1、加快干部人事档案数字化管理工作总结汇报近年来，为提高干部人事档案管理工作信息化、科学化、规范化水平，通辽市科左后旗严抓程序、质量、安全三个关键，加快推进旗管干部人事档案数字化建设工作。严把“程序”关。根据干部人事档案数字化要求，按照政府采购程序，通过统一公开招标，选择资质齐全、经验丰富的第三方企业承接数字化建设项目，并签订项目合同书和保密协议。由分管部长牵头，管档中心实施，明确时间节点，正排工序、倒排工期，定细任务书、制定时间表、画好路线图，全面启动档案数字加工项目。严把干部人事档案数字化整理标准，在数字化扫描前再次对干部人事档案进行查缺，完善档案材料。对档案中缺失的材料，采取“集中发放与量化
2、补充、组织配合与个人查找、重点补充与全面补充”三结合的方式，进行逐人登记、逐条补充，先后多渠道收集补充干部人事档案缺失材料3万余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展提供了基础保障。严把“质量”关。为了突出“质量”这一关键，每卷档案都严格按照整理、编码、初审、目录、扫描、工资、裱糊、终审八个环节工作流程进行处理，确保数字化工作做细、做全、做准、做精。制作干部人事档案数字化建设流程单，对每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。按照干部人事档案数字化要求，做到逐个环节验收和登记，对材料整理排序、图像处理显示、数据完整性进行严格把关，对信息录入是否规范准确、数字化档案内容和纸质档案内容是否一致等进行逐本逐页验收检查。对验收过程中发现的问题进行记录，并督促及时整改，确保干部人事档案数字化成果高标准、高质量。严把“安全”关。为了守住“安全”这一红线，工作人员全部签订保密协议，安排专人负责全程做好档案的出入库交接登记、分类整理、扫描和高清图像制作等一系列工作，在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装24小时监控设备，防止档案材料涂改、丢失、损坏。同时，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”。
