1、单据内容及注意事项外贸出口单据1学习交流PPT出口单据出口单据2学习交流PPT商商业业发发票票( (C Co om mm me er r 商业发票的内容一般包括： 商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样； 发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； 合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； 收货人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）； 出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESS）； 装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； 商品名
2、称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）； 包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）； 唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）； 价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； 总金额（TOTAL AMOUNT）； 出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。 在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣
3、金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。3学习交流PPT外外贸贸合合同同( (S Sa al l一、 约首包括：名称，合同编号;签约日期;签约地点;双方名称、地址、联系电话。二、 文本包括：(1.)交易商品名称;(2.)品质条款：确定品质的方法和标准，确认品质的时间、地点，品质公差条款等。(3.)数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。(7.)交货条款：装运交货地点、时间
4、、方式，装运通知等等。(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。(11.)仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁机构等。(12.)不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。(13.)违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。(14.)适用法律。(15.)其他条款。三、 约尾部分：双方签字;生效日期。4学习交流PPT形形式式发发票票( (P Pr ro of fo o 1、货物品名 2、数量 3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等
5、，这一点很重要!关系到费用及风险分担的问题. 4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、公司的详细的银行资料5学习交流PPT商业发票商业发票(Commercial Invoice)(Commercial Invoice)1. 出票人名称与地址2. 发票名称3. 发票抬头人名称与地址（Messrs）4. 出票日期及出票的基础信息5. 运输资料（Transport details）6. 唛头及件号（Marks and number）7. 货物描述（Description of goods）8. 货物的包装、件数和数量（Quantity）9. 单价（Unit price）10.总值（Amount）
6、11.声明文句12.关于“错漏当查”（E & O.E）13.发票份数14.出单人签名或盖章6学习交流PPT一、一、出票人名称与地址出票人名称与地址Issuer一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。7学习交流PPT二、发票名称二、发票名称发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票”（invoice
7、）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（proforma invoice）”等字样出现。8学习交流PPT三、发票抬头人名称与地址（三、发票抬头人名称与地址（Messrs）发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，
8、应下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，应填写合同买方的名称与地址。填写合同买方的名称与地址。9学习交流PPT四、出票日期及出票的基础信息四、出票日期及出票的基础信息此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。发票号码（发票号码（Invoice NO.）由出口公司根据本公司的实际情况自行编）由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。制。发票日期（发票日期（Invoice date）是发票的签发日期。一般而言，商业发）是发票的签发日期。一般而言，商业发票是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信票是全套单据中出具最早的，其日期可以早
9、于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（用证的议付有效期（Expiry date）。）。当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码（L/C NO.）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支付方式时，信用证号码一栏不填。支付方式时，信用证号码一栏不填。当采用信用证支付方式时，合同号码（当采用信用证支付方式时，合同号码（S/C NO.）应与信用证上列）应与信用证上列明的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合同号码应在发票上表示明的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合
10、同号码应在发票上表示出来。出来。10学习交流PPT五、五、运输资料（运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。11学习交流PPT六、唛头及件号（六、唛头及件号（Marks and number）唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证唛
11、头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，或用可自行设计唛头，或用“no mark”或或“N/M”来表示无唛头。来表示无唛头。唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可在目的港下面加打陆城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT To或或IN TRANSIT字样。字样。12学习交流PPT七
12、、货物描述（七、货物描述（Description of goods）货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应与信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时，与信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时，货物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍货物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍微差异。微差异。（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示
13、外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。则发票应照信用证规定列明。13学习交流PPT八、八、货物的包装、件数和数量（货物的包装、件数和数量（Quantity）此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据相一致。凡相一致。凡“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词语，用于信用或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为交货时数量有不超过证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减
14、幅度。的增减幅度。如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有允许货物数量有5%的增减幅度。的增减幅度。14学习交流PPT九、九、单价（单价（Unit price）完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语
15、完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。发票中显示的单价和币种必须与信用证的要四个部分组成。发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。凡求一致。凡“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词语，用于信用或类似的词语，用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。的增减幅度。15学习交流PPT十、十、总值（总值（Amount）一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最高金额，以免开证行拒绝支付。同时高金额，以免开证行拒绝支付。同时UCP600规定，开证行可以接受金额大于
16、信用证允许金额的规定，开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。若信用证总值前有付。若信用证总值前有“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类或类似的词语，交货时允许总值有似的词语，交货时允许总值有10%的增减幅度。的增减幅度。16学习交流PPT十一、十一、声明文句声明文句信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号码等声明文句时，发票上必须一一详列。码等声明文句
17、时，发票上必须一一详列。17学习交流PPT十二、十二、关于关于“错漏当查错漏当查”（E & O.E）“E & O.E”是是“errors and omissions excepted”的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就不能出现实、正确等文句者，就不能出现“E & O.E”的字样。的字样。18学习交流PPT十三、发票份数十三、发票份数发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如信用证要求信用证要求
18、“in duplicate”或或“in two copies”时，时，所提供的发票中必须有一张是正本。所提供的发票中必须有一张是正本。19学习交流PPT十四、出单人签名或盖章十四、出单人签名或盖章商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票，要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署）。当信用证要求必须签署）。当信用证要求“signed invoice”，这，这时发票就需要签署；而要求时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。时，该发票必须是手签。20学习交流PPT五、五、运输资料（运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。21学习交流PPTEliane Chen谢谢参考谢谢参考22学习交流PPT
