1、 5S5S的主要内容的主要内容5S5S之来源之来源l 5S5S管理源于日本，指的是在生产现场，对材料，设备、人员管理源于日本，指的是在生产现场，对材料，设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动，为其他管理活动奠定良好的基础，是日本产品品质得以动，为其他管理活动奠定良好的基础，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。迅猛提高行销全球的成功之处。l 整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都为写时，它们的第一个字母都为S S，所以日
2、本人又称之为，所以日本人又称之为5S5S，近年来，随着人们对这一活动的不断深入认识，有人又添加近年来，随着人们对这一活动的不断深入认识，有人又添加了了“坚持、习惯坚持、习惯”等两项内容，分别称为等两项内容，分别称为6S6S或或7S7S活动。活动。l 整理整理: : 将有用的和无用的物品分开将有用的和无用的物品分开, ,保持尽可能少的物保持尽可能少的物品数量，拿走无用的物品品数量，拿走无用的物品. .l 整顿整顿: : 将有用的东西有序地放在应该放置的地方将有用的东西有序地放在应该放置的地方, ,以便以便随时取用随时取用, ,并且标记名称和位置并且标记名称和位置. .l 清扫清扫: : 将工作场
3、所彻底地清扫将工作场所彻底地清扫, ,并经常维持使它一尘不并经常维持使它一尘不染，清扫不仅提供一个完全的工作环境染，清扫不仅提供一个完全的工作环境, ,它也突出一些潜它也突出一些潜在的问题在的问题, ,如设备漏电如设备漏电, ,松动松动, , 安全装置失效等安全装置失效等. .l 清洁清洁: : 工作场所的管理的最终结果就是重复不间断地保工作场所的管理的最终结果就是重复不间断地保持整理，整顿和清扫持整理，整顿和清扫l 修养修养: : 每个人都有义务维持每个人都有义务维持5S5S标准标准. . 5S5S的主要内容的主要内容一：整理 l将工作场所的物品区分有必要的与不必要的l把必要的东西与不必要的
4、东西明确地、严格地区分开来l不必要的东西要尽快处理掉l目的：l 腾出空间，空间活用l 防止误用、误送l 塑造清爽的工作场所l运作过程中经常有一些物料，卡板，标贴纸，空纸箱，文件等滞留在现场，既占据地方又阻碍运作，当然也包括一些已无法使用的桌椅、机器设备，如果不及时清除，会使现场显得凌乱。 5S5S的主要内容的主要内容l 运作现场摆放不要的物品是一种浪费：l 使宽敞的工作场所越变越小-浪费空间l 增加了寻找物品及清点物品的困难-浪费时间l 注意点：l 要有决心，不必要的物品应果断地加以处置。l 实施要领：l 自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的l 制定要和不要的判别基准l 将不要
5、物品清除出工作场所l 对需要的物品调查使用频率,决定放置位置l 制订废弃物处理方法l 每日自我检查 一：整理 (续） 5S5S的主要内容的主要内容二：整顿 l对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地标识。l目的：l 工作场所一目了然 （可视化）l 整整齐齐的工作环境l 消除找寻物品的时间 l 消除过多的积压物品l注意点： 这是提高效率的基础。l实施要领：l 前一步骤整理的工作要落实l 流程布置,确定放置场所l 规定放置方法l 划线定位，并做好标识 5S5S的主要内容的主要内容二：整顿（续） l整顿的“3要素”：场所、方法、标识l放置场所放置场所 l 物品的放
6、置场所原则上要100%设定l物品的保管要定点、定容、定量l运作场所附近只能放真正需要的物品l放置方法放置方法 l 易于拿取l 不超出所规定的范围l 在放置方法上多下工夫l标识方法标识方法 l 有物品的标识和放置场所的标识，放置场所和物品原则上要一对一标识l 某些表示方法全公司要统一l 在标识方法上多下工夫 l整顿的“3定”原则：定点、定容、定量l 定点：放在哪里合适l 定容：用什么容器、颜色(用什么装)l 定量：规定合适的数量 5S5S的主要内容的主要内容三：清扫 l将工作场所清扫干净。l保持工作场所干净、亮丽的环境。l目的：l 消除赃污，保持工作场所内干干净净、明明亮亮l 可以稳定NCT产品
7、的品质l 减少工业伤害l注意点：l 责任化、制度化。l实施要领：l 建立清扫责任区l 执行例行扫除，清理脏污l 调查污染源（予以及时清扫，杜绝或隔离 ）l 建立清扫基准,作为规范 5S5S的主要内容的主要内容四：清洁 l将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。l目的：l 维持上面3S的成果l注意点：l 制度化，定期检查。l实施要领：l 落实前面3S工作l制订考评方法l制订奖惩制度，加强执行l高阶主管经常带头巡查，以表重视 5S5S的主要内容的主要内容五：素养 l通过晨会，海报，宣传栏等方法，提高全员文明礼貌水准，培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长
8、时间的维持必须靠素养的提升。l目的：l 培养具有好习惯、遵守规则的员工l 提高员工文明礼貌水准l 营造团体精神l注意点l 长期坚持，才能养成良好的习惯。l实施要领：l继续推动前4S活动 l 制订共同遵守的有关规则、规定l 将各种规章制度目视化 l教育培训（如新进人员强化5S教育及实践,其目的是为了让大家有一个统一认识) 5S5S的主要内容的主要内容五：素养(续) 实施要领：l 违犯规章制度的要及时给与纠正 (对事不对人)l 受批评指责者立即改正 (立即改正或限时改正,之后做检查)l 推动各种精神提升活动(礼貌活动，抒发心得体会等） 5S5S的主要内容的主要内容工作场所完全杂乱无章工作场所完全杂
9、乱无章, ,没有办法知道是什么或没有办法知道是什么或对于工作是否用，很难找到需要的东西。对于工作是否用，很难找到需要的东西。5S- 5S- 级别级别1 1 5S5S的主要内容的主要内容5S- 5S- 级别级别2 2有基本的整理有基本的整理, , 大多数无用的物品已拿走大多数无用的物品已拿走, ,工作区域有一工作区域有一个整洁的印象个整洁的印象, ,大部份物料被标识状态并放在固定的位置大部份物料被标识状态并放在固定的位置, ,工具及日常用具已受控工具及日常用具已受控. .但是在这个级别但是在这个级别, , 仍然难于辨别仍然难于辨别是什么或是否工作必需是什么或是否工作必需. . 5S5S的主要内容
10、的主要内容5S- 5S- 级别级别3 3整个工作场所有一个明确定义的管理模式整个工作场所有一个明确定义的管理模式, ,只有有用的工具只有有用的工具和物料可以在运作区域找到和物料可以在运作区域找到. .所有物品保持清洁和有序所有物品保持清洁和有序. .工作工作场所更安全场所更安全, , 物料不再处于危险之中物料不再处于危险之中. . 5S5S的主要内容的主要内容5S- 5S- 级别级别4 4工作场所变得可视化工作场所变得可视化, ,运作中的困难变得显而易见运作中的困难变得显而易见. .象象遗失工具遗失工具, ,零件和设备很容易发现零件和设备很容易发现. .在管理者最少的干在管理者最少的干预下预下
11、, ,员工可以维持在这个水平上员工可以维持在这个水平上. . 5S5S的主要内容的主要内容5S- 5S- 级别级别5 5l在这个级别在这个级别, , 员工不仅是维持现存的标准员工不仅是维持现存的标准, , 并且会不断寻并且会不断寻求存在浪费的领域求存在浪费的领域, , 寻求机会去提高和完善当前的标准寻求机会去提高和完善当前的标准. .l在这个级别在这个级别, ,不需要主管的干预不需要主管的干预,5S,5S标准都可以长期维持下标准都可以长期维持下去去. .在工作区域没有任何不需要的东西在工作区域没有任何不需要的东西, ,即使是很小的元件即使是很小的元件和工具都有固定和标识的位置和工具都有固定和标
12、识的位置. .l在这个阶段在这个阶段, , 员工集思广益去防止污染工作场所员工集思广益去防止污染工作场所, ,工作场工作场所井然有序所井然有序. . 5S5S的主要内容的主要内容实施实施5S5S的好处的好处l提升公司的形象，提高公司的竞争力提升公司的形象，提高公司的竞争力l提高员工的素质，培养良好的工作及生活习惯提高员工的素质，培养良好的工作及生活习惯l提高工作场所的安全提高工作场所的安全l提高工作效率提高工作效率l提高服务质量提高服务质量l改善工作环境改善工作环境l节约运作成本节约运作成本 5S5S的主要内容的主要内容5S5S的实施步骤的实施步骤步骤步骤1:1:获得高层对推行获得高层对推行5
13、S5S的承诺的承诺步骤步骤2:2:组织组织5S5S执行委员会执行委员会步骤步骤3:3:订立订立5S5S推行方针和目标推行方针和目标步骤步骤4:4:成立成立5S5S工作小组工作小组步骤步骤5:5:安排安排5S5S培训培训步骤步骤6:6:订立订立5S5S行动计划表和实施方法行动计划表和实施方法步骤步骤7:7:推行推行5S5S工作工作步骤步骤8:8:评比及奖惩评比及奖惩 步骤步骤9:9:总结总结5S5S的重点实施步骤的重点实施步骤步骤步骤3: 3: 制定推行方针及目标制定推行方针及目标方针制定：方针制定：推动推动5S5S管理时管理时, ,制定方针做为导入之指导原则制定方针做为导入之指导原则 例一：推
14、行例一：推行5S5S管理、塑管理、塑HMHM一流形象一流形象 例二：告别昨日，挑战自我，塑造例二：告别昨日，挑战自我，塑造HMHM新形象新形象 例三：从身边做起，塑造例三：从身边做起，塑造HMHM一流形象一流形象 方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。旦制定，要广为宣传。 5S5S的实施步骤的实施步骤步骤步骤2: 2: 制定推行方针及目标（续）制定推行方针及目标（续）目标制定目标制定: :设定期望之目标设定期望之目标, ,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查例如：从
15、五月一日开始我们检查不合格项控制在每月不超过例如：从五月一日开始我们检查不合格项控制在每月不超过5 5项。项。 将目前将目前5S-5S-级别一到六月底提升到级别一到六月底提升到5S-5S-级别三级别三 5S5S的实施步骤的实施步骤步骤步骤6:6:拟定工作计划表及实施方法拟定工作计划表及实施方法1 1拟定日程计划做为推行及控制之依据拟定日程计划做为推行及控制之依据2 2制定制定5S5S活动实施办法活动实施办法（5W 5W 2H2H）3 3制定要与不要的物品区分方法制定要与不要的物品区分方法4 4制定制定5S5S活动评比的方法活动评比的方法( (检查表及检查时间检查表及检查时间) )5 5制定制定
16、5S5S活动奖惩办法活动奖惩办法6 6其他相关规定（其他相关规定（5S5S时间等）时间等）工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。配合造就一种团队作战精神。5S5S的实施步骤的实施步骤步骤步骤5:5:安排安排5S5S培训培训1 1 对全员进行教育培训对全员进行教育培训l5S5S的内容及目的以及实施它的好处的内容及目的以及实施它的好处l5S5S的实施方法的实施方法l5S5S的评比方法的
17、评比方法2 2 新进员工的新进员工的5S5S培训培训教育是非常重要，让员工了解教育是非常重要，让员工了解5S5S活动能给工作及自己带来好处从而活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。员工在员工在5S活动中之责任：活动中之责任：1、自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、物料及资料不可乱放、自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、物料及资料不可乱放 2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间 3、通路必须经常维持清洁和畅通、通路必须经常维持清洁和畅通 4、物品
18、、工具及文件等要放置于规定场所、物品、工具及文件等要放置于规定场所 5、灭火器、开关箱、防火门等周围要时刻保持清洁、灭火器、开关箱、防火门等周围要时刻保持清洁6、物料、设备正确的放，安全的放，较大较重的堆在下层、物料、设备正确的放，安全的放，较大较重的堆在下层 7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理8、垃圾、杂物要集中于规定场所、垃圾、杂物要集中于规定场所 9、不断清扫，保持清洁、不断清扫，保持清洁 10、执行上级的指示，并加以配合。、执行上级的指示，并加以配合。 5S5S的实施步骤的实施步骤管理人员在管理人员在5S活动中之责任：活动中之责任： 1、
19、配合公司政策，全力支持与推行、配合公司政策，全力支持与推行5S 2、参加外界有关、参加外界有关5S教育训练，吸收教育训练，吸收5S技巧技巧 3、阅读、阅读5S活动相关书籍，多了解活动相关书籍，多了解5S的相关知识的相关知识4、部门内、部门内5S之宣导及参与公司之宣导及参与公司5S宣传活动宣传活动 5、规划部门内工作区域之整理、定位工作、规划部门内工作区域之整理、定位工作6、依公司之、依公司之5S进度表，全面做好整理、定位、划线标示之作业进度表，全面做好整理、定位、划线标示之作业 9、必要时，参与公司评分工作、必要时，参与公司评分工作 10、5S评分缺点之改善和申述评分缺点之改善和申述 11、督促所属执行定期之、督促所属执行定期之5S检查检查12、上班后检查员工的服装仪容，下班前之、上班后检查员工的服装仪容，下班前之5S状态的确保。状态的确保。 5S5S的实施步骤（附）的实施步骤（附）垂直垂直平行平行直角直角
