1、1工作总结工作总结季度总结半年总结年终总结个人总结人事行政部 20XX 年年度工作总结及20XX 年工作计划2人事行政部人事行政部 20XX20XX 年年度工作总结及年年度工作总结及 20XX20XX 年工作计划年工作计划20XX 年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近 10 个月,3 月份进入公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作, 在此对于 20XX 年的工作做出如下总结:一、 日常工作1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客
2、要见的公司人员将其领入相应的办公室;如果来访人太多的情况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,当然,无论是直接接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。来访者走后,会及时将座椅放回原处并将水杯收掉。2、 电话接听: 认真接听所有来电, 问清楚来电人员是谁、 找谁?如果所找的同事在办公室,将电话直接转过去,如果有事出去,告诉来电人员原因,将来电人员姓名及电话留下等同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些活动、参加某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成,收到相关的
3、证件、资料,我会签收后转交给相关人员。报纸放在报刊架上供大家观看。35、每个月 5 号之后会相继的将办公室电话费和电费等等及时缴纳,公司办公室下半年以来是电费、电话费、采暖费的缴纳情况:1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门合同的保管工作,为了方便资料的查找,5 月份制作了一份新的电子档案,将所有资料全部调出来, 做了电子录入, 重新将所有资料做了电子归档。3、出现借阅资料或合同的情况时,如果是短时间看,我会等相关人员看完后立即放回原处;如果长时间借阅就会在文件调阅表上签字注明日期,在归还时同样要记录。4、人事档案管理,员工面试时会填写求职申请表记录员工的详细情况,正式录用员工后会附
4、上员工的相应证件和证书存档,在公司工作稳定的人员会陆续把转正申请表 、 绩效考核等资料归档,完善人员的人事档案。5、负责每月员工考勤的制作,每月月中、月底 2 次查看未打卡情况,并通知有未打卡情况但没有提交考勤备注单的人员提交备注。与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。4三、办公物品购买及物品盘点1、负责公司办公用品的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。根据办公用品的需求,定于每2 个月购办公用品 1 次,20XX 年购置办公用品共计 5 次。分别于 3 月25 日、5 月
5、 5 日、7 月 5 日、9 月 5 日、11 月 5 日购置,共计约:9736元(含部分清洁用品等费用) ;其中纸张、水票及清洁用品等费用约:3287 元;领用办公用品约:5419 元,现存办公用品约 1030 元。每次申请办公用品提前 5 天会通知各部门提交办公用品申购单 ,根据具体库存和各部门的需求汇总物品采购单 ,提交刘经理审核,审核通过签字后提交总经理签字审核。2、 物品购买完成后, 各部门会领取其所需的办公用品, 并在 物品领用登记本上签写姓名和日期。3、20XX 年共盘点 2 次,4 月 13 日盘点 1 次;9 月 16 日盘点 1次。 盘点亏损情况会做详细盘点表。 盘点工作由
6、财务和行政共同完成。20XX 年工作中发现的不足由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和改进,而且在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。5其次、缺少细心,办事不够谨慎。我对于领导安排的工作,往往是做的比较快、急,但是缺少细心,不够稳重。最后、考勤的制作老是出现错误,虽然经过检查后才交给领导,可是依然常出现错误,办公设备的维护工作做的不够好,而且沟通方面的技巧比较缺乏,很多情况都是经理帮我解决我自己的本职工作,这些都是我所需要加强和完善的,当然很多同事也一
7、直都在帮助我,对于这些不足,我感到很惭愧,我会加强学习,努力克服的。今后努力的方向1、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后, 要进行思考、 总结, 真正使本职工作有计划、有落实。4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。6、领导安排的事要快速、准确的完成,避免出现遗漏。20XX 年工作计划在 20XX 中我将务必做到以下几点:61、 办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的3、 对于存档的重要图纸、文件等的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借4、对于档案管理也努力加强学习, 从
8、网上查询更好的存档方式,加强档案5、 做好办公用品领用登记, 按需所发, 做到不浪费, 按时清点,以便能及6、 对于办公室设备的维护和保养工作在今年做的不够到位,很多时候是由7、 考勤问题,上半年在学习中,所以出了很多问题,随着熟练程度加强,下半年在这方面进行加强,可是由于我的粗心,仍然出现一些小问题。78、 协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保力完成并做好, 增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自己份内工作的同时能够主动替领导或同事分担一些工作。 和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。10、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所11、 随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本在接待中要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语言技巧;巧妙的问答客人。13、 加强礼仪知识学习。在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答提问技巧等等820XX 年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照办公室的各项规章制度办事,做好领导服务,及时完成领导交给的各项的工作。做好各部门服务,加强与各部门之间信息员的联络与沟通,快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。