Excel区域选择技巧课件.pptx

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资源描述

1、一、积极的心态积极的心态 兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。二、正确的学习方法正确的学习方法 1、循序渐进。 2、善用资源,学以致用。 3、多阅读多实践。第二篇 Excel高级应用本部分将向同学们介绍许多Excel的高级使用技巧,包括操作工作表,工作簿,数据处理,数据分析,数据透视,函数技巧等,图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧,期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。 1-1 使用键选择大区域 方法:先选中待选区域中的一个单元格,然后 按住键,使用方向键或者键、键、键、键来扩展选区。 对于特别大的单元格区域,则先选中待选区域 左上角的单元格,然后拖动滚动条到待选区域的右下角,

2、按住键,再单击最右下角的单元格。 1-2 选择当前数据区域 选择一个矩形数据区域最方便的方法是:先选中数据区域中的任一个单元格,然后按组合键。技巧1、选取单元格区域的高招选取单元格区域的高招1-3 选定非连续区域方法:可以先按住键的同时用鼠标去选择不同的区域。技巧1、选取单元格区域的高招选取单元格区域的高招1-4 选定整行、整列方法:如果要选定不相邻的行,可以按住键再去单击相应的行号。选定整行的键盘操作是:先定位到目标行的任意单元格中,然后按组合键。如果要选择多个连续的行,可以先选定最上面或最下面的行,然后按键,再用上、下箭头去扩展。选定列的方法同上。技巧1、选取单元格区域的高招选取单元格区域

3、的高招1-5 反向选择剩余的行、列方法:先整行选定指定行的下一行,然后按住组合键,就能选择从指定行的下一行开始,到第65536行的所有行。按组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。方法:先整列选定指定列的右一列,然后按组合键,就能选择从指定列的右一列开始,到IV列的所有列。按组合键可以选定指定列开始到A列的所有列。技巧1、选取单元格区域的高招选取单元格区域的高招1-6 选取多个工作表的相同区域方法:先在其中一张工作表中选择好数据区域,然后按住键,单击其他的工作表标签,就选中了多张工作表的相同区域。这是,所有别选定的工作表的标签会反白显示,Excel标题栏也会显示“工作组”。技巧1、选取单元格

4、区域的高招选取单元格区域的高招步骤:1、选择数据区域,单击编辑 定位,或使用快捷键.2、在“定位”对话框中单击“定位条件”,然后选择“空值”项,单击“确定”。所有空白单元格全被选中。3、输入“0”,按组合键,作用是在多单元格中同时输入数据。技巧2、快速填充所有空白单元格快速填充所有空白单元格技巧:组合键技巧3、快速撤消快速撤消重复,就是命令程序把刚才所做的操作再做一次。方法:组合键。技巧4、省心省力的重复操作省心省力的重复操作方法:1、滚动条。2、工作表导航栏。3、右键单击工作表导航栏。4、快捷键:切换到上一张, 切换到下一张。技巧5、快速切换工作表快速切换工作表技巧6、改变工作表标签颜色与字

5、号改变工作表标签颜色与字号方法:1、右键单击标签,在快捷菜单中选择工作表标签颜色命令,然后在对话框中可任意选择一种颜色作为标签背景色。2、如果依次为多个工作表改变颜色,可按住键再单击所有工作表,然后右键单击标签,余下操作相同。3、字号大小:借助windows的外观设置来做。方法:1、在桌面上右单击空白区域,从快捷菜单中选择属性。2、在显示属性对话框中,单击外观高级。3、在高级外观对话框中,选择项目,已选定的项目,然后调整颜色。默认情况下是蓝色,可换成任何自己喜欢的颜色,然后单击确定完成修改。技巧7、更改默认的行列标签的颜色更改默认的行列标签的颜色技巧8、快速插入多个单元格快速插入多个单元格常规

6、方法:先选定目标区域,然后单击插入 单 元格,在对话框中选择单元格右移或下移。技巧方法:先选定目标区域,按住键,把光标移动到选区的右下角,当光标变成分隔箭头时,再往右或下拖动鼠标,拖动的距离就等于插入的单元格数量,拖动的方向等于移动的方向。1、单击A列的列标来选定A列,单击“插入”“列”。2、在A1中输入数字1,然后以序列方式填充到A14。3、在A15中输入数字1.5,然后以序列方式填充到A27。4、选定A1:C27,单击“排序”,在对话框中选择A列为主关键字进行升序排列,单击“确定”。5、选定A列,单击“编辑”“删除”。6、同理,也可以进行快速隔列插入。技巧9、隔行插入的绝招隔行插入的绝招常规方法:剪切 插入 剪切单元格。技巧方法:选定列 右侧边框 按拖动。 技巧10、快速改变行列的次序快速改变行列的次序技巧11、快速设置最适合的列宽最适合的列宽常规方法:选定列 格式 列 列宽。技巧方法:选定列 列标题间 双击。1、常规操作:格式 工作表 隐藏。 取消隐藏:格式 工作表 取消隐藏。2、技巧方法:工具 保护 保护工作簿 选择“结构”。3、高级方法:右击标签 查看代码 属性项目 切换。 取消隐藏: 重设属性。技巧12、彻底隐藏工作表彻底隐藏工作表

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