1、第9章 企业财务分析报告第9章 企业财务分析报告9.1 任务任务书书9.2 任务示任务示范范9.3 知识拓展知识拓展第9章 企业财务分析报告9.1任务书任务书1.幻灯片设置幻灯片设置(1)新建幻灯片文档，设置幻灯片大小为“全屏显示”(16 9)。(2)设置幻灯片主题为“暗香扑面”。(3)将幻灯片母版的标题设置为“黑体”“加粗”“深红色”，将内容区字体设置为“楷体”。第9章 企业财务分析报告(4)将标题母版的标题字体设置为“华文楷体”“48”号、“红色”；副标题样式设置字体格式为“黑体”、“28”号。(5)为幻灯片添加自动更新的日期、幻灯片编号，添加页脚“神舟会计事务所”，并设置“标题幻灯片中不
2、显示”。第9章 企业财务分析报告2.首页编辑首页编辑(1)设置首页幻灯片版式为“空白”。(2)插入艺术字主标题“企业财务分析报告”，艺术字样式设置为“填充-深黄，强调文字颜色1，金属棱台，映像”，字体为“66”号，字体颜色设置“渐变填充”，渐变效果参考效果。(3)插入文本框副标题“神舟会计事务所”，字体设置为“32”号、“华文行楷”“红色”“加粗”。第9章 企业财务分析报告3.“目录目录”页编辑页编辑(1)在首页幻灯片后插入一张“仅标题”版式的幻灯片，标题为“目录”，左对齐。(2)在“目录”幻灯片中，制作如效果所示的导航目录“主要财务数据摘要”“基本财务情况分析”“预算完成情况及分析”“重要问
3、题综述及建议”，并设置目录对象的对齐方式为“左对齐”“纵向分布”。第9章 企业财务分析报告4.“主要财务数据摘要”页编辑(1)在“目录”页后插入一张“标题和内容”版式的幻灯片，标题为“主要财务数据摘要”，左对齐。(2)插入10行5列的表格，并录入表9-1所示的全部内容。字段名称字体设置为“白色”“16”号，数据内容字体设置为“16”号、“楷体”，表格内容垂直居中、水平左对齐。第9章 企业财务分析报告第9章 企业财务分析报告5“基本财务情况分析”页编辑(1)在“主要财务数据摘要”页后插入一张“标题和内容”版式的幻灯片，标题为“基本财务情况分析”，左对齐。(2)在幻灯片中插入SmartArt图形“
4、垂直V形列表”，将以下的内容编辑到列表内，结果如图9-1所示。第9章 企业财务分析报告图9-1基本财务情况分析第9章 企业财务分析报告6.“预算完成情况及分析”页编辑(1)在“基本财务情况分析”页后插入一张“标题和内容”版式的幻灯片，标题为“预算完成情况及分析”，左对齐。(2)在幻灯片文本占位符内添加以下一级和二级文本，行距设置为1倍。第9章 企业财务分析报告收入收益类本期收入、收益共计4195万元，完成预算3%。扣除利率因素和新项目的影响，完成预算6%。成本费用类本期成本、费用共计3484万元，占预算3%。扣除新项目和可转债发行费用，占预算6%。预算分析综述本期净利润605万元，完成全年预算
5、7%。未完成预算的主要原因在于本期利润构成中工程利润和投资收益与预算存在重大差距。第9章 企业财务分析报告7“重要问题综述及建议重要问题综述及建议”页编辑页编辑(1)在“预算完成情况及分析”页后插入一张“仅标题”版式的幻灯片，标题为“重要问题综述及建议”，左对齐。第9章 企业财务分析报告(2)插入四个矩形，分别按照参照图设置矩形的形状样式和形状效果。矩形内的文字内容为：“公司相关部门对某产品利润下降的情况进行分析，找出下降的原因”，“公司根据目前国债市场行情进行专题研究，制定出应对措施”，“积极寻求新的工程项目，重点考虑大型项目的同时要关注中小项目”，“金额大的管理费用可以采取预提方式，多途径
6、降低财务费用”。形状样式从上至下分别设置为“浅色1轮廓，彩色填充-金色，强调颜色6”，“浅色1轮廓，彩色填充-蓝-灰，强调颜色5”，“浅色1轮廓，彩色填充-褐色，强调颜色4”，“浅色1轮廓，彩色填充-橄榄色，强调颜色3”。第9章 企业财务分析报告8“神舟会计事务所神舟会计事务所”页编辑页编辑(1)插入一张“两栏内容”的幻灯片，标题为“神舟会计事务所”，左对齐。第9章 企业财务分析报告(2)左栏中插入图片1.jpg，右栏中编辑文字“神舟会计事务所成立于2007年4月，注册资本1800万元。公司以代理记账、工商注册为主营业务，定位于为中小企业提供优质、快速、放心的专业会计服务，以“让每一个中小企业
7、都能享受一流的会计服务”为愿景，致力于打造中国会计服务行业的第一品牌。我们始终坚持诚信、务实、高效、勤奋的工作作风，努力协助企业创造更大价值，为客户排忧解难，在业界、政府机构、客户群中有着良好的口碑和较大的影响力。”不带项目符号，首行缩进两个字符。第9章 企业财务分析报告(3)设置此幻灯片背景格式中预设颜色为“羊皮纸”，类型为“路径”；设置幻灯片背景样式为“隐藏背景图形”；设置此幻灯片为“隐藏幻灯片”。第9章 企业财务分析报告 9“谢谢谢谢”页编辑页编辑(1)添加一张版式为“图片与标题”的幻灯片。(2)将图片2.jpg插入到“谢谢”幻灯片中。(3)在“谢谢”幻灯片中，插入艺术字“谢谢”，样式为
8、“填充-茶色，强调文字颜色2，粗糙棱台”，文本映像为“紧密映像，4pt偏移”，文本转换为“上弯弧”。第9章 企业财务分析报告 9.2任任 务务 示示 范范 1.幻灯片设置幻灯片设置 【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：通过“开始”按钮打开“所有程序”，并选择“Microsoft Office”中的“Microsoft PowerPoint 2010”软件，单击打开PowerPoint软件，如图9-2所示。选择“设计”选项卡，单击“页面设置”命令打开设置对话框，再单击“幻灯片大小”下拉列表，选择“全屏显示(16 9)”后按“确定”按钮，如图9-3所示。再单击“保存”按钮，设置保存位置和名
9、称保存文档。第9章 企业财务分析报告图9-2开始程序第9章 企业财务分析报告图9-3页面设置第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤2：选择“设计”选项卡，单击如图9-4所示的主题下拉列表按钮，打开图9-5所示的主题列表，在主题列表中查找到“暗香扑面”主题后单击鼠标完成设置。图9-4主题下拉列表按钮第9章 企业财务分析报告图9-5主题列表第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤3：选择“视图”选项卡，单击“母版视图”命令组中的“幻灯片母版”命令，打开“幻灯片母版视图”。鼠标单击图9-6所示的标识有“1”的幻灯片母版，再单击右窗口中的幻灯片母版标题占位符边框，设置字体格式为“黑体”“加粗”“深红
10、色”，最后单击母版文本占位符边框，设置字体格式为“楷体”。第9章 企业财务分析报告图9-6母版视图-幻灯片母版第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤4：在打开的“幻灯片母版视图”中用鼠标选择图9-7所示的“标题幻灯片”，单击右窗口母版标题样式占位符边框，设置字体格式为“华文楷体”“48号”“红色”；单击副标题样式占位符边框，设置字体格式为“黑体”“28号”。选择“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮完成幻灯片母版的相关设置。第9章 企业财务分析报告图9-7母版视图-标题幻灯片第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤5：选择“插入”选项卡，单击“文本”命令组中的“页眉和页脚”命令按钮打
11、开设置对话框，勾选“日期和时间”“幻灯片编号”和“页脚”，并在页脚框中输入“神舟会计事务所”字样，最后勾选“标题幻灯片中不显示”后单击“全部应用”按钮完成设置，如图9-8所示。第9章 企业财务分析报告图9-8“页眉和页脚”对话框第9章 企业财务分析报告 2.首页编辑首页编辑【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”命令组中的“版式”按钮，如图9-9所示；或鼠标右击首页幻灯片打开右键菜单，单击“版式”命令，打开图9-10所示的版式下拉列表，再单击选择“空白”版式。第9章 企业财务分析报告图9-9版式命令版式列表第9章 企业财务分析报告图9-10右键版式列表第9
12、章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤2：选择“插入”选项卡，单击“文本”命令组中的“艺术字”按钮打开艺术字下位列表，选择图9-11所示的艺术字样式“填充-深黄，强调文字颜色1，金属棱台，映像”插入艺术字占位符，再在占位符中输入文本“企业财务分析报告”，设置字体为“66”号。第9章 企业财务分析报告图9-11艺术字样式第9章 企业财务分析报告单击艺术字占位符边框，选择“绘图工具-格式”选项卡，单击“艺术字样式”命令组右下角的设置对话框按钮，如图9-12所示；或通过单击“文本填充”命令列表中的“渐变”“其他渐变”(如图9-13所示)，打开“设置文本效果格式”对话框。第9章 企业财务分析报告图9-1
13、2对话框按钮第9章 企业财务分析报告图9-13文本填充列表第9章 企业财务分析报告选择“设置文本效果格式”对话框中的“文本填充”，将“渐变填充”的“渐变光圈”轴上的中间3个停止点2、3、4分别设置位置为25%、50%、75%，并分别设置5个停止点颜色为红色、黄色、红色、黄色、红色，类型为“射线”，方向为中心辐射，如图9-14所示。第9章 企业财务分析报告图9-14“设置文本效果格式”对话框第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤3：选择“插入”选项卡，单击图9-15所示的“文本框”命令，选择“横排文本框”后使用“+”光标在幻灯片右下角拖制出一个文本框，输入“神舟会计事务所”文本内容，设置文本字
14、体格式为“32”号、“华文行楷”“红色”“加粗”。第9章 企业财务分析报告图9-15插入文本框第9章 企业财务分析报告 3.“目录目录”页编辑页编辑【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：单击选中首页幻灯片，选择“开始”选项卡，再单击“幻灯片”命令组中的“新建幻灯片”按钮打开版式列表，单击列表中的“仅标题”插入新的幻灯片，如图9-16所示；或者选中首页幻灯片后按“Enter”键插入新的幻灯片，再通过“版式”命令设置为“仅标题”版式。然后，单击标题点位符输入“目录”文本，单击标题占位符边框选择标题后，再单击“段落”命令组中的“文本左对齐”按钮(Ctrl+L)完成设置，如图9-17所示。第9章
15、 企业财务分析报告图9-16新建幻灯片版式列表第9章 企业财务分析报告图9-17段落命令组第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤2：选择“插入”选项卡，单击图9-18所示的“插图”命令组中的“形状”命令打开形状列表，再单击六边形形状后，按住“Shift”键，通过“+”形光标拖制出大小合适的六边形；同样选择一个圆角矩形，拖制出一个大小合适的矩形；然后按住“Ctrl”键，选择六边形和圆角矩形，右键单击两个形状中的任意一个形状，在打开的右键菜单中选择“组合”命令，再在打开的列表中选择“组合”命令，如图9-19所示。第9章 企业财务分析报告图9-18形状列表第9章 企业财务分析报告图9-19形状组合
16、第9章 企业财务分析报告选择组合形状并复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)3个同样的组合形状，如图9-20所示；然后移动最后一个组合形状到适当的位置，最上面一个形状到最下面一个形状的距离与参考图相似，如图9-21所示；用鼠标左键框选4个形状，选择“绘图工具-格式”选项卡，单击“排列”命令组中的“对齐”命令打开列表，如图9-22所示；单击“左对齐”以及“纵向分布”，完成组合形状的对齐操作。第9章 企业财务分析报告图9-20复制组合形状第9章 企业财务分析报告图9-21移动形状第9章 企业财务分析报告图9-22对齐命令列表第9章 企业财务分析报告选择第一个组合形状。选择六边形后单击右键打开菜
17、单，再单击“编辑文字”命令，输入文本“1”；选择圆形矩形后，同样输入文本“主要财务数据摘要”，字体设置为“28”号、“黑体”。单击组合形状的边框，如图9-23所示选择“格式”选项卡中的“形状样式”的列表按钮打开下拉列表，选择“强烈效果-深黄，强调颜色1”，完成第一个组合形状的设计。第2至第4个形状样式分别设置为“强烈效果-茶色，强调颜色2”“强烈效果-橄榄色，强调颜色3”“强烈效果-褐色，强调颜色4”。设计完成的效果如图9-24所示。第9章 企业财务分析报告图9-23形状样式第9章 企业财务分析报告图9-24设计效果第9章 企业财务分析报告 4.“主要财务数据摘要主要财务数据摘要”页编辑页编辑
18、【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：选中“目录”页幻灯片，单击“新建幻灯片”按钮打开版式列表，选择“标题和内容”插入新的幻灯片，输入标题文本“主要财务数据摘要”，再单击标题占位符边框，并单击“段落”命令组中的“文本左对齐”命令。操作步骤操作步骤2：单击“插入表格”打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，如图9-25所示。复制任务中的10行5列的数据到表格中，设置表格字段字体为“白色”“16号”，设置数据字体为“16”号、“楷体”。第9章 企业财务分析报告图9-25插入表格第9章 企业财务分析报告将鼠标光标放到字段“项目”和“报告期”两列之间的表格边框上，光标出现“”状态时，双击鼠标自动
19、调整第一列表格的宽度，然后再将光标放在最后一列和最后一行并利用“”光标来拖动边框，完成表格的制作。最后，单击表格边框，选择“表格工具”中“布局”选项卡，设置图9-26所示的“文本左对齐”和“垂直居中”。第9章 企业财务分析报告图9-26对齐方式第9章 企业财务分析报告 5.“基本财务情况分析基本财务情况分析”页编辑页编辑【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：选中“主要财务数据摘要”页幻灯片，单击“新建幻灯片”按钮打开版式列表，选择“标题和内容”插入新的幻灯片，输入标题文本“基本财务情况分析”，再单击标题占位符边框，并单击“段落”命令组中的“文本左对齐”命令。操作步骤操作步骤2：单击图9-
20、27中左侧的“插入SmartArt图形”按钮，打开右侧所示的图形列表，选择“列表”后单击右边的“垂直V形列表”插入SmartArt图形，最后根据任务要求编辑文本内容。第9章 企业财务分析报告图9-27插入SmartArt图形第9章 企业财务分析报告或者先在幻灯片内容占位符内编辑好相关的文本内容，将“资产状况”“负债状况”“经营状况”段落以外的所有段落通过图9-28所示的“段落”命令组中的“提高列表级别”来降低为二级文本，并全选所有文本单击右键打开菜单(如图9-29所示)，选择“转换为SmartArt”，单击“垂直V形列表”，将文本成功转换为任务要求的SmartArt图形。第9章 企业财务分析报
21、告图9-28提高列表级别第9章 企业财务分析报告图9-29转换为SmartArt图形第9章 企业财务分析报告 6.“预算完成情况及分析预算完成情况及分析”页编辑页编辑【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：选中“基本财务情况分析”页幻灯片，单击“新建幻灯片”按钮打开版式列表，选择“标题和内容”插入新的幻灯片，输入标题文本“预算完成情况及分析”，再单击标题占位符边框，并单击“段落”命令组中的“文本左对齐”命令。第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤2：将文本内容复制到幻灯片内容占位符中，全选文本并单击图9-30所示的“段落”命令组中的“项目符号”，打开项目列表选择“无”。选择除“收入收益类
22、”“成本费用类”“预算分析综述”三个段落以外的其他段落，通过“段落”命令组中的“提高列表级别”按钮来降低文本为二级文本，或者选择相应段落按“Tab”键来降低文本级别。选择内容占位符边框，单击“段落”命令组右下角的对话框按钮，打开“段落对话框”，设置行距为“单倍行距”，如图9-31所示；或者选择占位符边框后单击如图9-32所示的“段落”命令组中的“行和段落间距”按钮，打开间距列表选择“1”，完成行距的设置。第9章 企业财务分析报告图9-30项目符号第9章 企业财务分析报告图9-31“段落”对话框第9章 企业财务分析报告图9-32行和段落间距第9章 企业财务分析报告 7.“重要问题综述及建议重要问
23、题综述及建议”页编辑页编辑【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：选中“预算完成情况及分析”页幻灯片，单击“新建幻灯片”按钮打开版式列表，选择“仅标题”插入新的幻灯片，输入标题文本“重要问题综述及建议”，再单击标题占位符边框，并单击“段落”命令组中的“文本左对齐”命令。第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤2：选择“插入”选项卡，单击“形状”选择“矩形”，在幻灯片中拖制出一个长方形，通过图9-33所示设置形状的高度和宽度分别为“1.4厘米”和“19厘米”。复制另3个形状，通过“绘图工具-格式”的“对齐”功能完成形状的对齐。通过形状“编辑文字”编辑四个形状的文本内容，设置字体为“黑体”、“
24、18”号；通过“绘图工具-格式”的“形状样式”列表中分别设置任务要求的“金色、蓝灰、褐色、橄榄色”四种不同的样式。第9章 企业财务分析报告图9-33形状大小设置第9章 企业财务分析报告8.“神舟会计事务所神舟会计事务所”页编辑页编辑【任务实施】【任务实施】操作步骤操作步骤1：选中“重要问题综述及建议”页幻灯片，单击“新建幻灯片”按钮打开版式列表，选择“两栏内容”插入新的幻灯片，输入标题文本“神舟会计事务所”，再单击标题占位符边框，并单击“段落”命令组中的“文本左对齐”命令。第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤2：单击左栏内容图9-34所示的“插入来自文件的图片”按钮打开插入图片对话框，选择
25、图片1.jpg，再单击“插入”按钮；右栏添加任务要求的文本内容；单击“项目符号”命令选择无删除项目符号；单击“段落”对话框按钮打开设置对话框，选择特殊格式设置首行缩进1.5厘米。第9章 企业财务分析报告图9-34插入来自文件的图片第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤3：在幻灯片空白的地方单击右键打开菜单选择“设置背景格式”，如图9-35所示的左图“设置背景格式”命令；或选择“设计”选项卡，单击“背景样式”按钮打开下拉列表，选择“设置背景格式”命令，如图9-35所示的右图。打开“设置背景格式”对话框，选择“渐变填充”后在“预设颜色”列表中选择“羊皮纸”，“类型”列表中选择“路径”，单击“关闭
26、”按钮，如图9-36所示。第9章 企业财务分析报告图9-35“设置背景格式”命令第9章 企业财务分析报告图9-36“设置背景格式”对话框第9章 企业财务分析报告选择“设计”选项卡，勾选图9-37所示的“背景”命令组中的“隐藏背景图形”项。如图9-38中的左图所示，右键单击幻灯片视图窗口的“神州会计事务处”幻灯片打开菜单，单击“隐藏幻灯片”命令；或选择“幻灯片放映”选项卡，单击图9-38中的右图所示的“隐藏幻灯片”按钮，完成幻灯片隐藏操作。第9章 企业财务分析报告图9-37隐藏背景图形第9章 企业财务分析报告图9-38隐藏幻灯片第9章 企业财务分析报告9.“谢谢谢谢”页编辑页编辑【任务实施】【任
27、务实施】操作步骤操作步骤1：选中“神州会计事务处”页幻灯片，单击“新建幻灯片”按钮打开版式列表，选择“图片与标题”插入新的幻灯片。操作步骤操作步骤2：单击“插入图片”按钮打开对话框，选择图片2.jpg，再单击“插入”按钮。第9章 企业财务分析报告操作步骤操作步骤3：选择“插入”选项卡，单击“艺术字”按钮打开列表，选择“填充-茶色，强调文字颜色2，粗糙棱台”插入艺术字占位符，输入文本“谢谢”，移动艺术字到图片下方适当的位置。选中艺术字，选择“绘图工具-格式”，单击图9-39所示的“艺术字样式”命令组中的“文本效果”，再选择“映像”打开图9-40所示的列表，单击“紧密映像，4pt偏移”；单击“文本
28、效果”选择“转换”打开列表，再单击图9-41所示的“上弯弧”，完成设置。第9章 企业财务分析报告图9-39文本设置图9-40映像变体第9章 企业财务分析报告图9-41转换第9章 企业财务分析报告 9.3知知 识识 拓拓 展展 关于PowerPoint 2010 中的“节”，很多人很少使用，甚至没听过。其实，如果用户能够快速了解并合理使用 PowerPoint 2010 中的“节”，将整个演示文档划分成若干个小节来管理，那么就可以帮助他们合理地规划文稿结构；同时，编辑和维护起来也能大大节省时间。“节”是PowerPoint 2010中新增的功能，主要用来对幻灯片页进行管理，类似于文件夹的功能。第
29、9章 企业财务分析报告例如，现在有一个100页的演示文档，如要去找某一幻灯片页，就要切换到“幻灯片浏览”视图，并拖动右边的滑块去寻找需要的那一页。如果分了节，用户就可以根据整个演示文稿的内容，将其分成5个节或6个节。这样，用户只要在对应的节内去找就可以了，非常省时、省力。第9章 企业财务分析报告操作步骤：操作步骤：打开一个有几十页幻灯片的演示文档(教材管理系统的分析与设计文档)，根据里面的内容，把整个演示文档分成“引言”“系统需求分析”“系统设计”和“总结与展望”四部分。单击“开始”“幻灯片”“节”，在弹出的“节”下拉菜单中选择“新增节”(如图9-42所示)，在幻灯片缩略窗格中会出现一个节，名称为“无标题节”，在其上单击右键，选择“重命名节”，输入新的节名为“引言”，单击“重命名”。定位到第5页幻灯片，操作同第一节，设置第二节为“系统需求分析”，如此完成所有节设置。最终效果如图9-43所示。第9章 企业财务分析报告图9-42“新增节”下拉框第9章 企业财务分析报告图9-43最终效果
