1、【摘要】采购合同是企业在生产与经营过各中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。为了公司防范和控制采购合同风险，针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节做出防范。1 【重要性】采购合同是合同法上买卖合同中我方作为买方的一种表现形式，从合同产生、履行到终止，都充满着诸多风险，如企业在签订、履行合同过程中不注意防范各控制，将会引发诸多的合同纠纷，甚至给企业的生产经营带来不可估量的损失。2一、采购合同存在的主要风险采购合同的法律风险，是指企业在订立、履行采购合同的过程中，未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。它往往是由于合同主体外部的合同法律发生变化，或由于作为合同主体的企业
2、及其员工末按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。3目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等，这些风险潜伏于采购合同，从项目立项到合同履行完毕的事个过程中。4二、采购合同签订前的风险防范（一）、审查对方主体资格采购合同签订前，应对供应商的资格进行认真审查，判断对方当事人是否具有完全民事行为能力。主体分为自然人和法人两类对于自然人而言，须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。5对于公司法人，要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。特
3、别要注意基本信息，如法人代表、地址及年检情况。如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况，应到工商局等部门查询企业的基本状况。6（二）、调查相对方履约能力在合同签订前，须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查，掌握对方的履约能力，如调查该企业的行业地位，商业信誉、产品的销售渠道和市场份额，企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等，为避免合同风险提供有国保障。对于金额较大的合同，最好要求对方提供担保。7三、采购合同签订过程中的风险防范采购合同的签订过程实际是合同双方谈判并编写合同条款的
4、过程。主要涉及以下几个方面：（一）、审查合同主体及授权代表是否明确首先应审查合同中企业名称表述是否与实际名称一致。如合同中双方的企业名称表述出现错误，则被错误表述的一方可能会被认定为不是合同的一方当事人，将无法要求其承担合同义务。8审查合同还应审查法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人，授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。如主体为自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。（二）审查合同名称和内容是否一致（三）审查标的物是否明确且免于权属争议9合同中对标的物的约定是否具体明确决定合同是否有效，审查合同应当明确包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大小、
5、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。须明确约定产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内空，尽可能把产品的各项属性写进合同。10购买产品还须注意对方是否是该产品商标的合法持有者，并在合同条款中要求对方保证其提供的产品或服务不得侵犯他人的商标权、著作权、专利权或其他知识产权，且一旦出现侵犯他人知识产权造成己方损害的情况，应要求对方予以全额赔偿。11（四）审查质量标准是束明确在合同中，为防止质量方面的争议发生，首先应在合同中约定所适用的客观标准，如约定有几个标准的情况时，应明确在几个标准的要求不一致时哪个标准优先的问题。如果没有具体质量标准，则应在合同中具体详细地约定合同产品的质量
6、要求，并尽量避免以某一方的主观判断为标准。在供应商为外商的情况下，更应明确约定依照哪国国家的质量标准，因为一国国家强制性标准仅约束国内企业，对国外企业并无直接约束力。12（五）审查违约责任是否明确全面违约责任是保证合同权利得到救济的主要条款，应在采购合同中做出较为详尽的规定。审查违约责任条款应注意审查有无不平等的违约责任条款和加重己方责任的违约任条款。在约定责任承担方式时，应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的，对方应承担多少违约金或约定明确的违约金计算方式。13合同中一般只能在违约金和经济损失中选择其中一种，否则可能难以得到法院的支持。比如约定定金条款，应注意定金与“订
7、金”的区别。定金是一种担保措施，合同生效后，定金当抵作价款或者收回；给付定金的一方不履行合同义务无权要求返还定金；收受定金的一方不履行合同义务的则应双倍返还。定金的数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的20%14订金不具有定金的性质，交付订金的一方主张定金的权利，人民法院不予支持。订金，相当于预付款，一种支付手段；若合同当事人未能如约履行合同义务，另一方有权请求返还订金。15（六）审查商业秘密保护条款是否完备如合同履行涉及技术资料的交换，建议在合同文本中增加商业秘密保护条款，规定双方互相对对方承担保密责任，而且保密责任期限一般应持续到合同终止或因任何原因解除后的一定期限，如是关键技术秘密，还应承担终身保密的责任。16（七）审查争议解决条款的约定是否对我方有利诉讼是最常见的争议解决方式，合同如没有争议解决条款将自动适用诉讼方式解决。我国民事诉讼法规定，合同当事人可以在书面合同中协议选择人民法院管辖合同纠纷。因此，采购方可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、标的物所在地等对自己有利的法院管辖合同争议。（不可违反级别管辖和专属管辖的规定）17
