1、龙岗区职业教育常用办公设备使用与维护常用办公设备使用与维护龙岗区职业教育 当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描图像或文字时会用到扫描仪等。 熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时代的高效、快捷和便利。导学导学龙岗区职业教育办公自动化办公自动化 定义：办公自动化（定义：办公自动化（Office Automation,Office Auto
2、mation,简称简称OAOA）是将现）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫做电子政务，企事业单位就大都叫OAOA，即办公自动化。，即办公自动化。 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可意
3、义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。实现提高决策效能的目的。导学导学龙岗区职业教育办公自动化系统具备六项功能办公自动化系统具备六项功能 文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻
4、印刷设备等来完成这项任务。排轻印刷设备等来完成这项任务。 文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。各种应用软件来实现。 信息交流：信息交流：OAOA系统主要是通过电子邮件和电
5、子会议等方式交流系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。业务数字网。 决策支持：决策支持：OAOA系统可配置决策支持系统系统可配置决策支持系统(DSS)(DSS)和群体决策支持和群体决策支持系统系统(GDSS)(GDSS)。 图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的的OAOA系统配置图像处理
6、系统，它具有图像识别、增强、压缩和复系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。原等功能。 导学导学龙岗区职业教育 软件是办公自动化的灵魂软件是办公自动化的灵魂硬件是实现办公自动化的保障硬件是实现办公自动化的保障 计算机打印机复印机传真机刻录机 多功能一体机一体化速印机扫描仪投影仪移动硬盘数码相机 导学导学龙岗区职业教育导学导学一、常用办公设备的类型一、常用办公设备的类型办公设备泛指与办公室相关的设备。常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。龙岗区职业教育导学导学一、常用办公设备的类型一、常用办公设备的类型按用途分，常用办公设备大致可分以下几类：1、文件输入及处理设备：扫描
7、仪、数码相机、数码摄像机等2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机等3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘等5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等6、文件展示设备：投影机、电子白板等龙岗区职业教育导学导学Epson V200 扫描仪Nikon D90 数码相机SAMSUNG HMX-H205数码摄像机 龙岗区职业教育导学导学理想RISO EV3750C 一体化速印机 柯美bizhub C352 数码复印机HP LaserJet 1020 打印机龙岗区职业教育导学导学FAX-2820 传真机电传机龙岗区职业教育导学导
8、学光盘刻录机移动硬盘U盘云盘龙岗区职业教育导学导学装订机打孔机碎纸机龙岗区职业教育导学导学明基 MX520 投影机电子白板龙岗区职业教育导学导学二、常用办公设备的应用二、常用办公设备的应用应用于企事业单位应用于文化教育应用于家庭娱乐应用于商业活动融入到我们工作、学习、生活的各个方面龙岗区职业教育导学导学三、安全使用办公设备三、安全使用办公设备1、用电安全禁用不合格电器产品；“三无”专线专用；正确插拔插头；休眠断电；中国强制性产品认证（3C）龙岗区职业教育导学导学三、安全使用办公设备三、安全使用办公设备2、安全操作 对环境的要求；防尘、避光、增加通风对放置的要求；水平摆放、不叠放重物对配件及消耗
9、材料的要求；原装正品操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光龙岗区职业教育导学导学三、安全使用办公设备三、安全使用办公设备3、信息安全机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料；传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接受模式接收传真；机密信息加密处理后再传递；报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等进行粉碎处理；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪项目一项目一 扫描仪的使用与维护扫描仪的使用与维护龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪 扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算
10、机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。如图所示如图所示 龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪一、分类一、分类根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪：一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化；平面扫描仪平面扫描仪: :使用的则是光电耦合器件使用的则是光电耦合器件CCDCCD（Charged-Coupled Charged-Coupled Device)De
11、vice)故其扫描的密度范围较小。故其扫描的密度范围较小。 平面扫描仪的平面扫描仪的CCDCCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。 近年，出现的笔式扫描仪、便携式扫描仪、馈纸式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。 龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪二、扫描仪的技术指标二、扫描仪的技术指标分辨率：分辨率：DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，但这是有限度的。的品质，但这是有限度的。灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。富
12、。色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。扫描速度：有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，扫描速度：有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅幅 面等。面等。龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪三、安装扫描仪三、安装扫描仪【任务情境1】： 小方是某职业学校文秘专
13、业的毕业生，正在某公司办公室见习。这天，办公室新买的EPSON V200扫描仪到了。办公室陈主任请小方帮忙安装。【任务解析】：扫描仪的安装分为： 硬件部分 软件部分龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪硬件安装步骤：步骤1、平稳放置；（影响扫描精度）步骤2、打开安全锁；（部分扫描仪设有安全锁）步骤3、连接USB；步骤4、连接电源；（注意用电安全）步骤5、开启扫描仪电源；（扫描仪开机需预热）龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪软件安装步骤：步骤1、断开已连接的USB数据线；（影响正确识别USB端口）步骤2、开启计算机，将扫描仪驱动CD装入光驱；步骤3、光盘自动运行后出现以下画面；步
14、骤4、选择简易安装，依据屏幕上的提示完成。根据自己的工作需要勾选所需安装的软件；步骤5、当提示连接USB数据线时，插上USB数据线；步骤6、全部应用程序安装后，选择重启计算机；步骤7、当出现“发现新设备”提示，表明驱动安装完成；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪扫描仪各部件名称扫描仪各部件名称龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用【任务情境2】： 小方成功的安装好了扫描仪。一天，办公室陈主任拿了一本杂志，要小方用扫描仪将杂志中的一批老同志制作盆景活动的图片扫描进计算机，作为资料保存。小方问：“要多大的分辨率？”陈主任说：“作为资料保存的，你应该懂
15、的。”【任务解析】：实物图片资料扫描进计算机，如何确定分辨率？，什么叫你应该懂得呢？龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用分辨率问题：分辨率问题：1、用于普通文稿编写，一般设置、用于普通文稿编写，一般设置300dpi；2、用于广告、展览，则分辨率越大越好、用于广告、展览，则分辨率越大越好（不超过最大光学分辨率）；（不超过最大光学分辨率）；注：要得到一张清晰的数字照片，还必须正确放置原稿，同时调整好适当的对比度、色彩饱和度和亮度龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用一）、进行图片扫描1、面朝下放置，不要太靠近文稿台的角、
16、边；2、保持干净整洁、不在玻璃上放置重物；3、扫描设置；一个选取框一个任务一个选取框一个任务选取扫选取扫描范围描范围全自动模式家庭模式专业模式龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪与一次单张照片扫描的步骤基本相同；与一次单张照片扫描的步骤基本相同；所不同的是选择多选取框，点击多任务。所不同的是选择多选取框，点击多任务。二）、一次同时扫描多张照片四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用扫描时要扫描时要点击全选点击全选按住鼠标左键按住鼠标左键拉取多个选择拉取多个选择框框龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用拓展训练1、找一张彩色家庭老照片（实物），用扫描仪扫描成
17、数字照片。在扫描过程中，分别尝试“USM锐化滤镜”、“色彩翻新”、“去杂点”和“背光补偿”四个扫描选项，观察效果；2、将家中的老照片翻出来，用扫描仪扫描成数字照片，整理保存在一个文件夹中。注意黑白、彩色区别，可多张一起扫描，提高效率；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪三）、将平面文稿扫描成TXT文档四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用【任务情境3】：一天，办公室陈主任拿了一份报纸，要小方把其中的几篇文章打字输入电脑。小方心想，为什么不用扫描仪将文章扫描进计算机呢？这样又快又省力。刚好手边就有扫描仪，于是小方试着动手做起来。【任务解析】：对文本内容进行保存最好的格式是TXT或WORD，这该
18、如何转换呢？龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪步骤1：放置文稿，与图片扫描相同；四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用三）、将平面文稿扫描成TXT文档步骤2：双击桌面“丹青中英文文件辨识系统”图标 ； 进入界面步骤3：执行“文件/扫描仪设定”命令。第一次使用OCR要对扫描仪进行选择；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用三）、将平面文稿扫描成TXT文档步骤4：点击扫描，进入EPSON扫描界面；步骤5：点击“预览”进行预扫，然后进行扫描设置；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用三）、将平面文稿扫描成TXT文档步骤6
19、：扫描完，关闭EPSON扫描界面，回到丹青中英文 文件辨识系统界面，扫描的文字以TIF格式在辨 识系统界面中显示；步骤7：进行“倾斜校正”。；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用三）、将平面文稿扫描成TXT文档步骤8：按住鼠标左键在文字图像中按辨识顺序拉取识 别框，然后点击工具栏上的“辨识”图标，进行文 字识别；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用步骤9：校对文稿。 A、按下编辑工具箱“疑问字浏览”； B、使用“疑问字浏览”工具在第一个疑问字上点下， 并出现“候选字”窗口中选择正确的字； C、若找不到，可正常输入法
20、输入；三）、将平面文稿扫描成TXT文档步骤10：保存，指定路径，选择存档类型（TXT）；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用四）、完成图文并扫【任务情境4】：办公室陈主任交给小方几本杂志，要小方把其中几篇图文混排的文章输入电脑，作为一般可编辑资料保存，最好保留原来的排版。小方心想，如果先扫图片，再扫文字，再到Word中进行重新编排，这样非常繁琐。扫描仪是否可以图片、文字一起扫描，提高效率呢？【任务解析】：图文并扫进计算机的关键是设别后的保存格式必须是RTF（丰富文本文件）。所以使用的识别软件是否支持自动分析图文功能。龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪
21、扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用四）、完成图文并扫步骤1：放正文稿，这步很重要；步骤2：双击桌面的“HP解决方案中心”，启动扫描软件；步骤3：在“HP解决方案中心”对话框中，选择“扫描文档”；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪四、扫描仪的使用四、扫描仪的使用四）、完成图文并扫步骤4：在“扫描文档”对话框中，选择“将文本OCR扫描到 RTF文档”；步骤5：确定“扫描文件名”和“保存位置”；步骤6：截取扫描范围；步骤7：点击“完成”，进行扫描，等待“正在处理页”工作 完毕；步骤8：打开扫描后的RTF文档，就可以看到图片和可编 辑的文字同时存在文档中；龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪五、扫描仪的常规维护五、扫描仪的常规维护 （1）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头 （2）不要随意热插拔数据传输线）不要随意热插拔数据传输线 （3）不要中途切断电源）不要中途切断电源 （4）长时间不用时要切断电源）长时间不用时要切断电源 （5）不要在靠窗位置使用扫描仪）不要在靠窗位置使用扫描仪 （6）放置物品时要一次定位准确）放置物品时要一次定位准确 （7）不要在扫描仪上放置物品）不要在扫描仪上放置物品 （8）定期进行机械部分保养）定期进行机械部分保养龙岗区职业教育图像输入图像输入-扫描仪扫描仪谢谢聆听！谢谢聆听！
