1、采购员交接管理办法采购员交接管理办法培训培训部部 门：采购管理总部门：采购管理总部汇报人：王永龙汇报人：王永龙时时 间：间：20092009年年1010月月1212日日提提 纲纲2 2项目工作介绍项目工作介绍1 1项目工作背景项目工作背景3 3业务交接详述业务交接详述4 4实施效果说明实施效果说明提提 纲纲2 2项目工作介绍项目工作介绍1 1项目工作背景项目工作背景3 3业务交接详述业务交接详述4 4实施效果说明实施效果说明项目背景项目背景18月集团采购员离职23人1-8月采购岗位人员调动43人（集团调动为主）供应商影响（23+43）*50=3300业务影响（23+43）*5=330人*天公司
2、采购资源流失目前交接工作的现状目前交接工作的现状离职交接现状离职交接现状1.接任采购员坐在离任采购员旁边，没有交接内容的规定,随意性很大；2.如果是新采购员接任不知道问什么，或是不敢问太多；3.整个交接过程存在问题不能及时发现和处理；4.交接多以电子表格为主 ，无任何书面交接材料，遗留问题多。调动交接现状调动交接现状1.调走采购员二天内到新公司报道上任，交接时间非常有限；2.接任采购员在接任后，一般通过不断打电话咨询调动采购员，效果差；3.调动交接无任何书面材料，造成遗留问题后导致责权不清晰。提提 纲纲2 2项目工作介绍项目工作介绍1 1项目工作背景项目工作背景3 3业务交接详述业务交接详述4
3、 4实施效果说明实施效果说明2 24 4 新交接办法的管理流程新交接办法的管理流程项目工作介绍项目工作介绍1 1 新交接办法的目的新交接办法的目的 新交接办法的要求新交接办法的要求3 3 新交接管理办法人员职责新交接管理办法人员职责 新交接管理办法的目的新交接管理办法的目的实现交接过程的精细化、规范化1、剂型转化交接2、晋升交接3、调动交接4、离职交接新交接管理办法的要求新交接管理办法的要求2 2 交接的各方责任人的职责要求交接的各方责任人的职责要求1 1 交接的时间要求交接的时间要求交接工作的时间要求：交接工作的时间要求：1、采购员因离职发生岗位变化，要求接任采购员1010天内天内到岗；2、
4、采购员因调动发生岗位变化，接任采购员2020天内天内到岗； 3、业务工作内容交接1515天天，人事手续移交2天。交接各方责任人的职责要求：交接各方责任人的职责要求： 目前交接是交出的人和接受的人两个人的事情。新的交接管理办法出台后由多人参与。除了正常的交接双方，还包括：1、兼职管理岗的职责2、库存管理员的职责3、返利复核结算员（返利复核结算组长）职责4、合同管理员的职责5、采购部经理的职责6、采购总监（采购分管副总）的职责新交接管理办法的管理流程新交接管理办法的管理流程新交接管理办法的管理流程新交接管理办法的管理流程1、主动申请离任的采购员提交书面离职申请2、主动申请调动的采购员提交书面调动申
5、请3、岗位变动书面申请要求提前30天当面当面向采购部经理提出。新交接管理办法的管理流程新交接管理办法的管理流程二、总经理对离职申请进行审核二、总经理对离职申请进行审核离职或调动申请在经得总经理同意批准后，采购部经理在岗位变动申请上签字，并提交人力资源部。提提 纲纲2 2项目工作介绍项目工作介绍1 1项目工作背景项目工作背景3 3业务交接详述业务交接详述4 4实施效果说明实施效果说明业务移交工作详述业务移交工作详述1 12 2返利账目移交返利账目移交3 3利润延伸移交利润延伸移交供应商移交供应商移交4 4库存项目移交库存项目移交5 5历史遗留问题移交历史遗留问题移交供应商移交供应商移交一、打印供
6、应商交接表一、打印供应商交接表 由兼职管理岗在接任采购员到岗之后，从系统中打印出离任采购员负责的供应商基本交接表格。工作标准：工作标准：1、从时空业务系统导出供应商基本信息2、按照附件要求与离任采购员、接任采购员说明必须填写完毕的相关内容，并将业务告知函打印交与离任采购员备用。供应商移交供应商移交二、供应商交接二、供应商交接 供应商移交供应商移交二、供应商交接二、供应商交接 供应商移交供应商移交二、供应商交接二、供应商交接 供应商移交供应商移交二、业务告知函二、业务告知函 根据厂家实际需要，对于需要出具业务告知函的，也可以在供应商交接模块中进行批量的打印返利账目移交移交返利账目移交移交一、制作
7、返利和账目交接表一、制作返利和账目交接表返利账目移交移交返利账目移交移交二、返利交接二、返利交接 返利复核结算员（返利复核结算组长）导出交接采购员负责的返利明细返利复核结算员（返利复核结算组长）导出交接采购员负责的返利明细 返利协议明细查询返利协议明细查询.xls.xls三、账目交接三、账目交接1 1、对账截止日、对账截止日 2 2、对账差异说明、对账差异说明返利账目移交移交返利账目移交移交二、返利账目交接注意事项二、返利账目交接注意事项1、离任采购员将返利估算方法传授给接任采购员；2、返利合同依据供应商以及品规逐一为接任采购员讲解；3、目前口头协商内容也必须进行交接。4、对于返利上有疑问的作
8、为遗留问题处理；5、账目交接要和财务对账结果相对应，注意在途账目的移交。利润延伸移交利润延伸移交一、制作利润延伸交接表一、制作利润延伸交接表利润延伸移交利润延伸移交二、利润延伸交接注意事项二、利润延伸交接注意事项1、返利管理员（利润延伸负责人）大力协助；2、未达成意向的相关事宜必须进行说明，并注明建议解决方法。库存项目移交库存项目移交一、制作不良库存交接表一、制作不良库存交接表库存项目移交库存项目移交一、打印库存交接表（不良库存品种移交）一、打印库存交接表（不良库存品种移交）库存项目移交库存项目移交一、制作大良库存交接表一、制作大良库存交接表库存项目移交库存项目移交一、打印库存交接表（大良库存
9、品种移交）一、打印库存交接表（大良库存品种移交）库存项目移交库存项目移交库存项目交接注意事项：库存项目交接注意事项：1、集团采购管理总部库存品种的导出和制作由兼职管理岗负责；2、各子公司由负责库存管理人员负责；3、离任采购员对于商品库存问题提出解决建议与意见。历史遗留问题移交历史遗留问题移交一、遗留问题交接汇总一、遗留问题交接汇总历史遗留问题移交历史遗留问题移交二、遗留问题交接注意事项二、遗留问题交接注意事项1、交接过程中所有未达成一致的都对号入座；2、遗留问题交接必须依旧实事求是的原则，不遗留、不隐瞒。提提 纲纲2 2项目工作介绍项目工作介绍1 1项目工作背景项目工作背景3 3业务交接详述业务交接详述4 4实施效果说明实施效果说明实施效果说明实施效果说明1、新的采购员交接管理办法，把两个人的事情变成了整个部门多个人的事情，看上去好像复杂了，但实际上对交接双方无论从交接的内容全面性和条理性都有很大改善，不仅提高了交接的效率更提高了交接的质量。2、新的交接管理办法要想得到顺利的实施，实现真正的无缝交接，需要采购部内各职能岗位和交接采购员的大力支持和配合。
