1、办公自动化中的特色案例办公自动化中的特色案例Office综合应用特色案例篇综合应用特色案例篇2摘要幻灯片案例1 造字及特殊符号的输入案例2 多方协同修订合同文书案例3 2014年年度经济活动分析报告排版案例4 印花税申报计算模板设计案例5 长江图书出版公司图书销售数据统计、分析与管理案例6 长江图书出版公司图书销售业绩管理案例7 丹霞山欢迎您！案例1 造字及特殊符号的输入【场景描述】在日常的办公事务中，经常会遇到一些生僻地名、人名，这些汉字不能通过通常输入法进行输入。因为信息交换用汉字编码字符集-基本集中根本就没有收入这些生僻的字符，但又不能不录入，急得人们团团转。这就需要把打不出的字造出来。
2、又如数字序号也是人们常用的，但通过常规输入法只能输入到，那么更大带圆圈的顺号如怎么输入呢？还有一些特殊的字符如、，别看它们仅仅是一个个字符，但它们分别表示眼镜、电话、图书、飞机、体育馆图形符号，灵活的使用它们，将使文档增色不少。上面的任务可以归纳如下：3（1）生僻文字、符号的制作、保存与输入；（2）图形符号的输入；（3）大于10的数字序号的输入。41案例分析p对于打不出来的汉字、自己设计的图形符号，可以利用Windows 自带的专用字符编辑程序（TrueType 专用字符编辑程序），利用若干相近的字、图形、符号，分别取每个字符所需部分，把需要的字、符号造出来。如“河”是一条河的名字，但 字打不
3、出来，这时可在专用字符编辑程序中分别用“湘”与“狮”两个字的偏旁部首将 字拼出来p对于字符、及将在下面直接给出输入方法。562成果展示造字的实例如图7-1所示。（1）造字(以“”为例说明)操作步骤：在windows 7的搜索程序和文件框中输入“专用字符编辑程序”，找到并打开专用字符编辑程序，并弹出“选择代码”对话框，单击任意方格，即可为所造的字选择一个编码（如AAB3）以便录入，单击“确定”。在如图7-2所示的窗口中，单击“窗口参照”菜单命令，弹出“参照”对话框，在“形状”文本框中，输入“湘”，单击“确定”按钮，参照窗口如图7-2所示。78使用窗口左端的工具栏上“矩形选项”选取“湘”的“氵”并
4、拖到左边“编辑”窗口中。按同样方法，从“参照”窗口中，分别选取“狮”的右边部分移到左边“编辑”窗口内，并进行一定的修饰（包括移动、擦除和修补等），便造出了“”字，如图7-1所示。按【Ctrl+S】保存字符，这样在区位码（内码）下，输入aab3,“”字就可打出来了。在造字的计算机上输入“”字到了别的计算机上可能就不出显示了。为了防止这样情况出现，可将“”复制到“画图”程序窗中保存为图片，然后再插入到文档中就不会消失了。或直接将录入文档转化为pdf文档在任何机上都可使用了。9（2）特殊的字符的输入请参第2单元的相关内容（3）带圆圈的数字序号的输入 单击“插入符号”命令，在弹出的“符号”对话框中，在
5、“字符代码”后的文本框中输入246a，按组合键【Alt+x】在字符代码框中即显示，然后将该字符复制到文档中即可。同理在文本框中输入246b，按组合键【Alt+x】在字符代码框中即显示带圆卷的序号，其它依此类推。11至20的代码如表7-1所示。1011表7-1 序号代码4课堂实践125评价与总结n鼓励同学总结本案例相关知识点，学生或老师补充。6课外延伸n（1）将你日常打不出的同学名字及地名构造出来n（2）用特殊字符定制4级项目符号13案例2 多方协同修订合同文书【场景描述】长江图书出版（以下称乙方）准备与某作者签订教材写作与出版协议，开始由图书出版社先草拟了一个初稿发给作者（以下称甲方），作者在
6、充分研究了乙方的合同后，根据实际情况及当前行规对乙方合同进行了修订，然后再发给乙方。经过双方多方网上多次修订、讨论、沟通，最后达成一个双方均能接受的合同文书。要求如下：14（1）你扮演作者（甲方）对“编著合同.docx”中合同内容进行修订，参照“编著合同-修订.docx”修订样式进行如下修订：在第五条款的“一部分”后插入（含本作品内容一半以上），同时删除“，或将其内容稍加修改后”。按照“编著合同-修订.docx”的修订样式，修订第七条：删除“若乙方终止本合同，甲方应按乙方实际投入的费用，向乙方支付赔偿金。”。十一条的“图书实际销售数”修改为“图书印刷数量”并在其后插入一条脚注，内容为“按出版界
7、行规版税应乘以图书印刷数量”。参照“编著合同-修订.docx”修订，对第十五条、第十七条进行修订。在“审阅”选项卡中，分别单击“修订”组中“原始状态”、“最终状态”，观察修订处显示方式的变化。15（2）你扮演乙方（出版公司）对合同进行如下修订：同意甲方对合同进行的所有修改，并删除所有批注。对十五条进行修订：在“至少要保证甲方用书”后，添加“，但重印量不得少于1000册”，并将这部分内容突出显示为黄色。（3）利用合并文档功能比较“编著合同”与“编著合同-修订”这两个文档，合并生成两方都认可的最后合同版本。（4）对于合同最后甲乙双方落款部分删除分栏符，读者试用分栏及文本框两种工具实现排版要求。16
8、1案例分析：多方协同的图书销售合同的文书处理过程中，主要涉及到样式查看与应用、修订、批注、脚注、跟踪修订内容、比较或合并文档、文件保护等知识。2成果展示17183实现方法本案例主要应用了“审阅”选项卡中修订等功能，可以快速查找修订或批注，可以接受或拒绝修订。“审阅”选项卡如图7-7所示。19（1）的操作步骤：打开“编著合同”文档，单击“审阅修订|修订”按钮进入“修订”状态。光标定位于第五条款的“一部分”后，直接输入“（含本作品内容一半以上）”，选择“，或将其内容稍加修改后”按键盘上删除键【Delete】即可。、的操作步骤同，请参照“编著合同-修订”文档中修订样式进行修订操作。在修订状态下，光标
9、定位于十一条处，选择“图书实际销售数”后删除，同时插入“图书印刷数量”单击“引用脚注|插入脚注”按钮，在页脚处输入“按出版界行规版税应乘以图书印刷数量”即可。20在“审阅”选项卡中，分别单击“修订”组中“原始状态”、“最终状态”，观察修订处显示方式的变化。案例要求（2）的操作步骤：单击“审阅”选项卡的“更改|接受”按钮，单击下拉菜单中“接受对文档的所有修订”命令，即可接受对文档的全部修订。当然可单击每一处，分别接受修订。单击“拒绝”按钮，单击下拉菜单中“拒绝对文档的所有修订”命令，即可拒绝全部修订；单击“批注|删除删除文档中的所有批注”命令，即可删除文档中的所有批注。21按上面的修订方法，对十
10、五条进行修订：在“至少要保证甲方用书”后，添加“，但重印量不得少于1000册”，选择文本“但重印量不得少于1000册”，单击“开始字体”组上的“突出显示”按钮，在颜色模板中选择黄色即可。案例要求（3）的操作步骤：打开“编著合同.docx”文档，单击“审阅比较|比较合并”命令，弹出“合并文档”对话框，原文档选择“编著合同.docx”，修订的文档选择“编著合同-修订.docx”，如图7-8所示，单击“确定”按钮，生成一个新的Word文档，文档不同之处以修订形式出现，如图7-9所示对每一处修订可选择按受或拒绝最后保存新的合同版本即可。222324案例要求（4）的操作步骤略。4课堂实践按照本案例1中的
11、要求，并扮演不同的角色对合同进行修订，最后完成合同的确认版本。5评价与总结256课外延伸（1）两位同学为一组，一位同学扮演房东（甲方），一位同学扮演房屋租客（乙方），在网上搜索房屋租赁合同，然后甲乙双方从各自的立场出发，对合同进行协同修订，最后双方答成一个双方均能按受的房屋租赁合同。26案例3:2014年XX公司年度经济活动分析报告排版【场景描述】某生产培训基地主要从事各类型在职员工业务培训工作及生产性实训，基地在职员工在500人左右，培训业务相当广泛。年终时财务部经理要求会计师小张写一份年度经济活动分析报告，包括经营总体情况分析、经营效益分析、资产状况分析、资金运作分析等，在这个分析报告里，
12、涉及大量的各种报表及图表，而且分析报告相当长，如何快速实现分析报告的排版是摆在小张面前的一个不小难题，小张所面临文档处理及排版任务要求如下：27（1）用样式与格式命令创建、修改各级标题，显示文档结构以便快速定位。（2）设计一个年度财务分析报告封面。（3）将电子表格及图表嵌入到分析报告中，并且能选择性显示数据清单或图表。（4）页面设置：首页没有页眉、页脚，从第二页开始添加页码；将每一章及其内容作为一节；每节的页眉为相应的二级标题内容。（5）在分析报告中需要说明的地方加入脚注；给表、图加入题注如表7-1,图表7-1等。在本报告中插入的任何表格、图表、表格及电子表格都要求自动添加题注，删除某个表格、
13、图表或电子表格对象，观察题注是否自动发生变化了吗？怎么做才能让题注自动更新？（6）在大标题后，生成标题目录（到3级）。详细操作要求见“经济活动分析报告排版要求.docx”28（1）案例分析：n通过“开始样式|对话框启动器”按钮，在“样式”窗格中新建、修改、设置各级标题。n利用艺术字、文本框等工具创建并设置财务分析报告封面。n利用“插入表格|表格Excel电子表格”等功能可以实现(3)中的要求。n通过页面设置与分节技术可实现（4）中的要求。n利用“引用”选项卡中的各命令实现（5）中的要求。n利用“引用目录”命令自动生成目录。29（2）封面与目录如图7-10所示30（3）电子表格、图表及文本混排如
14、图7-11所示313实现方法实现方法打开“经济活动分析报告排版要求.docx”文档，根据排版要求，排版操作步骤如下：（1）单击“开始样式|对话框启动器”命令在“样式”窗格中，选择标题2单击“修改”命令按要求设置字体、段落等格式选择相应各章标题单击“样式”窗格中标题2。32标题3设置操作步骤同标题2。（2）封面设置“2014年度经济活动分析报告”分2行，字体黑体60，下面落款仿宋小二即可。大小适当就好，图7-10所示。（3）将电子表格文档插入到报告中将光标定位于插入处，单击“插入文本|对象”命令在“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，选择电子表格文件（如“效益分析表.xls”），单击“确定”
15、按钮双击电子表对象可对电子表格对象进行编辑，调整窗口大小，以全部显示为宜（还可选择sheet或sheet2）。33（4）在第一章、第二章、第三章、第四章前插入分节符单击“插入页眉和页脚|页眉编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态，在“页眉和页脚工具|设计选项”组中，勾选“首页不同”单击“转至页脚”按钮，切换到页脚，单击“下一节”按钮，切换到第一节页脚设置，单击“页码”按钮，单击“设置页码格式”命令，在“页码格式”对话框中设置起始页码为0（首页不显示页脚）单击“转至页眉”按钮，切换到页眉设置，首页页眉设置为空，第一节的页眉设置为第一章的标题内容单击“下一节”按钮，设置第二节页眉，单击“链接到前一条页眉
16、”按钮（取消与前节相同），输入第二章标题到第二节页眉框内即可，同理设置其它节页眉。如下图7-12所示。343536单击“引用题注|插入题注”按钮弹出“题注”对话框，如图7-14所示。单击“自动插入题注”按钮勾选“Microsoft Word表格”、“Microsoft Excel 图表”等选项，并选择题注“位置”，如图7-15所示对每一个对象的题注一一进行定义，如选择标签下拉表列框中“表”标签进行设置（单击“新建标签”可重新命名），单击“编号”按钮，在“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”选项如图7-16所示；同理定义图表等标签。最后按“确定”按钮。37（6）光标定位于生成目录处单击“引用目录
17、|目录插入目录”命令“目录”选项卡显示级别：3级，“确定”。提示：提示：若出现“图表 错误！文档中没有指定样式的文字。1”，单击右键，选择“编辑域”命令，选择如“标题1或标题2样式即可。按【Ctrl+A】，单击右键，单击“更新域”即可更新全部题注。384课堂实践打开“经济活动分析报告-操作要求.docx”，按要求完成本案例。5总结与评价本案例综合应用了长文档的各种排版技巧，多加练习，一定能掌握其中的技巧，举一反三。6课外延伸（1）调研一家销售企业，弄清楚该企业的销售策略、激励机制。找一份年终销售报告进行排版（按本文档排版类似要求，完成长文档排版）。39案例4 印花税申报计算模板设计【场景描述】
18、长江出版公司与其它公司合作开展横向合作及服务，不同的服务或项目所交的印花税税率是不同的。由于各种印率种类繁多，填表时很容易出错。为了方便对项目印花税的计算、提高数据填报质量，财务处领导要求会计师小张设计一个印花税的申报模板，一旦输入不同税目名称及合同金额时，自动计算税率、应纳税额、应补税额等，但未输入数据时，不显示任何信息（包括错误信息），打开“印花税登记表.xlsx”，具体要求如下：40（1）对“合同金额”列设置数据有效性验证，要求当光标定位于该列的相关单元格时，显示提示信息：标题“合同金额”、输入信息“大于0”、当输入的数据当小于0或非法的字符型数据时，弹出错误对话框，错误对话框的标题“错
19、误”，错误信息“金额要大于0”。（2）对“税目”列数据有效性设置要求如下：当鼠标选定相关单元格时，显示下拉列表框供选择，列表项分别是“购销合同,建筑安装工程承包合同,技术合同,加工承揽合同,建筑工程勘察设计合同,财产租赁合同,财产保险合同,培训合同”，当输入非法数据时，弹出错误提示。41（3）当税目为“购销合同、建筑安装工程承包合同、技术合同”税率是0.003；税目为“加工承揽合同、建筑工程勘察设计合同”税率是0.005；当税目为“培训合同”税率是0；其它项目的税率是0.001。一旦输入不同税目名称及合同金额时，自动计算税率、应纳税额、应补税额等，但未输入数据时，不显示任何信息（包括错误信息）
20、。利用if、isblank、iserror等信息函数对各种错误进行判断修正。（4）对税率、应交税额、应补税额三列设置保护，不允许输入、修改任何数据，不显示公式、不显示零值，最后保存为“印花税登记表模板.xlt”文件。421案例分析 本案例可以通过以下的功能实现上述的要求通过数据有效性命令可以实现（1）、（2）中的要求；通过逻辑函数IF()、OR()、系统函数ISBLANK（）计算不同项目的税金，实现（3）中的要求；利用if、isblank、iserror等函数进行各种错误修正；利用工作表保护可实现（4）中数据保护的要求。在Execel 选项可决定是否显示零值。432成果展示44453实现方法（
21、1）选择“合同金额”相关单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”命令组中的“数据有效性按钮数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在有效性条件的“允许”框中选择“自定义”选项，在“公式”框中输入：=and(g50,isnumber(g5)在“输入信息”选项卡设置：标题“合同金额”、输入信息“金额大于0”“出错警告”选项卡中设置：标题“错误”，错误信息“数据不能为非数字字符，并且金额要大于0”。46（2）选择“税目”相关单元格区域，单击“数据数据工具数据有效性按钮数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在有效性条件的“允许”框中选择“序列”选项，
22、在“来源”框中输入“购销合同,建筑安装工程承包合同,技术合同,加工承揽合同,建筑工程勘察设计合同,财产租赁合同,财产保险合同,培训合同”，“确定”。（3）光标定位于I5中，并输入公式：=IF(ISBLANK(H5),IF(OR(H5=购销合同,H5=47建筑安装工程承包合同,H5=技术合同),0.003,IF(OR(H5=加工承揽合同,H5=建筑工程勘察设计合同),0.005,IF(H5=培训合同,0,0.001)，然后将公式向下填充即可。应纳税额的计算：光标定位于J5单元格中，并在该单元格中输入公式：=IF(ISERROR(G5*I5),G5*I5)，如果G5或I5是空白导致公式：=G5*I
23、5运算出错而在相应单元格中显示#VALUE，则用ISERROR(G5*I5)将错误信息屏蔽掉（因为作为模板G5、I5单元格本身就是空白的）。应用ISBLANK(I5)也是基于同样的考虑。同理，在L5中输入公式“=IF(ISERROR(J5-K5),J5-K5)”，然后将公式向下填充即可。48（4）选择非保护的单元格区域单击“开始单元格格式设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”的“保护”选项卡中取消“锁定”、“隐藏”选项，“确定”选择“税率”、“应交税额”、“应补税额”三列要保护的单元格区域单击右键单击“设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”的“保护”选项卡中勾选“锁定”、“隐藏”选项单
24、击“审阅更改保护工作表”按钮在“保护工作表”对话框中，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”、“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格”选项输入取消工作表保护时的密码，如图4-61所示，“确定”。设置好后，将工作簿保存为模板文件（*.xltx）即可。494课堂实践按照本案例的要求，完整地创建印花税计算模板。双击印花税申报模板，创建一个新的印花税表，并打开“印花税登记表-实践数据.xlsx”工作表，复制相应列的数据到新表中去进行验证，看看设计的模板是否满足要求。505评价与总结根据学生对案例的完成情况适当点评与强调。本案例综合利用了数据有效性设置、逻辑函数、系统函数及公式及单元格保护等知识，是一个
25、综合的财会应用案例。有时在设置模板时，为了在尚未输入数据之前某些单元格的0数据不显示，可以在“选项”对话框中进行设置使0不显示出来。516课外延伸（1）调查一家企业或公司，弄清楚该企业职工的酬金是如何发放的，请给该单位人事或财务部门设计一个酬金计算模板，要求在未输入实际数据的情况下，不显示任何数据。要求有单元格的有效性进行验证。52案例5 长江图书出版公司图书销售数据统计、分析与管理【场景描述】长江出版公司总经理为了及时掌握各种图书的销售情况，了解图书市场的需求与变化，要求销售部管理人员统计各种图书的销售情况，并用图表及透视表形式显示，用不同的颜色显示最畅销及最滞销的图书。打开“图书销售表.x
26、lsx”，具体设计要求如下：53（1）对“图书销售”表进行统计，统计不同地区图书的销售量及销售金额之和，并将汇总数据复制到该表的A336为左上角的连续空白区域中。（2）在Sheet2中操作，筛选销售途径为“送货上门”且订单金额大于3000，或销售途径为“网络销售”且订单金额大于2999的记录，将筛选数据复制到以A350为左上角的区域中。（3）将图书订单金额汇总值最大的地区与图书订单金额汇总值最小地区所在的行的图案颜色分别设置为浅绿与橙色。54（4）创建透视表以反映图书销售情况：要求：将地区添加到报表筛选域上，图书类别放在行标签上，订单日期在列标签上，销售量放在数值汇总域上，汇总方式为“求和”，
27、位置为新工作表，并按年度分组组合。（5）根据透视表中的年度与图书类别的销售量为数据作族状柱形图。（6）在（4）的基础上，筛选出3年销售最好及最差的记录。551案例分析案例（1）要求可用分类汇总方法来实现；（2）、（6）中的要求可用高级筛选来完成；（3）的问题是条件格式的应用问题；（4）是相对复杂些的透视表问题；（5）是图表问题；562成果展示（1）、（3）的操作结果如图7-20所示。57583实现方法（1）先按“地区”字段排序，然后再以“地区”为分类字段进行分类汇总，汇总方式为求和单击左窗格的“2”按钮选择地区、销售量、订单金额列的相关汇总数据区域单击“开始编辑|查找与选择定位条件”命令在“定
28、位条件”对话框中选中“可见单元格”选项单击工具上的“复制”按钮光标定位于A336中，单击“粘贴”按钮即可，如图7-20所示。59（2）创建筛选条件区域如图7-22所示，然后再进行高级筛选，并选择将筛选结果复制到以A350为左上角的区域中即可。60（3）选择数据区域A337:C342，单击“开始格式条件格式新建规则”命令，弹出的“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”框中选中“使用公式确定要设置设置格式的单元格”，在“符合此公式的值设置格式”中输入：“=$C337=MAX($C$337:$C$342)”，单击“格式”按钮在“设置单元格格式”“填充”选项卡的“背景色”框中选择浅绿色，如图7-23
29、所示“确定”。61p同理，选择数据区域A337:C342，单击“新建规则”命令，在弹出的“新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”框中选中“使用公式确定要设置设置格式的单元格”，在“符合此公式的值设置格式”中输入：“=$C337=MIN($C$337:$C$342)”，单击“格式”按钮在“设置单元格格式”“填充”选项卡的“背景色”框中选择橙色，确定后效果如图7-20所示。6263（4）定制透视表光标定位于字段名上，单击“插入表格数据透视表数据透视表”命令弹出“创建数据透视表”对话框单击“选择一个表或区域”选项，并在“表/区域”框中圈选数据透视表的数据源区域$A$1:$H$324，在“选择放置
30、数据透视表位置”选项组中选择位置：现有工作表及位置，单击“确定”后打开“数据透视表数据列表”窗格，在“数据透视表数据列表”窗格中，勾选相关字段，并拖到相应的域上，如添加“地区”到报表筛选、“图书类别”到行标签上、“订单日期”到列标签上、“销售量”到数值上。64右键单击透视表“订单日期”单元格，单击快捷菜单中的“创建组”命令在“分组”对话框的“步长”列表框中选择“年”，“确定”，这样数据就按年分组了，如图7-21所示。（5）创建透视图 单击透视表的任一单元格单击“选项”选项卡中的“工具数据透视图”按钮单击柱形图：族状柱形图确定在“布局”选项卡中选择图例类型位置、添加透视图标题等，创建族状柱形图如
31、图7-24所示。65664课堂实践（1）根据本案例的要求，完成各项操作。5评价与总结根据学生案例完成的实际情况进行适当点评或强调。本案例主要涉及到分类汇总、汇总数据的复制、通过计算构造筛选条件的高级筛选，数据透视表的巧用（数据分组及组合）及用透视表数据生成数据图表等知识。676课外延伸（1）以本案例的销售表为例，统计不同销售员不同年份不同类别的订单金额；（两种不同布局）（2）根据透视表生成统计图表；（3）用不同图案突出显示图书最畅销和最滞销（以销售量为依据）两种图书所在行的数据。68案例6 图书销售业绩管理【场景描述】长江出版公司为了调动销售业务经理图书销售的积极性，每季度和年终都对各地区业务
32、销售经理的销售业绩进行考核，并兑现年初提出销售提成方案。具体操作要求如下（图书销售-业绩表.xlsx中操作）：69（1）统计各业务经理及不同的年度销售业绩，并按年度统计销售提成额（提成额=订单金额汇总*提成比例20%，显示为整数）。（2）创建各业务经理在不同地区的订单金额的透视表（地区在列、销售人员在行、订单金额在数值上），要求取消列总计；并以透视表为数据源创建三维簇状条形透视图。（3）用lookup()找出在华北地区销售业绩最好与最差分别是谁，杨光明在华南地区销售业绩是多少？（4）将销售最差的记录用红色加粗倾斜显示，销售最好的记录用蓝色加粗显示。701案例分析（1）中主要涉及到透视表及在透视
33、表中创建计算字段问题；（2）是透视表及图表问题；（3）是lookup()及Vlookup()函数应用问题；（4）是条件格式问题。2成果展示（1）中完成结果如图7-25所示。71723实现方法（1）创建透视表：光标定位于字段名上，单击“插入表格数据透视表数据透视表”命令，在打开“数据透视表数据列表”窗格，在“数据透视表数据列表”窗格中，勾选相关字段，将“销售经理”拖放到行上、“订单日期”拖放到行上，“订单金额”拖放在数值上，并将“订单日期”字段按“年”组合（参见7.5中的方法），透视表如图7-26所示。创建计算字段：光标定位于透视表的字段名上，单击“选项”选项卡单击“计算域、项目和集”按钮计算字
34、段，如图7-27所示弹出“插入计算字段”对话框：字段名：提成；公式：=订单金额*0.2，如图7-28所示“确定”。73p计算字段移动到列：右键单击“数据”单击“将值移动到移至列”命令，如图7-29所示修改“求和项：订单金额”为“订单金额汇总”、“求和项：提成”改为“提成额”即可，汇总结果如图7-25所示。7475767778（3）复制（2）中透视表数据到A15开始的单元格区域中数据清单以“华北”为主关键字升序排序在B24中输入公式：=LOOKUP(MAX(B16:B22),B16:B22,A16:A22)（最好用Lookup函数模板）在B25中输入公式：=LOOKUP(MIN(B16:B22)
35、,B16:B22,A16:A22)。在B26中插入Vlookup函数，参数设置如图7-32所示。效果如图7-33所示。7980（4）选择数据区域A16:H22单击“开始格式条件格式新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”框中选中“使用公式确定要设置设置格式的单元格”，在“符合此公式的值设置格式”中输入：“=$H16=MIN($H$16:$H$22)”，单击“格式”按钮在“设置单元格格式”“字体”选项卡的“颜色”框中选择红色，字体加粗倾斜，如图7-34所示“确定”。同理：在为销售业绩最好的行新建格式规则中设置“公式：=$H16=MAX($H$16:$H$22)”，字体蓝色加
36、粗倾斜。格件格式效果如图7-33。81824课堂实践（1）实践本案例（1）、（2）。（2）实践本案例（3）、（4）。5评价与总结若时间允许，鼓励同学小组（2位为一组）主动上台演示（1）-（2）或（3）-（4）。根据学生实践情况，或点评或强调。鼓励同学总结本案例解决思路，学生或老师补充。836.课外延伸（1）调研某公司销售科，利用所学知识对他们的销售数据进行统计、分析与管理，分析哪种产品最畅销、哪种产品最滞销，绘制各产品销售各年度销售趋势图（折线图）。84案例7 丹霞山欢迎您！【场景描述】2010年以丹霞山为主的六处丹霞地貌景点采用捆绑式申报世界文化遗产获得成功，某旅游公司以此为契机加大丹霞山旅
37、游产品宣传力度，以吸引更多游客到丹霞山旅游，提高旅行公司的效益，提升公司品牌。公司经理要求策划部小李制作演示文稿，在旅游研讨会上发布。最后经过讨论，小李的实现方案如下：85（1）母板设计：要求在默认母板标题栏上方添加一个文本框，文本框宽度与标题同宽，文本框的填充色设置为“背景.jpg”图片，高度合适为宜；在默认母板的左下角显示“微景.bmp”小图片；设置母板中的各级项目符号如图7-37所示，在页脚区添加向前、向后动作按钮，大小适中。（2）幻灯片的栏目设置（资料上网搜索）86丹霞山概貌丹霞风景区介绍丹霞山美景欣赏旅游数据分析：近三年来到丹霞山的人次统计表，并以此为依据创建统计图为您指路等（4）在
38、标题幻灯片后，插入一张摘要幻灯片，并使各标题链接到相关内容。（5）演示文稿采用循环自动播放。87881案例分析本案例主要涉及到幻灯片母版的设计与应用、自定义动画及幻灯片的播放技巧。2成果展示演示文稿的大致效果如图7-36所示，详见“丹霞山欢迎您.ppt”。89903.实现步骤：（1）母板设计的操作步骤：单击“视图母版视图幻灯片母版”按钮进入幻灯片母版视图窗口在默认母板（标题和内容版式）标题栏上方添加一个文本框，文本框宽度与标题同宽，文本框的填充色设置为“背景.jpg”图片，高度合适为宜在该母板的左下角添加一个小的文本框，文本框的填充色设置为“微景.bmp”图片，如图7-37所示。9192在母板
39、中设置各级项目符号如图7-37所示，在页脚区添加向前、向后动作按钮（插入形状动作按钮），大小适中如图7-37所示。（2）新建若干张“标题和内容”版式的幻灯片，在标题栏中录入栏目名称，在文本框中输入相关栏目的内容即可。（3）动画设置操作步骤93新建一张空白幻灯片添加一个大的文本框，文本框的填充颜色为“韶关”地图（大小适中）在地图右方，添加一个竖形的无线条文本框，文字“指您指路”在地图下方广州大致方位添加一个文本框，文字“广州”在韶关中心处插入一个自选图形五角星在丹霞山处插入一个填充色为绿色的三角形用自选图形的线条工具（自由曲线）画一条自广州、曲江到韶关一条多边形线路（沿铁路画），线粗4.5磅、红
40、色画一条从韶关到丹霞山的路线（沿公路画），线粗4.5磅、黄色(绘图工具形状样式形状轮廓粗细、标准色等)，如图7-38所示。9495按照“为您指路”、“广州”、广州至韶关路线、五角星、韶关至丹霞山路线、三角形这样的顺序设置动画。“为您指路”自定义动画设置为：开始“与上一动画同时”、进入“劈裂”、方向“上下向中央收缩”、持续时间3秒（慢速），添加强调效果“放大/缩小，150%”、开始“上一动画之后”、速度“中速（2秒）”、延迟0.5 秒“广州”五角星、三角形都可添加强调效果，开始“上一动画之后”、持续时间“中速（2秒）”、延迟“0.5 秒”路线动画效果：进入“擦除”、开始“上一动画之后”、方向“自
41、底部”、持续时间“慢速（3秒）”、延迟“0.5 秒”，详细参见“丹霞山欢迎您.ppt”。自定义动画设置如图7-38右部所示。96中动画设置过程同，动画设置效果如图7-35所示。详细参见“丹霞山欢迎您.ppt”。（4）在标题幻灯片后，新建一张标题和内容的幻灯片，标题栏为“摘要幻灯片”，内容栏为各栏的标题，通过超级链接到各标题幻灯片即可。（5）幻灯片自动播放可以通过“切换”选项卡中的“计时换片方式”选项组“设置自动换片时间”的选项框中设置切换时间如2秒，再单击“全部应用“按钮，如图7-39所示单击“幻灯片放映设置设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，勾选“循环放映，按ESC键终止”选项“确定”。97984课堂实践（1）实践本案例（1）（5）。5总结与评价n若时间允许，鼓励同学小组（2位为一组）主动上台演示（1）（5）的部分内容。n根据学生实践情况，或点评或强调。n鼓励同学总结本案例解决思路，学生或老师补充。996课外延伸（1）调研一家公司，根据公司销售部的要求，帮助设计一个产品推销的演示文稿，包括动画及播放设计等。抛砖引玉：丹霞山欢迎您！.ppt100
