1、一、为什么要推行一、为什么要推行“网上报销网上报销”业务业务 随着我校收、支总规模的不断增长，随着我校收、支总规模的不断增长，财务报销的业务量急剧增加，原有的报财务报销的业务量急剧增加，原有的报账模式已不能满足师生的要求。为了更账模式已不能满足师生的要求。为了更好的解决师生员工报销排队，等待时间好的解决师生员工报销排队，等待时间过长的问题，提高财务部门的工作效率，过长的问题，提高财务部门的工作效率，财务处积极筹划和实施了财务处积极筹划和实施了“网上报销网上报销”的报销方式改革。的报销方式改革。“网上报销网上报销”包括包括“网上预约报销网上预约报销”业业务和务和“无现金报销无现金报销”业务。业务
2、。“网上预约报网上预约报销销”业务是指报销人员在网上填写报销金业务是指报销人员在网上填写报销金额，提交报销内容，生成打印报销确认单额，提交报销内容，生成打印报销确认单及自动生成凭证等。及自动生成凭证等。“无现金报销无现金报销”是指根据报销人选择的是指根据报销人选择的支付方式，如转卡（转入个人银行卡）、支付方式，如转卡（转入个人银行卡）、开支票、汇款（汇入对公账户）等，直接开支票、汇款（汇入对公账户）等，直接将报销款项转入预留的银行账户中。将报销款项转入预留的银行账户中。二、什么是网上报销二、什么是网上报销三、四牌楼校区实施三、四牌楼校区实施“网上报销网上报销”的效果的效果 四牌楼校区自四牌楼校
3、区自20192019年年1010月实施月实施“网上报销网上报销”业业务以来，整个系统运转情况良好。有效的缓解了报务以来，整个系统运转情况良好。有效的缓解了报销、排队难的问题，在专项集中报销和年底旺季报销、排队难的问题，在专项集中报销和年底旺季报销期间发挥了巨大的作用。通过销期间发挥了巨大的作用。通过“网上预约网上预约”的无的无等候收单，财务处人员利用下班时间进行加班处理等候收单，财务处人员利用下班时间进行加班处理的工作方式在报销总量有增无减的情况下，最大限的工作方式在报销总量有增无减的情况下，最大限度的提高了工作效率。度的提高了工作效率。四、分校区实施四、分校区实施“网上报销网上报销”的必要性
4、的必要性 随着学校经费总量的逐年增长，各个校区的财务随着学校经费总量的逐年增长，各个校区的财务业务都呈现上升趋势，同时学校的重心逐步向新校区业务都呈现上升趋势，同时学校的重心逐步向新校区转移，分校区现有的财务工作方式亟待改进，且转移，分校区现有的财务工作方式亟待改进，且“网网上报销上报销”业务在四牌楼校区取得了很好的效果，所以业务在四牌楼校区取得了很好的效果，所以在分校区推行在分校区推行“网上报销网上报销”业务是必要的。业务是必要的。具体详情请参见具体详情请参见关于丁家桥校区和九龙湖校区开关于丁家桥校区和九龙湖校区开通通“网上报销网上报销”业务的通知业务的通知1 1、选择、选择“网上报销网上报
5、销”方式时，当报销人员网方式时，当报销人员网上预约申报完成后，按网上预约申报约定的上预约申报完成后，按网上预约申报约定的时间段提交报销单据至财务处，并按规定要时间段提交报销单据至财务处，并按规定要求办理完相关手续后即可离开。报销金额将求办理完相关手续后即可离开。报销金额将在接单后最迟在接单后最迟3 3个工作日内打入个人银行卡中。个工作日内打入个人银行卡中。（丁家桥校区原则上当天进行账务处理并将（丁家桥校区原则上当天进行账务处理并将款项转入报销人银行卡）款项转入报销人银行卡）五、五、试行试行“网上报销网上报销”后，报销流程的相关规定后，报销流程的相关规定若遇到不符合规定的发票，财务人员将填写若遇
6、到不符合规定的发票，财务人员将填写“退票退票登记单登记单”，注明退票原因，并在，注明退票原因，并在2 2个工作日内电话通个工作日内电话通知经办人员前来取回不可报销发票。知经办人员前来取回不可报销发票。若若“网上报销网上报销”确认单上的金额与财务人员最终审确认单上的金额与财务人员最终审核金额不一致时，以财务处审核金额为准。核金额不一致时，以财务处审核金额为准。2.“2.“网上报销网上报销”方式试行后，无论是否选方式试行后，无论是否选择择“网上报销网上报销”方式，由于实行方式，由于实行“无现金无现金报销报销”，来财务处办理报销业务时原则上，来财务处办理报销业务时原则上不再领取现金，报销金额直接打入
7、报销人不再领取现金，报销金额直接打入报销人指定的建设银行卡中，并提供手机短信报指定的建设银行卡中，并提供手机短信报销金额免费提醒服务。销金额免费提醒服务。3 3、“网上报销网上报销”的服务对象为我校已成功的服务对象为我校已成功绑定一卡通号和建行工资卡卡号的教职工。绑定一卡通号和建行工资卡卡号的教职工。一般情况下，由财务处自动绑定教职工工资一般情况下，由财务处自动绑定教职工工资卡为报销款的转入卡；若有特殊要求，教职卡为报销款的转入卡；若有特殊要求，教职工可到建行四牌楼支行另行办理一张免费的工可到建行四牌楼支行另行办理一张免费的借记卡作为报销款的转入卡。每个一卡通号借记卡作为报销款的转入卡。每个一
8、卡通号只能与报销人选定的一张建行卡进行绑定，只能与报销人选定的一张建行卡进行绑定，不能随意进行更改。不能随意进行更改。4 4、报销款转入个人银行卡不涉及个人收入问题，、报销款转入个人银行卡不涉及个人收入问题，不影响个人所得税。各类人员经费和酬金等劳不影响个人所得税。各类人员经费和酬金等劳务发放仍按原方式发放。务发放仍按原方式发放。5 5、目前暂不进行、目前暂不进行“网上报销网上报销”的业务包括：领款的业务包括：领款（领取丧葬费、困难补助、医药费等；提取公（领取丧葬费、困难补助、医药费等；提取公积金和住房补贴）；领取质保金等。积金和住房补贴）；领取质保金等。以上业务丁家桥校区请至四牌楼校区办理。
9、以上业务丁家桥校区请至四牌楼校区办理。6 6、“网上报销网上报销”方式的顺利开展，需要师生员工方式的顺利开展，需要师生员工本着诚信自愿的原则，并充分信任财务处工作人本着诚信自愿的原则，并充分信任财务处工作人员的职业操守。兹定于员的职业操守。兹定于9 9月月1717日丁家桥校区和九日丁家桥校区和九龙湖校区开始试行。龙湖校区开始试行。六、六、“网上报销网上报销”业务的操作流程业务的操作流程“网上报销网上报销”业务的申报操作流程业务的申报操作流程请登录请登录“东南大学财务处网页东南大学财务处网页”见见网上报销系统使用指南网上报销系统使用指南 1、登录高级财务管理平台的问题。、登录高级财务管理平台的问
10、题。“网上报销网上报销”实施后，报销人需要登录实施后，报销人需要登录“高级高级财务管理平台财务管理平台”进行报销申请。目前，仅有在职人进行报销申请。目前，仅有在职人员、离退休人员和学生拥有登录高级财务管理平台员、离退休人员和学生拥有登录高级财务管理平台的权限。的权限。授权聘用人员代为办理报销业务的，详细规定授权聘用人员代为办理报销业务的，详细规定参见参见项目负责人授权代报账业务的相关规定项目负责人授权代报账业务的相关规定特别注意：特别注意：目前对于中大医院的人员，一卡通号以目前对于中大医院的人员，一卡通号以“1”开头且有经费项目在东大财务处管理的，开头且有经费项目在东大财务处管理的，已经全部开
11、通了登录高级财务平台的权限。一已经全部开通了登录高级财务平台的权限。一卡通号以卡通号以“1”开头尚未有项目在东大财务处的开头尚未有项目在东大财务处的暂未开通，如果有了经费项目欲开通权限，需暂未开通，如果有了经费项目欲开通权限，需持中大医院财务科开具的证明到四牌楼校区会持中大医院财务科开具的证明到四牌楼校区会计科办理。一卡通以计科办理。一卡通以“3”开头的人员暂未开通开头的人员暂未开通，但可以依照前文叙述的方法授权开通。，但可以依照前文叙述的方法授权开通。2 2、办理绑定的报销银行卡问题、办理绑定的报销银行卡问题 由于实行由于实行“网上报销网上报销”以后，报销款项是通过网以后，报销款项是通过网银
12、的形式转入报销人的银行卡中，目前我校教职工默银的形式转入报销人的银行卡中，目前我校教职工默认绑定的是工资卡，学生默认绑定的是中行银行卡。认绑定的是工资卡，学生默认绑定的是中行银行卡。如果有老师不想报销款项打入工资卡的可另行免费办如果有老师不想报销款项打入工资卡的可另行免费办理一张报销绑定的建行卡，但每人只能绑定一张报销理一张报销绑定的建行卡，但每人只能绑定一张报销银行卡。银行卡。办理建行四牌楼支行借记卡和申请手机短办理建行四牌楼支行借记卡和申请手机短信报销金额免费提醒服务，详细规定参见信报销金额免费提醒服务，详细规定参见关于关于“网上报销网上报销”个人银行卡信息采集个人银行卡信息采集 为方便丁
13、家桥教职工和中大医院职工（为方便丁家桥教职工和中大医院职工（未在学校发放工资）办理可报销用的建行卡未在学校发放工资）办理可报销用的建行卡，财务处特在，财务处特在9 9月月4 4日（周二），日（周二），9 9月月5 5日（周日（周三）邀请银行人员到中大医院财务科集中办三）邀请银行人员到中大医院财务科集中办理。理。3 3、签字盖章问题、签字盖章问题 目前实施目前实施“网上报销网上报销”之后原则上要求之后原则上要求在预约报销确认单上签字盖章，原有的经费在预约报销确认单上签字盖章，原有的经费支出汇总表和差旅费汇总表可以不再签字盖支出汇总表和差旅费汇总表可以不再签字盖章。（单张发票大于等于章。（单张发票
14、大于等于500元需要单独签字元需要单独签字盖章）盖章）八、分校区八、分校区“网上报销网上报销”的一般步骤的一般步骤1 1、丁家桥校区、丁家桥校区A.A.报销人登录高级财务管理平台报销人登录高级财务管理平台“网上预约报销网上预约报销系统系统”，自行在网上按所报的单据认真填写。（，自行在网上按所报的单据认真填写。（我们在丁家桥财务二科、中大医院科教科分别架我们在丁家桥财务二科、中大医院科教科分别架设了可以上财务平台的计算机，供无法方便上网设了可以上财务平台的计算机，供无法方便上网的师生和中大医院员工使用。的师生和中大医院员工使用。）B.B.填写预约地点时选择填写预约地点时选择四牌楼校区四牌楼校区。
15、选择好校区。选择好校区、时间完成预约，打印、时间完成预约，打印“预约报销确认单预约报销确认单”到所到所在单位盖章项目负责人及经办人签字。在单位盖章项目负责人及经办人签字。C.C.报销人在预约的时间段内携带完成签字盖章的报销人在预约的时间段内携带完成签字盖章的“预约报销确认单预约报销确认单”及其报销原始票据交至丁家桥财及其报销原始票据交至丁家桥财务二科。（丁家桥财务科收单时间为上午务二科。（丁家桥财务科收单时间为上午8 8：0000到到12:0012:00，下午不对外开放）。，下午不对外开放）。D.D.审核当面初审收下单据并在当天做账，款项会在审核当面初审收下单据并在当天做账，款项会在当日（最迟
16、当日（最迟3 3个工作日）转入您指定的打卡人的银个工作日）转入您指定的打卡人的银行卡中。在做账过程中若遇到不符合规定的发票，行卡中。在做账过程中若遇到不符合规定的发票，财务人员会电话联系经办人，并请报销人在第二个财务人员会电话联系经办人，并请报销人在第二个工作日以后至丁家桥财务科取回。工作日以后至丁家桥财务科取回。提醒：联系方式必须准确，务必留下可联系到经办提醒：联系方式必须准确，务必留下可联系到经办人的手机号码。人的手机号码。E.E.对公转账业务报销人应在支付方式选择对公转账业务报销人应在支付方式选择“汇款汇款”方式，财务人员将款项直接汇入公司银行账户方式，财务人员将款项直接汇入公司银行账户
17、，市内市外，省内省外均可汇款。请按系统提示，市内市外，省内省外均可汇款。请按系统提示输入银行汇款信息（对方单位名称、账号、开户输入银行汇款信息（对方单位名称、账号、开户行），请务必保证输入的单位名称准确、完整，行），请务必保证输入的单位名称准确、完整，如有误则会造成银行退票。特殊情况必须领取支如有误则会造成银行退票。特殊情况必须领取支票的，请至四牌楼校区现场办理。票的，请至四牌楼校区现场办理。对于缴存现金业务，经财务处批准的相关零星现对于缴存现金业务，经财务处批准的相关零星现金收入（学费、住宿费、两证费、报名费等）可金收入（学费、住宿费、两证费、报名费等）可以缴存到建行四牌楼支行的以下账户：以
18、缴存到建行四牌楼支行的以下账户：“收款人收款人名称：东南大学；账号：名称：东南大学；账号：3201959413805912345632019594138059123456；开户行名称：建设银行南京四牌楼支行；开户行名称：建设银行南京四牌楼支行”，现，现金缴款单上必须注明缴款人姓名、所属院（系）金缴款单上必须注明缴款人姓名、所属院（系）部门、联系电话及缴款事项，并及时（当月现金部门、联系电话及缴款事项，并及时（当月现金缴款单必须当月）到财务处办理入账业务，特殊缴款单必须当月）到财务处办理入账业务，特殊情况请到四牌楼校区财务处直接办理现金缴纳及情况请到四牌楼校区财务处直接办理现金缴纳及入账业务。入
19、账业务。提醒：如果有需要专项、预算和处长提醒：如果有需要专项、预算和处长审批的业务，请到四牌楼校区办理（审批的业务，请到四牌楼校区办理（可以选择可以选择“网上预约网上预约”方式在四牌楼方式在四牌楼校区审批后直接在四牌楼校区交单。校区审批后直接在四牌楼校区交单。）2 2、九龙湖校区、九龙湖校区A.A.报销人登录高级财务管理平台报销人登录高级财务管理平台“网上预约报销网上预约报销系统系统”，自行在网上按所报的单据认真填写。要，自行在网上按所报的单据认真填写。要求做到票据条理明晰，金额加总准确。（我们在求做到票据条理明晰，金额加总准确。（我们在九龙湖财务报销大厅架设了可以上财务平台的计九龙湖财务报销
20、大厅架设了可以上财务平台的计算机，供无法方便上网的师生员工使用。）算机，供无法方便上网的师生员工使用。）B.B.填写预约地点时选择填写预约地点时选择九龙湖校区九龙湖校区。选择好校区。选择好校区、时间完成预约，打印、时间完成预约，打印“预约报销确认单预约报销确认单”到所到所在单位盖章，项目负责人及经办人签字。在单位盖章，项目负责人及经办人签字。C.C.报销人在预约的时间段内携带完成签字盖章的报销人在预约的时间段内携带完成签字盖章的“预约报销确认单预约报销确认单”及其票据交至九龙湖财务科及其票据交至九龙湖财务科，由财务人员初审合格后接收报销单据。，由财务人员初审合格后接收报销单据。D.D.审核当面
21、初审收下单据后做账，款项会在最长审核当面初审收下单据后做账，款项会在最长不迟于不迟于3 3个工作日内转入您指定的打卡人的银行卡个工作日内转入您指定的打卡人的银行卡中。在做账过程中若遇到不符合规定的发票，财中。在做账过程中若遇到不符合规定的发票，财务人员会电话联系经办人，并请经办人至九龙湖务人员会电话联系经办人，并请经办人至九龙湖财务科取回。财务科取回。提醒：联系方式必须准确，务必留下可联系到经提醒：联系方式必须准确，务必留下可联系到经办人的手机号码。办人的手机号码。3 3、网上报销须知、网上报销须知实施实施“网上报销网上报销”报销之后，为方便师生员工来财报销之后，为方便师生员工来财务处办理报销业务，请务必登录东南大学财务处网务处办理报销业务，请务必登录东南大学财务处网页，参阅页，参阅网上报销业务须知网上报销业务须知。请参见。请参见网上报销网上报销须知须知九、网上报销相关问题答疑九、网上报销相关问题答疑下面我将一些大家关心的问题以问答的形式进行下释下面我将一些大家关心的问题以问答的形式进行下释疑疑网上报销相关问题答疑网上报销相关问题答疑谢谢
