1、 活动主题活动主题 通过前面几节课的通过前面几节课的 学习学习, ,我们搜集了许多获我们搜集了许多获 得诺贝尔奖的科学家的得诺贝尔奖的科学家的 资料。那么资料。那么, ,你知道哪一你知道哪一 个是最年轻的获奖者呢个是最年轻的获奖者呢? ? 学习目标学习目标 1.1.学习使用表格数据处理软件学习使用表格数据处理软件-ExcelExcel。 2.2.通过找寻谁是最年轻的获奖者通过找寻谁是最年轻的获奖者, ,学习如何复制学习如何复制 WordWord表格的内容到表格的内容到ExcelExcel中并排序。中并排序。 3.3.掌握改变行高和列宽的方法。掌握改变行高和列宽的方法。 学习体验学习体验 要知道
2、哪一个获奖者最年轻要知道哪一个获奖者最年轻, ,我们需要用我们需要用ExcelExcel软件软件 来进行排序。怎样使用来进行排序。怎样使用ExeelExeel软件呢软件呢? ? 一、启动一、启动ExcelExcel 双击桌面上的双击桌面上的ExtelExtel图标图标, ,打开打开Excel, ExcelExcel, Excel的的 窗口见图窗口见图5 5- -1 1。 二、复制二、复制WordWord表格内容到表格内容到ExcelExcel 要对上一节课中的表格内容进行排序要对上一节课中的表格内容进行排序, ,可以把可以把WordWord 表格内容复制到表格内容复制到ExcelExcel。
3、实践实践 1 1. .在在WordWord中中, ,选定表格选定表格中需要复制的行和列。中需要复制的行和列。 2.2.单击常用工具栏上的“复制”。单击常用工具栏上的“复制”。 相关链接相关链接 选定表格选定表格 如果需要在如果需要在WordWord中选定整个表格中选定整个表格, ,先单击该表格先单击该表格, ,然然 后指向“表格一选择一表格”即可。也可以通过表后指向“表格一选择一表格”即可。也可以通过表 格控制符全选格控制符全选, ,先点击表格中任一个单元格先点击表格中任一个单元格, ,这时表这时表 格左上角会出现“格左上角会出现“ ”控制符，单击就可全选”控制符，单击就可全选 了。了。 3
4、3. .切换到切换到ExcelExcel工作表。工作表。 4 4. .在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击。在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击。 5 5. .单击常用工具栏上的“粘贴”。单击常用工具栏上的“粘贴”。 交流交流 粘贴过程顺利吗粘贴过程顺利吗? ?遇到什么困难遇到什么困难? ?你是怎样解决的你是怎样解决的? ? 还可以怎样操作？还可以怎样操作？ 三、排序三、排序 用用ExcelExcel对数据进行排序可方便啦。不信？你来试对数据进行排序可方便啦。不信？你来试 一试！一试！ 实践实践 1.1.选定要排序的单元格内容。选定要排序的单元格内容。 2.2.在“数据”菜单上在“数据”菜单上
5、, ,单击“排序”，如图单击“排序”，如图5 5- -2 2所示。所示。 3.3.在弹出的“排序”对话框中选择所需的排序选项。在弹出的“排序”对话框中选择所需的排序选项。 我们要对获奖年龄排序我们要对获奖年龄排序, ,那就选择“获奖年龄”，那就选择“获奖年龄”， 如图如图5 5- -3 3所示。所示。 相关链接相关链接 复制表格内容复制表格内容 将将WordWord表格中每个单元格的内容粘贴到单独的表格中每个单元格的内容粘贴到单独的 ExcelExcel单元格中。如果要进一步拆分单元格中的数单元格中。如果要进一步拆分单元格中的数 据据, ,例如，要将名和姓氏拆分到不同的单元格中例如，要将名和姓
6、氏拆分到不同的单元格中, ,则则 使用“数据”菜单上的“分列”命令。使用“数据”菜单上的“分列”命令。 排序排序 可以将表格中列或行的文本、数字或数可以将表格中列或行的文本、数字或数, ,据按升序据按升序 (A(A到到z z、0 0到到9 9或最早到最晚的日期或最早到最晚的日期) )进行排序进行排序, ,也可也可 以按降序以按降序( (乙到乙到A A、9 9到到0 0或最晚到最早的日期或最晚到最早的日期) )进行进行 排序。排序。 交流交流 请说说“排序”对话框请说说“排序”对话框( (图图5 5- -3)3)中各选项的作用中各选项的作用, ,谈谈 谈“升序”与“降序”谈“升序”与“降序” 、
7、“有标题行”与“无标、“有标题行”与“无标 题行”的区别。题行”的区别。 四、改变行高和列宽四、改变行高和列宽 现在表格各列的列宽都是一样的现在表格各列的列宽都是一样的, ,根据需要有时要根据需要有时要 调整行高和列宽调整行高和列宽, ,怎样改变表中的行高和列宽？怎样改变表中的行高和列宽？ 实践实践 方法一方法一: :1.1.把光标移到需要调整的行或列把光标移到需要调整的行或列, ,当鼠标指当鼠标指 针变成“针变成“ ”，”， 2.2.拖动拖动鼠标鼠标, ,该行或列就会随鼠标的拖动而改变行该行或列就会随鼠标的拖动而改变行 高或列宽高或列宽, ,如图如图5 5- -4 4所示。所示。 方法二方法
8、二: :选定该行或列的内容选定该行或列的内容, ,指向“格式”菜单中指向“格式”菜单中 的“列”或“行”子菜单的“列”或“行”子菜单, ,然后单击“最适合的列然后单击“最适合的列 宽”或“最适合的行高”命令宽”或“最适合的行高”命令, ,如图如图5 5- -5 5所示。所示。 五、关闭五、关闭ExcelExcel文档文档 当我们制作好表格并保存后当我们制作好表格并保存后, ,不再需要使用不再需要使用ExcelExcel时时, , 就可以关闭就可以关闭ExcelExcel文档了文档了, ,方法是执行“文件”方法是执行“文件” “关闭”命令“关闭”命令, ,如图如图5 5- -6 6所示。所示。
9、六、退出六、退出ExcelExcel 如果不再使用如果不再使用Excel,Excel,应当将其关闭，退出应当将其关闭，退出ExcelExcel的的 方法是执行“文件”方法是执行“文件” “退出”命令。“退出”命令。 交流交流 分享“分列”和“排序”的使用经验。分享“分列”和“排序”的使用经验。 巩固练习巩固练习 1 1. .请比较请比较WordWord和和ExcelExcel软件从窗口到操作的异同。软件从窗口到操作的异同。 2.2.用用WordWord软件制作一份小组同学名册软件制作一份小组同学名册, ,内容有内容有: :姓名、姓名、 出生年月、性别和特长等。出生年月、性别和特长等。 拓展学习
10、拓展学习 1. Word1. Word表格可以转换成表格可以转换成ExcelExcel表格、那表格、那 么么, Word, Word中的艺术字、图片能不能复制到中的艺术字、图片能不能复制到 ExcelExcel文件中文件中? ?试一试。试一试。 2. Excel2. Excel表格可以转换成表格可以转换成WordWord表格吗表格吗? ? 试一试用复制的方式试一试用复制的方式 ，看看，看看ExcelExcel的表格到的表格到 了了WordWord中有什么变化。中有什么变化。 （四）课堂小结（学生自己总结）（四）课堂小结（学生自己总结） 通过这节课的学习，我学会了如何复制通过这节课的学习，我学会了如何复制WordWord表格的表格的 内容到内容到ExcelExcel中并排序中并排序; ;改变行高和列宽的方法改变行高和列宽的方法
