1、l信息系统的环境信息系统的环境l信息系统的目标信息系统的目标l信息系统的功能信息系统的功能l信息系统的支持层次信息系统的支持层次l信息系统的组成信息系统的组成 中央数据库市场、生产、财务等 职能人员高级管理人员（计划、决策）中级管理人员（控制、决策）说明硬件的组成及其联接方式，以及硬件所能达到的功能。说明硬件的组成及其联接方式，以及硬件所能达到的功能。综合查询办公自动化本科生教务仪器设备人事研究生教务WWW服务器教务处人事处研究生院办公楼外事处成人教育科研处海外学院财务处档案馆设备处总务大楼院、系、所、中心MIS交换机交换机100M155M ATMHUBHUB10/100M复制服务器本科生本科
2、生 教务教务复制服务器招生办系级教务办公自办公自动化动化系级办公校办秘书浏览器研究生研究生 教务教务毕业分配.浏览器返回返回返回返回返回返回2.1 MIS的发展阶段的发展阶段2.2 工程项目信息化建设的现状工程项目信息化建设的现状 2.3 我国我国MIS存在的问题分析存在的问题分析6、传统手工管理存在的问题、传统手工管理存在的问题过去工程项目手工管理条件下，存在的问题很多，可以总过去工程项目手工管理条件下，存在的问题很多，可以总结为以下结为以下64字顺口溜：字顺口溜： 库存数量大，资金缺又紧，加班又突击，流程不固定；库存数量大，资金缺又紧，加班又突击，流程不固定； 预算不到位，交货不按期，施工
3、周期长，施工效率低；预算不到位，交货不按期，施工周期长，施工效率低； 成本失控制，盈亏道不明，浪费颇严重，责任难分清；成本失控制，盈亏道不明，浪费颇严重，责任难分清； 信息不共享，数据不统一，市场摸不准，企业难竞争。信息不共享，数据不统一，市场摸不准，企业难竞争。单项业务单项业务 = 信息孤岛信息孤岛财务会计合同管理固定资产人事工资档案管理库存管理提高部门提高部门效率效率 提高企业整体提高企业整体效益效益7、单项管理存在的问题、单项管理存在的问题2.4 我国我国MIS开发的几点建议开发的几点建议2.5 MIS对企业的作用和影响对企业的作用和影响返回返回返回返回返回返回 是一组表示数量、行动和目
4、标的非随机的可鉴别的符号，它可以是数字、文字、语言、声音、图形、图象等形式。是信息的原料。 是经过提炼、筛选、分析和处理的数据，并赋予一定意义。它来自数据，又揭示了数据的性质和内涵。是一种资源（三大资源之一）。是关于人和事物情况的报道。高层管理者战略级信息中层管理者战术级信息基层管理者作业级信息市场信息企业信息控制指标管理计划原始凭证记帐凭证汇总表决策方案控制信息预测信息决策信息计划报表会计报表控制信息 分类报表核算信息财务信息 属性 信息 信息 加工 使用 加工 保密信息类型 来源 寿命 方法 频率 精度 要求战略级信息 大多 长 灵活 低 低 高 外部战术级信息 内外 中 中 中 中 中
5、都有作业级信息 大多 短 固定 高 高 低 内部表 不同层次信息的特征 信 源发 送传 输系 统接 受 器信 宿数据数据 1、管理为什么要信息化、管理为什么要信息化 凭证满天飞，报表一大堆；凭证满天飞，报表一大堆； 一家一个数，责任相推委；一家一个数，责任相推委； 决策无依据，老总难指挥。决策无依据，老总难指挥。 3.4 监理企业信息的集成监理企业信息的集成 “变变是永恒的是永恒的”，响应瞬息万变环境 时间时间成为第一位的竞争要素： “快鱼吃慢鱼快鱼吃慢鱼”、“速度胜规模速度胜规模” 决策决策依据准确及时的集成信息 经济全球化 信息量猛增增 加入世界贸易组织 竞争强手众多多在在“变、快、多变、
6、快、多”的动态环境下的动态环境下 比对手更快地做出正确的决策比对手更快地做出正确的决策 处理问题处理问题需要准确及时的集成信息全球市场竞争全球市场竞争、生死关头生死关头 多路径查询多路径查询（以采购定单为例） 物料号、定单号、采购员号、交货日期、供应商3、信息集成的特点、信息集成的特点 来源唯一来源唯一 任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入 减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 实时共享实时共享 统一数据库、统一处理规则 授权人员、共享信息 环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾信息来源 帐面记录 盘点、物料需求计划 现有库存量、预计库存量 销售合同签定下达 已分配量（销售成品） 生
7、产计划下达 已分配量（生产用原材料） 生产或采购定单下达 计划接受量 物料主文件 安全库存量 成本系统 库存价值 质检报告未出 不可动用量共享预计的信息预计的信息当前当前/预计记录预计记录提示信息提示信息资金信息资金信息 5 5、管理信息集成的条件、管理信息集成的条件足够的信息量员员工工素素质质经经营营战战略略机机制制环环境境 产品开发产品开发CAD/CAID PDM 制造工艺制造工艺CAPP/CAM现代化管理现代化管理 ERP/OA低成本价格高性能质量交货期短优质服务客户满意客户满意6信信息息集集成成的的环环境境 利利 润润 7、人与信息集成系统的关系、人与信息集成系统的关系 缩短时空限制缩短时空限制无须远行、无须久等无须远行、无须久等 信息的价值信息的价值重在应用重在应用 信息的真实、及时信息的真实、及时 + 企业家雄才大略企业家雄才大略 管理模式的变革，管理水平管理模式的变革，管理水平“质质”的飞跃的飞跃返回返回返回返回返回返回
