管理者的职责-PPT课件.ppt

1、1第一讲第一讲 什么是管理什么是管理 鹏辉集团经营管理部 2前言 管理是一种工具管理是一种工具，在一个组织中，管理工作是由管理者负责组织开展的。因此一个组织管理得好坏，首先取决于管理者是否很好地履行了其职责。 那么组织中为什么会有管理者?什么样的人是管理者？管理者是干什么的？ 这是一个学习管理，想要了解组织运作机制或准备走上管理岗位的人必须清楚的首要问题。3前言 管理是一种工具管理是一种工具，在一个组织中，管理工作是由管理者负责组织开展的。因此一个组织管理得好坏，首先取决于管理者是否很好地履行了其职责。 那么什么是管理组？什么是管理者?管理者是干什么的？ 什么样的人是个合格的管理者？ 这是一个

2、学习管理，想要了解组织运作机制或准备走上管理岗位的人必须清楚的首要问题。4什么是管理（1）管理，是指以管理主体，有效组织并利用其各个要素(人、财、物、信息和时空)，借助管理手段，完成该组织目标的过程。(1)管理主体是一个组织，这个组织可能是国家，可以是一个单位;也可能是一个正式组织或非正式组织。(2)管理主体包含5个方面的要素:人(决策者、执行者、监督者)、财(资金)、物(场地、生产设备及工具、物料等)、信息(管理机制、技术与方法、及管理用的各种信息等)、时空(时点和持续时间、地理位置及空间范围)。5什么是管理（2）(3)管理的手段包括5个方面:强制(命令、制度)、交换(双方意愿交换，比如薪资

3、、奖励、提成、股份等)、惩罚(包括物质性的和非物质性;包括强制、法律、行政、经济等方式)、激励、沟通与说服。(4)管理的过程包括6个环节:管理规则的确定(组织运行规则，如章程及制度等)、管理资源的配置(人员配置及职责划分与确定、设备及工具、空间等资源配置与分配)、目标的设立与分解(如:计划)、组织与实施、过程控制(检查、监督与协调)、效果评价、总结与处理(奖惩)。6管理的基本职能 管理的职能是管理过程中各项活动的基本功能、法则，又称管理的要素，是管理原则、管理方法的具体体现。管理职能的划分有许多学派，国外普遍将管理职能分为五项：计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。7管理的基本职能（一）计划

4、计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。在具体内容上，它包括组织目标的选择和确立，实现组织目标方法的确定和抉择，计划原则的确立，计划的编制，以及计划的实施。计划是全部管理职能中最基本的职能，也是实施其他管理职能的条件。计划是一项科学性极强的管理活动。（二）组织为实现管理目标和计划，就必须设计和维持一种职务结构，在这一结构里，把达到目标所必需的各种业务活动进行组合分类，把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员，并规定上下左右的协调关系，为有效实现目标，还必须不断对这个结构进行调整，这一过程就是组织。组织为管理工作提供了结构保证，它是进行人员管理、指导和领导、

5、控制的前提。8管理的基本职能（三）人员管理人员管理是对各种人员进行恰当而有效的选择、培训、以及考评，其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构规定的各项职务，以保证组织活动的正常进行，进而实现组织既定目标。人员配备与管理的其他四个职能计划、组织、指导与领导、以及控制，都有着密切的关系，直接影响到组织目标能否实现。（四）指导与领导指导与领导就是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程，其目的在于使个体和群体能够自觉自愿而有信心地为实现组织既定目标而努力。指导与领导所涉及的是主管人员与下属之间的相互关系。指导与领导是一种行为活动，目前已形成了专门的领导科学，成为管理科学的一个新分

6、支。9管理的基本职能（五）控制控制是按既定目标和标准对组织的活动进行监督、检查，发现偏差，采取纠正措施，使工作能按原定计划进行，或适当调整计划以达预期目的。控制工作是一个延续不断的、反复发生的过程，其目的在于保证组织实际的活动及其成果同预期目标相一致。管理职能循序完成，并形成周而复始的循环往复，这就是管理的基本过程，其中每项职能之间是相互联系、相互影响的，以构成统一的有机整体。管理的一般职能源于管理的性质二重性，即合理组织生产力和维护生产关系的职能。管理的基本概念10管理的主要特点 任何一种管理活动都必须由以下四个基本要素构成，即： 管理主体 由谁管； 管理客体 管什么； 组织目的 为何而管；

7、 组织环境或条件 在什么情况下管。11管理职能管理职能，指管理承担的功能。现在最为广泛接受的是将管理分为四项基本职能：1 计划planning: 计划就是确定组织未来发展目标以及实现目标的方式。2 组织 organising: 服从计划，并反映着组织计划完成目标的方式。3 领导 leading: 运用影响力激励员工以便促进组织目标的实现. 同时,领导也意味着创造共同的文化和价值观念，在整个组织范围内与员工沟通组织目标和鼓舞员工树立起谋求卓越表现的愿望. 此外,领导也包括对所有部门，职能机构的直接与管理者一道工作的员工进行激励。4 控制 controlling: 对员工的活动进行监督,判定组织是

8、否正朝着即定的目标健康地向前发展，并在必要的时候及时采取矫正措施。12管理对象 人力：选、育、用、留。 财力：生财、聚财、用财。 物力：采购、保管、供应、分配。 时间：合理分配。 空间：学科领域、技术服务项目。 信息：搜集、分析、利用和反馈。13什么是管理者 管理者是管理行为过程的主体，管理者一般由拥有相应的权力和责任，具有一定管理能力从事现实管理活动的人或人群组成。管理者及其管理技能在组织管理活动中起决定性作用。管理者是在协作过程中协调他人活动，并对组织完成预期任务负有责任的人。14管理者的主要角色1）人际角色人际角色直接产生自管理者的正式权力基础，管理者在处理与组织成员和其他利益相关者的关

9、系时，他们就在扮演人际角色。人际角色又包括代表人角色、领导者角色和联络者角色。 代表人角色。作为所在单位的头，管理者必须行使一些具有礼仪性质的职责。如管理者有时出现在参加社会活动，或宴请重要客户等，在这样做的时候，管理者行使着代表人的角色。 领导者角色。由于管理者对所在单位的成败负重要责任，他们必须在工作小组内扮演领导者角色。对这种角色而言，管理者和员工一起工作并通过员工的努力来确保组织目标的实现。 联络者角色。管理者无论是在与组织内的个人和工作小组一起工作时，还是在与外部利益相关者建立良好关系时，都起着联络者的作用。管理者必须对重要的组织问题有敏锐的洞察力，从而能够在组织内外建立关系和网络。

10、15管理者的主要角色2）信息角色在信息角色中，管理者负责确保和其一起工作的人员具有足够的信息，从而能够顺利完成工作。由管理责任的性质决定，管理者既是所在单位的信息传递中心，也是组织内其他工作小组的信息传递渠道。整个组织的人依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息，以便完成工作。管理者必须扮演的信息角色，具体又包括监督者、传播者、发言人三种角色。 监督者角色。管理者持续关注组织内外环境的变化以获取对组织有用的信息。管理者通过接触下属来收集信息，并且从个人关系网中获取对方主动提供的信息。根据这种信息，管理者可以识别组织的潜在机会和威胁。 传播者角色。管理者把他们作为信息监督者所获取的大量信息分

11、配出去。 发言人角色。管理者必须把信息传递给单位或组织以外的个人。16管理者的主要角色3）决策角色在决策角色中，管理者处理信息并得出结论。如果信息不用于组织的决策，这种信息就失去其应有的价值。决策角色具体又包括企业家、干扰对付者、资源分配者、谈判者四种角色。企业家角色。管理者密切关注组织内外环境的变化和事态的发展，以便发现机会，并对所发现的机会进行投资以利用这种机会。 干扰对付者角色。是指管理者必须善于处理冲突或解决问题，如平息客户的怒气，同不合作的供应商进行谈判，或者对员工之间的争端进行调解等。 资源分配者角色。管理者决定组织资源用于哪些项目。 谈判者角色。管理者把大量时间花费在谈判上，管理

12、者的谈判对象包括员工、供应商、客户和其他工作小组。17讨论题如何判断一个人是不如何判断一个人是不是管理者？是管理者？管理者有什管理者有什么特征？请么特征？请摆摆POSE来描来描绘绘18管理者的特征管理者的特征 在一个组织之中，是组织中的一种角色； 从事管理工作，履行管理的计划、组织、领导计划、组织、领导和控制控制四大职能； 有直接下属直接下属，负责指挥负责指挥下属开展各项工作下属开展各项工作管理者是在组织中组织开展管理工作并对此负责的人管理者是在组织中组织开展管理工作并对此负责的人19一、管理者的产生一、管理者的产生 管理者是组织中的一种角色 管理者管理的对象是组织 因此，要了解管理者的职责，

13、首先必须了解组织及其实质组织及其实质。201、组织的特征、组织的特征 由一群人组成（由一群人组成（22） 组织成员组织成员 有一个共同的目标有一个共同的目标 组织目标组织目标 有一个系统化的结构有一个系统化的结构 组织结构组织结构思考题什么是组织？组织具有什么特征？212 2、组织的功能、组织的功能思考题为什么要建立组织？思考题怎样才能发挥组织的作用？手段手段：通过分工，充分发挥各人特长； 通过协作，形成集团力量。功能功能：克服个人力量的局限性，实现靠个人力量无法实现或难以有效实现的目标。组织成员能力互补组织成员志同道合机制机制：组织成员双向选择、自由组合223、组织与个人之间的关系、组织与个

14、人之间的关系个 人 目 标个 人群 体 努 力组 织 目 标 能够在一定程度上实现个人目标是一个人之所以愿意留在一个组织中的根本原因。 个人目标的实现程度取决于通过群体努力而得到的组织目标的实现程度。 组织从本质上而言是一个利益共同体利益共同体。23组织管理的要点组织管理的要点 确立一种机制机制，建设一支志同道合志同道合、能力能力互补互补的团队团队，构建一个分工合理分工合理、协作关协作关系明确系明确，能够充分发挥每一个成员的个人力量从而形成强大的群体力量的组织环境组织环境，以充分发挥组织的功能，在有效实现组织有效实现组织目标目标的同时，使每一个成员的个人目标个人目标能够在一定程度上得以实现实现

15、。24从自然人走向组织人从自然人走向组织人理念理念组织是通过分工协作形成群体力量，在实现共同目标的基础上实现每一个组织成员个人目标的。因此，一个人只有认同组织理念、愿意遵循群体规范，并能为组织作出自己的贡献，才能置身于集体，成为群体中的一员。行为行为认同理念，遵循规范成为同路人；认真做好本职工作，并勇于承担相应责任_融于组织并体现自己价值。主动配合他人，分工不分家；能够从全局角度出发考虑问题和采取行动_成为群体一员。 思考题思考题 从全局出发考虑问题和仅从从全局出发考虑问题和仅从本职工作出发考虑问题有何区别？本职工作出发考虑问题有何区别？254、管理者的诞生、管理者的诞生组织分工组织分工 操作

16、者操作者：在组织中直接从事具体的业务的人。任务是做好做好组织所分派的具体的操作性事务操作性事务。 管理者管理者：是那些在组织中指挥他人完成具体任务的人。其主要职责是指挥下属指挥下属工作工作。26二、管理者是干什么的二、管理者是干什么的 一个人在组织中是不是管理者，关键取决于他是否有直接下属他是否有直接下属。 管理者在一个组织中的主要工作是指挥指挥他人工作。他人工作。 为此，他要履行计划、组织、领导、控计划、组织、领导、控制制等职能。 271、管理者的分类、管理者的分类 一个组织中通常存在着多个管理者，他们各自在一个组织中具体做什么，则取决于该管理者在该组织中的定位 中层管理者业务财务人事行政技

17、术其他高层管理者基层管理者28管理者按地位分类管理者按地位分类高层管理者高层管理者 对组织负全责对组织负全责，主要侧重于沟通组织与外部的联系和决定组织的大政方针。注重良好环境的创造和重大决策的正确性。中层管理者中层管理者承上启下承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神，创造性地结合本部门的工作实际，有效指挥各基层管理者开展工作。注重的是日常管理事务。基层管理者基层管理者主要职责是直接指挥和监督现场作业人员，保证完成上级下达的各项计划和指保证完成上级下达的各项计划和指令令。他们主要关心的是具体任务的完成具体任务的完成。29在实际工作中，造成管理混乱的主要在实际工作中，造成管理混乱的主要原因之一

18、是角色的错位原因之一是角色的错位错位的常见表现错位的常见表现 高层：事必躬亲 中层：上传下达 基层：做到哪算哪讨论题管理者事必躬亲会导致什么后果？【思考题】当您认为上级的指示不正确时，您该怎么办？【思考题】 当高层管理者看到某一个基层员工工作不当时，该怎么办？302、管理者的权力、管理者的权力 权力是保证管理者能够履行其相应职责的条件之一。 组织正式授予管理者的岗位职权一般应包括有支配权、强制权和奖赏权支配权、强制权和奖赏权。 这些权力发挥作用的基础不同，适用范围也不同，要有效地指挥下属，就必须学会正确地运用各项权力。31职权的合理使用职权的合理使用 构成构成 性质性质 作用作用 作用基础作用

19、基础 适用范围适用范围支配权 命令 必须服从 工作需要 工作职责范围内强制权 威胁 迫使 下属惧怕 履行应尽职责奖赏权 奖励 诱使 交换原则 额外工作思考题组织所赋予的权力是否组织所赋予的权力是否总是有效的？总是有效的？32如 果 你 本 周如 果 你 本 周还 不 能 将 此还 不 能 将 此事 做 好 ， 我事 做 好 ， 我就开除你。就开除你。运用强制权运用强制权如果你们能提如果你们能提前一周就干完前一周就干完这些活，我就这些活，我就请 大 家 到请 大 家 到 X X玩二天。玩二天。运用奖赏权运用奖赏权你必须在二周你必须在二周内将这件事做内将这件事做好好运用支配权运用支配权333、管理

20、者的责任、管理者的责任 管理者拥有指挥他人的特权，也就负有要对下属工作负责的额外责任。 即：下属在工作中出现任何问题，管理者都负有不可推卸的领导责任。 问题问题：管理者要负哪些领导责任？34管理者的领导责任管理者的领导责任 对分管部门或工作的运作对分管部门或工作的运作效果效果负责；负责； 对下属人员的工作对下属人员的工作行为行为负责；负责； 对分管部门所提供的信息的对分管部门所提供的信息的及时性及时性和和准确性准确性负责负责。35讨论交流题讨论交流题一个组织的绩效受哪些因素的影响？管理者在其中起着怎样的作用？讨论交流题讨论交流题当管理者所在部门的工作没有达到预期绩效时，管理者应如何向公司说明未

21、达到预期绩效的原因？36管理者与环境管理者与环境管理无能论管理无能论 观点观点：管理者对组织的业绩几乎没有什么影响，一个组织的成败完全取决于管理者无法控制的环境因素。 前提假设前提假设：“管理者影响结果的能力受制于组织内外部各种环境因素” 结论结论：管理者对组织绩效的影响是极其有限的。管理万能论管理万能论 观点观点：不论环境条件如何，管理者对组织的成败负有直接的责任。 前提假设前提假设：“一个组织的管理者的素质，决定了这一组织本身的素质” 结论结论：组织中的最高管理者对组织的成败负有直接的责任。 37管理者既不无能也不是万能管理者既不无能也不是万能内部环境内部环境外部环境外部环境资源资源管理者

22、管理者能够有能够有所作为所作为的空间的空间机会反对支持威胁限制观望我 们 希 望 获得 更 好 的 产品和服务消费者不许违法政府要保护环境环保组织我们将进一步降价竞争者下 月 我 们将涨价供应商员工我们要求增加工资要 提 高 回报率股东38组织绩效的影响因素组织绩效的影响因素 在上面的问题中，人们面对的是组织业绩到底是由什么因素所决定的问题。 有人认为与外部环境因素有关，有人认为取决于组织内部各方面因素； 有人认为取决于组织中的管理者，也有人认为取决于以上各方面因素的综合作用。 那么，到底有哪些因素会影响组织的绩效呢？39影响组织绩效的因素众多影响组织绩效的因素众多 任何一个组织都是一个社会存

23、在体，它的运行不可能脱离整个社会而独立进行，而总与社会方方面面有着千丝万缕的联系。 政治、经济政治、经济等宏观环境宏观环境会对存在于其中的各种组织的运行产生影响，同时，任何一个组织的存在也离不开资源供应者和服务对象，其绩效也会直接受到资源供应者、服务对资源供应者、服务对象、竞争者、政府主管部门和其它组织的影响象、竞争者、政府主管部门和其它组织的影响。 另外，一个组织能够做什么、能够做到怎样的程度，不仅与这一组织是由一帮怎样的人组成有关，而且还与这一组织拥有怎样的资源、能力、知识和文化资源、能力、知识和文化有关。 40管理环境的构成管理环境的构成一个组织的绩效，受制于存在于组织内外部的各种条件因

24、素的影响一个组织的绩效，受制于存在于组织内外部的各种条件因素的影响。我们将这些存在于一个组织内部和外部的影响组织业绩的各种力量和力量和条件条件因素的总和总和称之为管理环境管理环境(Management environment)。 直接直接间接间接一般环境因素任务环境因素组织文化因素经营条件因素某一组织管理环境因素外部环境因素内部环境因素内部OR外部？存在于组织外部内部对组织业绩的影响对组织业绩的影响政治、经济、社会、技术供应商、顾客、竞争对手、主管部门、相关利益群体核心价值观、目标定位、经营管理理念、行为规范人力资源、资金、品牌等资源、能力、知识41工作效果绩效不佳的原因工作效果绩效不佳的原因

25、 外部因素： 政府政策调整 消费者不成熟 竞争对手不正当行为 内部因素： 过高的业绩要求 相关部门配合不力 下属员工又懒又笨 自身因素： 努力不够 能力有限分析 将原因归结为外部因素，那么如何体现我们自身的价值？ 将原因归结为内部因素，则可能导致内部上下左右的集体指控。 结论：只能将原因归结为自身。42问题分析问题分析有的管理者认为本部门工作没做好，是因为下属又懒又笨，是下属的责任，请问这理由是否成立？ 懒不是人的本性，是由于环境所造成的，下属之所以懒，是由于管理者没能激发和鼓励下属的积极性所导致的。 笨是相对而言的，天生我才必有用，人人都是材，关键在于怎么用。下属之所以笨，与管理者没有识人之

26、明、用人之长有关。 结论：问题出在下属身上，根子在管理者身上问题出在下属身上，根子在管理者身上43例如：龟兔赛跑 问题： 兔子为什么去睡觉？ 乌龟为什么要拚命爬？ 兔子不跑也不能否认其出色的奔跑能力； 乌龟因为能力差，只能以勤奋表现出价值。 结论：结论：一个组织成员的一个组织成员的行为取决于管理者所创行为取决于管理者所创造的组织环境。造的组织环境。44管理者的作用管理者的作用 管理者既不是万能的，也不是无能为力的。 在一定的内外部环境下，管理者对组织的成败起着决定性决定性作用。 在一个组织中，之所以需要管理者，在很大程度上就是因为组织内外部环境的不确定性环境的不确定性和资源不足资源不足问题的存

27、在。45管理者应承担起应该承担的职责管理者应承担起应该承担的职责本部门业绩不佳，本部门业绩不佳，一方面是是由于一方面是是由于政府宏观调控和政府宏观调控和市场竞争的过分市场竞争的过分激烈，另一方面激烈，另一方面也与公司当初所也与公司当初所确定的指标过高确定的指标过高有关。有关。本部门业绩不佳，主本部门业绩不佳，主要是因为我们以下几要是因为我们以下几方面的工作没有做方面的工作没有做好：。，经过研好：。，经过研究，我们决定在明年究，我们决定在明年采取以下措施扭转困采取以下措施扭转困境：。境：。46管理者的职责管理者的职责无论管理者在组织中的地位如何，其所担负的基本任务是一样的，即：设计和维护一设计和

28、维护一种环境，使身处其间的人们能在组织内协调种环境，使身处其间的人们能在组织内协调地工作，以充分发挥组织的力量，克服各种地工作，以充分发挥组织的力量，克服各种困难，以有效地实现组织的目标困难，以有效地实现组织的目标。47 管理者的角色管理者的角色(Management roles)管理者要履行自己的职责，完成自己的任务，在组织中需要扮演一些角色角色。经理角色学派的创始人亨利 明 茨 伯 格 （ H e n r y Mintzberg）在实际调查研究的基础上，提出了关于管理者的角色理论角色理论，对管理者所扮演的角色进行了分类。 亨利亨利明茨伯格明茨伯格 (1939- ) 何谓管理角色？何谓管理角

29、色？48管理角色管理角色 指处于组织中特定位置的管理者被期望完成的一系列的特定任务。49 他认为管理者的角色可归纳为三个方面共十种角色：即：（1）挂名首脑；）挂名首脑；（2）组织的领导者；（）组织的领导者；（3）组织的联络）组织的联络者；（者；（4）信息接受者；（）信息接受者；（5）信息传播）信息传播者；（者；（6）组织发言人；（）组织发言人；（7）企业家；）企业家；（8）故障排除者；（）故障排除者；（9）资源分配者；）资源分配者；（10）谈判者。）谈判者。 这十种角色可归纳为三类，即人际关人际关系系方面的角色（简称人际角色人际角色），信息传信息传递递方面的角色（信息角色信息角色），决策决策方

30、面的角色（决策角色决策角色），而其分析的起点则为管理者的职位管理者的职位。 50管管理理者者的的角角色色人际关系方面的角色人际关系方面的角色信息传递方面的角色信息传递方面的角色决策方面的角色决策方面的角色挂名首脑挂名首脑领导者领导者联络者联络者信息接受者信息接受者信息传播者信息传播者发言人发言人企业家企业家故障排除者故障排除者资源分配者资源分配者谈判者谈判者51明茨伯格的管理者角色理论明茨伯格的管理者角色理论角色角色角色职责角色职责 举例举例一 、 人 际一 、 人 际关系方面关系方面 是指所有的管理者都要履行的礼仪性和象征性的义务，是指所有的管理者都要履行的礼仪性和象征性的义务，包括包括挂名

31、首脑、领导者和联络挂名首脑、领导者和联络者三类。者三类。1挂名首挂名首脑 （ 形 象脑 （ 形 象代言人）代言人）作为组织的首脑发挥象征作用作为组织的首脑发挥象征作用，他必须履行许多法律性的或，他必须履行许多法律性的或社会性的例行义务即在外界代社会性的例行义务即在外界代表组织。表组织。 参加剪彩仪式、颁发参加剪彩仪式、颁发奖品、会见来访者等奖品、会见来访者等2领导者领导者运用组织所赋予的权力，把各种分运用组织所赋予的权力，把各种分散的因素结合成一个整体，激励群散的因素结合成一个整体，激励群体齐心协力实现共同目标，即激励体齐心协力实现共同目标，即激励下属，团结所有的力量。下属，团结所有的力量。

32、树立学习榜样、发布命树立学习榜样、发布命令指示、雇佣、培训、令指示、雇佣、培训、激励、奖惩，动员等激励、奖惩，动员等3联络者联络者 代表组织建立和保持与外界其他组代表组织建立和保持与外界其他组织之间的联系，以取得外部各方面织之间的联系，以取得外部各方面对本组织的理解与支持；在组织内对本组织的理解与支持；在组织内部各部门间进行协调，即维持多边部各部门间进行协调，即维持多边关系。关系。 与不同的组织建立联盟与不同的组织建立联盟关系；协调不同部门的关系；协调不同部门的工作等工作等52明茨伯格的管理者角色理论（续）明茨伯格的管理者角色理论（续）二 、 信 息二 、 信 息传递方面传递方面是指所有的管理

33、者在某种程度上，都从组织外部或内部接是指所有的管理者在某种程度上，都从组织外部或内部接受、收集信息或传播、发布信息，包括受、收集信息或传播、发布信息，包括监听者、传播者和监听者、传播者和发言人发言人三类角色。三类角色。4监听者监听者以对外联系者和对内领导者的身份以对外联系者和对内领导者的身份，收集为组织内、外部的各种有用，收集为组织内、外部的各种有用信息信息.包括包括内部业务的信息、外部事内部业务的信息、外部事件的信息、分析报告、各种意见和件的信息、分析报告、各种意见和倾向、压力，即跟踪信息动向。倾向、压力，即跟踪信息动向。通过媒体了解公众等内外通过媒体了解公众等内外部环境的变化、竞争对手部环

34、境的变化、竞争对手的打算、评估各部门管理的打算、评估各部门管理者的工作成果等者的工作成果等5传播者传播者将组织或外界的有关信息通过将组织或外界的有关信息通过会议等形式及时向下属传递，会议等形式及时向下属传递，以便下属清楚地开展工作以便下属清楚地开展工作包括有关事实的信息和有关价包括有关事实的信息和有关价值标准的信息，即向下属传达值标准的信息，即向下属传达信息。信息。告知员工发生在内外部环告知员工发生在内外部环境中可能对他们及组织产境中可能对他们及组织产生影响的变动、就组织的生影响的变动、就组织的前景与目标与员工进行沟前景与目标与员工进行沟通等，起着通道作用。通等，起着通道作用。6发言人发言人

35、代表所在组织，向上级组织或社会代表所在组织，向上级组织或社会公众传递本组织的有关信息。公众传递本组织的有关信息。第一第一个是对组织有着重要影响的那一批个是对组织有着重要影响的那一批人；第二个集团是组织之外的公众人；第二个集团是组织之外的公众，即向外部传递信息。，即向外部传递信息。发起全国性或地区性的广发起全国性或地区性的广告宣传活动，以提高新产告宣传活动，以提高新产品和新服务的知名度；在品和新服务的知名度；在当地社区宣传组织未来的当地社区宣传组织未来的发展方向等。发展方向等。53三 、 决 策三 、 决 策制定方面制定方面 是指所有的管理者都会在其工作岗位上参与组织决策的工作，是指所有的管理者

36、都会在其工作岗位上参与组织决策的工作，按参与角色的差异，分为按参与角色的差异，分为企业家、矛盾排除者、资源分配者和企业家、矛盾排除者、资源分配者和谈判者谈判者四类角色。四类角色。7企业家企业家企业家是具有创新思维、战略头脑的企业家是具有创新思维、战略头脑的一类人物，在组织内外寻找机会，促一类人物，在组织内外寻找机会，促进变革，以适应环境的变化，从而带进变革，以适应环境的变化，从而带领组织不断发展，即领组织不断发展，即发动和设计变革发动和设计变革。利用组织资源开发创新产利用组织资源开发创新产品和服务；决定国际化扩品和服务；决定国际化扩张；为组织产品和服务获张；为组织产品和服务获取新顾客等。取新顾

37、客等。8矛盾排矛盾排除者除者在组织内部出现各种矛盾时，管在组织内部出现各种矛盾时，管理者出面排除各种冲突，解决各理者出面排除各种冲突，解决各种故障，即种故障，即处理非常规事件处理非常规事件。迅速行动，采取正确措施应对迅速行动，采取正确措施应对组织面临来自组织内外部环境组织面临来自组织内外部环境的突发事件，如生产了劣质产的突发事件，如生产了劣质产品、提供了劣质服务等品、提供了劣质服务等9资源分资源分配者配者根据组织工作需要和本人的意志进行根据组织工作需要和本人的意志进行各种组织资源的分配，包括对自己时各种组织资源的分配，包括对自己时间的安排、组织工作的安排和重要行间的安排、组织工作的安排和重要行

38、动的审批，即动的审批，即决定什么人获得什么东决定什么人获得什么东西，什么人做什么工作。西，什么人做什么工作。在组织的不同职能和部门在组织的不同职能和部门间分配资源，为各层次管间分配资源，为各层次管理者设定预算及薪资计划理者设定预算及薪资计划等。等。10谈判谈判者者在本组织与其他组织发生冲突时，管在本组织与其他组织发生冲突时，管理者带领其队伍参加各种正式的或非理者带领其队伍参加各种正式的或非正式的谈判以协调纷争，即正式的谈判以协调纷争，即与外部其与外部其他组织进行协调，以提升组织的优势他组织进行协调，以提升组织的优势。与供应商、分销商、工会与供应商、分销商、工会、债权人、银行等相关利、债权人、银

39、行等相关利益群体进行谈判益群体进行谈判明茨伯格的管理者角色理论（续）明茨伯格的管理者角色理论（续）5410.谈判者谈判者(Negotiator) 在主要的谈判当中代表组织行使责任。组织不时在主要的谈判当中代表组织行使责任。组织不时地要同其他组织或个人进行重大的、非程式化的地要同其他组织或个人进行重大的、非程式化的谈判。这种谈判通常是由经理带队进行的，这就谈判。这种谈判通常是由经理带队进行的，这就是经理的谈判者角色。经理之所以参加这些重大是经理的谈判者角色。经理之所以参加这些重大的谈判首先是由于他是组织的官方代表，他的参的谈判首先是由于他是组织的官方代表，他的参加加能增加谈判的可信性能增加谈判的

40、可信性；其次是作为发言人，他；其次是作为发言人，他对外代表着对外代表着他的组织的信息和价值标准他的组织的信息和价值标准；而最重；而最重要的是，作为资源分配者，他要的是，作为资源分配者，他有权支配组织的资有权支配组织的资源源。谈判就是当场的资源交易，要求参加谈判的。谈判就是当场的资源交易，要求参加谈判的各种人有足够的权力来支配各种资源并迅速作出各种人有足够的权力来支配各种资源并迅速作出决定决定（如中英关于香港问题的会谈，就是由邓小平和撒切尔夫人最后谈判决定的） 。55决策角色决策角色信息角色信息角色人际角色人际角色高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者中层管理者中层管理者 基层管理者基层管理者

41、由于组织中的管理者分别处于不同的管理层次，从事不同层次不同岗位的管理工作，他们在组织运行中对三个方面、十种角色的扮演的频率、程度等方面都是不同的。56 高层管理者高层管理者最重要的角色是决策角色决策角色； 中层管理者中层管理者在三个方面的角色分配方面基本上是一致一致的，这是由其既承上启下承上启下，又独当独当一面一面的特点决定的； 而基层管理者基层管理者主要是调动下属成员进行团队合作，人际关系的处理对其来说尤为重要，所以角色分配时应以人际角色人际角色为主。57从长远来看，从长远来看，德才兼备德才兼备是任何一个是任何一个管理者管理者获得成功的必备条件获得成功的必备条件 有才无德有才无德的管理者，凭

42、借其才能有可能带领组织取得辉煌的成果，并因此使自己的事业获得成功。但国内外大量的事实表明，这种辉煌和成功往往是短暂的。 无才有德无才有德的管理者对组织发展和自身的成功是不利的。当今社会是竞争的社会，管理者和组织要想获得成功首先必须面对市场的激烈竞争，没有一定的才能是难以在竞争中获胜的。58三、管理者的应有素质三、管理者的应有素质 从管理者的职责和角色出发，并不是什么人都可以成为合格合格的管理者的。 管理者必须具备特有的素质素质才能履行好管理者的各项职责。 管理者应有的素质可以通过品质、能力、品质、能力、知识结构知识结构三方面来描述。59（一）管理者应有的品质（一）管理者应有的品质1、具有强烈、

43、具有强烈的管理意愿的管理意愿不满足于现状不满足于现状虚心好学续改进完善勇于创新发展强烈的事业心强烈的事业心进取心富有创新精神和竞争意识（勇于竞争）强烈的责任心强烈的责任心愿意多做事勇于承担责任不怕犯错误（敢冒风险）602 2、具有一定的奉献精神、具有一定的奉献精神公私分明公私分明不以权谋私，通过为公的服务来获不以权谋私，通过为公的服务来获得私欲的满足。得私欲的满足。公正待人公正待人与人为善，不为自己的好恶左右。与人为善，不为自己的好恶左右。宽容尊重他人。宽容尊重他人。任劳任怨任劳任怨具有实干和拚搏精神，且听得进风具有实干和拚搏精神，且听得进风言风语。言风语。厚人薄已厚人薄已愿意把荣誉和成长机会

44、让给他人，愿意把荣誉和成长机会让给他人，善于授权。善于授权。613、讲信誉，能为群体所接受、讲信誉，能为群体所接受讲信誉讲信誉l 说到做到，言行一致并持之以恒。l 信誉是一面旗帜，靠内在的品质和自觉。l 管理者不讲信誉，就无法指挥下属。能为群体所接受能为群体所接受 认同组织共同理念，在遵循企业文化理念上能起模范带头作用 履行好自己应该履行的职责，并能与群体建立良好的关系。62管理者应具备的品质管理者应具备的品质具有强烈的事业心或责任心虚心好学不满足于现状讲信誉，言行一致公正待人能为群体接受公私分明、有奉献精神，管理者应具有的品质管理者应具有的品质63 （二）管理者的能力（二）管理者的能力 管理

45、者要在不同的环境中履行自己的职责，扮演好自己的角色，必须具备一定的能力。 管理者的能力管理者的能力是指管理者把各种管理理论和管理者把各种管理理论和业务知识应用于实践，进行具体管理、解决实际业务知识应用于实践，进行具体管理、解决实际问题的本领问题的本领。 关于管理者应具备的基本能力，管理学家们提出了各种观点不同的观点。罗伯特卡茨（Robert L. Katz）认为，管理者应具有三种基本的管理技能：技术技能、人际技能和概念技能技术技能、人际技能和概念技能，而且他认为所有的管理这都需要具备这三种技能。 64管理者管理者的技能的技能概念技能概念技能技术技能技术技能人际技能人际技能651.技术技能技术技

46、能(Technical skills)。是是指执行一项特定任务所必须的能力，即对完成自己管理范围内的工作所需的技术和方法的掌握程度。 例如，生产车间主任要熟悉各种机械的性能、使用方法、操作程序，各种材料的用途、加工工序，各种成品或半成品的指标要求等，即对生产业务的精通。 财务科长要熟悉相应的财务制度、记账方法、预算和决算的编制方法等，即对会计业务的掌握。 技术技能对基层管理者来说尤为重要；对中上层管理者来说，掌握技术技能的必要性可稍少些。 662.人际技能人际技能(Human skills)。指与人打交道和与人共事以实现组织目标的能力，通常与人际关系如何处理有关。具体包括：（1）联络、处理和协

47、调组织内外人际关系的能力；（2）激励和诱导组织内工作人员的积极性和创造性的能力；（3）正确地指导和指挥组织成员开展工作的能力。 从某种意义上说，管理者的活动是围绕着人进行的，因此怎样和组织内外的各种人打交道，对外争取到有利的合作，对内与上下左右实现有效的沟通，是管理者必须掌握的基本技能。许多研究表明，人际技能是一种重要技能，对各层管理者都具有同等重要的意义。 673.概念技能概念技能(Conceptual skills)。是指对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。具体包括： 感知和发现环境中机会与威胁的能力； 理解事物的相互关联性并找出关键影响因素的能力； 权衡不同方案的优劣和内在风险的

48、能力。 各种研究表明，出色的概念技能，可使管理者作出更佳的决策。 在实际中，越是高层的管理者，越要经常面临复杂而混乱的环境，所作的决策也越无先例可循，因此更需要具备概念技能。68卡茨（Katz）认为，尽管有效的经营管理都必须具备这些技能，但在不同的管理层次上，这些技能的相对重要程度是不一样的。这可通过图来说明。在基层管理中基层管理中，技术技能是最重要的技术技能是最重要的并且其重要程度随管理层次的上升而下降，概念技能概念技能的重要程度随管理层次的升随管理层次的升高而增大高而增大。在全部管理层次上，人际技能都是很重要全部管理层次上，人际技能都是很重要的。 基层管理 中层管理 高层管理概 念 技能人

49、际 技 能技术 技能 图：管理层次与管理技能要求图：管理层次与管理技能要求69结论结论2：管理者的能力：管理者的能力 管理者不仅强于管理：计划、组织、控制，能够把事情做好。这就需要具备技术技能技术技能。 而且善于决策、领导、合作，选择做对的事并充分运用他人的力量。这就需要具备人际技能人际技能。 同时好的管理者具有较强的学习能力，能够面对各种新问题，与时俱进。这就需要具备概念技能概念技能。70课堂案例讨论课堂案例讨论 中国石油大学油气储运专业中国石油大学油气储运专业2010级学生级学生王有志对自己的人生有长远的打算，他的王有志对自己的人生有长远的打算，他的目标是工作之后，通过自己的一步步努力，目

50、标是工作之后，通过自己的一步步努力，成为一名优秀的油气储运企业高管。为了成为一名优秀的油气储运企业高管。为了实现这一人生目标，他准备利用大学四年实现这一人生目标，他准备利用大学四年的时间为自己进行知识和能力储备。他很的时间为自己进行知识和能力储备。他很想了解作为一名管理人员应该具备什么想了解作为一名管理人员应该具备什么样的技能结构，以便有备而战。就此，你样的技能结构，以便有备而战。就此，你会为他提供什么建议？会为他提供什么建议？ 71（三）知识结构（三）知识结构政治、法律政治、法律知识知识经济、管理经济、管理知识知识人文、社科人文、社科知识知识行业的科普行业的科普知识知识把把握握大大方方向向提