XX集团公司总部机构职责描述课件.ppt

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1、XX集团公司总部机构职责描述目目 录录1.1.组织机构设计的原则组织机构设计的原则2.2.机构设置和主要职责机构设置和主要职责3 3集团化企业组织的基本构成集团化企业组织的基本构成战略领导层战略领导层中层中层(战略业务单元)(战略业务单元)基层基层计划控制型计划控制型职能部门职能部门支持服务型支持服务型职能部门职能部门对集团全面对集团全面负责的机构、负责的机构、实体和人员。实体和人员。包括董事会、包括董事会、经理工作班子经理工作班子构成。构成。 主要任务是主要任务是按照所有者的按照所有者的委托,以有效委托,以有效的方式实现企的方式实现企业的使命业的使命 高层与基层中间的高层与基层中间的各个拥有

2、正式授权各个拥有正式授权的指挥环节。的指挥环节。 有的中层享有很大有的中层享有很大的独立自主权,自的独立自主权,自成完整的组织体系成完整的组织体系 任务是在职权范围任务是在职权范围内进行指挥,完成内进行指挥,完成实质性的经营任务。实质性的经营任务。职责是根据内外环职责是根据内外环境条件和组织宗旨、境条件和组织宗旨、性质,制定并实施性质,制定并实施企业的战略;代表企业的战略;代表企业处理对外事务;企业处理对外事务;在资源分配、组织在资源分配、组织结构设计、权责划结构设计、权责划分、人事和经营方分、人事和经营方向等进行决策、指向等进行决策、指挥和监督。挥和监督。直接参与经直接参与经营主营业务营主营

3、业务(产品或服务)(产品或服务)活动的基本单活动的基本单位及其人员。位及其人员。如采购、生产、如采购、生产、销售、服务等销售、服务等部门及其人员。部门及其人员。通过制定计划、通过制定计划、标准程序、规章标准程序、规章制度(定额)等,制度(定额)等,参与控制企业组参与控制企业组织的各项活动的织的各项活动的部门。部门。通过影响其他通过影响其他部门和其他人的部门和其他人的工作来影响企业工作来影响企业的运转,如生产的运转,如生产计划管理、检验、计划管理、检验、财务等部门。财务等部门。提供间接性服提供间接性服务,如法律、公务,如法律、公共关系、技术开共关系、技术开发、行政事务、发、行政事务、生活后勤。生

4、活后勤。 业务比较独立,业务比较独立,同企业的主要流同企业的主要流程关系不大。程关系不大。 组织机构的决定因素和设计原则 组织结构决定因素组织结构决定因素 企业生命周期决定组织企业生命周期决定组织 产业特征决定组织产业特征决定组织 战略决定组织战略决定组织 流程决定组织流程决定组织 文化决定组织文化决定组织 人员决定组织人员决定组织 组织设计原则组织设计原则 精干高效原则精干高效原则 分工协作原则分工协作原则 指挥统一原则指挥统一原则 有效幅度原则有效幅度原则 责权对等原则责权对等原则 集权分权原则集权分权原则 执行监督原则执行监督原则组织职能设计要点v组织结构布局要体现战略组织结构布局要体现

5、战略组织管理模式要结合产业特性。组织管理模式要结合产业特性。不同的产业有不同的环境、特性和需求。不不同的产业有不同的环境、特性和需求。不宜采用一套模式,对不同特性的公司,进行宜采用一套模式,对不同特性的公司,进行相同的管理。相同的管理。v组织分权体系要做到权责分明组织分权体系要做到权责分明部门及其主管承担着多少责任,相应地,需部门及其主管承担着多少责任,相应地,需要赋予其什么样的权力;拥有权力,主管就要赋予其什么样的权力;拥有权力,主管就必须为工作承担成败责任。必须为工作承担成败责任。v组织业务流程要提高工作效率组织业务流程要提高工作效率业务流程的设计要不断进行优化,要以效率业务流程的设计要不

6、断进行优化,要以效率为最高准则,简化手续,缩短流程,贴近一为最高准则,简化手续,缩短流程,贴近一线决策。线决策。v组织部门职责要发挥专业职能组织部门职责要发挥专业职能尽量发挥专业的价值功能,并将各专业价值尽量发挥专业的价值功能,并将各专业价值整合,使其一加一大于二。整合,使其一加一大于二。v依据对职能和业务流程的合理分工设计职位依据对职能和业务流程的合理分工设计职位以实现组织目标所必须的重要经常性工作为以实现组织目标所必须的重要经常性工作为基础。基础。职位范围要有足够的空间,以强化责任、减职位范围要有足够的空间,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。少协调和提高任职的挑战性与成就感。

7、设立职位的权限要集中。设立职位的权限要集中。对职位的目的、工作范围、隶属关系、职责对职位的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格作出明确的规定。和职权,以及任职资格作出明确的规定。6 6xxxx集团组织变革的前提集团组织变革的前提q 省政府对省政府对xxxx集团的定位集团的定位 xxxx集团成为集团成为省专用汽车和汽车零部件的台柱子,做大做强。省专用汽车和汽车零部件的台柱子,做大做强。q 省国有资产管理委员会,采用新的业绩考核管理办法,强化对省国有资产管理委员会,采用新的业绩考核管理办法,强化对xxxx集团公司的管理。集团公司的管理。q 按照中国证券监督委员会的要求,上市公司按照中

8、国证券监督委员会的要求,上市公司“xxxx股份股份”在人员、资产、财务、业务和机在人员、资产、财务、业务和机构等与母公司必须彻底分开。构等与母公司必须彻底分开。q xxxx集团做为一家传统的国有独资企业,其深厚的历史、文化和社会背景,要求其正确处集团做为一家传统的国有独资企业,其深厚的历史、文化和社会背景,要求其正确处理好改革、发展和稳定的关系。其理好改革、发展和稳定的关系。其“改革力度、推进速度与职工的承受能力改革力度、推进速度与职工的承受能力”相结合。相结合。q xxxx集团的愿景和目标集团的愿景和目标 在兼顾机械、电子产业的同时,突出发展专用汽车及汽车零部件,以带动公司的快速发在兼顾机械

9、、电子产业的同时,突出发展专用汽车及汽车零部件,以带动公司的快速发展,把展,把xxxx打造成中国汽车产业的强势企业。打造成中国汽车产业的强势企业。 争取争取3-53-5年内,实现销售收入年内,实现销售收入100100亿元以上。亿元以上。-摘自舒健董事长在2005年集团工作会议上的讲话7 7xxxx集团的业务发展方向集团的业务发展方向中国领先中国领先的专用汽的专用汽车制造商车制造商之一之一专用汽车专用汽车N N万辆产万辆产销能力销能力中国领先中国领先的商用汽的商用汽车零部件车零部件供应商;供应商;重点发展:重点发展:底盘零部底盘零部件件发动机零发动机零部件;部件;车身系统车身系统零部件零部件创建

10、服务创建服务品牌。品牌。强化协同强化协同效应。效应。构建以武构建以武汉为中心,汉为中心,辐射辐射及中南地及中南地区的汽车区的汽车贸易商。贸易商。具有国具有国际竞争际竞争力的锻力的锻压机床压机床制造商制造商专用汽车汽车零部件汽车贸易锻压机床高速公路其他业务争取政府争取政府政策资源;政策资源;控制投资控制投资成本、质成本、质量和建设量和建设周期周期获取充分获取充分的现金流,的现金流,减轻集团减轻集团财务风险财务风险压力。压力。以咨询项以咨询项目服务组目服务组的方式,的方式,帮助企业帮助企业加强基础加强基础管理,提管理,提高经济效高经济效益。益。采取出让采取出让整体或控整体或控股权等手股权等手段,伺

11、机段,伺机整体或分整体或分步骤退出。步骤退出。xx集团公司近期组织调整的基本原则和目标p当前组织调整的基本原则当前组织调整的基本原则按照精干、高效的原则设置职能部门。按照精干、高效的原则设置职能部门。职能部门的划分宜粗不宜细,以防止增职能部门的划分宜粗不宜细,以防止增加交易成本,产生本位主义。加交易成本,产生本位主义。追求追求xx集团公司整体竞争力和组织运行集团公司整体竞争力和组织运行效率的最大化。效率的最大化。v组织结构调整达到目标组织结构调整达到目标规范规范xx集团公司的治理结构,明确划分集团公司的治理结构,明确划分董事会、监事会和总经理班子之间权力、董事会、监事会和总经理班子之间权力、责

12、任、利益,以形成一种相互制衡、相责任、利益,以形成一种相互制衡、相互依赖的组织制度安排。互依赖的组织制度安排。规范总经理班子决策体系规范总经理班子决策体系xx集团公司与各基层企业定位清晰,有集团公司与各基层企业定位清晰,有效协同。效协同。部门定位、责任边界、权限和协同规则部门定位、责任边界、权限和协同规则明确。明确。突出战略规划、经营计划、财务预算、突出战略规划、经营计划、财务预算、人力资源开发、投资管理、资金管理、人力资源开发、投资管理、资金管理、业绩合同管理和内部审计等集团化管理业绩合同管理和内部审计等集团化管理核心管理控制职能。核心管理控制职能。目目 录录和君创业管理咨询有限公司和君创业

13、管理咨询有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.1.1.组织机构设计的原则组织机构设计的原则2.2.机构设置和主要职责机构设置和主要职责xx集团公司集团化管理模式选择vxx集团总部宜采用以战略控股管理为主,与财务控股管理相结合的混合管理模式,即:战略集团总部宜采用以战略控股管理为主,与财务控股管理相结合的混合管理模式,即:战略控股控股+财务控股模式财务控股模式vxx集团根据资源整合和产业经营相结合的经营性质定位,具有财务投资和产业统筹的双重角集团根

14、据资源整合和产业经营相结合的经营性质定位,具有财务投资和产业统筹的双重角色。色。xx集团公司作为决策中心、投资中心、监督中心和支持保障中心,今后主要负责发展战集团公司作为决策中心、投资中心、监督中心和支持保障中心,今后主要负责发展战略的研究制定、战略人力资源管理、企业文化、资本运作及对各子公司产业的监督控制。略的研究制定、战略人力资源管理、企业文化、资本运作及对各子公司产业的监督控制。v各子产业公司是各子产业公司是xx集团的战略业务单元,是决策中心、经营管理中心和一级利润中心。集团的战略业务单元,是决策中心、经营管理中心和一级利润中心。v随着子体企业产权多元化改制的推进。子产业公司的最高决策机

15、构和最高权力机构为该子公随着子体企业产权多元化改制的推进。子产业公司的最高决策机构和最高权力机构为该子公司的董事会和股东大会。司的董事会和股东大会。xx集团公司通过在股东大会中的投票权及派出董事、监事(利益代集团公司通过在股东大会中的投票权及派出董事、监事(利益代表者)来表达表者)来表达xx集团整体的管理(控制)意志。集团整体的管理(控制)意志。v各产业子公司在遵循各产业子公司在遵循xx集团集团“基本制度基本制度”的前提下,形成符合本产业特征的自成体系的管理的前提下,形成符合本产业特征的自成体系的管理制度和管理模式。各产业子公司今后的主要任务是完善法人治理结构,发育经营管理团队,制度和管理模式

16、。各产业子公司今后的主要任务是完善法人治理结构,发育经营管理团队,逐步形成独立面对市场的组织能力,独立地承担起自己的经营管理责任。逐步形成独立面对市场的组织能力,独立地承担起自己的经营管理责任。v近中期,现有存量产业资源,采取集权与分权相结合的战略控股方式近中期,现有存量产业资源,采取集权与分权相结合的战略控股方式v远期,对产业发展的增量部分,以专业化管理和资源整合为重点,可以实行运营中心管理模远期,对产业发展的增量部分,以专业化管理和资源整合为重点,可以实行运营中心管理模式。式。v理论上讲,理论上讲,xx集团公司与各子公司之间集权与分权的程度完全在于母子公司之间能力及委集团公司与各子公司之间

17、集权与分权的程度完全在于母子公司之间能力及委托托代理成本与管理效益的均衡关系,即分权所带来的效益和代理成本都将随着权利下放程代理成本与管理效益的均衡关系,即分权所带来的效益和代理成本都将随着权利下放程度的增加而增加。当成本的增加小于利益的增加时,采取分权管理是经济的;当成本的增加度的增加而增加。当成本的增加小于利益的增加时,采取分权管理是经济的;当成本的增加大于利益的增加时,则采取集权管理更合适。大于利益的增加时,则采取集权管理更合适。建立和完善职能部门v职能管理部门的定位是服务。职能管理部门通过高质、有效的服务体现其存在的价值。职能管理部门的定位是服务。职能管理部门通过高质、有效的服务体现其

18、存在的价值。职能部门的基本职责是辅助总经理班子行使职权;指导、帮助、咨询、约束和监督各基层企职能部门的基本职责是辅助总经理班子行使职权;指导、帮助、咨询、约束和监督各基层企业作出合理决策及维持整个经营系统的有序运行;业作出合理决策及维持整个经营系统的有序运行;按总经理班子的要求,帮助各基层企业纠正经营管理上的偏差,明确其在整体按总经理班子的要求,帮助各基层企业纠正经营管理上的偏差,明确其在整体xx集团公司中集团公司中的位置与应有的作用。的位置与应有的作用。vxx集团公司总部重点强化的职能集团公司总部重点强化的职能战略规划管理职能。协助总经理班子拟定整体发展战略,负责各基层企业发展方向与战略的战

19、略规划管理职能。协助总经理班子拟定整体发展战略,负责各基层企业发展方向与战略的拟定。分析研究和论证拟进入产业和项目,科学地进行产品组合的选择等。拟定。分析研究和论证拟进入产业和项目,科学地进行产品组合的选择等。经营计划管理职能经营计划管理职能 强化计划职能,依靠计划与预算体系,界定总经理班子与各基层企业的责强化计划职能,依靠计划与预算体系,界定总经理班子与各基层企业的责任边界。计划职能的职责是,辅助总经理班子形成年度经营方针与经营目标任务,向各基层任边界。计划职能的职责是,辅助总经理班子形成年度经营方针与经营目标任务,向各基层企业提供经营统计资料与市场分析预测资料,帮助各基层企业制定与调整计划

20、与预算;监督企业提供经营统计资料与市场分析预测资料,帮助各基层企业制定与调整计划与预算;监督运营实施过程,对经营状态追踪、分析和评价,并提出改进建议。运营实施过程,对经营状态追踪、分析和评价,并提出改进建议。财务管理职能。依据发展战略制订各项财务政策,财会制度。财务与运营分开,建立相对独财务管理职能。依据发展战略制订各项财务政策,财会制度。财务与运营分开,建立相对独立的财会体系,包括帐务体系与财会队伍监管体系;及时、准确、完整地反映各基层企业、立的财会体系,包括帐务体系与财会队伍监管体系;及时、准确、完整地反映各基层企业、管理部门的经营(工作)状态与财务状态,处理各基层企业财会人员的请示与报告

21、。在此基管理部门的经营(工作)状态与财务状态,处理各基层企业财会人员的请示与报告。在此基础上制定对各基层企业的财务调控基准与业绩评价基准,确保础上制定对各基层企业的财务调控基准与业绩评价基准,确保xx集团公司财务健康运行。集团公司财务健康运行。人力资源管理职能。人力资源管理的主要工作是指导各基层企业建立内部的价值创造、价值人力资源管理职能。人力资源管理的主要工作是指导各基层企业建立内部的价值创造、价值评价与价值分配机制;按发展战略的要求,吸纳、培训、推荐人才,改善人才结构;重点培评价与价值分配机制;按发展战略的要求,吸纳、培训、推荐人才,改善人才结构;重点培养经理人员、财务总监、职能部门负责人

22、等梯队人才,监督各基层企业用人的合理性与管理养经理人员、财务总监、职能部门负责人等梯队人才,监督各基层企业用人的合理性与管理上的合法性;制订完善的职位评估、绩效考核与薪酬管理体系上的合法性;制订完善的职位评估、绩效考核与薪酬管理体系.业绩合同管理职能业绩合同管理职能.xx集团高层管理者必须通过业绩合同确立与业务单元及职能之间的业绩承集团高层管理者必须通过业绩合同确立与业务单元及职能之间的业绩承诺诺xx集团公司组织结构调整说明v调整总部职能部门设置调整总部职能部门设置为规范上市公司的管理,满足证券监管部门的要求,股份公司增设独立的财务部,在财务管为规范上市公司的管理,满足证券监管部门的要求,股份

23、公司增设独立的财务部,在财务管理上,集团公司与上市公司彻底分开。其他职能部门暂采取一套机构,两块牌子。机构管理理上,集团公司与上市公司彻底分开。其他职能部门暂采取一套机构,两块牌子。机构管理费用按一定比例在集团公司和上市公司分摊。随着集团核心业务发展和调整的到位及证券监费用按一定比例在集团公司和上市公司分摊。随着集团核心业务发展和调整的到位及证券监管部门的强制要求,做实上市公司,设置完全独立的机构。管部门的强制要求,做实上市公司,设置完全独立的机构。按照中国证券监督委员会的要求,按照中国证券监督委员会的要求,xx集团必须指定一位不在集团公司兼任副总经理职位的人集团必须指定一位不在集团公司兼任副

24、总经理职位的人员分管股份公司财务部的工作。员分管股份公司财务部的工作。根据目前企业搬迁、改制、人员分流和资源配置调整工作涉及面广,政策性强、任务艰巨的根据目前企业搬迁、改制、人员分流和资源配置调整工作涉及面广,政策性强、任务艰巨的状况,设立状况,设立“改革改组部改革改组部”(暂定名)专职负责企业改制、人员分流、资源整合职能。(暂定名)专职负责企业改制、人员分流、资源整合职能。根据业务功能一致性划分原则,将科技质量部职能纳入经营管理部,加大经营管理在集团内根据业务功能一致性划分原则,将科技质量部职能纳入经营管理部,加大经营管理在集团内的管理力度。强化计划职能和市场管理职能。可按各重点产业分设管理

25、职位。的管理力度。强化计划职能和市场管理职能。可按各重点产业分设管理职位。撤销企业管理部。将原企业管理部的企业管理职能纳入经营管理部,将原企业管理部的企业撤销企业管理部。将原企业管理部的企业管理职能纳入经营管理部,将原企业管理部的企业改革职能并入改革职能并入“改革改组部改革改组部”;将原企业管理部的法律事务管理职能并入;将原企业管理部的法律事务管理职能并入“改革改组部改革改组部”。将信息情报部职能并入规划发展部;将信息情报部职能并入规划发展部;将资产财务部更名为将资产财务部更名为“财务部财务部”。在高层领导分工上,分为职能副总经理和业务副总经理。有利于发挥高层管理者的潜能和目在高层领导分工上,

26、分为职能副总经理和业务副总经理。有利于发挥高层管理者的潜能和目标责任分解。标责任分解。v调整业务板块划分,强化内部协同调整业务板块划分,强化内部协同v汽车整车业务整合汽车整车业务整合将汉特和武客与现将汉特和武客与现xx专用汽车武汉分厂组合成一个企业。由集团公司总部直接统一经营管理,专用汽车武汉分厂组合成一个企业。由集团公司总部直接统一经营管理,集中力量发展专用汽车、特种汽车和军品汽车;集中力量发展专用汽车、特种汽车和军品汽车;十堰专用汽车公司作为十堰专用汽车公司作为xx整车业务的一个组成部分,近期相对独立,重点发展载货汽车业务。整车业务的一个组成部分,近期相对独立,重点发展载货汽车业务。v汽车

27、及汽车零部件科研整合汽车及汽车零部件科研整合在整车基础上组建技术中心。近期集中力量,以专用汽车研发为主。未来条件和能力成熟时,在整车基础上组建技术中心。近期集中力量,以专用汽车研发为主。未来条件和能力成熟时,再发育出面向汽车和汽车零部件的综合研发中心。再发育出面向汽车和汽车零部件的综合研发中心。xx集团公司组织结构调整说明(续)v汽车零部件产业整合汽车零部件产业整合重点发展商用汽车机械类汽车零部件,向底盘零部件、发动机零部件、车身系统零部件集成重点发展商用汽车机械类汽车零部件,向底盘零部件、发动机零部件、车身系统零部件集成化发展。化发展。v汽车贸易业务整合汽车贸易业务整合品牌汽车销售店协同,发

28、展品牌汽车销售店协同,发展xx集团整体优势。突出打造集团整体优势。突出打造“xx”汽车贸易的服务品牌,在大客汽车贸易的服务品牌,在大客户应标、综合展厅布局,省内地区网点建设等方面协同发展。户应标、综合展厅布局,省内地区网点建设等方面协同发展。xx集团公司现有组织结构图群众工作部离退休办公室办公室资产财务部规划发展部经营管理部科技质量部信息情报部企业管理部党委书记纪委书记/工会主席党委工作部人力资源部审计监察部总经理副总经理副总经理副总经理总会计师总工程师总经济师副总经理副总经理副书记副书记xx集团公司近期调整后的的机构设置职职能能管管理理层层决决策策指指挥挥层层产产业业经经营营层层党党群群工工

29、作作部部离离退退休休办办办办公公室室财财务务部部人人力力资资源源部部规规划划发发展展部部审审计计监监察察部部经经营营管管理理部部改改革革改改组组部部党委书记党委书记纪委书记纪委书记/工会主席工会主席董董秘秘办办公公室室股股份份财财务务部部副书记副书记总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理总会计师总会计师总工程师总工程师总经济师总经济师副总经理副总经理十堰专用汽车武汉专用汽车 研发中心 专用汽车业务专用汽车业务车桥离合器 气门 汽车零部件业务汽车零部件业务车身分部日产汽车金通 通用汽车 汽车贸易事业部汽车贸易事业部锻压机床业务锻压机床业务其他产业公司其他产业

30、公司 信息产业业务信息产业业务 锻压机床 副书记副书记xx集团公司总部-办公室的职责v部门定位部门定位处理公司的各项行政事务,确保对公司高层管理人员的行政支持。处理公司的各项行政事务,确保对公司高层管理人员的行政支持。确保公司与外界积极和有效的沟通并保持良好企业形象。确保公司与外界积极和有效的沟通并保持良好企业形象。v主要职责主要职责v综合协调管理综合协调管理协助公司领导的日常工作安排,保证公司总部工作的正常运转;协助公司领导的日常工作安排,保证公司总部工作的正常运转;负责公司总部接待及重要事务的综合协调。负责公司总部接待及重要事务的综合协调。v行政事务管理行政事务管理负责公司董事会会议、监事

31、会会议、总经理办公会的筹备、召开等会议组织工作;整理会议记录和存档;负责公司董事会会议、监事会会议、总经理办公会的筹备、召开等会议组织工作;整理会议记录和存档;负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办董事会、监事会决议决定、总经理办公会决定的事项,并及负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办董事会、监事会决议决定、总经理办公会决定的事项,并及时督办和反馈结果;时督办和反馈结果;根据需要和领导指示,开展调查研究,为董事会、监事会和总经理办公会的决策提供参谋。根据需要和领导指示,开展调查研究,为董事会、监事会和总经理办公会的决策提供参谋。 v文书文秘管理文书文秘管理提供公司高层管理人员及时周到

32、的文秘工作;提供公司高层管理人员及时周到的文秘工作;根据高层管理人员的要求起草公司主要文件及报告,负责公司大事日记;根据高层管理人员的要求起草公司主要文件及报告,负责公司大事日记;负责公司文书档案管理;负责公司文书档案管理;负责对总经理所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;负责对总经理所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;负责公司印章、法定代表人签字印章及各类证件的使用管理;负责公司印章、法定代表人签字印章及各类证件的使用管理;负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、档案管理;负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、档案管理;v后勤管理后勤管理负责公司行政事务的对外日常

33、联络工作,来宾的接待、礼品的发放;负责公司行政事务的对外日常联络工作,来宾的接待、礼品的发放;负责总部车辆的调度、年检、日常维护,总部电话的安装、移机及定期维护;负责总部车辆的调度、年检、日常维护,总部电话的安装、移机及定期维护;负责公司部部交通、保卫、消防、安全、人防、武装和公共卫生等事项的管理工作;负责公司部部交通、保卫、消防、安全、人防、武装和公共卫生等事项的管理工作;负责各部门办公、文印设备、通讯、交通工具、餐饮等后勤保障设备的维护;负责各部门办公、文印设备、通讯、交通工具、餐饮等后勤保障设备的维护;负责公司本部办公用房及非经营性房产的维护和管理(包括建立台帐、添置、转移、报废负责公司

34、本部办公用房及非经营性房产的维护和管理(包括建立台帐、添置、转移、报废等)等) ;负责总部低值易耗品的采购负责总部低值易耗品的采购xx集团公司总部-财务部的职责v部门定位部门定位设计并实施与设计并实施与xx集团公司发展战略相适应的财务体制和财务战略集团公司发展战略相适应的财务体制和财务战略制定并实施制定并实施xx集团公司的财务政策集团公司的财务政策制定公司的财务目标并监督实施制定公司的财务目标并监督实施负责公司的财务管理、会计管理、资金管理、融资和税务工作负责公司的财务管理、会计管理、资金管理、融资和税务工作对公司的重大决策提供财务方面的支持对公司的重大决策提供财务方面的支持v主要职责主要职责

35、v制度建设制度建设执行国家规定的会计准则,执行国家规定的会计准则,拟定公司财务政策;经批准后组织实施。拟定公司财务政策;经批准后组织实施。建立、健全集团财务管理和控制体系,完善财务管理、会计核算等方面的制度和工作程序。建立、健全集团财务管理和控制体系,完善财务管理、会计核算等方面的制度和工作程序。v 财务预算财务预算根据公司发展战略,拟订公司财务战略和财务规划。根据公司发展战略,拟订公司财务战略和财务规划。负责编制财务计划和预算,编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,负责编制财务计划和预算,编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,加强经营核算管理,反映、分

36、析财务计划的执行情况,并对各子公司的计划和预算执行情况加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,并对各子公司的计划和预算执行情况进行监督考核。进行监督考核。拟订预算考核指标,参与经营绩效考核。拟订预算考核指标,参与经营绩效考核。v 会计核算会计核算负责总部收入、成本、费用的会计核算。负责总部收入、成本、费用的会计核算。严格执行公司规定的开支范围及标准,审核报销各项费用;严格执行公司规定的开支范围及标准,审核报销各项费用;负责汇总各子公司的会计核算,形成集团的财务报表;负责汇总各子公司的会计核算,形成集团的财务报表;并按规定期限上报公司领导和政府相并按规定期限上报公司领导和政府相关部门;归

37、档整理和保密工作。关部门;归档整理和保密工作。负责合同及发票管理。负责合同及发票管理。v资金管理资金管理负责资金使用计划的编制、实施,对执行情况进行监督控制及银行对帐;负责资金使用计划的编制、实施,对执行情况进行监督控制及银行对帐;负责日常营运资金管理,银行结算、银行帐户与现金管理;负责日常营运资金管理,银行结算、银行帐户与现金管理;xx集团公司总部-财务部的职责(续)v财务分析财务分析负责财务分析,定期编制财务分析报告,准确及时地向公司领导提供相关经济活动信息,并负责财务分析,定期编制财务分析报告,准确及时地向公司领导提供相关经济活动信息,并提出整改建议及措施。提出整改建议及措施。负责成本费

38、用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强对成本费用的控制,督促有关企负责成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强对成本费用的控制,督促有关企业或部门降低消耗、节约费用。业或部门降低消耗、节约费用。提供子公司的对比经营情况,对其资本结构、运行状况和前景做出财务分析评价,提出调整提供子公司的对比经营情况,对其资本结构、运行状况和前景做出财务分析评价,提出调整建议,建议,v税务管理税务管理税务筹划;税务筹划;税务结算及办理税务事宜。税务结算及办理税务事宜。v融资管理融资管理根据财务计划,拟定融资计划并制定具体融资方案;根据财务计划,拟定融资计划并制定具体融资方案;建立和维护融资渠道,保持与

39、金融机构的良好关系;建立和维护融资渠道,保持与金融机构的良好关系;v资产管理资产管理负责组织实施对授权经营管理的国有资产进行产权登记、年检登记;负责组织实施对授权经营管理的国有资产进行产权登记、年检登记;组织产权变动、存量资产调整的审批,负责组织财产清理、清算,并办理产权变更登记;组织产权变动、存量资产调整的审批,负责组织财产清理、清算,并办理产权变更登记;负责所属企业改制中债权、债务及资产的处置审批工作。负责所属企业改制中债权、债务及资产的处置审批工作。 v风险管理风险管理建立财务风险预警系统建立财务风险预警系统监控公司财务风险(包括资产负债风险和信用风险)并及时向公司领导汇报;监控公司财务

40、风险(包括资产负债风险和信用风险)并及时向公司领导汇报;v参与决策参与决策参与编制参与编制xx集团公司中长期发展规划,集团公司中长期发展规划,对技术引进、技术改造、对外合资合作等投资项目进行财务可行性分析论证。对技术引进、技术改造、对外合资合作等投资项目进行财务可行性分析论证。v财务人员管理和培训财务人员管理和培训 负责对各子公司财务总监(企业财务负责人)的任免提出意见和建议;负责对各子公司财务总监(企业财务负责人)的任免提出意见和建议;负责公司各子公司财务会计工作的指导、培训、监督和日常管理;负责公司各子公司财务会计工作的指导、培训、监督和日常管理; 加强财务人员业务素质的培养,增强风险预警

41、能力,检查监督财务纪律;加强财务人员业务素质的培养,增强风险预警能力,检查监督财务纪律; xx集团公司总部-人力资源部的职责v部门定位部门定位制订人力资源战略及实施计划制订人力资源战略及实施计划,确保人力资源的发展符合公司战略发展的要求。为公司发展提确保人力资源的发展符合公司战略发展的要求。为公司发展提供及时供及时, 有力的人力资源保证有力的人力资源保证负责公司总部的定员定岗、人员录用、考核、奖惩、晋升、任免、离退休、培训、劳动合同负责公司总部的定员定岗、人员录用、考核、奖惩、晋升、任免、离退休、培训、劳动合同的签订、续订、解除、终止等管理工作;的签订、续订、解除、终止等管理工作;v主要职责主

42、要职责v制度建设制度建设负责人力资源管理制度体系的建立和组织实施;负责人力资源管理制度体系的建立和组织实施;负责用工、薪酬、福利制度的研究、策划、制定和执行,建立公司员工聘用体系,绩效评价负责用工、薪酬、福利制度的研究、策划、制定和执行,建立公司员工聘用体系,绩效评价体系、激励体系、培训体系和福利体系;体系、激励体系、培训体系和福利体系;监督、指导子公司各项人力资源管理工作,确保符合集团人力资源政策;指导子公司用人的监督、指导子公司各项人力资源管理工作,确保符合集团人力资源政策;指导子公司用人的合理性与管理上的合法性;合理性与管理上的合法性;v人力资源规划人力资源规划从公司战略目标出发,对公司

43、当前和未来人力资源需求进行分析,确定目标,超前准备,以从公司战略目标出发,对公司当前和未来人力资源需求进行分析,确定目标,超前准备,以满足公司业务发展和竞争策略实现的需要满足公司业务发展和竞争策略实现的需要v人事任免人事任免负责公司基层企业及总部中层干部的培养、任免、考核和调配工作。负责公司基层企业及总部中层干部的培养、任免、考核和调配工作。负责动态测评高级管理人员和高级技术人员的素质情况负责动态测评高级管理人员和高级技术人员的素质情况负责提出向被投资企业委派董事、监事和管理人员的建议;负责提出向被投资企业委派董事、监事和管理人员的建议;v招聘管理招聘管理协调和组织总部各部门及子公司集中招聘、

44、选拔人才,持续不断地向各业务部门举荐优秀人协调和组织总部各部门及子公司集中招聘、选拔人才,持续不断地向各业务部门举荐优秀人才;才;v薪酬管理薪酬管理负责工效挂钩方案的制订及工资总额的申报,承办基层企业劳动工资总额的核定、申报及管负责工效挂钩方案的制订及工资总额的申报,承办基层企业劳动工资总额的核定、申报及管理工作;理工作;负责制订企业经营者经营业绩考核中的薪酬方案。负责制订企业经营者经营业绩考核中的薪酬方案。 xx集团公司总部-人力资源部的职责(续)v绩效考核绩效考核研究制定有效的绩效考评办法,指导各部门建立内部的价值创造、价值评价与价值分配机制;研究制定有效的绩效考评办法,指导各部门建立内部

45、的价值创造、价值评价与价值分配机制;负责职能部门的绩效考评的综合评估、结果执行与表彰活动;负责职能部门的绩效考评的综合评估、结果执行与表彰活动;负责公司总部各部门绩效考核工作。负责公司总部各部门绩效考核工作。 协助相关部室对基层企业经营者的经营目标考核工作;协助相关部室对基层企业经营者的经营目标考核工作;追踪与评估各基层企业和管理部门要职要员的行为举措及实际贡献;建立跟踪考证档案;追踪与评估各基层企业和管理部门要职要员的行为举措及实际贡献;建立跟踪考证档案;v培训管理培训管理负责制定公司和集团的教育培训计划负责制定公司和集团的教育培训计划在不同层级系统地开展有计划性、针对性、实效性、前瞻性的理

46、念、精神、行为规范及知识在不同层级系统地开展有计划性、针对性、实效性、前瞻性的理念、精神、行为规范及知识技能等多方面的提升培训。技能等多方面的提升培训。组织中高级管理人员的培训组织中高级管理人员的培训.v定岗定编定岗定编根据公司发展现状,对岗位设置和人员编制的调整提出建议;根据公司发展现状,对岗位设置和人员编制的调整提出建议;负责企业改组、改制过程中职工安置负责企业改组、改制过程中职工安置统计管理统计管理负责人力资源和工资报表的汇总、分析、上报工作负责人力资源和工资报表的汇总、分析、上报工作v职称评定职称评定 负责组织技术考评及职称评聘工作,负责组织技术考评及职称评聘工作,v合同、档案与社保福

47、利管理合同、档案与社保福利管理负责劳动合同管理工作;负责劳动合同管理工作;负责收集、整理、保管公司总部及基层企业领导班子的人事档案;负责收集、整理、保管公司总部及基层企业领导班子的人事档案;负责总部人员的各项保险工作。指导、督查所属企业的社会保险工作,组织社会保险的宣传、负责总部人员的各项保险工作。指导、督查所属企业的社会保险工作,组织社会保险的宣传、教育、总结、交流及统计工作。教育、总结、交流及统计工作。负责公司总部职工离退休手续的办理。负责公司总部职工离退休手续的办理。 xx集团公司总部-规划发展部的职责v部门定位部门定位牵头拟定牵头拟定xx集团公司的整体发展战略。集团公司的整体发展战略。

48、组织实施产业、项目等投资管理工作。组织实施产业、项目等投资管理工作。v主要职责主要职责v制度建设制度建设负责建立战略规划管理的制度和流程体系;负责建立战略规划管理的制度和流程体系;v战略规划管理战略规划管理负责研究、完善集团总体发展战略,对集团主导产业定位和产业进退进行调查并提出规划意负责研究、完善集团总体发展战略,对集团主导产业定位和产业进退进行调查并提出规划意见;见;负责跟踪、研究宏观经济信息和产业发展趋势,并提出重大战略设想;负责跟踪、研究宏观经济信息和产业发展趋势,并提出重大战略设想;为战略实施提供详细的实施计划。为战略实施提供详细的实施计划。为子公司提供与发展战略相关的咨询服务。为子

49、公司提供与发展战略相关的咨询服务。v信息情报管理信息情报管理根据集团内外部环境的变化,对现有战略做出评估,并提交评估报告;根据集团内外部环境的变化,对现有战略做出评估,并提交评估报告;负责建立竞争情报系统,对汽车、汽车零部件、机械和电子信息等产业信息负责建立竞争情报系统,对汽车、汽车零部件、机械和电子信息等产业信息 、产业政策进行、产业政策进行收集、调查与研究,定期为集团领导提供分析报告;收集、调查与研究,定期为集团领导提供分析报告;负责建立和完善集团数据库,整合市场信息、财务信息和管理信息;负责建立和完善集团数据库,整合市场信息、财务信息和管理信息;每年底在制订下一年度的计划和预算时,要对竞

50、争状况和环境作出预测。对内外环境分析提每年底在制订下一年度的计划和预算时,要对竞争状况和环境作出预测。对内外环境分析提出各种影响目标的限制因素;拟定资源配置优先权的各种指导原则。拟定公司预算期经营的出各种影响目标的限制因素;拟定资源配置优先权的各种指导原则。拟定公司预算期经营的基本方针和目标基本方针和目标根据集团发展战略,制订集团信息化建设规划;根据集团发展战略,制订集团信息化建设规划;负责组织集团管理信息系统的建设和发展,为提高企业经营及决策效率和准确性提供支持;负责组织集团管理信息系统的建设和发展,为提高企业经营及决策效率和准确性提供支持;对各类硬件设备及软件系统进行统一管理、监控及维护;

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