《计算机应用基础项目化教程》课件4-5图表分析各专业人数.pptx

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1、计算机应用基础项目化教程Windows10+Office2013目录CONTENTS PAGE 4.1创建应用专业成绩表4.2建立学生基本信息表4.3分析课程考核成绩4.4统计分析期末考试成绩4.5图表分析各专业人数 计算机基础知识 Excel 2013电子表格处理软件4 41 1 计算机网络应用6 6 PowerPoint 2013演示文稿软件5 5 Window 10操作系统2 2 Word 2013文字处理软件3 3 项目描述项目分析引言某校为了进一步做好学生就业指导工作,提升就业工作的实际成效,需要制定新年就业工作计划,先要了解学院学生概况,所以对三年的各专业人数进行了汇总,但单纯电子

2、表格数据所表达的信息不明显,还需要一份数据差异明显的专业在校学生人数分析图和各专业男女生比例图,图表是Excel重要的数据分析工具,具有直观、准确和便于比较等特点,所以将通过Excel创建所需图表。项目效果项目分析样文 项目目标项目分析学习目标1.了解组成图表的元素和图表类型。2.掌握创建、编辑图表的方法(重点)3.掌握修饰图表的方法和技巧(重点)4.能够根据实际需要创建精美图表(难点)任务1:认识图表中的元素项目实现 图表区:是指图表的全部作用范围。绘图区:是图表区内中由图形表示的范围。图表标题:图表标题一般显示在绘图区的上方,也可显示在其它位置。坐标轴及坐标轴标题:分为X轴和Y轴。图表的数

3、据系列的数据点:数据系列是在图表中绘制的相关数据点。图例:用于标志图表中的数据系列,表示每个系列所代表的内容。数据标签:用来表示图表中的数据点的值。1.常用图表的类型 任务2:创建图表项目实现 柱形图:常用于进行几个项目之间数据的对比。条形图:与柱形图的用法相似,但数据位于Y轴,值位于X轴,位置与柱形图相反。折线图:多用于显示等时间间隔数据的变化趋势,它强调数据时间性和变动率。饼图:用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。面积图:用于显示每个数值的变化量,强调数据随时间变化的幅度,还能直观地体现整体和部分的关系。2.创建图表 任务2:创建图表项目实现 打开“某校各专业人数汇总表.xl

4、sx”,选中“各专业在校生人数汇总”工作表A2:D12单元格区 选择“插入”菜单,在“图表”选项卡中选择“柱形图”项,在弹出的下拉菜单中选择“柱图”“簇状柱形图”命令,在工作表中建立簇状柱形图。同理,选中“各年级男女生汇总”工作表中的J2:K2和J6:K6单元格区域,在工作表中建立了一个饼图。3.调整图表的大小 任务2:创建图表项目实现 先在图表区的任意位置上单击,激活图表,将鼠标移动到图表的浅灰色边框的控制点上。当鼠标形状变为双向箭头时,拖动调整图表的大小。选择“图表工具”菜单,在“格式”选项卡中选择“大小”项中的“高度”微调框输入“12厘米”;“宽度”微调框输入“17厘米”。4.移动图表

5、任务2:创建图表项目实现 选中刚刚建立的饼图,将鼠标移动到图表区上出现的移动控制句柄时,可在同一工作表中移动图表。选中刚刚建立的饼图,选择“设计”菜单,在“位置”选项组中选择“移动图表”项,在打开“移动图表”的对话框中,选中“新工作表”单选按钮,在右侧的文本框中输入新工作名称为“在校生男女人数对比图”,最后单击“确定”按钮,将该饼图表移动到新工作中。1.更改图表的类型 任务3:编辑图表项目实现 单击已创建的柱形图,然后右击鼠标,在快捷菜单中选择“更改图表类型”命令。打开“更改图表类型”对话框,单击“所有图表”选项卡,从中选择“柱形图”中的“堆积柱形图”项。2.更改数据源 任务3:编辑图表项目实

6、现 将“合计”一行的数据区域E2:E12添加到图表中 在“编辑图表案例”工作表中,选中图表,右击其中的图表区,在弹出的快捷菜单中“选择数据”命令,打开“选择数据”对话框。单击“图表数据区域”右侧的折叠按钮,返回Excel工作表,重新选取数据区域A2:E12。单击“确定”按钮,在图表中添加了新的数据“合计”3.更改图表的布局和样式 任务3:编辑图表项目实现 设置纵坐标轴的最大值改为“500”,纵坐标轴主要刻度单位修改为“100”取消图表中的网格线。为表图表添加图表标题:高职在校学生人数统计表。为“17级”数据系列添加数据标签1.设置绘图区填充颜色“细微效果,绿色,强调颜色6”2.设置“17级”数

7、据系列颜色为“红色”3.设置图表标题字体“黑体,20号”任务4:修饰图表项目实现 选中绘图区,选择“格式”菜单,在“形状样式”选项组中选择“其它”项,在弹出的下拉菜单中选择“细微效果,绿色,强调颜色6”。选中图表,然后右击其中的数据系列“17级”,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据格式”命令,打开“设置数据系列格式”任务窗格。单击“填充”项,选择“纯色填充”中“绿色”项,可将“17级”数据系列颜色为“红色”。选中标题“高职在校学生人数统计表”,设置字体“黑体”,字号“20”。知识点1.图表的结构和类型2.图表的创建与编辑3.修饰图表的方法和技巧图表分析各专业人数项目总结拓展任务打开“课后练习素材”文件夹中的“高中学生成绩.xlsx”文件,完成操作题第12步骤的操作。

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