1、2017 Walmart China YBM Planning ProgramIamge Star Walmart Project Team项目概述Project overview概念推导Concept Introduction创意展示Creative show项目管理project management01020304CONTENTS2017 Walmart China YBM Planning Program 项目概述活动时间：2017年2月22日23日活动地点：广东.珠海.国际会展中心参会人数：2000+参会人员：沃尔玛领导层、优秀店长、员工、供应商等活动内容：动员大会+颁奖大会+运营大
2、会+供应商大会活动目的：回顾过去，展望未来，通过创意视听及环节设计激发全员荣誉感，自豪感，使所有来宾清晰沃尔玛2017进阶之路，同时，充满热情地为之奋斗！2017 Walmart China YBM Planning Program 背景解读1996 2017 1996 2017 沃尔玛中国：一波三折的霸主之路1996年，由全球零售行业传奇人物山姆.沃尔顿先生创立的沃尔玛进驻中国。在经历了近十年的蛰伏后，沃尔玛中国于2007年突然发力：2007年新开门店29家；2009年，一举开设门店53家；20102011年，累计开设门店87家。然而，过快的扩张并没有带来期待的销售增长。2012年沃尔玛中国
3、区换帅后，开始调整战略，2011年以前几乎没有门店关张的沃尔玛，2012年关闭5家、2013年关闭15家、2014年关闭25家门店。2015年，沃尔玛中国区仅关闭一家门店，新开23家门店。2016年，沃尔玛中国宣布将在中国新增设30家新店、升级60家现有门店。截至同年6月，沃尔玛中国实现连续14个季度大卖场市场份额的同比增长。秉持冒险和挑战精神的沃尔玛中国，在历经市场的洗礼后重新审视自己，规划出一条专属破局之道。2017 Walmart China YBM Planning Program 背景解读资本寒冬，巨头急寻破局之道2016年初沃尔玛宣布全球关闭269家门店，而此时沃尔玛中国已率先关闭
4、10席。在曾经的全球快速发展中，过于密集的布局和过多的门店数量等拖累了沃尔玛的业绩，但作为沃尔玛第四大国际市场，沃尔玛中国的未来发展之道举足轻重！从2016年上半年中国各大零售商超发布的业绩来看普遍表现不佳，沃尔玛中国亦将2016财年销售增长预期由此前预估的营收增长3%-4%改为营收持平。在整个零售行业持续下行的态势下，关店止损、转型多元化、调整布局也成为传统零售业尤其沃尔玛中国这类重量级零售巨头的破局之道！2017 Walmart China YBM Planning Program 背景解读不破不立，狠练内功关闭营运不佳门店践行门店升级计划调整门店扩张网络提升雇员薪资及自我价值控制并保持低
5、运营成本2016年初，率先关闭10家营运不佳门店及时止损身体力行持续升级60家门店，为顾客提供更好购物体验既有二三线城市的快速布局，又有如湖北赤壁、湖南新化县等四五线城市的果敢进军扩大零售门店雇员奖励额度，并为其增添的新的培训系统，乘势将大量零售后端人员推向前端，助其发展高级门店销售之路在汇率不变的情况下，通过门店及物流配送中心效率的提高，使营运成本的增速低于销售额的增长，以更好控制支出2017 Walmart China YBM Planning Program 背景解读多元布局，力求突破打造自持国际化购物中心塑造会员店主流业态2016年4月在珠海开设首家购物中心“乐世界”，这是沃尔玛在中国
6、自行开发、建设和经营管理的第一座国际水准的社区型购物中心把握中国消费发展节奏，放开山姆店发展步伐，在对采购团队进行重组优化同时，培养中国当地的采购人员，大力发展进口商品和自有品牌的占比，以更好的服务及品质实现消费升级增加仓储物流系统接入京东电商平台在目前覆盖全国的约20家干货及生鲜配送中心的基础上，投资扩建深圳物流配送中心，新增3万多平方米仓库面积同时，进一步升级生鲜配送中心系统在京东平台上开设沃尔玛“山姆会员商店”官方旗舰店，并将沃尔玛实体门店接入“京东到家”O2O平台以更好地服务顾客，挖掘更多生意机会2017 Walmart China YBM Planning Program 背景解读强
7、势逆袭，初战告捷 捍卫交椅，何以致胜？2016年沃尔玛中国第二季度总销售额增长超过2.3%，可比平均客单价增长5%。强势逆袭，可谓初战告捷！然而在新消费及市场环境下，除继续加大门店扩张、促进门店改造升级，跨界自持购物中心、推广自有品牌、完善进口商品产地直购等工作外，沃尔玛中国又将如何出奇制胜，捍卫零售巨头的头把交椅？项目概述Project overview概念推导Concept Introduction创意展示Creative show项目管理project management01020304CONTENTS2017 Walmart China YBM Planning Program 概念
8、推导是一种 超越2017 Walmart China YBM Planning Program 概念推导是一种 挑战2017 Walmart China YBM Planning Program 概念推导是一种突围2017 Walmart China YBM Planning Program 概念推导2017 沃尔玛中国 征途号角已经吹响2017 Walmart China YBM Planning Program 概念推导oneone向更新众一心万2017 Walmart China YBM Planning Program 概念推导向更精彩的201720172017 Walmart Chi
9、na YBM Planning Program 概念推导合力出击合力出击既是个人与团队的合力出击，也是员工与品牌，线上与线下业务的合力出击，沃尔玛中国全员将在新CEO领导下以高涨的热情和澎湃的激情开启全新2017！ 全力突破从战略、品质、服务、配送等多维度全方位着眼，2017 沃尔玛将协同全体员工，在新CEO的带领下全力突破，再创佳绩！动力加速度沃尔玛在新领导人的号召及引领下，斗志激昂加快脚步，不断通过自身的建设与完善夯实行业地位，共同创造更辉煌的明天！强者赢未来沃尔玛作为世界零售行业一直以来的霸主，将在新形势新领导人的推动下，通过多维建设完善自身生态及产业链建设，以更强更有力的姿态协同沃尔玛
10、中国全体员工共赢美好未来！2017 Walmart China YBM Planning Program 延展设计2017 Walmart China YBM Planning Program 延展设计项目概述Project overview概念推导Concept Introduction创意展示Creative show项目管理project management01020304CONTENTSEVENT PLAN紧扣“合力出击”活动主题，每一环节体现超越的力量！合力向前合力奋进合力出击Step 1Step 1Step 2Step 2Step 3Step 3预热外场主会合力欢腾Step 3S
11、tep 3晚宴合力向前合力奋进合力出击Step 1Step 1Step 2Step 2Step 3Step 3预热外场主会合力欢腾Step 3Step 3晚宴CONFERENCE SYSTEM【合力向前】专为参会来宾设计的电子会务系统，将在活动的前-中-后各个阶段为来宾们提供高效、便捷、及时的会务服务。前瞻理念，细致周到，超乎想象。2017 Walmart China YBM Planning Program 会务系统使用示意2017 Walmart China YBM Planning Program 会务系统使用示意合力向前合力奋进合力出击Step 1Step 1Step 2Step 2S
12、tep 3Step 3预热外场主会合力欢腾Step 3Step 3晚宴FOYER DESIGN【合力奋进】主会外场，通过异形门头、购物车造型、沃尔玛花瓣等演绎形式，使来宾在进入主会前即充分感受到沃尔玛中国激昂奋进，迎接新年的澎湃激情！外场主会简洁明快的门头既凸显“合力”之汇聚感，又透出“出击”、“奋进”的速度与力量，放大的沃尔玛火花彰显沃尔玛中国的蓬勃生机精心设计的通道内，涵盖了沃尔玛中国及山姆会员店的品牌标识、业务特色及创新发力领域为呼应沃尔玛中国线上线下布局，超大型购物车体现沃尔玛/山姆店优质丰富的商品，放大的手机框内电商业务品牌一览无余大型的沃尔玛中国立体字及品牌优势凸显品牌力量，镂空的
13、左右两侧对话框造型寓意倾听顾客声音，热情与顾客沟通，同时可供来宾互动拍照之用空白对话框之上，来宾们可用现场提供的便签纸及彩笔写下心声，贴近彼此距离左中右三个立体装置，分别用创意手法诠释沃尔玛自有品牌“惠宜”、“简适”、“明庭”魅力，营造耳目一新的应用场景，提升员工自豪感超大幅员工海报彰显沃尔玛中国员工真我风采获奖员工揭晓前，外场为整幅海报展示45位候选人风采及沃尔玛四个精神获奖员工揭晓后，整块海报分为15张获奖人海报，每张海报皆有获奖人形象及姓名，充分给予员工自豪感及归属感入场处的活动展板方便来宾了解会议安排，灵动流畅的沃尔玛火花在演绎中逐渐汇聚于主会场入口处合力向前合力奋进合力出击Step
14、1Step 1Step 2Step 2Step 3Step 3预热外场主会合力欢腾Step 3Step 3晚宴STAGE DESIGN A【合力出击】世界尽在所见，世界不只所见！主会环节，现场将通过创意环节设置为来宾们呈现一路披荆斩棘，倔强生长的沃尔玛中国！同时，通过boss们的精彩演讲，来宾们也能对沃尔玛中国今日之业态形势，明日之合力出击目标更加清晰明了！OPTION 1共可容纳1853位来宾共可容纳2008位来宾以沃尔玛火花的上下呼应诠释“合力”，通过两侧彩幕的聚合放射演绎“出击”，极具纵深及空间感的舞台设计展现沃尔玛中国胸襟及魄力以“合力”为概念，舞台上的两块屏幕呈现出箭头形态，透出沃尔
15、玛中国2017的冲劲及蓬勃态势Boss演讲环节舞台屏幕及灯光的配合营造出品牌专属感，激发员工自豪感及归属感AGENDA时间时长环节07:00-07:2020入场07:20-07:277开场07:27-08:5083主题演讲09:00-17:00480大卖场/山姆店会议/午宴17:10-18:1060会议回顾18:10-18:5040颁奖庆典19:00-20:3090晚宴时间时长环节07:00-09:00120大卖场/山姆店会议09:30-09:4010开场演出09:40-11:1090主题演讲11:10-11:4030闭幕语14:00-15:40100供应商研讨会15:40-16:2040颁奖
16、盛典16:20-16:4020结束语2017 Walmart China YBM Planning Program 现场流程OPENING VIDEODAY11、紧扣合力出击的活动主题，由慢到快，由微观到宏观地呈现2016-2017沃尔玛中国的全新面貌；2、既有极富冲击力的镜头语言诠释“合力出击”的新年主题，又有着眼员工、团队成长轨迹的故事线铺陈超越突破之路；3、与此同时，借助视觉特效立体展现近一年来沃尔玛中国线上线下的产业布局，突显沃尔玛中国在新一届掌门人带领下前瞻、果敢、利落的作风与丰硕的成果；4、全篇将以沃尔玛火花为视觉延续，通过与每一篇章画面的融合演绎汇聚迸发将开场气氛推向高潮，开启激
17、动人心的2017 沃尔玛YBM!随镜头转移，分别呈现不同岗位员工在沃尔玛的成长轨迹线上应用数据加入，如截至2016年12月，沃尔玛APP累计超过xxx万人使用等可配合显示2015-2016顾客进店、购物、频次增长率，展现策略成效明显可特写顾客在收到货物后满意的网上评价乐世界从图纸到投入使用的动态演绎，并展现相应客流、销售额数据沃尔玛员工例会、拓展等素材集锦，展示饱满精神状态，并借助镜头语言展现其蓬勃向上的状态旧店升级改造，新店选址-装修-开业，快进演绎全国版块的重新布局升旗仪式两侧幕缓缓出现飘逸的红旗一角，红旗在动态中招展移动渐渐飘向大屏幕大屏幕受到两侧屏幕的渲染逐渐飘红，并逐渐汇聚火热的红色
18、力量随着红旗的飘逸律动大屏幕逐渐被红色充满，短暂飘动演绎后五星红旗浮现，全场进入震撼升国旗仪式环节沃尔玛欢呼大屏幕提示进入令人振奋的“沃尔玛欢呼”环节，两侧彩幕光线快速演绎汇聚至大屏幕中央在热烈激动的现场气氛中欢呼嘉宾现身舞台中央随着欢呼的开始，大屏幕依次显示“W-a-l-m-a-r-t”的英文字母及全新释义，配合来宾们热烈地欢呼声再造沃尔玛经典时刻！老板出场大屏幕从地图搜索开始，致敬21年前沃尔玛中国定位深圳福田随着画面的快速演绎，舞台上原隐藏的屏幕同步大屏幕画面缓缓升起画面准确定位在沃尔玛/山姆会员店门店之上，Boss从容从门中阔步走出2017 Walmart China YBM Plan
19、ning Program 各事业部leader出场形式推荐大卖场x4人 推着购物车出场购物车中有礼物，可现场洒礼物物流&采购x4 骑自行车上场车前框内可放置氛围营造小道具执行官x4人 佩戴运动帽+口哨出场哨声齐鸣，中气十足展现决策的魄力合规&HRx4 着西装戴眼镜出场体现专业、严谨、规范、高效合力向前合力奋进合力出击Step 1Step 1Step 2Step 2Step 3Step 3预热外场主会合力欢腾Step 3Step 3晚宴晚宴设计【合力欢腾】在既有舞台之上，通过音乐灯光营造喜庆欢乐的氛围。伴随活泼有趣的表演活动，将2017 沃尔玛中国YBM推向高潮！缤纷的灯光效果营造绚烂活力的现场
20、氛围，寓意沃尔玛花瓣在全体员工努力下盛放耀目光彩老板表演伴随着律动的音乐，两侧幕快速汇聚明亮光线与主屏幕中央舞台前方的LED屏幕伴随音乐的节奏缓缓后退伴着律动的音乐节奏，老板们欢快亮相舞台之上， 走向舞台前方与现场来宾互动2017 Walmart China YBM Planning Program 推荐表演形式沃尔玛手语精选如“击掌”、“握手”、“爱心”、“拳头”等带有正能量的手势，使每位老板在晚宴亮相时都能通过简单易学的方式与全场来宾互动，营造轻松愉快的晚宴氛围！员工表演来自全国各地的优秀沃尔玛来宾，将通过动感十足、充满朝气的舞台表演诠释青春，诠释激情，诠释“合力出击”的魄力与信心！201
21、7 Walmart China YBM Planning Program 推荐表演形式街 舞 快 闪 跑 酷 颁奖庆典象征荣耀绽放的时刻舞台上下方沃尔玛火花呼应闪烁两侧屏快速汇聚荣耀之光，随之颁奖奖项快速出现主屏幕中央在主持人引导下奖项逐一揭晓，Boss依次为获奖者颁奖并合影留念DAY2 ENDING在灯光闪烁及音乐律动营造的火热氛围中，舞台上两块屏幕缓缓打开，三位小轮车表演者骑着小轮车帅气登场小轮车的车轮分别以蓝、绿为主色调，在运动中体现沃尔玛中国的充沛活力与火热势能随着舞者们有力地击掌，现场预设的火花缤纷绽放，四条预设的电磁幕瞬间落下，沃尔玛四个精神再次展现Ending环节结束后，舞者们骑
22、着小轮车进入观众中央，在与现场的亲切互动中为整场活动划下圆满句号山姆会场STAGE DESIGN B似张开的怀抱，又似冲刺的跑道，利落彩幕与主舞台的搭配时刻透露出“合力出击”的汹涌激情！源自沃尔玛活儿的顶层灯架设计全程演绎“合力出击”的核心概念大屏幕前方延伸出的三角形舞台，似冲刺时的加速键催人奋进两旁侧幕庄严肃穆，能配合各环节达到更好视觉呈现效果升旗仪式老板出场项目概述Project overview概念推导Concept Introduction创意展示Creative show项目管理project management01020304CONTENTS2017 Walmart China
23、YBM Planning Program 目录运营执行线上管理场地规划签到管理VIP管理主会管理展厅管理分会管理数据分析第三方管理应急预案2017 Walmart China YBM Planning Program 线上管理 筹备期：项目经理统一收取客户关于H5GIF动态图的调整意见，组织文案及设计师进行画面调整。根据调整后的效果与制作方进行效果及可行性的沟通，确保每次提交的创意效果均可实现。最高效的完成创意修改、制作可行性的沟通，直至效果定稿。制作期：设计定稿后提供制作排期表，指定专人依据时间结点进行效果、文案及画面校正的监管工作。在规定时间内完成图片优化，效果优化的工作，确保上线效果与创
24、意效果匹配。2017 Walmart China YBM Planning Program 场地管理 前期沟通场地勘察申请、报批进度跟进提前与场地方沟通进撤场时间、车辆停放位置。活动前一天进场施工。确认施工时间与场地要求：夜间是否可通宵。场地施工要求：进场押金、进场手续及文件、活动设计图纸备案等场地布局规划：场地实际尺寸测量并规划展具摆放位置。观察人流走向，熟悉周边交通情况。了解场地各项信息，检查场地安全及隐患可能性。进场手续跟进：沟通场地租金交付情况、提供报批、备案相关材料，联 络场地方工作人员确定手续。准备进场文件：施工图、电力分布图、施工人员证件、施工押金等。2017 Walmart C
25、hina YBM Planning Program 签到管理 筹备期：收集参会嘉宾资料（姓名、手机、公司名称，参会权限），统一录入系统平台。分别将个人专属二维码分发至参会嘉宾手中，完成会签要签约。 （二维码以链接形式发送，后台可实时跟踪打开链接的情况，以便提前反馈并安排补录工作人员）主会签到：参会嘉宾手持手机，打开二维码页面在签到处制定位置扫面签到台工作人员将会根据参会权限分发胸卡，随后打印专属二维码粘贴至胸卡制定位置，完成签到。分会签到：分会门前分别安排工作人员手持扫码枪，对进入分会的嘉宾进行身份识别，扫码记录。签到补录：根据活动前一天后台统计的数据，估算现场涉及补录嘉宾的人数，从而合理安排
26、签到工作人员2017 Walmart China YBM Planning Program VIP管理 专用通道专用休息室专属用餐主会服务专属会议专用场馆入口专用停车位专用电梯通道精美茶歇大会定制礼品专用入场线路专用的坐席位置 环境舒适，私密性强的独享区域 特色的用餐场所预留专用会议室专用服务人员1对1邀请绿色通道胸卡提前放置VIP休息室邀请签到推进过程中明智专人专岗协助服务2017 Walmart China YBM Planning Program 会议管理 嘉宾及演讲内容收集管理重点流程管理VIDEO制作/审核清晰度比例彩排管理舞台搭建、设备调试管理入场安全管理明星管理提前收集演讲者PP
27、T，进行测试确保比例及清晰度无误相关重点流程反复沟通，确保AV搭建技术人员配合无误提前收集Video，测试比例清晰度及音频 在播放环节无误按照确认版设计方案还原舞台调试设备，确保使用顺畅舞台搭建完毕，内部先进行技术彩排，确保客户抵达后按照既定的Avrunown进入彩排流程主入口安排工作人员进行身份审核确保参会人员均为被邀请嘉宾提前确认明星抵达时间，安排出入线路，特保贴身跟随，确保安全。2017 Walmart China YBM Planning Program 其他管理 数据管理活动结束两天内，提交来宾签到数据（主会、分会），统计邀约到场率相关事项。第三方管理根据客户需求提前制作第三方培训手
28、册，包含礼仪、PT、模特、演绎、摄影摄像工作内容。 提前告知第三方到场时间（含培训时间），确保客户到场彩排各环节配合无误。 2017 Walmart China YBM Planning Program 应急管理可疑人与物需迅速联络区域负责人,按指示处理。特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。火灾，火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。伤员、危重病人展示物，设备损坏如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备，急救地点提前确认。如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。注意不要触及破损处。大会嘉宾、展区体验、分会嘉宾人员现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案、大会秘书处警察局（当地公安局或派出所）消防局（当地消防队）急救（场地附近医院）及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行分工明确，镇定指挥THANKS
