1、项目三 Microsoft Word 2003应用 任务任务3.1 Microsoft Word简单文档的制作简单文档的制作任务任务3.2 Microsoft Word图文混排图文混排任务任务3.3 Microsoft Word长文档的排版任长文档的排版任任务任务3.4 Microsoft Word邮件合并邮件合并Office办公系统，特别是Word软件，是当今各种行业办公中处理日常工作所使用频率最高的工具软件之一，但业内人士分析：大约80%的用户只使用了Word约20%的软件功能，排版软件只作为打字软件在用。熟练掌握和使用Word软件，无疑将大大提高我们的工作效率。本项目结合实际办公需要，给
2、出了操作性很强的实例，通过一些简明的步骤，结合相应效果图，引导读者在一步步的操作过程中，有目的地练习相应的技巧和方法，以期“授人以鱼”的同时能“授人以渔”。有兴趣的读者可以通过互联网加强对Word的学习。任务任务3.1 Microsoft Word简单文档的制作简单文档的制作3.1.1 案例分析案例分析本案例以制作求职简历为例，介绍Microsoft Word强有力的图文处理功能。包括Microsoft Word的字符格式、段落格式的设置，表格的制作，图片、艺术字的插入，制表位的使用，页面边框的设置，打印输出等内容。1问题的提出问题的提出小张同学就要大学毕业了，他现在最重要的任务就是精心制作一
3、份求职简历。他知道，为了在激烈的人才竞争中占有一席之地，除了有过硬的知识储备和工作能力外，还应该让别人尽快了解自己。而一份精美的求职简历无疑是自己留给别人的第一印像，所以毫不夸张地说，求职简历制作的好坏，将直接影响到自己的命运。因此，小张不敢懈怠，他急忙找到已成功推荐自己的师兄小李，经过小李的一番指点，小张终于制作出了一份满意的求职简历。下面是小张的解决方案和解决过程。2解决方案解决方案小李告诉小张，要制作一份精美的求职简历，首先要为简历设置一张漂亮的封面，封面最好用图片或艺术字进行点缀；接下来就要草拟一份自荐书了，要根据自荐书的内容多少，适当调整字体、字号及行间距、段间距，目的是使自荐书的内
4、容在页面中分布合理，不要留太多空白，也不要太拥挤；最后设计自己的个人简历，如：基本情况、联系方式、受教育情况等内容。为了使个人简历清晰、整洁、有条理，最好以表格的形式完成。图3-1是小张制作的求职简历。图3-1 求职简历 3相关知识点相关知识点(1)Word文档的建立。(2)表格的制作。(3)图片、艺术字的插入。(4)制表位的使用。(5)页面边框的设置。(6)打印输出。3.1.2 实现步骤实现步骤要制作出如图3-1所示的“求职简历”，只要按以下步骤操作：(1)输入自荐信内容，并利用字符格式和段落格式进行排版。(2)制作“个人简历”表格，并设置表格属性。(3)通过插入图片和艺术字并适当地使用制表
5、符设计封面。(4)为“自荐信”添加艺术型页面边框。(5)打印“求职简历”。1制作制作“自荐书自荐书”“自荐书”的制作包括文字录入、字符格式化、段落格式化，目的是使自荐书的内容在页面中分布合理。1)Word文档的建立新建Word文档“求职简历.doc”，操作步骤如下：启动Word。单击常用工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“文档1.doc”改为“求职简历.doc”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。2)输入“自荐书”的内容新建Word文档时，插入点在工作区的左上角闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本了。在选择好自己熟悉的中文输入法后，可以直接输入如图3-2
6、所示的内容。操作步骤如下：启动中文输入法。顶格输入文字“自荐书”，按键结束当前段落。图3-3 “日期和时间”对话框 用相同的方法输入其他内容，并将文中的“”用自己的情况代替。每次按键，开始一个新的段落。图3-2 “自荐书”样文 输入“自荐人：”，其中“”用自己的姓名代替。按键后，执行“插入”“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，选择“自动更新”复选框，在“可用格式”列表框中，选择所需的日期格式，如图3-3所示。单击“确定”按钮。注意：输入内容时，不用在行首输入一串空格以求文本对齐或连续按键产生空行进行分页，这样的做法都是不妥的，会影响排版的效果。在“日期和时间”对话框中，选择“自动更新
7、”复选框，可根据系统时钟的日期更新插入的时间和日期。如果清除“自动更新”复选框，则插入的日期和时间固定不变。小技巧：输入文本时，也可以启用“即点即输”功能，不但可以在文档的任意位置输入文字，同时还可以设定段落格式。例如：要以居中方式输入文本，可以将鼠标移至该行的中间位置，该段即为“居中对齐”方式，但“即点即输”功能只能在“页面”视图和“Web版式”视图下起作用，而默认情况下新建的Word文档是“页面”视图。说明：输入文字时，Word会在右边界自动换行，只有在一个段落结束时，才按键，这一点非常重要！每按一次键，系统就会插入一个符号“”，称作“段落标志符”或“硬回车”。它用于标志段落的结尾，并记录
8、该段落的格式信息。在文档编辑区中可以看到一条闪动的粗竖线，叫做“插入点”。若粗竖线没有闪动，表示目前不是在编辑状态，只要移动鼠标光标在文档窗口的编辑区中点击一下，就可以看到粗竖线在闪烁了。插入点的位置代表目前可以输入文字的位置。输入文字后，插入点自动往后移动到新的位置。在文本编辑区移动鼠标，鼠标指针变成I形。当I形指针移至希望编辑处，单击鼠标左键，直接定位插入点位置。当用户需要另起一行，又不想增加新段落时，可同时按下键，此行行尾将显示“”(俗称“软回车”)，该行称为无段落标记的新行。删除段落标记符“”可以将两段合并为一段；反之，将插入点置于要分段的位置，按下键可以把一段分为两段。3)“自荐书”
9、的字符格式化字符格式化功能包括对各种字符(汉字、英文字母、数字字符以及其他特殊符号)的大小、字体、字型、颜色、字间距和各种修饰效果等进行定义。如果要对已经输入的文字进行字符格式化设置，必须先选定要设置的文本。在图3-2所示的样文中，将标题“自荐书”设置为华文新魏、二号、加粗、字符间距(加宽12磅)，操作步骤如下：选定要设置的标题文本“自荐书”。单击“格式”工具栏中“字体”下拉列表框右边的向下箭头，从字体下拉列表中选择“华文新魏”，如图3-4所示。图3-4 选择字体 单击“格式”工具栏中“字号”列表框右边的向下箭头，从字号下拉列表中选择“二号”，如图3-5所示。单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮
10、。鼠标指向被选定的文本(注意：鼠标指针不能离开被选定的文本)单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中，选择“字体”命令。打开“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，从“间距”下拉列表框中，选择“加宽”，在对应的“磅值”数字框内输入“12磅”，如图3-6所示。单击“确定”按钮。图3-5 选择字号 图3-6 设置字符间距 在图3-2所示的样文中，将“尊敬的领导：”、“自荐人：”、“年月日”等，设置为幼圆、四号，操作步骤如下：选定要设置的文本“尊敬的领导：”。在“格式”工具栏“字体”下拉列表框中选择“幼圆”；在“字号”下拉列表框中选择“四号”。单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。当鼠标指针变成格式刷形状时
11、，选择目标文本“自荐人：”、“年月日”，同时“格式刷”按钮自动弹起，表明格式复制功能自动关闭。说明：如果要在不连续的多处复制格式，可以双击“格式刷”，当完成所有的格式复制操作后，再次单击“格式刷”或按键，关闭格式复制功能。在使用“格式刷”复制格式时，若选定文本范围包括几种字符格式，系统复制选定的第一个字符的字符格式；若选定的文本范围包括段落标记符“”，系统将复制段落格式和选定的第一个字的字符格式；若只选定段落标记符“”，系统将只复制该段落的段落格式。在图3-2所示的样文中，将正文文字(从“您好”开始，到“敬礼!”为止)，设置为“楷体_GB2312”，小四。操作步骤如下：选定正文文字。执行“格式
12、”“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。在“中文字体”下拉列表框中选择“楷体_GB2312”，在“字号”列表框中选择“小四”。单击“确定”按钮。4)“自荐书”的段落格式化Word中以段落为排版的基本单位，每个段落都可以有自己的格式设置。在编辑文档时，按下键，表明前一段落的结束，后一段落的开始。每个段落都有一个段落标记符“”，它包含这个段落的所有格式设置。如果删除了段落标记，那么下一段的格式信息也就丢失了，下段的段落格式将与当前的段落格式相同。要对段落进行格式化，必须先选定段落。要选定一段，将插入点定位到段落中的任意位置即可。要选定两个以上的段落，应选定这些段落及段落标记符“”。
13、Word提供了灵活方便的段落格式设置方法。段落格式化包括：段落对齐、段落缩进、段落间距、行间距等。在图3-2所示的样文中，将标题“自荐书”设置为“居中对齐”，操作步骤如下：将插入点置于标题“自荐书”段落中，选定标题段落。单击格式工具栏中的“居中”按钮。在图3-2所示的样文中，将正文段落(从“您好!”到“敬礼!”)设置为两端对齐、首行缩进2个字符、1.75倍行距，操作步骤如下：选定正文段落。执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，如图3-7所示。在“常规”区域内，单击“对齐方式”列表框右边的向下箭头，从下拉列表框中选择“两端对齐”。在“缩进”区域中的“特殊格式”下
14、拉列表框中选择缩进类型为“首行缩进”，在“度量值”数字框中显示“2字符”。在“间距”区域内，单击“行距”列表框右边的向下箭头，从下拉列表框中选择“多倍行距”，在“设置值”数字框中，输入“1.75”。单击“确定”按钮。图3-7 设置缩进和间距说明：行距各选项的作用如下：单倍行距：行距为该行最大字符或最高图像的高度再加一点额外的附加量，额外间距取决于所用字号。1.5倍行距：行距为单倍行距的1.5倍。2倍行距：行距为单倍行距的2倍。最小值：此选项与“设置值”框配合使用，并且不能省略度量单位。“设置值”框中的值就是每一行所允许的最小行距。和“单倍行距”不同之处是，行距不能小于“设置值”框中的值。若某一
15、行中最大字符或最高图像的高度比“设置值”框中的值还小时，就以“设置值”框中的值作为行距。固定值：此选项需与“设置值”相配合使用，并且不能省略度量单位。“设置值”框中的值就是每一行的固定行距。Word不会调整固定的行距，若有文字或图像的高度大于此固定值时，将会被裁剪。多倍行距：此选项需与“设置值”框配合使用，但不能设置度量单位。“设置值”框中的值就是“单倍行距”的倍数。系统默认的多倍行距为“3”。如果“设置值”框中输入“1.2”，表示行距设置为单倍行距的1.2倍。在图3-2所示的样文中，利用水平标尺将正文的第十段“敬礼。”的“首行缩进”取消，操作步骤如下：将插入点置于正文的第十段“敬礼。”中的任
16、意位置。鼠标置于水平标尺的滑块上，按下左键向左拖动(拖动时，文档中显示一条虚线表明新的位置)标尺上的“首行缩进”标志到与“左缩进”重叠处，如图3-8所示，释放鼠标左键。说明：设置段落缩进最快速最直观的方法是使用水平标尺。水平标尺上的各个段落缩进符的作用如图3-9所示。图3-8 利用水平标尺取消首行缩进 图3-9 段落缩进符的作用 段落缩进方式一般有以下几种类型：首行速进：表示只有第一行缩进。通常情况下，中文首行缩进2字符(两个汉字)。悬挂缩进：除第一行以外的各行都缩进。通常用于创建的项目符号和编号。左缩进和右缩进：段落中的所有行都缩进。通常为了表现段落间的不同层次。在图3-9所示的段落缩进符中
17、左缩进和悬挂缩进之间的区别是：拖动左缩进时，可改变整个段落的缩进量，即首行缩进会跟着移动；但拖动悬挂缩进时，只能改变第二行以后的缩进方式，首行缩进不受影响。如果水平标尺没有显示出来，可在菜单中选择“视图”“标尺”命令。如果“标尺”命令左侧出现“”符号，显示标尺；再次单击该处，左侧的“”符号取消，则隐藏标尺。小技巧：用鼠标拖动段落缩进符的同时，按下键可以精确定位。在图3-2所示的样文中，想将最后两段(“自荐人：”、“年月日”)设置为“右对齐”，再将“自荐人：”所在的段落设置为“段前间距20磅”，操作步骤如下：选定最后两段。单击“格式”工具栏中的“右对齐”按钮。将插入点置于“自荐人：”所在段落中的
18、任意位置。执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域内的“段前”数字框中，输入“20磅”，如图3-10所示。单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，保存“求职简历.doc”文档。注意：在编辑文档时，应养成经常保存文档的好习惯，以避免因死机或断电造成的突然关机而使编辑的文档数据丢失的情况发生。小技巧：在Word 2003中，允许在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的数值框中直接输入与当前度量单位不一致的其他度量单位。如：当前度量单位为“厘米”，可在“段前”的数值框中直接输入“20磅”，如图3-10所示。在中文版的Word中，还有一种字符
19、单位，它能够以字符为单位测量一些段落格式设置，如：缩进、页边距、行距、字符间距等。这对于中文文字的处理特别有用，因为中文的正文首行通常缩进两个字符，如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。当不想以字符为单位时，可通过“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡清除“使用字符单位”复选框，如图3-11所示。图3-10 改变段前间距 图3-11 常规选项卡 2制作制作“个人简历个人简历”表格表格如果将个人简历用表格的形式来表现，会使人感觉整洁、清晰、有条理。利用Word可以制作出复杂的表格，制作个人简历表格的效果如图3-12所示。图3-12 个人简历 从图
20、3-12中可以看出，该表中包含了一些不规则的单元格，单元格中的文字内容是按一定的方式对齐的，表格又是由不同的线型及底纹颜色构成的。要完成个人简历表格的制作，必须利用Word中的合并与拆分单元格、设置表格属性、设置表格的边框和底纹等功能。1)制作表格标题输入表格标题“个人简历”，并使用格式刷复制“自荐书”的格式，操作步骤如下：按快捷键+,将插入点定位到“自荐书”的最后面。执行“插入”“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域中选择“下一页”，单击“确定”按钮。在“求职简历.doc”文档中，将光标定位于第二页(自荐书的下一页)。输入文字“个人简历”。选定“自荐书”作为样板文本(由于
21、三个字符格式相同，可以选择其中任一字符)。单击“常用”工具栏中的格式刷按钮。当鼠标指针变成格式刷形状时，选择目标文本“个人简历”。2)创建表格Word的表格由水平行和垂直列组成。行和列交叉形成的矩形部分称之为单元格。利用Word可以快速地建立一份表格。绘制表格轮廓，操作步骤如下：在标题行“个人简历”段落的结束处，按下键，产生一个新的段落。选择新段落，单击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框，选择“清除格式”，如图3-13所示。图3-13 “格式”工具栏 执行“表格”“绘制表格”命令，出现“表格和边框”工具栏，如图3-14所示，其中的“绘制表格”按钮同时被激活，鼠标变为铅笔形状。在标题行下，页面
22、左上角的位置，单击鼠标并拖动，出现矩形表格框，直至表格框到页面右下角时，释放鼠标左键。这时拉出一个与页面大小相匹配的矩形框。在矩形框内，按住鼠标并使之在水平方向直线移动，绘制出10条水平线，如图3-15所示。再按住鼠标并使之在垂直方向直线移动，绘制出相应的垂直线，如图3-16所示。图3-14 “表格和边框”工具栏 图3-15 绘制水平线 图3-16 绘制垂直线 3)合并与拆分单元格在设计复杂表格的过程中，当需要将表格中的若干个单元格合并为一个单元格时，可利用Word提供的单元格合并功能。当需要把一个单元格分为多个单元格时，可利用单元格的拆分功能。在图3-16中，将表格第7列中的15行，合并成一
23、个单元格，操作步骤如下：选择第7列中的15行单元格。单击“表格和边框”工具栏的“合并单元格”按钮。说明：合并单元格可以用“合并单元格”按钮和“擦除”按钮两种方法实现。拆分单元格时可以用“拆分单元格”按钮和“绘制表格”按钮两种方式实现。4)设置表格的底纹为表格设置边框和底纹，可以对创建的表格进行修饰达到美化表格的效果。设置表格的边框和底纹，可以通过“表格和边框”工具栏和“格式”菜单中的“边框和底纹”命令两种方法实现。将图3-12所示表格中相应单元格的底纹设置为“灰色-12.5%”，并将这些单元格的字符格式设置为“仿宋_GB2312、小四、加粗”，操作步骤如下：将鼠标指针移动到第1列第1行单元格的
24、左边，当鼠标指针变为“”形状时，单击鼠标选择该单元格。按住Ctrl键的同时，分别单击需要设置的其他单元格。单击“表格和边框”工具栏中“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，弹出“填充颜色”列表框，选择“灰色-12.5%”。从“格式”工具栏的“字体”列表中选择“仿宋_GB2312”；从“字号”列表中选择“小四”；单击“加粗”按钮。5)在单元格中输入文字参见图3-12所示的表格，在已设置底纹的单元格中分别输入“姓名”、“性别”、“出生年月”“求职意向”等文字，操作步骤如下：鼠标单击表格第1行第1列，插入点定位在该单元格，输入文字“姓名”。按或键，将插入点向右移动，分别在对应单元格输入“性别”、“出生年月”
25、。按键，将插入点向下移动，分别在各行输入相应的内容。说明：在表格中只移动光标最简单的方法是在目标单元格中单击鼠标。但在输入文字的过程中，鼠标和键盘交叉使用往往影响输入速度。利用键盘移动插入点则可以提高输入速度。在表格中移动光标主要有如下快捷键：/：右移/左移一个单元格；：上移/下移/左移/右移一个单元格。6)调整单元格的宽度或高度表格中的行高和列宽通常是不用设置的，在输入文字时，系统会自动根据单元格中的内容而定。但在实际应用中，为了表格的整体效果，需要用户手工对它们进行调整。参见图3-12所示的表格样例，利用标尺调整各单元格的列宽和行高，操作步骤如下：将鼠标指针停留在表格第1列的右边框线上，直
26、到指针变为“”，向左拖曳边框，文档窗口里出现一条垂直虚线随着鼠标指针移动，如图3-17所示，到合适位置时释放鼠标。将鼠标指针移到垂直标尺上的行标记“”上，直到指针变成“调整表格行”的上下双箭头“”时，向上拖曳行标记，文档窗口里出现一条水平虚线随着鼠标指针移动，如图3-18所示，到合适位置时释放鼠标。图3-17 拖动表格边框线调整列宽 图3-18 拖动表格边框线调整行高 参见图3-12所示的表格样例，将表格第15行的行高设置为0.8厘米，操作步骤如下：将鼠标指针移动到第1行的最左边，直到鼠标指针变为斜向右上的箭头“”，单击鼠标选中该行，按住鼠标向下拖曳，选中表格第15行。执行“表格”“表格属性”
27、命令，打开“表格属性”对话框。在“行”选项卡中，选中“指定高度”复选框，在其后的文本框中输入“0.8厘米”如图3-19所示，单击“确定”按钮。图3-19 “表格属性”对话框 说明：在“表格属性”对话框的“行”选项卡中，单击“上一行”或“下一行”按钮，可以分别精确设定其他行的行高。利用“表格属性”对话框的“列”选项卡也可以改变表格的列宽。选中列的方法是：将鼠标指针定位到表格列顶端的边框上，当鼠标指针变为向下的黑色实心箭头“”单击鼠标选定该列，按住鼠标向右或向左拖曳可选择多列。7)设置单元格的对齐方式在表格中，文本的对齐方式可以在水平和垂直两个方向上进行调整。参见图3-12所示的表格样例，将表格第
28、15行单元格中的文字对齐方式设为“中部居中”，表格第611行第2列中的文字对齐方式设为“垂直居中”，段落对齐方式为“两端对齐”，操作步骤如下：选定表格第15行。单击“表格和边框”工具栏中“单元格对齐方式”按钮旁的下拉箭头，弹出对齐工具列表，里面列出了单元格的9个对齐按钮，每个按钮都同时包含了垂直和水平两个方向上的对齐方式，选择“中部居中”按钮，如图3-20所示。图3-20 单元格对齐方式 选中表格第611行第2列的单元格，执行“表格”“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。在“单元格”选项卡的“垂直对齐方式”区域内选择“居中”，如图3-21所示。单击“确定”按钮设置选定文字的垂直对齐方式。单
29、击“格式”工具栏中的“两端对齐按钮设置选定文字的水平对齐方式。参见图3-12所示的表格样例，分别将“照片”、“教育情况”、“专业课程”、“获得证书”、“爱好特长”、“自我评价”、“求职意向”单元格中的文字方向改为竖排，并将这些单元格中的文字设置为“中部居中”，操作步骤如下：图3-21 “单元格”选项卡 选定表格611行第1列的单元格。执行“格式”“文字方向”命令，打开“文字方向主文档”对话框。选择竖排文字选项如图3-22所示，单击“确定”按钮。单击“表格和边框”工具栏中“单元格对齐方式”按钮旁的下拉箭头，选择“中部居中”按钮。选定表格第1行第7列的单元格，输入文字“照片”，重复步骤，设置“照片
30、”为竖排文字，对齐方式为“中部居中”。图3-22 “文字方向”对话框8)设置表格的边框默认情况下表格的所有边框都为0.5磅的黑色直线。有时为了达到美化表格的目的，可对边框的线型、粗细、颜色等进行修改。参见图3-12所示的表格，将表格的内框线设置为“虚线”，外边框设置为“双细线”，操作步骤如下：选定整个表格。单击“表格和边框”工具栏中“线型”下拉按钮，弹出“线型”下拉列表框，选择第二种线型“”，如图3-23所示。图3-23 线型列表 单击“表格和边框”工具栏中“边框”按钮旁的下拉箭头，弹出“边框类型”列表框，选择“内侧框线”如图3-24所示。选择“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话
31、框，单击“边框”选项卡。在“设置”区域内，选择“自定义”选项；在“线型”列表框中选择双细线。在“预览”区域中单击图标的上、下、左、右框线或单击相应的、按钮，确认在“应用于”下拉列表框中选择了“表格”。对话框设置结果如图3-25所示，单击“确定”按钮。图3-24 边框类型 图3-25 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡 说明：执行下列操作之一，可以选定表格：将鼠标指针停留在表格上，直到表格的左上角出现“表格移动控点”，右下角出现“表格尺寸控点”。单击“”或“”可以选定整个表格。将插入点定位在表格的任意一个单元格内，执行“表格”“选定”“表格”命令，也可以选定整个表格。注意：当使用“格式”工具
32、栏中的对齐按钮时，选定整个表格能使表格在页面中快速对齐，选定表格中的所有单元格只能使单元格中的内容相对单元格对齐。9)添加项目符号为了使个人简历中相关内容层次分明，易于阅读和理解，可以为各栏目的段落添加各种形式的项目符号。参见图3-12所示的表格样例，为“获得证书”栏目中。各文本段落添加项目符号“”，操作步骤如下：在“获得证书”栏目中，分别输入已获得的各项证书(一项证书为一个段落)。选定要添加项目符号的所有段落。执行“格式”“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单击“项目符号”选项卡，如图3-26所示。图3-26 “项目符号”选项卡 检查“项目符号”选项卡所列举的7种项目符号，
33、发现无项目符号“”，可选择除“无”以外的任意一种项目符号。单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框如图3-27所示。在“项目符号字符”区域中会显示出6个预定的项目符号选项，其中也没有项目符号“”。单击“字符”选项按钮，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”选项，从中选择符号“”，如图3-28所示。单击“确定”按钮，返回“自定义项目符号列表”对话框，符号“”就会取代当前的项目符号。图3-27 “自定义项目符号列表”对话框 图3-28 “符号”对话框 单击“确定”按钮，被选择段落的项目符号设置为“”。可以用相同的方法，为表格中其他栏目的段落添加其他项目符号
34、。说明：也可以先设置项目符号，再输入项目内容。只要每次按下键，Word就会在下一行行首自动添加项目符号。也可以使用“格式”工具栏的“项目符号”按钮为段落添加项目符号。但这种方法只能套用最近使用过的项目符号。如果要改用其他项目符号，就必须用“项目符号和编号”命令进行设置。3制作制作“求职简历求职简历”封面封面制作求职简历的封面，自然少不了图片、艺术字的衬托，此外，利用制表位调整文字的位置也很重要。利用这些功能制作完成的“求职简历”封面效果如图3-29所示。1)插入“分隔符”“分节符”“下一页”在“自荐书”之前插入新的一页作为封面页，操作步骤如下：打开“求职简历.doc”文档，按快捷键+，将插入点
35、移动到文档的开始处(即“自荐书”之前)。执行“插入”“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图3-30所示，在“分节符类型”区域中选择“下一页”，单击“确定”按钮。3-29 “求职简历”封面框图3-30 分隔符对话框2)插入图片图片的使用在修饰文档中有着非常重要的作用，一篇美观的文档必然在使用图片方面有独到之处。学会了在文档中使用图片，将会使文档增色不少。在封面页中分别插入图片“校徽.gif”、“校名.gif”、“校门.jpg”，操作步骤如下：按快捷键+，将插入点置于文档起始位置。执行“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”的对话框，在“插入图片”对话框中找到并打开包含指定图片的文件
36、夹，单击“视图”按钮旁边下拉箭头，选择“缩略图”，可以观察所有图片，如图3-31所示。图3-31 “插入图片”对话框 选择“校徽.gif”图片，单击“插入”按钮，可以将该图插入到文档中。也可以单击“绘图”工具栏中的“插入图片”按钮，打开“插入图片”对话框，分别将“校名.gif”、“校门.jpg”图片插入到封面页中。说明：“绘图”工具栏通常位于窗口底部。执行下列操作之一，可以打开“绘图”工具栏。执行“视图”“工具栏”“绘图”命令；单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，使之处于选中状态；鼠标右键单击任意一个工具栏，从弹出的快捷菜单中选择“绘图”命令。3)调整图片大小图片插入Word文档后，一般保持原
37、始尺寸。如果图片的原始大小超过了文档版心尺寸，Word自动把图片的长度和宽度两个参数中最大的一个设置为版心的相应尺寸，并按比例将图片缩小，以适应版面的需要。如果插入图片的大小不能满足版面的需要，还可以继续调整图片的大小。在封面页中，将已插入的“校名.gif”图片适当放大，操作步骤如下：单击“校名.gif”图片，在图片周围出现了8个黑色的尺寸控点。将鼠标指针移动到四个角的任意一个尺寸控点上，鼠标指针变成双箭头“”或“”，按住鼠标左键向外拖曳直到虚线方框大小合适为止，释放鼠标左键，可成比例地调整图片的高度和宽度，如图3-32所示。图3-32 调整图片大小 说明：将鼠标指针移动到图片的上、下边中间的
38、尺寸控点上，鼠标指针变成“”时，上下拖曳鼠标可以调整图片的高度；将鼠标指针移动到图片的左、右边中间的尺寸控点上，鼠标指针变成“”时，左右拖曳鼠标可调整图片的宽度。4)调整图片位置在封面页中，将图片“校名.gif”的水平位置调整到与图片“校徽.gif”对齐，操作步骤如下：选择图片“校名.gif”。执行“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡。在“字符间距”选项卡的“位置”下拉列表中，选择“提升”，在“磅值”数字框中，输入相应的磅值，如图3-33所示，单击“确定”按钮。说明：默认的情况下，在Word中导入图片的环绕方式为“嵌入型”如图3-34所示。嵌入型图片将直接放置在文本
39、的插入点处，与文字位于同一个层次。排版时，这种图片被当视一个很大的特殊字符，随着文字的移动而移动。因此，可以通过提升字符位置的方式来改变“嵌入型”图片的垂直位置，使它们在水平位置上与文字对齐。图3-33 “字符间距”选项卡 图3-34 “版式”选项卡 5)改变图片的环绕方式所谓图片的环绕方式，就是字符等内容在图片周围的排列方式。图片的环绕方式决定了文档内容排列在图片的上下左右所处的位置。在封面页中，将图片“校门”的环绕方式设置为“四周型”，并将图片移动到合适的位置，操作步骤如下：单击“校门”图片，当图片周围出现8个黑色的尺寸控点时，表明图片是“嵌入型”的。双击“校门”图片，打开“设置图片格式”
40、对话框。单击“版式”选项卡，在“环绕方式”区域中选择“四周型”，如图3-34所示，单击“确定”按钮。再次单击“校门”图片，图片周围出现8个白色的尺寸控点，表明图片已是“非嵌入型”的。将鼠标指针移动到图片上(应避免放在尺寸控点上)，当鼠标指针变成“”时，将图片拖曳到合适的位置。6)插入艺术字在Word中，艺术字是使用广泛的图形对象，它具有美术效果，能够美化版面。Word中的艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，弥补了纯图形的不足，增强了图形的可读性，渲染了图形的表现效果。在封面页中，添加艺术字“求职简历”：预设式样为第1行第1列，文字设置为华文行楷、48磅，竖排艺术字，将艺术字的填充
41、色设置为“深红”。将艺术字“求职简历”移动到合适的位置，并为艺术字设置阴影样式，操作步骤如下：执行“插入”“图片”“艺术字”命令；或单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框。在“艺术字库”对话框中，选择第1行第1列的艺术字式样，如图3-35所示，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。图3-35 “艺术字库”对话框 在“编辑艺术字文字”对话框中，输入“求职简历”，在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”，在“字号”下拉列表框中选择“48”，如图3-36所示。单击“确定”按钮。艺术字“求职简历”就被插入到当前文档中，同时打开“艺术字”工具栏，如图3-37所示。单击“
42、艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，单击“颜色与线条”选项卡，在“填充”区域的“颜色”下拉列表中选择“深红”，如图3-38所示，单击“确定”按钮。图3-36 编辑艺术字 图3-37 艺术字及“艺术字”工具栏 图3-38 设置艺术字颜色 单击“艺术字”工具栏中“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择字符间距为“很松”，并适当调整艺术字的宽度和高度。单击“艺术字”工具栏中的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择环绕方式为“浮于文字上方”，并将文字移动到合适的位置。选定艺术字“求职简历”，在“绘图”工具栏中，单击“阴影样式”按钮，选定“阴影样式5”，阴影样式设置与
43、艺术字的最终设置效果如图3-39所示。图3-39 设置阴影效果 7)输入文字在封面页中，输入文字“SHAANXI YOUTH VOCATIONAL COLLEGE”，并将文字设置为：Arial Uricode Ms，小三号，字符间距为加宽6磅，居中对齐，操作步骤如下：将插入点定位在“校名”图片下方，输入文字“SHAANXI YOUTH VOCATIONAL COLLEGE”，并选定刚输入的文字。从“格式”工具栏中“字体”下拉列表中选择“Arial Uricode Ms”。从“格式”工具栏中“字号”下拉列表中选择“小三号”。单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。在封面页中，输入文字“2012应届毕
44、业生”，并将文字设置为蓝色，加粗，右对齐，段前间距1.5行。其中，“2012”设置为华文行楷，小一；“应届毕业生”设置为幼圆、三号，操作步骤如下：在文字“SHAANXI YOUTH VOCATIONAL COLLEGE”之后，按键，输入文字“2012应届毕业生”，选定刚输入的文字。单击“格式”工具栏中的“字体颜色”按钮右边的向下箭头，弹出“字体颜色”下拉菜单，选择“蓝色”。单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮及“右对齐”按钮。执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域内的“段前”数字框中，输入“1.5行”，单击“确定”按钮。选定文字“2012”，从“格
45、式”工具栏的“字体”列表中选择“华文行楷”；从字号列表中选择“小一”。选定文字“应届毕业生”，从“格式”工具栏的“字体”列表中选择“幼圆”；从字号列表中选择“三号”。8)“即点即输”与制表位的使用对于初学者来说，一般习惯于用空格来调整文字的位置。而Word中的每个空格因所设字体大小不同，所占的位置也不同，用这种方法不但麻烦，而且定位不准，难以精确对齐。正确的方法是使用“即点即输”插入文本，并通过制表位设置文字的位置。制表位是一个对齐文本的有力工具，它的作用就是让文字向右移动一个特定的距离。因为制表位移动的距离是固定的，所以能够非常精确的对齐文本。在封面页中的适当位置，输入文字“姓名：”、“专业
46、：”、“联系电话：”、“电子邮箱：”，将字体设置为“华文细黑、四号、加粗”，操作步骤如下：切换到“页面”视图或“Web版式”视图。将鼠标指针移到要插入文本的空白区域中，双击鼠标，插入点自动定位到指定位置，同时在水平标尺中，出现了一个“左对齐式制表符”，如图3-40所示。在插入点处输入“姓名：”，并将文字设置为“华文细黑、四号、加粗”，按键。同时设置的制表符格式自动复制到新的一段。图3-40 启用“即点即输”功能定位 在新段落中，将该段落的“段前间距”设置为“0.5行”。按键，光标对齐到制表位标记处，输入“专业：”，再按键。重复步骤，分别在后两段中输入“联系电话：”及“电子邮箱：”。同时选择“联
47、系电话：”及“电子邮箱：”所在的段落，将制表位标记在水平标尺上向右拖动，改变制表位到新的位置后释放鼠标。在文字“姓名：”之后，先单击“格式”工具栏中的“下划线”按钮，再输入自己的姓名。用相同的方法输入其他内容。注意：“即点即输”在下列区域中不可用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象附近、具有上下型文字环绕效果的图片的左侧或右侧，或缩进的左侧或右侧。如果看不到“即点即输”指针形状，可能尚未打开“即点即输”功能。若要打开该功能，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“编辑”选项卡，选择“启用即点即输”复选框，然后单击“确定”。说明：Word中常用的视图有普通视图、Wed版式视图、页面视图、大纲视图、
48、阅读版式共五种，其中三种主要视图的特点如下：普通视图。普通视图是最常用的视图。在普通视图中可以录入、编辑、复制、移动、设置文本格式和段落格式等。普通视图可以显示文本格式和大部分段落格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行录入和编辑。这种视图下，所占计算机资源少，响应速度快，最适合于普通的录入和编辑工作。但在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、页码、脚注、尾注、背景、图形对象以及图片(除设置为“嵌入型”环绕方式的图片外)，也不显示垂直标尺。当录入的内容超过一页时，屏幕上会自动出现一条虚线，叫做分页线，它标识出分页的位置。人工分页符为一条虚线加“分页符”字符；分节符为含“分节符”的双虚线。页面
49、视图。页面视图可以显示与实际打印效果完全相同的文件形式，能够充分体现Word的“所见即所得”的特点。在页面视图下，不仅可以像在普通视图下一样录入、编辑、复制、移动、设置文本格式和段落格式等，也可以处理页边距、页眉和页脚、页码、脚注、尾注、背景、图形对象、图片、分栏以及文本框等。其中编辑页眉页脚、设置分栏等必须在页面视图下进行，否则Word会自动切换到页面视图下。但在页面视图方式下，占用计算机资源相对较多，使处理速度变慢，特别是当文档中包含很多图片或复杂格式的时候。大纲视图。大纲视图用于查看和修改文档的结构。可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档查看所有标题以及正文内容。双击“+”号标题，
50、可以在文件的折叠与展开之间进行切换。此外，可以快速地翻动整个文件，通过拖动标题来改变各标题的层次结构，使移动、复制和重新组织文本等都变得更为简单易行。但在大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景等。切换试图可执行下列操作之一：在“视图”菜单中，选择相应命令。如：“普通”、“Word版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”。单击视图切换按钮中的相应按钮。制表符共有左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线五种类型。可以通过单击水平标尺最左端的制表符按钮，在以上五种类型中切换，直到选择需要的类型，然后在水平标尺上相应的位置单击鼠标，可以在此处添加一个制表位。将制表位标记在水平标尺上左右拖动，
