宴会及会议座次安排课件.ppt

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1、宴会及会议的座次安排商务礼仪中非常讲究位次的安排。常见的场合有:商务礼仪中非常讲究位次的安排。常见的场合有:乘车、会谈、签约、商务用餐等。乘车、会谈、签约、商务用餐等。座次礼仪基本理念座次礼仪基本理念内外有别内外有别礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。例如,没有哪位老公在家整天对太太说例如,没有哪位老公在家整天对太太说“坐、请坐、坐、请坐、请上座请上座”。中外有别中外有别国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。一般商务场合及国际交往中,座位

2、以右为尊。一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女性的地位较低。性的地位较低。但外国朋友如果看到中国人的结婚照片(男左女但外国朋友如果看到中国人的结婚照片(男左女右),反而会以为女主人的地位很高。右),反而会以为女主人的地位很高。遵循规则遵循规则地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。国际交往中,要按照国际惯例进行表达。国际交往中,要按照国际惯例进行表达。如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多少来进行排序,少来进行排序,而

3、国际会议则是按照拉丁字母顺序。如联合国大而国际会议则是按照拉丁字母顺序。如联合国大会上各国的发言顺序,就是按照各国国名字母排会上各国的发言顺序,就是按照各国国名字母排列。列。座次排序基本规则座次排序基本规则 以右为上(遵循国际惯例)以右为上(遵循国际惯例) 居中为上(中央高于两侧)居中为上(中央高于两侧) 前排为上(适用所有场合)前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上)以远为上(远离房门为上) 面门为上(良好视野为上)面门为上(良好视野为上) 除了以上四项原则,针对不同的会场实际情况,除了以上四项原则,针对不同的会场实际情况,还调整座位次序。还调整座位次序。不同会议现场的座次分析不同

4、会议现场的座次分析长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。边的两侧。 A设有主席台的会议桌设有主席台的会议桌内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。于后排、中间高于两边、

5、右边高于左边。主席团席次主席团席次背景板主席台演讲台主席团领导为偶数时,领导为偶数时,1 1、2 2号领导同时居中,号领导同时居中,2 2号领导依然在号领导依然在1 1号号领导左手位置,领导左手位置,3 3号领导依然在号领导依然在1 1号领导右手位置。可参见号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:一、会议主席台座次一、会议主席台座次 主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号号领导在领导在1号领导左手位置,号领导左手位置,3号领导在号领导在1号领导右手位置;例号领导右

6、手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图。证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图。南京大学政府管理学院国际会议的排序问题国际会议的排序问题q国际惯例:排列会议顺序,来宾的顺序按照拉丁字母顺序排列。(这国际惯例:排列会议顺序,来宾的顺序按照拉丁字母顺序排列。(这样会存在一个问题:字母要是样会存在一个问题:字母要是Z Z的国家就倒了大霉了,比如赞比亚,的国家就倒了大霉了,比如赞比亚,ZambiaZambia,永远是最后永远是最后)q变通办法:联合国开会后来就想了一个变通的措施,每次开会之前,变通办法:联合国开会后来就想了一个变通的措施,每次开会之前,2626个字母里

7、拽一个出来,抽哪个字母,哪个字母打头个字母里拽一个出来,抽哪个字母,哪个字母打头 ,这样大家的机,这样大家的机会就均等了。会就均等了。 两国家的名字第一个字母一样怎么办?两国家的名字第一个字母一样怎么办? 比如澳大利亚和奥地利,那看第二个字母,第二个一样怎么办,看第比如澳大利亚和奥地利,那看第二个字母,第二个一样怎么办,看第三,字母全部一样怎么办?一般情况下没有可能。三,字母全部一样怎么办?一般情况下没有可能。 照相时的位次排列照相时的位次排列主 4宾 3主 2宾 1主 1宾 2主 3宾 4主 5摄影师摄影师中式宴会的位次排列:桌次和座次中式宴会的位次排列:桌次和座次q1、桌次、桌次宴会桌次排列礼仪宴会桌次排列礼仪以右为上(见图一)以右为上(见图一)居中为上(见图二)居中为上(见图二)以远门为上以远门为上(即离房间正门越远,位置越高)(见图三)(即离房间正门越远,位置越高)(见图三)图一图一南京大学政府管理学院图二图二图三图三图四图四图五图五图六图六图七图七图八图八

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