桂教版四年级上册信息技术2.9 文档的不同显示ppt课件.pptx

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1、 活动主题活动主题 在在这一节课中,这一节课中,你们将你们将了解几种常用的显示文档了解几种常用的显示文档 的方式的方式, ,以便输入、查看或以便输入、查看或 修改文档时使用。修改文档时使用。 学习体验学习体验 为适应不同的需要为适应不同的需要, Word, Word提供了多种显示文档的方提供了多种显示文档的方 式式, ,常用的有“常用的有“普通视图”、“普通视图”、“WebWeb版式视图”、版式视图”、 “页面视图”、“大纲视图“页面视图”、“大纲视图”等。通过单击相应的”等。通过单击相应的 按钮可切换到不同视图模式按钮可切换到不同视图模式, ,切换按钮见图切换按钮见图9 9- -1 1。 一

2、、页面视图一、页面视图 “页面视图”是“页面视图”是WordWord默认的显示方式默认的显示方式, ,它它如实显示如实显示 排版的结果排版的结果, ,与在打印机上打印出来的形式完全一与在打印机上打印出来的形式完全一 致。我们在文章中插入图片、文本框、图文框或者致。我们在文章中插入图片、文本框、图文框或者 艺术字时艺术字时, ,都是自动切换到“页面视图”模式下操都是自动切换到“页面视图”模式下操 作的。作的。 图图9 9- -1 1就是处于“页面视图”模式。你仔细观察会就是处于“页面视图”模式。你仔细观察会 发现发现, ,图图9 9- -1 1中的“页面视图”按钮呈“按下”状态。中的“页面视图”

3、按钮呈“按下”状态。 二、普通视图二、普通视图 实践实践 单击单击WordWord窗口左下角的“普通视图”按钮窗口左下角的“普通视图”按钮, ,即可把即可把 显示方式显示方式变成“普通视图”变成“普通视图”,如图,如图9 9- -2 2所示。所示。 从图中可以看到从图中可以看到, , “普通视图”模式的显示结果与“普通视图”模式的显示结果与 打印结果差距较大。“普通视图”模式的优点是打印结果差距较大。“普通视图”模式的优点是反反 应快速应快速, ,如果你的计算机运转速度较快如果你的计算机运转速度较快, ,完全可以不完全可以不 用“普通视图”模式。用“普通视图”模式。 三、三、WebWeb版式视

4、图版式视图 实践实践 单击单击WordWord窗口左下角的“窗口左下角的“WebWeb版式视图”按钮,即版式视图”按钮,即 可切换到“可切换到“WebWeb版式视图”模式版式视图”模式, ,如图如图9 9- -3 3所示。所示。 这种显示方式使我们浏览这种显示方式使我们浏览WebWeb变得更加容易和快捷。变得更加容易和快捷。 四、大纲视图四、大纲视图 实践实践 单击单击WordWord窗口左下角的“大纲视图”按钮窗口左下角的“大纲视图”按钮, ,即可切即可切 换到“大纲视图”模式换到“大纲视图”模式, ,图图9 9- -4 4就是一篇文章的“大就是一篇文章的“大 纲视图”模式。“大纲视图”模式

5、可以纲视图”模式。“大纲视图”模式可以清晰地显示清晰地显示 出文章的层次结构出文章的层次结构。 切换到“大纲视图”模式后,在窗口中会出现一个切换到“大纲视图”模式后,在窗口中会出现一个 “大纲”工具栏“大纲”工具栏, ,如图如图9 9- -5 5所示。所示。 五、全屏显示五、全屏显示 实践实践 如果希望屏幕上显示更多的内容如果希望屏幕上显示更多的内容, ,可单击菜单栏上可单击菜单栏上 的“视图”的“视图” “全屏显示”“全屏显示” ( (见图见图9 9- -6) 6) , 在图在图9 9- -7 7中中, ,标题栏、菜单栏等被隐藏了标题栏、菜单栏等被隐藏了, ,屏幕上出屏幕上出 现一个现一个

6、按钮。单击按钮。单击 按钮按钮, ,则则 可以关闭全屏显示。可以关闭全屏显示。 “大纲”工具栏“大纲”工具栏 利用“大纲”工具栏利用“大纲”工具栏, ,我们可以选择显示全文或只我们可以选择显示全文或只 显示某一级标题显示某一级标题。 例如例如: :单击单击, ,则只显示到三级标题。则只显示到三级标题。 移动某个标题移动某个标题, ,则该标题之下的全部内容都会随着则该标题之下的全部内容都会随着 移动。因此移动。因此, ,在“大纲视图”模式下,可以很方便在“大纲视图”模式下,可以很方便 地地重新组织或调整文档的内容重新组织或调整文档的内容, ,当文档很长时,这当文档很长时,这 个功能是很实用的。个

7、功能是很实用的。 六、按比例显示六、按比例显示 实践实践 在常用工具栏上有一个“在常用工具栏上有一个“显示比例显示比例”框”框 。框中的数字为显示比例。框中的数字为显示比例, ,通常是通常是100%100%。单击“显。单击“显 示比例”框右端的示比例”框右端的 , ,就会弹出一个显示比例列就会弹出一个显示比例列 表表, ,如图如图9 9- -8 8所示。所示。 在“显示比例”框中在“显示比例”框中, ,还有还有页宽、整页和双页页宽、整页和双页选项。选项。 图图9 9- -9 9是显示比例为“双页显示”的状态。是显示比例为“双页显示”的状态。 显示比例显示比例 当单击“显示比例”框中当单击“显示

8、比例”框中小于小于100%100%的比例时的比例时, ,屏幕屏幕 字字变小变小, , 观察范围观察范围变变大大; ; 当当单击“显示比例”框中单击“显示比例”框中大于大于100%100%的比例时的比例时, ,屏幕屏幕 字字变大变大, , 观察观察范围变范围变小小。 页宽、整页和双页页宽、整页和双页 选择“页宽”时选择“页宽”时, ,屏幕正好容下一页的宽度屏幕正好容下一页的宽度; ;选择选择 “整页”时“整页”时, ,屏幕上能看到完整的一页屏幕上能看到完整的一页; ;选择“双页”选择“双页” 时时, ,屏幕上能看到完整的两页。不管是横排还是竖屏幕上能看到完整的两页。不管是横排还是竖 排排, ,都

9、是如此。都是如此。 图图9 9- -1010是显示比例为是显示比例为20%20%时的页面。这时可以看清时的页面。这时可以看清 文章的细部文章的细部, ,但要看全页内容就得利用水平滚动条但要看全页内容就得利用水平滚动条 和垂直滚动条了。和垂直滚动条了。 注意注意, ,显示比例的变化只改变显示结果显示比例的变化只改变显示结果, ,不影响打印不影响打印 时的版面。时的版面。 巩固练习巩固练习 打开你自己写的文章或打开你自己写的文章或wordword学习记录本学习记录本, ,先在不同先在不同 的视图模式下查看的视图模式下查看, ,然后再分别把它变成全屏显示、然后再分别把它变成全屏显示、 整页显示、双页显示以及整页显示、双页显示以及200%200%显示。显示。 (四)课堂小结(学生自己总结)(四)课堂小结(学生自己总结) 通过这节课的学习,我了解了几种常用的显示文档通过这节课的学习,我了解了几种常用的显示文档 的方式的方式

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