1、 学习目标 通过制作广西各月平均温度的表格，学习如何使用菜单栏填充命令快速 填充资料 利用求平均值函数快速计算年平均温度 进一步学习使用图表，利用图表反映数据的全貌。 中国幅员辽阔，同一时期不同地方的气候都不一样。现在有外省的同学 想来广西游玩，不了解广西当地的气温，你可以向他们提供相关的气象 信息吗? 你知道广西2012年各月的平均温度吗?下 表为气象台公布的“广西 2012年各月平均温度表”，请你上网查询广西最近一年的各月平均温 度数据。 一、使用菜单栏填充命令 使用填充柄快速填充 调用Excel提供的“编辑”菜单中的“填充”功能进行填充。 1.在B1单元格中输入“1”，将光标放在B1单元
2、格中，按住鼠标左键不放， 向右拖曳到M1单元格，放开鼠标。单击“编辑”菜单中的“填充”选项， 在其子菜单中单击“序列”,如图2- 1所示。 2. 在“序列”对话框中，选择“行”“等差序列”，如图2- 2所示。单击“确定”， 数字112便在B1M1单元格中填充完 成。 二、求平均值 广西2012年全年的平均温度是多少呢?你可以计算出来吗? 可以在N2单元格的编辑栏输入 “= ( B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2 )/12” 这样做方便吗?有没有更快捷准确的方法呢? 1. 单击N2单元格，准备在该单元格中使用函数求平均值，如图2-3所示。 第一种方法是单击 按
3、钮或单击“插入”菜单中的“函数”选项，在 打开的“插入函数”对话框中选择函数“AVERAGE。 2. 第二种方法是在编辑栏中输入“=”并选择求平均值函数“AVERAGE 如图2-4所示。 3.在“函数分类”列表框中选择“常用函数”，在“函数名”列表框中 选择“AVERAGE函数，然后单击“确定”按钮，如图2-5所示。此时编辑 栏出现“=AVERAGE (B2 : M2)”，如图2-6所示，单击“确定” 4. N2单元格显示广西2012年全年温度的平均值，如图2-6所 示 自动求和自动求和 1、对单一区域的自动求和、对单一区域的自动求和 使用自动求和功能可以对一个区域内的行、列使用自动求和功能可
4、以对一个区域内的行、列 分别进行求和计算，计算结果分别存放在对应的分别进行求和计算，计算结果分别存放在对应的 行或列的右边或下边单元格内。行或列的右边或下边单元格内。 操作步骤：操作步骤： （1）选择需要求和的数据区域；）选择需要求和的数据区域； （2）单击常用工具栏上的自动求和按钮“）单击常用工具栏上的自动求和按钮“”。”。 单击自动求和单击自动求和 按钮“按钮“”。”。 747 （1）选择）选择 需要求和的需要求和的 数据区域；数据区域； （2）单击）单击 常用工具栏常用工具栏 上的自动求上的自动求 和按钮和按钮 “”。”。 + 2、对多个区域的自动求和、对多个区域的自动求和 使用自动求和
5、功能也可以对多个区域内的数据使用自动求和功能也可以对多个区域内的数据 同时自动进行求和计算，计算结果存放在指定的同时自动进行求和计算，计算结果存放在指定的 空白单元格内。空白单元格内。 操作步骤：操作步骤： （1）选择存放结果的空白单元格；）选择存放结果的空白单元格； （2）单击常用工具栏上的自动求和按钮“）单击常用工具栏上的自动求和按钮“”；”； （3）选择多个需要求和的数据区域；）选择多个需要求和的数据区域； （4）单击编辑栏上的输入按钮“）单击编辑栏上的输入按钮“”。”。 单击自动求和单击自动求和 按钮“按钮“”。”。 单击单击 1447 （1）选择）选择 存放结果的存放结果的 空白单元
6、格；空白单元格； （2）单击）单击 常用工具栏常用工具栏 上的自动求上的自动求 和按钮和按钮 “”；”； （3）选择）选择 多个需要求多个需要求 和的数据区和的数据区 域；域； （4）单击）单击 编辑栏上的编辑栏上的 输入按钮输入按钮 “”。”。 公式求和公式求和 操作步骤：操作步骤： （1）选择存放结果的空白单元格；）选择存放结果的空白单元格； （2）在单元格内先输入“）在单元格内先输入“=”，然后输入表达式；，然后输入表达式； 例如：“例如：“=sum(B2:B9)”。 （3）单击编辑栏上的输入按钮“）单击编辑栏上的输入按钮“”或按键盘上”或按键盘上 的回车键。的回车键。 求和步骤：求和步
7、骤： （1）选择存放结果的空白单元格；）选择存放结果的空白单元格； （2）单击常用工具栏上的粘贴函数按钮“）单击常用工具栏上的粘贴函数按钮“ ”，”， 或者选择“插入或者选择“插入/函数”命令，弹出“粘贴函数”对函数”命令，弹出“粘贴函数”对 话框；话框； （3）在“函数分类”列表框中选择函数的类别；）在“函数分类”列表框中选择函数的类别； （4）在函数名列表框中选择）在函数名列表框中选择sum,单击“确定”；单击“确定”； （5）输入或选择求和的数据区域，单击“确定”。）输入或选择求和的数据区域，单击“确定”。 函数求和函数求和 ExcelExcel函数实际上是已经定义好的公式，用于函数实际
8、上是已经定义好的公式，用于 求和的函数是求和的函数是sumsum（参数）。（参数）。 试一试 利用求和函数“SUM能否计算广西2012年各月平均温度的总 和? 三、编辑图表 你可以制作一个图表来展示数据的全貌，适当地选择一些图表选项，使 你所制作的图表更有特色。 1.与同学一起回顾所学知识，并说说图2-7叫什么图，制作步骤是怎样的? 22 excel2003创建图表步骤： 1.确定作图数据区域，选择图表类型 2.数据源数据 3.图表选项 4.图表位置： 内嵌图表：图表在工作表中是一个对象 独立图表：一个图表占用一个工作表 2.创建图表后，双击所生成图表的绘图区，看看有什么现象出现(如图2- 8所示) 拓展学习 1.请你试一试把图表粘贴到Word文件中，双击图表，在Word文件中编辑 修改图表。 2. Excel制作的图表可以粘贴到PowerPoint里面吗?请你试一试。
