1、绘图软件绘图软件Visio应用应用概述概述 Visio绘图软件是在Windows2000环境下运行的一种绘图软件。它和Word、Excel等软件一样，是Microsoft Office的重要成员。具有多种选择绘图类型、工具栏、绘图模版。由于Visio绘图软件使用方便、简单易学，越来越多的电信企业的设计单位采用Visio系列软件绘制工程图纸。本培训的学习要求如下： （1）熟悉Visio绘图软件的使用环境。 （2）掌握创建图表的基本方法。能熟练选放元件，移动形状和调整形状大小，并能设置形状格式。 （3）掌握共享图表的基本方法。 （4）掌握创建模具和模板的方法。单元单元1 Visio 使用环境使用环
2、境 任务1 认识VisioVisio是由Shape Ware公司开发的。ShapeWare是Visio公司的前身，它是由Aldus公司的两个创始人于1990年创建的。1992年正式推出了Visio的第一个版本10版。由于该公司软件允许用户通过拖动图形直接在页面上进行绘图，所以迅速流行起来。之后，ShapeWare公司又对此产品进行不断的改进，于1993年推出了称为Visio Shapes的可选模板和图形，并相继推出了Visio20，30和40版。1994年，开发出了Visio Technical版，作为CAD产品的配套软件，最初称为Visio40版。1995年，ShapeWare公司正式更名为
3、Visio公司。Visio50是1997年诞生的。1999年，Visio公司推出了它的最新版本Visio2000。 Visio2000有Standard（标准版）和Technical（技术版）两种版本。其中Visio2000技术版是为专业设计需要开发的版本。Visio2000具有以下特点。（1）Visio软件采用拖放式的方式进行绘图。这也是与大多数其他绘图软件的最大不同之处。大部分图形的生成无需用户自己绘制，只要从Visio提供的各种丰富的图形模板中选中，然后按住鼠标左键将图形拖入绘图区即可。（2）Visio软件自50版开始，提供了各种类型的解决方案（Solution）供用户选择，使绘图工作更
4、加简单。Visio2000提供了如下17种解决方案：注释、块状表、房屋建筑、房屋设施、电子工程、设备管理、流程图、动力、表格、地图、机械工程、网络图、办公室布局、组织图、进程、计划及其他。（3）Visio2000能够与Office2000互相兼容。（4）可以方便地将超级链接加入到Visio2000的图形和绘图页中，使用户能方便地从当前绘图页跳转到其他绘图页、其他应用程序创建的文件或Web站点。 由于Visio绘图软件使用方便、简单易学，越来越多的电信企业的设计单位采用Visio系列软件绘制工程图纸。 Visio和Word、Excel等软件一样，是Microsoft Office的重要成员，适用
5、于Windows2000XP2003操作系统。它可以提供满足各行各业需要的设计摸板，还可以根据自己的需要，建立个性化的新摸板。 Visio 2003系统的安装和其他软件的安装法类似，将Visio 2003系统的光盘插入光驱，运行Setup.exe文件，进入初始化，然后根据对话框提示单击“下一步”，最后再安装完成后，单击“完成”则桌面上出现Visio 2003系统的图标即可。任务2 熟悉绘图环境 Visio绘图软件用于Windows2000环境下运行的一种绘图软件。具有多种选择绘图类型、工具栏、绘图模版。下面介绍Visio绘图软件基本绘图方法。1创建项目工程创建项目工程双击桌面上“VISIOEX
6、E”软件图标，如图4-1所示。即可启动Visio 2003软件并创建 Microsoft Office Visio 项目工程。单击“文件”菜单，在下拉菜单的“新建”后面有一个小三角符号，提示其中含有子菜单，将鼠标箭头放置其上后，会弹出子菜单，如图4-2所示。它包含了电气工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、流程图等内容。图4-1 VISIO软件图标图4-2 “新建”菜单下的子菜单点击“选择绘图类型”，屏幕显示如图4-3所示的Microsoft Office Visio 绘图环境。它包括菜单栏、工具栏、类别、模板（包含多种形状的模具）、位于右侧的任务管理窗格。 图4-3 绘图类型 Visi
7、o 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工具栏类似，因此我们可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。 Visio绘图工具栏有绘图工具、文本工具、连线工具、指针工具等，如图4-4所示。图4-4 绘图工具栏2基本选项基本选项在“电气符号”图标上，单击鼠标左键则出现绘图纸及左边各种绘图类型，如移动台、控制台、无线电中继站、终端站、用户设备、地球跟踪站等基本选项。如图4-5所示。这里需要说明的是：个别元件符号与我国国标不一样，如便携式无线电站等。读者在画图时，可以自造图形符号，换掉即可。本书中仍用软件提供的原始符号。图4-5 基本选项3选放元件在选定项的符号上按下鼠标
8、左键，如电池，移动光标把符号拖到右边绘图纸上，松开按键，把符号放在绘图纸上，在符号附近单击一下选放元件键，则符号就放好了，如图4-6所示。如此循环下去，把电路中的符号选完为止。如图4-7所示。 图4-6 选放元件 图4-7 放置元件4旋转元件旋转元件当你选放的元件与电路图的实际方向不一致时，需要旋转元件的方向。首先选定某一元件，点击右键弹出快捷菜单，然后在“形状”里点击“旋转”。旋转的角度分左、右、水平和垂直旋转，如图4-8所示。旋转前、后的元件方向如图4-9所示。同样的方法，把其他元件旋转完毕。图4-8 旋转子菜单图4-9 元件旋转前后对比 5元件型号参数标注元件型号参数标注单击图标“A”或
9、右边向下箭头，再单击“文本工具”，则在图纸上拉一空白方框，供你用输入法填写元件的规格型号与参数。写完一个元件的型号参数后，点击左边的“指针工具”，把参数、型号拖放到对应元件旁边，如电源电压6V，电阻R1 100k。用同样的方法把其他元件一一标注，如图4-10所示。 图4-10 元件型号参数的标注 6连线单击“视图”里的“绘图”工具，选择直线段，把电源负端与电阻R1一端连接起来，如图4-11（a）所示。用同样的方法，则把电路各元件连接好。如图4-11（b）所示。 （a）连线过程 （b）连线全图图4-11 连线画好的电路图 7增加节点增加节点 电路中有多条直线交叉式，对交叉而又连接的必须增加节点，
10、如图4-12所示，增加了节点“A”。选中连接点工具，然后按Ctrl+左键，点击需要添加节点的位置即可。 8复制图形复制图形将光标置于图形上，此时出现“+”字状箭头，点右键弹出对话框，选择“复制”命令，也可以在“编辑”菜单里单击“绘图复制”，即可复制所选图形，如图4-13所示。图4-12 增加节点图4-13 复制图形 9插入文档中插入文档中打开文档，在光标所在处，右击“粘贴”，则把复制过的图形插入到文档空白处，完成制图全过程，图形如图4-14所示。 图4-14 最后图形单元单元2 创建图表创建图表 任务1 开始创建图表和方法 在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的
11、网格。 使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。 1打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）。 打开模板后，从模具中将形状拖到绘图页上来创建图表。模具上的形状专门用于特定的绘图类型，并且其中的许多形状是“智能”的，它们具有感知绘图环境的内置行为。（1）打开一个模板）打
12、开一个模板操作步骤如下：在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 如图4-15所示。在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 在“模板”下，单击“基本流程图”。图4-15 绘图模板 （2）添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 如图4-16所示。图4-16 添加形状（3）从模具拖动形状）从模具拖动形状从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。 操作步骤如下：拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。 拖动一个“预先定义
13、的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。 拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。（4）使用网格对齐形状）使用网格对齐形状将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。 2删除形状删除形状 删除形状很容易。只需选定要删除的形状，然后按 DELETE 键就行了。提示：提示：不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。（1）删除形状）删除形状单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按
14、DELETE 键。（2）查找形状）查找形状可以在其他模具上查找更多的形状。（3）打开一个模具）打开一个模具在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单击“混合流程图形状”。 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程（圆形）”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其形状。（4）搜索需要的特定形状）搜索需要的特定形状可以使用“搜索形状”功能在计算机上或 Web 上搜索特定的形状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。任务2 移动形状和调
15、整形状的大小 1缩放图样 图表中的形状太小而不便使用时，我们会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，则可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 （1）放大和缩小绘图页 要放大图表中的形状，请单击“指针”工具，然后在按下 CTRL+滚轮。 要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。 （2）使用其他方）使用其他方法放大和缩小绘法放大和缩小绘图页图页还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫视和缩放”窗口，请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口”。 如图4-17所示。图4-17 放大图形 2移动一个形状移动
16、一个形状移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 （1）移动一个形状的操作）移动一个形状的操作使用“指针”工具 ，单击“进程（圆形）”形状以选择它。如图4-18所示。将“指针”工具 放置在“进程（圆形）”形状中心之上。指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动此形状。 不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。将“进程（圆形）”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。 如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑”菜单中，单击“撤消”。） （2）使用箭头键移动
17、形状）使用箭头键移动形状可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住 SHIFT 键。图4-18 移动一个形状 3移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 （1）一次移动多个形状使用“指针”工具，单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空白处，然后拖动以便在所有形状（最后一个“终结符”形状除外）周围生成一个黑色的选择矩形。 也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。 将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。 指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。将形状下移一点以便为图表标题留出空间。 所有的选定形状将同
18、时移动。 （2）使用其他方法选择形状还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头，然后使用“区域选择”或“套索选择”工具来选择多个形状，或单击“多重选择”来选择多个形状，如图4-19所示。如果通过单击“多重选择”来选择多个形状，请务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。图4-19 多种选择方式 4调整形状的大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。提示：提示：Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。可以在其他任务任务中了解这些手柄。 （1）调整一个形状的大小）调整一个形状的大小调整方法是：使用“指针”工具，单击“进程”形
19、状。将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。将选择手柄向里拖动可减小形状。 （2）一次调整多个形状的大小）一次调整多个形状的大小我们可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。任务3 学会添加文本 1向形状添加文本向形状添加文本向形状添加文本时只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。（1）添加文本的方法）添加文本的方法单击绘图页上的第一个“进程”形状，然后键入文字。如图4-20所示。也可以单击“文本”工具 ，
20、单击形状，然后开始键入。单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。（2）删除形状中的文本）删除形状中的文本双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。图4-20 添加文本 2添加独立文本我们也可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。如图4-21所示。图4-21 添加独立文本 （1）添加独立文本）添加独立文本方法一：方法一：单击“文本”工具 。 建立一个文本框，在框内光标后键入“通信工程
21、设计制图”。方法二：方法二：在绘图区点右键打开快捷菜单，从“格式”菜单下找到“文本（T）”选项，直接点击即可打开文本写入框。 （2）删除页面中的独立文本）删除页面中的独立文本依次单击“指针”工具和选定文本，然后按 DELETE 键。 3移动独立文本移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 （1）移动独立文本）移动独立文本操作方法：使用“指针”工具，单击文本。 将“指针”工具放置在该文本的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此文本（就像其他任何形状一样移动）。拖动文本，使它在图表上方居中。按 CTRL+W 组合
22、键以缩小图表并查看整个图表外观。 4设置文本格式要设置文本的格式，使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示等等，就像在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样，可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。 单击顶部“图框”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都被选取。例如要将文本大小增加为 14 磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮四次。任务4 连接形状在 Visio 中，各种图表（如流程图、
23、组织结构图、框图和网络图）在绘制时都有一个共同任务，就是必须把两个互不相关的图框连接起来。可以通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态，如图4-22所示。例如，移动与另一个形状相连的框图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。图4-22 连接形状提示：提示：Microsoft Office Visio 的新用户通常使用“线条”工具来连接形状（绘图工具）。而使用“连接线”工具则会好得多。使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。 1使用使用“连接线连接线”工
24、具工具 连接形状连接形状要放大两个形状，请在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈进来。 （1）单击“连接线”工具。将“连接线”工具，放置在第一个“图框”形状右侧的连接点上方。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。如图4-23所示。图4-23 显示连接点从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“图框”形状左侧的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。要缩小，请按 CTRL+W
25、组合键。 如果需要调整连接位置，可以使用“指针”工具，单击左侧的“图框”形状以选择它，将该形状向上下稍微移动，然后将它移回。请注意，文本将随形状一起移动，并且连接线会重排并保持与两个形状相连。连接线会重排是因为使用了“连接线”工具来连接形状。 （2）使用不同类型的连接来连接形状）使用不同类型的连接来连接形状在 Visio 中可以使用两种类型的连接：点到点和形状到形状。所使用的连接类型取决于需要对绘图布局加以控制的程度。在本任务中，使用点到点连接来连接形状，因此在移动形状时，这些形状保持与形状上的特定点相连接。如果不考虑是否需要连接到特定点，并且只希望连接线保持两个相连形状之间的最直接连接，便可
26、以使用形状到形状连接。要详细了解有关形状到形状连接的信息，请在 Visio 菜单右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入“形状到形状”。 2使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状也可以使用模具中的连接线来连接形状。例如，在框图中，可以从模具中拖动二维箭头，然后将它们与框相连接。从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个“进程”形状左侧的连接点相连接。当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，说明它已连接到“进程”形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定”形
27、状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。 3向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。使用“指针”工具，单击两个形状之间的连接线，然后键入文字内容。Microsoft Office Visio 会放大，以便您可以看到键入的文本。4在相连形状之间添加形状如果想要在两个相连形状之间添加新形状，只需将新形状拖到连接线的顶部，所有三个形状即会自动连接。提示：此操作在流程图模板、电气工程模板和工艺工程模板中有效。 5在相连形状之间添加形状在相连形状之间添加形状使用“指针”工具 ，将
28、要添加的“圆形”形状拖到“预先定义的进程”A形状和“终结符”B形状之间的连接线上。如图4-24所示。Microsoft Office Visio 将“预先定义的进程”形状连接到“圆形”形状，然后将“进程（圆形）”形状连接到“终结符”形状。 图4-24 添加形状任务5 设置形状格式设置形状格式可以使用“格式”菜单或工具栏上的格式按钮来选择格式选项。 1设置二维形状的格式设置二维形状的格式应用于形状的格式类型取决于该形状是一维 （1-D） 还是二维 （2-D） 的。我们可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以下格式设置：填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）
29、线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。要更改图框形状的颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“填充颜色”按钮右边的小三角形，打开选色样板，然后单击“蓝色”。如图4-25所示。如果对以上色块不满意，可打开“更多填充颜色”对话框，如图4-26所示，从中选择理想的颜色后，按确定键即可。也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改填充颜色或图案。要更改图框形状的线条颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“线条颜色”按钮 ，然后单击“红色”。 也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改线条颜色、粗细或图案。 图4-25 选色样板 图4-26 颜色对话框 2设
30、置一维形状的格式设置一维形状的格式您可以更改任何一维 （1-D） 形状（如线条和连接线）的以下格式设置：线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头） 线端大小线端（线端是方形还是圆形）提示提示： 某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式，因此已经设置好了连接线的格式。例如，“基本流程图”模板使用带有箭头的直线连接线。 要更改“直线-曲线连接线”形状的线型，请单击该形状，单击工具栏上的“线型”按钮 ，然后选择一种虚线线型。 也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。 3使用控制手柄更改形状的外观使用控制手柄更改形状的外观一些形状具有可用于更改
31、其外观的控制手柄。例如，使用控制手柄可以旋转形状、在形状内移动线条、增加饼图扇区的大小，或更改与形状关联的文本的位置。要减小“预先定义的进程”形状的内部线条之间的距离，请使用“指针”工具 ，将形状上的控制手柄向内拖。要了解控制手柄可以执行哪些操作，请将指针悬停于控制手柄之上以查看提示。要增加“直线-曲线连接线”形状的曲度，请将形状上的控制手柄向左拖。任务6 保存和打印图表 1保存图表完成图表的创建后，可以如同保存在任何 Microsoft Office 系统程序中创建的文件那样来保存图表。 提示：工作时，最好定期保存图表。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“文件名”框中，键入文件名称，然
32、后单击“保存”。 2预览和打印图表预览和打印图表打印图表之前，可以预览它以确保打印正确。在“打印预览”窗口中，灰色边界指示绘图页边距和打印页面的边缘。与此边界重叠的形状将不能完整打印。可以移动形状，也可以调整绘图页设置或打印机设置，例如方向、尺寸或边距。（要调整页面设置或打印机设置，请在“文件”菜单上单击“页面设置”。）在“文件”菜单上，单击“打印预览”。 也可以单击“打印预览”按钮。在“文件”菜单上，单击“打印”。 如果只想打印当前绘图页，可以单击“打印页面”按钮。在“打印”对话框中，单击“确定”。 要退出打印预览，请单击工具栏上的“关闭”。单元单元3 共享图表共享图表 任务1 将图表发布到
33、Web上 1向形状添加超链接向形状添加超链接可以将超链接添加到 Microsoft Office Visio 图表的形状和绘图页中。这些链接可以跳转到相同图表、另一个 Visio 图表、任何其他文件或网站中的另一页。如果将图表另存为网页，超链接也将以该格式工作。（1）使用“指针”工具 ，单击流程图中最上面的“进程”形状。（2）在“插入”菜单上，单击“超链接”。 （3）在“地址”中键入 http:/，然后单击“确定”。 （4）右击最上面的“进程”形状，然后单击快捷菜单上的“http:/”以打开默认 Web 浏览器并转至该 Microsoft 网站。当“指针”工具悬停于“进程”形状之上时，指针下将
34、显示一个地球仪，它表示该形状包含超链接。 2将图表另存为网页在 Microsoft Office Visio 中，将图表另存为网页如同保存文件一样简单。Visio 将添加在 Web 浏览器中显示图表所需的 HTML 标记，所以我们只要确保图表的外观符合要求就行了。在“文件”菜单上，单击“另存为网页”。 在“文件名”框中，键入 WebFlowchart。 单击“保存”以打开默认的 Web 浏览器并查看网页。任务2 向Microsoft office文件添加图表 我们可以将 Microsoft Office Visio 图表添加到在其他 Microsoft Office 系统程序中创建的文件，例如
35、 Microsoft Office Word 文档、Microsoft Office Excel 工作簿、Microsoft Office PowerPoint 演示文稿、Microsoft Office Outlook 电子邮件，等等。 这里主要介绍在 Word 文档中使用 Visio 图表。可以使用类似的步骤在其他 Office 文件中添加和修改 Visio 图表。 1将图表添加到将图表添加到 Microsoft Office Word 文档文档使用复制和粘贴操作可以将整个 Microsoft Office Visio 图表或几个形状添加到 Word 文档中。（1）将整个 Visio 图表
36、添加到 Word 文档要选择图表中的所有形状，在“编辑”菜单上单击“全选”。 要复制这些形状，在“编辑”菜单上单击“复制”。 也可以单击绘图页上的某个空白区域以确保不选取任何对象，然后在“编辑”菜单上单击“复制绘图”。启动 Word。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 Word 将图表粘贴到文档中您单击的位置。（2）仅将几个形状添加到文档要将几个形状添加到文档，在按住 SHIFT 键的同时，选择想要复制的若干形状。然后，在“编辑”菜单上单击“复制”。在 Word 文档中，在“编辑”菜单上单击“粘贴”。 2在 Microsoft Office Word 文档中修改图表粘贴到 Word 文档中的
37、Microsoft Office Visio 图表或形状成为该文档的一部分。在该文档中修改图表或形状时，修改的只是粘贴的副本，而不是原始的图表或形状。在 Word 文档中修改 Visio 图表的步骤是：（1）在 Word 文档中，双击 Visio 图表。 将在 Word 中启动 Visio，并且可以使用 Visio 工具栏和菜单来处理图表。 （2）对流程图进行某一更改，如移动形状或更改形状的颜色。 （3）要退出 Visio 并返回文档，单击 Word 文档中图表以外的某一地方。 Visio 将关闭，Word 再一次成为活动程序。（4）从 Word 窗口切换回 Visio 窗口，后者包含原始的图
38、表。请注意，原始图表保持不变。 我们在第2步中所做的更改仅应用于 Word 文档中的图表副本。单元单元4 创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板 本单元介绍创建新的图标，并把它保存到模具中，然后创建一个模板的方法。任务1 学会创建形状 1打开一个模板打开一个模板 创建自己的形状时，可以使用任何模板。但是，如果想要修改现有模具上的形状，则最好首先打开包含该模具的模板，因为此模板可能包含所需要的样式。 例如，如果想要修改“基本形状”模具中的某个形状，则首先打开“基本图表”模板。如果想要创建一个条形图，则首先打开“图表和图形”模板，因为该模板会打开“绘制图表形状”模具并且包含条形图样式。打开一个模
39、板步骤：在“文件”菜单上，鼠标箭头指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 在“类别”下拉表中，单击“框图”，然后在“模板”下，单击“基本框图”。如图4-27所示。图4-27 打开一个模板 2绘制形状绘制形状使用 Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自己的形状，例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具，见图4-28，单击绘图页上的任意地方，然后进行拖动，便可绘制形状。绘图时，可以使用 SHIFT 键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个正方形，而不是绘制一个矩形。拖动“椭圆”工具
40、时按住 SHIFT 键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。图4-28 绘图工具（1）绘制形状方法：）绘制形状方法：要显示“绘图”工具栏，可以有3种方法。在“视图”菜单栏下拉菜单中找到“工具栏”，在三角形符号后的子菜单中，左键点击“绘图”打开“绘图工具”快捷图标。右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“绘图”。 可以单击“绘图工具”按钮 。在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具，然后在按住 SHIFT 键的同时拖动以绘制一个圆。这时指针将变成一个加号和椭圆 。这个视觉提示表示可以绘制椭圆或圆。每个形状绘制完毕后，在开始绘制下一个形状前，单击绘图页的空白区域可以取消选取完成的形状。如果在使用 SHIF
41、T 键绘制下一个形状之前不取消选取前一个形状，Visio 将在绘制第二个形状时两次选取这个形状，如图4-29所示。 （2）修改形状的点和线段）修改形状的点和线段将指针悬停于所创建的形状（包括文本块）的上方时，将显示另一组手柄，可用于修改形状的点和线段。图4-29 两次选取 3设置绘制的形状格式设置绘制的形状格式的方法和设置任何其他形状格式的方法相同。只需选择它并使用“格式”菜单或工具栏上的格式按钮来选择格式选项。可以应用的格式类型取决于形状是一维 （1-D） 形状还是二维 （2-D） 形状。右击工具栏区域，会弹出图4-30所示的快捷菜单。如果尚未选择“格式”，则单击快捷菜单上的“格式”以显示格
42、式工具栏。图4-30为选取“格式”后的状态。如果已经选取了，则点击“设置形状格式”，会在“格式”工具栏下方显示“设置形状格式”的工具栏，也可将该工具栏设为浮动状态，如图4-31所示。使用“指针”工具，选取绘制的形状，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择合适的颜色。也可以在“格式”菜单上， 单击“填充”来更改填充颜色。单击同一形状，单击工具栏上的“线条粗细”按钮，然后选择一条更粗（细）的线条。 也可以在“格式”菜单上， 单击“线条”来更改线条粗细。图4-30 显示格式工具栏图4-31 设置形状格式 在仍选取该形状的情况下，单击“设置形状格式”工具栏上的“透明度”按钮 ，然后选择一个参数。如图
43、4-32所示。 也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改透明度。图4-32 选择透明度4旋转形状与使用选择手柄调整形状大小一样，可以使用旋转手柄来旋转二维形状。选择想要旋转的形状，然后拖动形状上方显示的圆形旋转手柄来旋转形状。（1）旋转形状要放大想要旋转的形状，使用“指针”工具 ，在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖动选择矩形包围的形状。在图4-33中，单击正方形，然后将指针放在旋转手柄 上方。 指针将变为环状箭头 。这个视觉提示表示可以旋转该形状。向右拖动旋转手柄，将其旋转45，直到它变成一个菱形，如右图所示。旋转的角度显示在 Visio 窗口左下角的“状态”栏中。 （2）以较小的
44、增量旋转形状旋转形状时，拖动旋转手柄远离该形状，可以获得更大的控制，以较小的增量旋转形状。 旋转前 旋转后图4-33 旋转图形 5复制形状复制形状在 Microsoft Office Visio 中复制形状的方法可以和在其他 Microsoft Office 系统程序中复制对象的方法一样：单击形状，然后在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以容易的粘贴形状：在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。Visio 将把形状或文本粘贴在绘图页视图的中央。 Visio 还提供了快捷方式，可以更好地控制所粘贴形状的放置。只需选择想要复制的形状，在按住 CTRL 键的同时拖动形状即可。在按住 CTRL 键的同时进行拖动
45、时，Visio 将复制形状而不是移动形状。如果错误地移动了形状，只需撤消上一个操作（在“编辑”菜单中，单击“撤消”），然后重试。任务2 掌握堆叠、对齐和组合形状的方法 1堆叠形状堆叠形状 Microsoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如，如果绘制5个形状，则此堆叠顺序中有5个级别。最后一个形状为第5级，位于该顺序的顶部。 通常，人们不会注意这个堆叠顺序。但是，将形状拖动到彼此之上时，它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别，则可能会
46、消失在较大的形状之后。或者说，形状的堆叠部分会消失。 右击工具栏区域，单击快捷菜单上的“动作”按钮以显示“动作”工具栏。如图4-34所示，然后可以很方便地进行各种图形堆叠顺序改变的操作。 通过单击“置于顶层”按钮 （将形状置于堆叠顺序的顶层）或“置于底层”按钮 （将形状置于堆叠顺序的底层），可以很容易地更改堆叠顺序。 图4-34 动作工具栏 2对齐形状对齐形状可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状，或使用工具栏上的“对齐形状”按钮来自动对齐形状。图4-35是通过打开工具栏“对齐形状”图标右侧小三角符号后提供的可选方式，图4-36则是直接点击工具栏“对齐形状”图标后弹出的选项对话框。使用“对齐
47、形状”按钮时，单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。单击的第一个形状被选取时带有一条较粗的洋红色轮廓虚线；之后单击的形状选取时带有一条较细的洋红色轮廓线。图4-35 “对齐形状”可选方式 图4-36 “对齐形状”对话框 3组合形状组合形状组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。通过组合，可以简化复杂形状（如公司徽标、办公室布局或组织单元）的处理。例如，组合形状后，可以一次移动整个组合，而不是分别移动各个形状。还可以将文本添加到某个组合或将一个组合与其他形状对齐。提示：提示：通过首先单击组合，然后单击想要修改的单独形状，可以修改该通过首先单击组合，然后单击想要修改的单独形状，可以
48、修改该组中的单个形状。组中的单个形状。（1）使用“指针”工具 ，单击绘图页中待选图形形状和旁边的空白区域，然后拖动选择矩形围住它们。 （2）在选择了所需形状的情况下，单击工具栏上的“组合”按钮 。项目小结项目小结 Visio绘图软件和Word、Excel等软件一样，是Microsoft Office的重要成员。具有多种选择绘图类型、工具栏、绘图模版。 Visio 中的模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。 可以将超链接添加到 Microsoft Office Visio 图表的形状和绘图页中。这些链接可以跳转到相同图表、另一个 Visio 图表、任何其他文件或网站中的另一页。如果将图表另存为网页，超链接也将以该格式工作。 思考题 1、Visio绘图软件的特点有哪些？ 2、在设计通信工程图时，如果Visio绘图软件中没有现成的符号，采用什么方法解决？项目实训项目实训 1、在Visio环境中绘制室内走线架平面图，走线架宽度400mm，总长度15m。（题图4-1）题图4-1 2、利用Visio软件绘制如下电力系统图。（题图4-2）题图4-2 3、利用Visio软件绘制某直放站原理框图。（题图4-3）题图4-3
