1、第7章 图表设计和制作第7章 图表设计和制作7.1 任务任务书书7.2 任务示任务示范范7.3 知识拓展知识拓展第7章 图表设计和制作7.1任务书任务书 1.基本图表的绘制基本图表的绘制绘制4张基本图表，分别展示4个产品在不同地区的销售情况。通过本任务熟练掌握图表的绘制方法。第7章 图表设计和制作 2.饼图的绘制饼图的绘制饼图是经常使用的一种图表形式，通过绘制不同的饼图，掌握三维饼图、条饼图的绘制方法。本任务是绘制反映各项目成本的三维饼图。3.动态图表绘制动态图表绘制动态图表是一种交互性的图表形式，通过采用两种不同方法绘制动态图表，从而掌握动态图表的绘制方法。第7章 图表设计和制作7.2 任务
2、示范任务示范1.基本图表的绘制基本图表的绘制【任务实施】【任务实施】原始数据如表7-1所示。第7章 图表设计和制作第7章 图表设计和制作(1)绘制产品A的簇状柱形图，图表放置于H1:N8区域，如图7-1所示。图7-1产品A簇状柱形图第7章 图表设计和制作(2)绘制产品B簇状柱形图，为其添加趋势线(指数)，图例位置置于底部。图表放置在O1:U8区域，如图7-2所示。图7-2产品B添加趋势线第7章 图表设计和制作操作步骤：操作步骤：选择数据源，先选择A1:A8，按住“Ctrl”键再选择C1:C8，选完数据区域，在“插入”选项卡中选择柱形图，然后选择簇状柱形图。选择图表工具中的“布局”选项卡，单击“
3、趋势线”按钮，为其添加指数型趋势线；在“布局”选项卡中设置图例位置“在底部显示图例”，并调整图表大小，放置在O1:U8区域。第7章 图表设计和制作(3)绘制产品C条形图，去掉图例，设置坐标轴，最小值为300，最大值为1200，主要刻度为200。图表放置在H11:N18区域，如图7-3所示。图7-3产品C条形图第7章 图表设计和制作操作步骤：操作步骤：选择数据源，直接选择D1:D8，在“插入”选项卡中选择条形图，然后选择簇状条形图。右键选择数据，设置水平(分类)坐标轴，再选择A2:A8区域。在“布局”选项卡中设置图例为无。选择底部数值坐标轴，双击进入坐标轴格式设置，设置坐标轴最小值为固定300，
4、最大值为固定1200，主要刻度设置为固定200，如图7-4所示。第7章 图表设计和制作图7-4设置坐标轴选项第7章 图表设计和制作(4)绘制产品D的柱形图，要求去掉图例和网格线，为华南地区添加数据标签，将该地区及销售额显示其上。图表放置在O11:U18区域，如图7-5所示。图7-5产品D添加数据标签第7章 图表设计和制作操作步骤：操作步骤：选择数据源，先选择A1:A8，按住“Ctrl”键再选择E1:E8，插入簇状柱形图。在“布局”选项卡中设置图例为“无”，网格线设置为“无”。选中华南这个柱子，右键设置添加数据标签，在添加的标签上再单击右键，打开“设置数据标签格式”对话框，如图7-6所示。第7章
5、 图表设计和制作图7-6“设置数据标签格式”对话框1第7章 图表设计和制作(5)绘制迷你图，如图7-7所示。图7-7迷你图第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤1：选中F2单元格，在“插入”选项卡中选择“迷你图”命令组中的折线图，然后选择数据区域B2:E2单元格，向下填充，即可绘制迷你折线图(反映这4种产品在不同地区的销售情况)。操作步骤操作步骤2：选中B9单元格，在“插入”选项卡中选择“迷你图”命令组中的柱形图，然后选择数据区域B2:B8单元格，向右填充，即可绘制迷你柱形图(反映不同地区这4种产品的销售情况)。第7章 图表设计和制作2.饼图的绘制饼图的绘制绘制反映各项目成本的三维饼图，最终效
6、果如图7-8所示。图7-8各项目成本图第7章 图表设计和制作【任务实施】(1)绘制各项目成本费用构成饼图。各项目成本的数据信息如表7-2所示。第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤1：选择数据，再选择项目列，按住“Ctrl”键选择合计列。操作步骤操作步骤2：插入三维饼图，将项目B这个饼向外拉。操作步骤操作步骤3：为饼图添加数据标签，设置图例位置为“左边”，如图7-9所示。第7章 图表设计和制作图7-9设置数据标签格式第7章 图表设计和制作(2)绘制企业支出费用复合条饼图，如图7-10所示。要求根据公司支出费用表，绘制条饼图，设置第二区域有5个数据。图7-10条饼图第7章 图表设计和制作操作步骤
7、操作步骤1：通过鼠标选择数据，包含标题行，要求选中除了“其他”这行的所有行，并按住“Ctrl”键进行加选。操作步骤操作步骤2：在“插入”选项卡中选择饼图再选择条饼图，单击右键设置数据系列格式，设置第二绘图区包含5个值，如图7-11所示。操作步骤操作步骤3：修改标题文字为“人工费占支出份额最大”。操作步骤操作步骤4：单击右键设置数据标签格式，在对话框中设置标签，包括类别名称、百分比、显示引导线，标签位置为“最佳匹配”，如图7-12所示。并手工将“其他”改成“人工费”，效果如图7-12所示。第7章 图表设计和制作图7-11第二个条形图设置第7章 图表设计和制作图7-12“设置数据标签格式”对话框2
8、第7章 图表设计和制作(3)绘制动态客户应收账分布饼图。原始数据如表7-3所示。第7章 图表设计和制作绘制的客户应收账分布图如图7-13所示。图7-13客户应收账分布图第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤1：设计辅助表格。复制标题行，选择性粘贴，再选择“转置”，将一行标题粘贴为一列，如图7-14所示。图7-14转置结果示意图第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤2：在“开发工具”选项卡的控件命令组中选择插入组合框，并单击右键设置控件格式，设置数据源区域为操作步骤1转置得到的辅助列，并将组合框的图层次序设为“置于顶层”，如图7-15所示。图7-15设置组合框的控件格式第7章 图表设计和制作操作
9、步骤操作步骤3：复制客户A到客户D到D10:D13，在其右侧选择E10:E13，输入“=INDEX($B$2:$E$5，$C$10)”，然后使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键得到结果。INDEX函数能返回行列交叉的数据。操作步骤操作步骤4：选择数据源D10:E13，在“插入”选项卡中选择饼图，设置数据标签，如图7-16所示。操作步骤操作步骤5：修改图表标题为“客户应收账分布图”，设置图表背景为“纯色填充”，如图7-17所示。第7章 图表设计和制作图7-16设置数据标签格式第7章 图表设计和制作图7-17设置图表区格式第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤6：将图表盖住辅助表格，将组
10、合框移到图表中某个区域，用于选择不同信用期限，动态展示客户的应收账分布图。第7章 图表设计和制作3.动态图表绘制动态图表绘制【任务实施】【任务实施】(1)通过辅助表格绘制动态图表，在“动态图表”工作表中绘制图表。原始数据如表7-4所示。第7章 图表设计和制作第7章 图表设计和制作辅助表格如表7-5所示。第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤1：设计辅助表格，G2放置组合框的返回值；I列数据为组合框的数据源，复制并选择性粘贴，转置4个产品名称；H列数据为引用原始数据的某一个产品的数据。此处使用INDEX函数，在H1单元格输入公式“=INDEX($B1:$E1，$G$2)”，向下填充，即可引用原始
11、数据的某一个产品的销售数据。第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤2：在开发工具中插入组合框，设置组合框的控件格式，如图7-18所示。图7-18设置控件格式第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤3：利用这个辅助列数据，绘制动态图表。选择A1:B8，在“插入”选项卡中的“图表”命令组单击柱形图，选择簇状柱形图，生成一张默认图表；选择数据源，点击“产品”，然后“编辑”，在“系列名称”里输入“=Sheet1!$H$1”，在“系列值”里输入“=Sheet1!$H$2:$H$8”，点击“确定”按钮。将图表放置于辅助表格之上，盖住辅助信息，将组合框叠放次序设置为“置于顶层”，放到相应的位置，选择不同产品进
12、行动态观察。最终效果如图7-19所示。第7章 图表设计和制作图7-19最终效果第7章 图表设计和制作(2)定义动态名称，实现动态图表的绘制。操作步骤操作步骤1：在“公式”选项卡通过名称管理，用公式定义3个名称。分别是：产品名称=OFFSET(sheet1!$A$1,sheet1!$G$2,1,1)产品=OFFSET(sheet1!$A$2,sheet1!$G$2,7,1)地区=sheet1!$A$2:$A$8 G2单元格为组合框的链接单元格，选择组合框不同内容时，G2单元格的数值会发生变化。在I2:I5单元格转置粘贴产品名称，用于组合框的数据区域。OFFSET函数说明如图7-20所示。第7章
13、图表设计和制作图7-20OFFSET函数图示第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤2：选择“插入”选项卡中的柱形图中的簇状柱形图，然后单击右键选择数据源，单击“添加”按钮，设置系列名称为“=sheet1!产品名称”，系列值为“=sheet1!产品”，编辑水平轴标签为“=sheet1!地区”。操作步骤操作步骤3：在I1输入“产品名称”，在I2:I5单元格转置粘贴产品A至产品D中，用于组合框的数据区域。在“开发工具”选项卡中插入组合框控件，设置控件格式，数据源区域为“$I$2:$I$5”，单元格链接为“$G$2”，如图7-21所示。第7章 图表设计和制作图7-21设置组合框控件格式第7章 图表设计
14、和制作(3)利用复选框，控制多个对象图表。绘制2015年销售统计图表，要求根据不同的复选框选择显示不同的图表内容，最终效果如图7-22所示。图7-22销售统计图第7章 图表设计和制作原始数据如表7-6所示。第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤1：在“开发工具”选项卡中插入3个复选框，设置控件格式，都设置为“已选择”，分别设置链接单元格为$B$15、$C$15、$D$15。叠放次序为“置于顶层”。操作步骤操作步骤2：设计辅助表格，复制标题行至G2:J2，复制112月至G3:G14，在当前销售额下，H3单元格输入公式“=IF($B$15,B2,NA()”，向下填充；累计销售额下，I3单元格输入公
15、式“=IF($C$15,C2,NA()”，向下填充；环比增长率下，J3单元格输入公式“=IF($D$15,D2,NA()”，向下填充。第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤3：插入图表，绘制当月销售额的簇状柱形图。选择数据源，直接选择$G$2:$J$14区域作为数据源；然后修改累计销售额的图表类型为面积图，在“布局选项卡”中选择系列“环比增长率”，设置所选内容格式，设置为“次坐标轴”，如图7-23所示。同时更改图表类型为折线图。第7章 图表设计和制作图7-23设置数据系列格式第7章 图表设计和制作(4)使用VBA进行动态图表制作。操作步骤操作步骤1：新建工作簿，保存为xlsm格式，为包含VBA
16、代码的文件。操作步骤操作步骤2：输入原始数据，如表7-7所示。第7章 图表设计和制作第7章 图表设计和制作操作步骤操作步骤3：插入饼图，选择前两列数据，即1月的信息，绘制饼图。为其添加数据标签，设置显示标签为“百分比”，标签位置为“最佳匹配”。操作步骤操作步骤4：在开发工具Visual Basic编辑器中，选择worksheet中的selectionchange 进行代码输入。操作步骤操作步骤5：回到工作表，当该图表为唯一图表的前提下，鼠标点选其他月份单元格(B1、C1、D1、E1)，该图表就会发生变化，实现动态图表绘制。第7章 图表设计和制作 7.3知知 识识 拓拓 展展 常见错误及解决方法
17、：出现错误时通常有一些错误值，各个错误值代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。1)#错误 该错误表示列不够宽，或者使用了负日期或时间。当列宽不足以显示内容时，可以通过以下几种办法予以纠正。第7章 图表设计和制作(1)调整列宽或直接双击列标题右侧的边界。(2)缩小内容以适应列宽。(3)更改单元格的数字格式，使数字适合现有单元格宽度。例如，可以减少小数点后的小数位数。第7章 图表设计和制作当日期和时间为负数时，可以通过以下几种方法予以纠正：(1)如果使用的是1900日期系统，那么日期和时间必须为正值。(2)如果对日期和时间进行减法运算，那么应确保建立的公式是正确的。(3)如果公式是正
18、确的，但结果仍然是负值，那么可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。第7章 图表设计和制作2)#VALUE!错误 该错误表示使用的参数或操作数的类型不正确，可能包含以下一种或几种错误：(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TRUE或FALSE)时，却输入了文本。(2)输入或编辑数组公式，没有按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，而是按了“Enter”键。(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域。(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。(6)运行的宏程序中所输入的函数返回“#VALUE!”。第7章 图表设
19、计和制作3)#DIV/0!错误 该错误表示使用数字除以零(0)。具体表现在：(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算，如“=5/0”。(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用。(3)运行的宏程序中使用了返回#DIV/0!的函数或公式。第7章 图表设计和制作4)#N/A错误 当数值对函数或公式不可用时，将出现此错误。具体表现在：(1)缺少数据，在其位置输入了“#N/A”或“NA()”。(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值。(3)在未排序的表中，使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值。(4)数组公式中，使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。第7章 图表设计和制作(5)内置或自定义工作表函数中，省略了一个或多个必需参数。(6)使用的自定义工作表函数不可用。(7)运行的宏程序中所输入的函数返回“#N/A”。第7章 图表设计和制作 5)#NAME?错误 当Excel 2010无法识别公式中的文本时，将出现此错误。具体表现在：(1)使用了EUROCONVERT函数，而没有加载“欧元转换工具”宏。(2)使用了不存在的名称。(3)名称拼写错误。(4)函数名称拼写错误。
