部经理办公室办公室(行政秘书)(行政秘书)大堂副理大堂副理预预订订处处商商务务中中心心接接待待处处礼礼宾宾部部问问询询处处结结账账处处总总机机商商务务楼楼层层(一)前厅部经理职责(一)前厅部经理职责1.主持部门工作,执行总经理下达任务,制

4、定指标和规划,对分部门主管下达任务并检查。2.召开工作例会3.报送客房营业报表4.检查、监督员工工作及工作表现,并进行评估,进行奖惩5.做好各部门的沟通协调工作6.协助总经理处理突发事件7.解决各种投诉和疑难问题8.负责前厅部门的招聘与培训工作9.检查VIP接待工作10.保持与客人的密切联系(二)前厅部副经理职责(三)主管职责(四)领班职责(五)迎宾员岗位职责(六)接待员岗位职责(七)预订员岗位职责(八)行李员岗位职责(九)收银员岗位职责(十)话务员岗位职责(十一)问询员岗位职责(十二)票务员岗位职责 什么是 Concierge (法语:门房)金钥匙服务?金钥匙服务系指酒店委托代办金钥匙成员们

5、组成的国际专业组织。他能为您、您的公司、甚至是您的家人提供帮助、不只在本地区,在世界上其它城市您亦可享受到“金钥匙”为您提供的无微不至的服务。只有行政贵宾可以享有。金钥匙的金钥匙的 ConciergeConcierge服务内容涉及面很广:向客服务内容涉及面很广:向客人提供市内最新的流行信息、时事信息和举办各人提供市内最新的流行信息、时事信息和举办各种活动的信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的种活动的信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的入场券,或为域外举行的团体会议作计划。满足入场券,或为域外举行的团体会议作计划。满足客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外城客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外

6、城市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅程安排;市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅程安排;照顾好那些外出旅行客人和在国外受训的客人的照顾好那些外出旅行客人和在国外受训的客人的子女;甚至可以为客人把金鱼送到地球另一边的子女;甚至可以为客人把金鱼送到地球另一边的朋友手中朋友手中.国际“金钥匙”组织成立于1952年4月25日。在巴黎斯克拉酒店礼宾司捷里特先生的倡导下,在法国戛纳举行了第一届国际金钥匙组织会议,并在此会议上正式成立了国际“金钥匙”组织。捷里特先生也因此而被誉为“金钥匙”组织之父。现在国际饭店金钥匙组织已拥有超过 4500 名来自 34 个国家的金钥匙成员。在1997年1月的第44届国际金钥

7、匙年会上,中国区金钥匙被接纳为第31个成员国。在中国的酒店里,出现了这样一群年青人:他们身着一身考究的西装或燕尾服,衣领上别着一对交叉的 金钥匙 徽号,永远地彬彬有礼,永远地笑容满面,永远地机敏慎密。饭店金钥匙服务对高星级酒店而言,是管理水平和服务水平一种成熟的标志。他是在酒店具有高水平的设施、设备以及完善的操作流程基础上,更高层次酒店经营管理艺术的体现。饭店金钥匙服务对城市或地区旅游业而言,将对其服务体系的形象将产生深远的影响。金钥匙的服务哲学:是在不违反法律的前提下,使客人获得满意加惊喜使客人获得满意加惊喜的服务的服务。全国拥有金钥匙最多的酒店是北京温特莱酒店,该酒店一共有19把金钥匙,大

8、到部门经理与总监,小到中餐主管,值班经理与普通的礼宾员,可以说是很徒有虚名的19把金钥匙。贴身管家服务贴身管家服务 贴身管家服务主要负责对客提供全过程跟进式贴身管家服务主要负责对客提供全过程跟进式的服务。以深知您意尽得您心的服务理念为核心。的服务。以深知您意尽得您心的服务理念为核心。对宾客入住期间的需求进行全过程的提供,针对对宾客入住期间的需求进行全过程的提供,针对不同客人的不同需求做好客史档案的收集与管理不同客人的不同需求做好客史档案的收集与管理贴身管家素质标准贴身管家素质标准1.具有大专以上学历或同等文化程度,受过旅游饭店管理专业知识培训。具有大专以上学历或同等文化程度,受过旅游饭店管理专

9、业知识培训。2.具有三年以上宾馆基层管理、服务工作经验,熟悉宾馆各前台部门工作具有三年以上宾馆基层管理、服务工作经验,熟悉宾馆各前台部门工作流程及工作标准。流程及工作标准。3.具有较强的服务意识,能够站在顾客的立场和角度提供优质服务,具有具有较强的服务意识,能够站在顾客的立场和角度提供优质服务,具有大局意识,工作责任心强。大局意识,工作责任心强。4.具有较强的沟通、协调能力,能妥善处理与客人之间发生的各类问题,具有较强的沟通、协调能力,能妥善处理与客人之间发生的各类问题,与各部门保持良好的沟通、协调关系。与各部门保持良好的沟通、协调关系。5.了解宾馆的各类服务项目,本地区的风土人情,旅游景点、

10、土特产,具了解宾馆的各类服务项目,本地区的风土人情,旅游景点、土特产,具有一定的商务知识,能够简单处理客人相关的商务材料。有一定的商务知识,能够简单处理客人相关的商务材料。6.具有良好的语言沟通能力,至少熟悉掌握一门外语。具有良好的语言沟通能力,至少熟悉掌握一门外语。(一)接待处与预定处的工作协调(二)接待处与问讯处的沟通协调(三)接待处与行李处的工作协调(四)接待处与收银处的工作协调(五)接待处与礼宾部的工作协调(六)接待处与总机的工作协调(一)与营销部间的沟通协调(二)与客房部间的沟通协调(三)与餐饮部间的沟通协调(四)与财务部间的沟通协调(五)与总经理室间的沟通协调(六)与其他部门间的沟

11、通协调 前厅服务的5个阶段(P15流程图)1客人抵店前准备工作阶段 2客人抵店接待服务阶段 3客人住店期间服务阶段 4客人离店服务阶段 5客人离点后服务阶段 前厅服务特点(一)前厅服务的综合性强(二)前厅服务的专业性要求高(三)前厅服务的信息量大,对客协调性强(四)前厅服务的过程短(五)前厅服务的方式灵活1.良好的职业道德和职业规范 切忌:迟到,串岗,精神萎靡,扎堆聊天,贪图小利,营私舞弊,违纪犯法,推卸责任2.成熟的职业心态,强烈的团队合作精神 对自己的岗位职责有非常深刻的理解,并发自内心地热爱.有个长期职业计划。3.较高的文化素质,有一定的文化底蕴 知识面广,至少能使用一门外语,能自觉成为

12、一个地区乃至整个国家的文化大使,成为宾客们乐于交流的朋友4.良好的职业能力 扎实的业务操作技能,对工作有强烈的创新改进欲望 5.较强的服务意识与服务态度6.基本的仪容、仪态及语言要求 各相关部门的业务功能 1.客房部:客房清洁,洗衣服务等 2.餐饮部:订餐,送餐,宴会等 3.销售部:签定商务合同,办理贵 宾卡,接待团队预定 4.康乐部:健身,娱乐 5.财务部:查帐,追帐,财务监督 6.保安部:安全,消防事故的处理员工行为规范的内容员工行为规范的内容21员工行为规范的意员工行为规范的意义义3员工的礼貌用语为了修正员工的不良习为了修正员工的不良习惯,提高个人修养,达惯,提高个人修养,达到统一的标准

13、,塑造一到统一的标准,塑造一个良好的企业形象,对个良好的企业形象,对构筑和谐团队具有重要构筑和谐团队具有重要的意义。的意义。让每名员工都能通过规让每名员工都能通过规范自身行为,营造和谐范自身行为,营造和谐有序的工作氛围,形成有序的工作氛围,形成团结奋进的工作团队,团结奋进的工作团队,为建设具有国际竞争力为建设具有国际竞争力的品牌贡献力量。的品牌贡献力量。从形式上讲就是服务员每日主要所做的是接待顾客,清洁卫从形式上讲就是服务员每日主要所做的是接待顾客,清洁卫生,美化环境等工作。生,美化环境等工作。但从实质上讲服务是通过服务员的语言、动作、姿态表情、仪但从实质上讲服务是通过服务员的语言、动作、姿态

14、表情、仪容仪表、行为举止所体现对顾客的欢迎、尊重、友好和关注的。只容仪表、行为举止所体现对顾客的欢迎、尊重、友好和关注的。只有优质的服务才能体现服务员的服务精神:顾客至上的服务意识、有优质的服务才能体现服务员的服务精神:顾客至上的服务意识、热情周到的服务态度、丰富的服务知识、灵活的服务技巧、快捷的热情周到的服务态度、丰富的服务知识、灵活的服务技巧、快捷的服务效率,才是服务员工作的核心内容。服务效率,才是服务员工作的核心内容。4123仪容仪表仪容仪表站姿要求站姿要求走姿要求走姿要求言谈举止言谈举止 员工的仪容仪表不仅代表了自身形象而且还员工的仪容仪表不仅代表了自身形象而且还代表了整个公司的形象,

15、所以员工应按照公司要代表了整个公司的形象,所以员工应按照公司要求规范自我仪容仪表,公司要求如下:求规范自我仪容仪表,公司要求如下:发发型型男士男士平头、寸头,只允许染黑发。不得留鬓角和胡须。平头、寸头,只允许染黑发。不得留鬓角和胡须。女士女士发不过肩,梳理整齐,只戴店里要求的头花等。其他部门员工发型梳理整齐,发不过肩,梳理整齐,只戴店里要求的头花等。其他部门员工发型梳理整齐,一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪发型,只允许染黑发。一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪发型,只允许染黑发。首饰首饰员工不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物,其他员工可佩带一枚婚戒或员工不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物,其他员

16、工可佩带一枚婚戒或极小的一副耳钉,不得佩带抢眼、带有装饰性的项链、手镯、手链等。极小的一副耳钉,不得佩带抢眼、带有装饰性的项链、手镯、手链等。化妆化妆工作期间,女员工须始终保持淡妆。须选用与工服以及肤色相配的化妆品。工作期间,女员工须始终保持淡妆。须选用与工服以及肤色相配的化妆品。腮红须涂抹均匀自然。口红保持良好,形状颜色自然明快。不得进行过分复腮红须涂抹均匀自然。口红保持良好,形状颜色自然明快。不得进行过分复杂和夸张的化妆。杂和夸张的化妆。个人卫生个人卫生指甲短、修剪整齐、干净,不得涂指甲油。男员工每天修面、保持干净。指甲短、修剪整齐、干净,不得涂指甲油。男员工每天修面、保持干净。着装着装按

17、规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。鞋鞋袜袜男士男士黑鞋,擦亮,黑袜。黑鞋,擦亮,黑袜。女士女士黑色布黑色布鞋鞋,肉色丝袜。,肉色丝袜。不能穿拖鞋、睡衣、短裤不能穿拖鞋、睡衣、短裤等奇装异服到店内走动等奇装异服到店内走动。讲文明懂礼貌,不说脏话,爱护环境卫生吸烟须到指定区域,店内不允许吸烟。不能私自使用店内的客人用品。举止端庄、文雅、举止端庄、文雅、行为得体。行为得体。工作时间不得工作时间不得将手插入口袋将手插入口袋。不得手挽手,双不得手挽手,双臂不得抱于胸前臂不得抱于胸前或交叉于身后。或交叉于身后。仪表仪表321行为举止行为举止 服务员在

18、工作中的具体动作表现,员工的举止是否文雅端庄,不仅反应了其个人的性格修养和文化素质,而且反映了酒店的管理水平,员工的支体语言也是影响服务质量的一个重要原因,因此,前厅服务员在工作中要严格遵守以下行为规范:与宾客对话时,首先要面带微与宾客对话时,首先要面带微笑倾听,并通过关注的目光进笑倾听,并通过关注的目光进行感情交流,或通过点头和简行感情交流,或通过点头和简短提问、插话表示你对宾客谈短提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。为表示对宾话的注意和兴趣。为表示对宾客的尊重,一般应站立说话。客的尊重,一般应站立说话。说话时的仪态说话时的仪态文明语言规范文明语言规范 在工作中要做到谈吐文雅,语在工作中

19、要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,调轻柔,语气亲切,“请请”字字在先,要讲究语言艺术,根据在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。问候语、称呼语等。1、工作时间不准饮酒,不吃葱、蒜等带异味的食物。在顾客面前、工作时间不准饮酒,不吃葱、蒜等带异味的食物。在顾客面前不得吸烟,吃东西,不要手叉腰,不可修指甲、剔牙、挖鼻、挖耳、不得吸烟,吃东西,不要手叉腰,不可修指甲、剔牙、挖鼻、挖耳、搔痒、抓头、打嗝、伸懒腰、打喷嚏等不文雅的动作。如打喷嚏或搔痒、抓头、打嗝、伸懒腰、打喷嚏等不文雅的动作。如打喷嚏或一些忍不住的应用纸巾掩住口鼻,面向一旁。

20、一些忍不住的应用纸巾掩住口鼻,面向一旁。2、在顾客面前或者店内不得与顾客和同事争吵、争论。不得高声呼、在顾客面前或者店内不得与顾客和同事争吵、争论。不得高声呼叫,如距离较远,可招手示意上班时间不得串岗,喧哗。叫,如距离较远,可招手示意上班时间不得串岗,喧哗。举止的一般要求举止的一般要求3、迎客时走在前面,送客走在后面,遇到拐弯或台阶应示意客人,对迎面而来的客人,应微笑点头致意,并主动让道,待立一旁,让客人先行并问好(你好,你先请,晚上好,中午好),等礼貌用语;不得无视客人抢先或超越客人。4、为顾客指引时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张天,前臂自然上抬伸直,指示方向,应面带微笑,上体前倾,眼睛看

21、着目标方向,同时兼顾客以示诚恳,忌用一个手指指点。5、谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;切忌以手指或笔尖直接指向客人。6、递东西给客人时应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心的一扔;从客人手中接东西也同样必须使用双手去接。女生站立时,身体要端正,挺胸,收腹,眼 睛平视,面带微笑,双手自然垂于前面,右手放在左手上,以保持随时可以提供服务的姿态。(肩膀要平直,不许耸肩歪脑,双手不可叉于腰间,更不可抱在胸前),站立时身体不可东倒西歪不可靠在桌子上椅背上或墙上,双脚站成V形,脚尖开度为50度左右,膝和脚后跟要靠紧,不能双脚开叉。男服务员站立时,双脚距离与肩部同宽,身体不要东倒西歪,站累时,一只脚可以向后撤

22、半步,但上体仍需保持正直,不可向后伸的过大,在任何情况下,双手不可插在腰间,抱在胸前或身体依靠它物。步速适中,步幅不宜过大,走路时脚步要轻面稳,切忌摇头晃肩,上体左右摇摆,腰和臀部居后。行走是尽量直钱前进。遇有 急事,可加步伐,但不可慌张奔驰。多人一起行走时,不要横作一排并行,以免挡路,更不能搭肩行走,如有急事要超过前面行人的,不得跑步,但可以大步超过并转身向被超者致意道歉。男士走路时不要扭腰,女士不要摇晃臀部;行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、左顾右盼,手插在口袋内或打响指,不可边走手上边玩弄物品.行走中不与他人拉手、勾肩、搂腰、搭背;与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行;语言是

23、服务员和顾客交流的一种工具。所以服务员要掌握基本的礼貌用语。服务员应正确使用服务用语:语气清晰、声音柔和、语言准确、简练清楚、面带微笑、态度和谒亲切、注意语言与表情一致、不左顾右盼、要垂直恭立、距离适当、注视脸的三角区、答应客人的事力争办到、不能回答的及时请示。“以人为本”是酒店经营的根本出发点 1.什么是“以人为本”“以人为本”就是以人的本性为根本,要关注、发现和尊重人的需要,根据人的本性和需要进行经营管理活动。2.目的:提高酒店的核心竞争力(忠诚度)A员工对酒店的忠诚度 B客人对酒店的忠诚度 总之,酒店是一种永久性的建筑,如果把他当做一种时尚来追求是会过时的,而以人为本,即以客人的体验为酒

24、店工作的重点是永远不会过时的。提供主动、热情、周到、细致、耐心等服务的思维和行为方式,赢得客人的信任,才能使客人心甘情愿购买酒店的产品,进行二次推销,提高酒店收入 客人总是对的饭店管理之父斯坦特勒先生提出 1.无条件为客人服务的思想观念 2.客人是饭店生存之源 1.敏锐的注意力 2.较强的记忆力 3.敏捷的思维能力 4.良好的情感自控能力 5.坚强的意志 大门、边门:晚上只开边门,边门一般是团队或者行李物品运送 厅堂宽敞舒适:人员流动性大,面积一般是客房数量*0.4(单位:平米)人员流向设计规范合理 公共设施齐备 为客人提供入住接待、问讯查询、兑换结帐、联系协调等 首层前厅,总台中轴线一般与客

25、人进出饭店大门的通道垂直或者平行,便于客人找到,也便于服务人员能够观察整个前厅出入口、电梯等处的客人服务,门口车辆进出情况等便于接待、送客和业务协调。总台规格标准和形状,总台管理方式(一)改变了服务人员的素质类型(二)提高工作效率(三)提高服务质量(四)推动酒店管理规范高效(五)提高酒店的经济效益 1.客房预订信息处理 2.总台接待信息处理 3.客账管理 4.问讯查询 5.房况控制 6.客史建档信息处理 7.特别信息维护 8.各类报表分析、统计及打印接待员职责:接待员职责:按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;认真阅读交班记录,完成上一班未完成认真阅读交班记录,完

26、成上一班未完成工作;工作;热情接待各方来宾,为客人提供良好的热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;服务;客人到店时,要主动向客人问好;客人到店时,要主动向客人问好;为客人准确快速地办理入住登记手续,为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;合理安排好各种房间;准确掌握房态并及时与客房部核对房态;准确掌握房态并及时与客房部核对房态;与各部门密切联系,做好客人资料、信与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;息的沟通;熟练掌握业务知识及操作技能,负责有熟练掌握业务知识及操作技能,负责有 关住房、房价、饭店服务设施的咨询关住房、房价、饭店服务设施的咨询推推销工作;销工作;做好各类报表

27、打印及统计工作;做好各类报表打印及统计工作;能独立安排散客或团队的房间;能独立安排散客或团队的房间;检查当天团队房号,并与房态核实;检查当天团队房号,并与房态核实;灵活处理团队及散客增减房间及房价问灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;题;了解客情,做好突发事件的解决工作;了解客情,做好突发事件的解决工作;认真完成主管交给的各项工作,出现问认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;题及时向上级汇报;床具种类:床具种类:single/double/triple room single/double/triple room 单单/双双/三人三人房房 房间房间等级:等级:Superior

28、roomSuperior room优越的房间优越的房间 standard roomstandard room标准客房标准客房 Junior suiteJunior suite普通普通套房套房 Business Business suitesuite商务套房商务套房 Duplex Duplex suitesuite双层套间双层套间 Deluxe room Deluxe room豪华客房豪华客房 Deluxe suiteDeluxe suite豪华套房豪华套房 Presidential suite Presidential suite总统套房总统套房 Apartment Apartment公寓公寓

29、 Executive room/deluxe/suite Executive room/deluxe/suite roomroom 行行政房、豪华政房、豪华/套房套房 Connecting roomConnecting room连接的房间连接的房间房价种类:房价种类:1.1.门市价门市价(RACK RATE)(RACK RATE)2.2.折扣价折扣价(DISCOUNT RATE)(DISCOUNT RATE)3.3.商务合同价商务合同价(CORPORATE RATE)(CORPORATE RATE)4.4.团队价团队价(GROUP RATE)(GROUP RATE)5.5.小包价小包价(PAC

30、KAGE RATE)(PACKAGE RATE)6.6.旺季价旺季价(PEAK/BUSY SEASON RATE)(PEAK/BUSY SEASON RATE)7.7.淡季价淡季价(SLACK SEASON RATE)(SLACK SEASON RATE)8.8.免费房免费房(COMPLIMENTARY ROOM)(COMPLIMENTARY ROOM)房间位置:内景房、外景房、角房、房间位置:内景房、外景房、角房、联通房、相邻房联通房、相邻房(一)欧洲式(一)欧洲式(European PlanEuropean Plan,简称,简称“EP”“EP”)只包括房费,而不包含任何餐费的收费方式,为世

31、界上大多数酒店的采用。只包括房费,而不包含任何餐费的收费方式,为世界上大多数酒店的采用。(二)美国式(二)美国式(American PlanAmerican Plan,简称,简称“AP”“AP”)不但包括房费,而且还包括一日三餐的费用,因此,又被称为不但包括房费,而且还包括一日三餐的费用,因此,又被称为“全费用计价方式全费用计价方式”,多为远,多为远离城市的离城市的 度假性酒店或团队客人所采用。度假性酒店或团队客人所采用。(三)修正美式(三)修正美式(Modified American PlanModified American Plan,简称,简称“MAP”)“MAP”)包括房费和早餐包括房

32、费和早餐,这种收费方式较适合这种收费方式较适合于普通旅游客人。于普通旅游客人。(四)欧洲大陆式(四)欧洲大陆式(Continental PlanContinental Plan,简称,简称“CP”“CP”)包括房费及欧陆式早餐(包括房费及欧陆式早餐(Continental BreakfastContinental Breakfast)。欧陆式早餐的主要内容包括冷栋果汁)。欧陆式早餐的主要内容包括冷栋果汁(Orange Juice,Grape Juice,Pineapple Juiciest.Orange Juice,Grape Juice,Pineapple Juiciest.)、烤面包()、

33、烤面包(Served with Butter Served with Butter&Jam&Jam)、咖啡或茶。)、咖啡或茶。(五)百慕大式(五)百慕大式(Bermuda PlanBermuda Plan,简称,简称“BP”“BP”)包括房费及美式早餐(包括房费及美式早餐(American BreakfastAmerican Breakfast)。美式早餐除了包含有欧陆式早餐的内容以外,通)。美式早餐除了包含有欧陆式早餐的内容以外,通常还包括鸡蛋(常还包括鸡蛋(Fried,Scrambled upFried,Scrambled up,poachedpoached,BoiledBoiled)和火

34、腿()和火腿(HamHam)或香肠()或香肠(SausageSausage)或)或咸肉(咸肉(BaconBacon)等肉类。)等肉类。1.1.散客自订房。可通过电话、散客自订房。可通过电话、互联网、传真等方式进行。互联网、传真等方式进行。2.2.旅行社订房。旅行社订房。3.3.公司订房。公司订房。4.4.各种国内外会议组织订房。各种国内外会议组织订房。5.5.分时度假(分时度假(timesharetimeshare)组)组织订房。织订房。6.6.国际订房网络组织订房。国际订房网络组织订房。7.7.其他组织订房。其他组织订房。1.1.电话预订(电话预订(TelephoneTelephone)2.

35、2.传真订房(传真订房(FAXFAX)3.3.国 际 互 联 网 预 订国 际 互 联 网 预 订(InternetInternet)4.4.信函订房(信函订房(MailMail)5.5.口头订房(口头订房(VerbalVerbal)6.6.合同订房(合同订房(ContractContract)1.临时性预订(提醒保留客房至当天下午18:00)2.确认性预订:口头确认、书面确认 3.保证性预订:预付定金担保(注意定金和订金的区别)信用卡担保 合同担保(1 1)修养良好)修养良好,责任感强责任感强(2 2)口齿清林,语言甜症状,耳、喉部无)口齿清林,语言甜症状,耳、喉部无慢性疾病。慢性疾病。(3

36、 3)听写迅速,反应快。)听写迅速,反应快。(4 4)工作认真,记忆力强。)工作认真,记忆力强。(5 5)有较强的外语听说能力,能用三种以)有较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。上外语为客人提供话务服务。(6 6)有酒店的话务或相似工作,能用三种)有酒店的话务或相似工作,能用三种以上我语为客人提供话务服务。以上我语为客人提供话务服务。(7 7)熟悉电脑操作及打字。)熟悉电脑操作及打字。(8 8)有很强的信息沟通能力。)有很强的信息沟通能力。(9 9)掌握饭店服务掌握饭店服务,旅游景点及娱乐等方旅游景点及娱乐等方面的知识和信息面的知识和信息。(10)(10)严守话务机密严守话

37、务机密。(1 1)话务员必须在总机铃响三声之内应答电话。)话务员必须在总机铃响三声之内应答电话。(2 2)话务员应答电话时,必须礼貌、友善、愉快,)话务员应答电话时,必须礼貌、友善、愉快,且面带微笑。且面带微笑。(3 3)接到电话时,首先用中英文熟练准确地自报家)接到电话时,首先用中英文熟练准确地自报家门,并自然亲切地使用问候语。门,并自然亲切地使用问候语。(4 4)对宾客留言内容)对宾客留言内容,应做好记录应做好记录,不可只凭记忆不可只凭记忆,复复述时注意数字述时注意数字.(5 5)话务员与客人通话时,声音必须清晰、亲切、)话务员与客人通话时,声音必须清晰、亲切、自然、甜美,音调适中,语速正

38、常。自然、甜美,音调适中,语速正常。(6 6)若对方讲话不清)若对方讲话不清,应保持耐心应保持耐心.各种情况各种情况,均应以均应以礼相待礼相待.(7 7)话务员应能够辨别主要管理人员的声音,接到)话务员应能够辨别主要管理人员的声音,接到他们的来话时,话务员须给予恰当的尊称。他们的来话时,话务员须给予恰当的尊称。(8 8)为了能迅速、高效地转接电话,话务员必须熟)为了能迅速、高效地转接电话,话务员必须熟悉本酒店的组织机构、各部门的职责范围、服务悉本酒店的组织机构、各部门的职责范围、服务项目及电话号码,掌握最新的、正确的住客资料。项目及电话号码,掌握最新的、正确的住客资料。(9 9)结束通话时)结

39、束通话时,应主动致谢应主动致谢,待对方挂断后再切线待对方挂断后再切线.(10)(10)话务员遇到无法解答的问题时,要将电话转交领话务员遇到无法解答的问题时,要将电话转交领班、主管处理。班、主管处理。(一)叫醒失误的原因(一)叫醒失误的原因叫醒失误的原因有以下几种:叫醒失误的原因有以下几种:1 1、酒店方面、酒店方面(1 1)接线生漏叫。)接线生漏叫。(2 2)总机接线生做了记录,但忘了输)总机接线生做了记录,但忘了输入电脑。入电脑。(3 3)记录的太潦草、笔误或误听,输)记录的太潦草、笔误或误听,输入电脑时输错房号或时间。入电脑时输错房号或时间。(4 4)电脑出了故障。)电脑出了故障。2 2、

40、客人方面、客人方面(1 1)错报房号。)错报房号。(2 2)电话听筒没放好,无法振铃。)电话听筒没放好,无法振铃。(3 3)睡得太死,电话铃响没听见。)睡得太死,电话铃响没听见。(二)叫醒失误的对策(二)叫醒失误的对策 为了避免叫醒失误或减少失误为了避免叫醒失误或减少失误率,酒店方面可从以下几方面着率,酒店方面可从以下几方面着手,积极采取措施:手,积极采取措施:(1 1)经常检查电脑运行状况,及时)经常检查电脑运行状况,及时通告有关人员排除故通告有关人员排除故 障。障。(2 2)客人报房号与叫醒时间时,接)客人报房号与叫醒时间时,接听人员应重复一遍,得到客人的听人员应重复一遍,得到客人的确认。

41、确认。(3 3)遇到电话没有提机,通知客房)遇到电话没有提机,通知客房服务员敲门叫醒。服务员敲门叫醒。踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就未来。23.7.1323.7.13Thursday,July 13,2023弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。19:33:5519:33:5519:337/13/2023 7:33:55 PM安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦绷。23.7.1319:33:5519:33Jul-2313-Jul-23重于泰山,轻于鸿毛。19:33:5519:33:5519:33Thursday,July 13,2023不可麻痹大意,要防微杜渐。23.7.1323.7.13

42、19:33:5519:33:55July 13,2023加强自身建设,增强个人的休养。2023年7月13日下午7时33分23.7.1323.7.13追求卓越,让自己更好,向上而生。2023年7月13日星期四下午7时33分55秒19:33:5523.7.13严格把控质量关,让生产更加有保障。2023年7月下午7时33分23.7.1319:33July 13,2023重规矩,严要求,少危险。2023年7月13日星期四19时33分55秒19:33:5513 July 2023好的事情马上就会到来,一切都是最好的安排。下午7时33分55秒下午7时33分19:33:5523.7.13每天都是美好的一天,新的一天开启。23.7.1323.7.1319:3319:33:5519:33:55Jul-23务实,奋斗,成就,成功。2023年7月13日星期四19时33分55秒Thursday,July 13,2023抓住每一次机会不能轻易流失,这样我们才能真正强大。23.7.132023年7月13日星期四19时33分55秒23.7.13谢谢大家!谢谢大家!

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