1、应用写作能力提升应用写作能力提升1234提提 纲纲OUTLINE5材料的基本概念企事业单位常用法定公文基础知识材料写作七步法（个人秘籍版）材料起草中应该把握的几个问题日常工作中如何提高材料写作能力1234提提 纲纲OUTLINE5材料的基本概念企事业单位常用法定公文基础知识材料写作七步法（个人秘籍版）材料起草中应该把握的几个问题日常工作中如何提高材料写作能力一、材料的基本概念（一）职场工作分类（一）职场工作分类（二）公务文书分类（二）公务文书分类（三）正确认识写作能力在工作（三）正确认识写作能力在工作中的重要意义中的重要意义一、材料的基本概念（一）职场工作分类（一）职场工作分类办文办文办会办会
2、办事办事一、材料的基本概念（一）职场工作分类（一）职场工作分类文经我手无差错事交我办请放心一、材料的基本概念（二）公务文书分类（二）公务文书分类事务类（工作总结、经验总结、个人总结、事迹材料等）规约类（办法、条例、规定、守则、细则等）沟通类（表扬信、感谢信、邀请函等）其他类（会议方案、调研方案、传达提纲等） 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。一、材料的基本概念（三）正确认识写作能力在工作中的
3、重要意义（三）正确认识写作能力在工作中的重要意义1.公文和文字材料质量事关单位形象2.公文和文字材料质量事关领导颜面3.公文和文字材料质量事关个人前程1234提提 纲纲OUTLINE5材料的基本概念企事业单位常用法定公文基础知识材料写作七步法（个人秘籍版）材料起草中应该把握的几个问题日常工作中如何提高材料写作能力二、材料写作七步法（个人秘籍版）第七步第七步 精细推敲审核校对（如何确保出精品材料？）精细推敲审核校对（如何确保出精品材料？）第一步第一步 理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）第二步第二步 收集所需各种素材（如何有针对性收集材料？）收集所需各种素
4、材（如何有针对性收集材料？）第三步第三步 构思材料框架和结构构思材料框架和结构( (如何构建文章的层次？如何构建文章的层次？) )第四步第四步 提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第五步第五步 静心动笔起草初稿（如何一气呵成完成写作？）静心动笔起草初稿（如何一气呵成完成写作？）第六步第六步 认真查缺补漏完善（如何确保文章不缺项？）认真查缺补漏完善（如何确保文章不缺项？）二、材料写作七步法（个人秘籍版）第一步第一步 理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）换位思考的基本方法换位思考的基本方法领导应该讲什么？领导应该讲
5、什么？1文件起草的部门希望领导讲什么？文件起草的部门希望领导讲什么？2听众希望听到什么？听众希望听到什么？3领导本人希望讲什么？领导本人希望讲什么？4上级希望领导讲什么？上级希望领导讲什么？51二、材料写作七步法（个人秘籍版）第一步第一步 理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）12听消化记p 把握三个关键把握三个关键：一听、二记、三消化一听、二记、三消化一是站在全局上去理解。一是站在全局上去理解。二是结合二是结合“上情上情”和和“下情下情”去理解。去理解。三是参照领导平时的一贯思想去理解。三是参照领导平时的一贯思想去理解。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第
6、一步第一步 理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）搞清搞清“干啥干啥”搞清搞清“在哪在哪”搞清搞清“对谁对谁”文字材料不是“写”出来的，而是研究出来的，是对事物认识的结果，或者说是对事物认识的文字反映。总结起来就是“三个搞清楚三个搞清楚”。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第一步第一步 理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）p 要搞清楚目的是啥。领导经常开的正式会议有四种：工作部署、督导检查、培训授课、欢迎庆祝，每种会议的目的大不相同。 工作部署一般是工作部署一般是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署，要求一板一眼
7、、语言精准； 督导检查一般是督导检查一般是对安排部署的工作进行阶段性督查，要求严肃紧迫、措施有力； 培训授课一般是培训授课一般是在党课或者培训班上的讲话，要求内容详实、干货丰富； 欢迎庆祝一般是欢迎庆祝一般是迎接代表团、庆祝典礼的致辞，要求轻松活泼、鼓舞人心。搞清“干啥”二、材料写作七步法（个人秘籍版）第一步第一步 理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）p 搞清楚在什么场合。一般场合有正式和非正式、大会和小会之分。 正式场合正式场合，一般是开大型会议，地点基本都是在礼堂或者大会堂，有主席台。这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰，起承转合天衣无缝，大
8、点套小点，小点套小数点。 非正式场合非正式场合，一般是开小型会议，地点基本都是内部会议室，以圆桌会议居多，没有主席台，这种场合讲话就比较随意了。这种讲话稿关键得把要点写上，逻辑层次大多以自然段来分，以说大白话为主，整个基调就是聊聊天。搞清“在哪”二、材料写作七步法（个人秘籍版）第一步第一步 理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）理解材料写作意图（如何掌握领导意图？）p 搞清楚讲给谁听。主要群体有四类：部门负责人、全体干部、专业干部和体制外人士，必须“见啥人说啥话”。 对部门负责人的讲话，对部门负责人的讲话，主要是安排工作为主，提要求为主。主要是安排工作为主，提要求为主。 对全体干部的讲话，对全
9、体干部的讲话，方寸得当、张弛有度。方寸得当、张弛有度。 对专业干部的讲话，对专业干部的讲话，把握九个字：讲方向、讲原则、讲道理。把握九个字：讲方向、讲原则、讲道理。 对体制外人士的讲话，对体制外人士的讲话，得有得有“样子样子”，但不能有，但不能有“架子架子”。搞清“对谁”二、材料写作七步法（个人秘籍版）第二步收集所需各种素材（如何有针对性收集材料？）第二步收集所需各种素材（如何有针对性收集材料？）一是一是本地素材本地素材。跟本单位本系统有关做法、成效，包括相关的数据、事例和反映等等。本地素材要注重合并同类项，抓典型、抓亮点、抓数据，不能“眉毛胡子一把抓”。二是二是友邻经验友邻经验。有选择地找相
10、关行业、相邻单位的新鲜经验和有益做法，很多思路甚至语言都可以借鉴。三是三是有关评论有关评论。主要是摘取带有思想性、针对性的“金句”，作为汇报稿认识、分析或者做法部分提质增色的“神来之笔”。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第三步构思材料框架和结构第三步构思材料框架和结构( (如何构建文章的层次？如何构建文章的层次？) )p叶圣陶有本书叫文章例话，书中收入了丰子恺的一篇文章现代建筑的形式美。现代建筑的形式美，有四个条件：建筑形态须视实用目的而定；建筑形态须合于“工学”构造；建筑形态应巧妙地应用材料的特点；建筑形态须表现出现代感觉。写材料 盖房子二、材料写作七步法（个人秘籍版）第三步构思材料框架和结
11、构第三步构思材料框架和结构( (如何构建文章的层次？如何构建文章的层次？) ) 一般认为，文稿结构有“块状”和“条状”两种。这两种结构怎么运用，既取决于讲话者和起草者的“口味”，也取决于文稿的功能和场合。“块状结构”的文稿，一般是以时间先后、内容范畴的几个“面”组成的，“面”与“面”之间相对独立成块，相互之间为并列或平行关系。“条状结构”注重“点”与“点”之间的关联，有着比较紧密的逻辑关系，内容组织上比较多见的是总分式和递进式。p 顺着递进的关系去思考p 顺着横向排比的结构去思考p 顺着事物产生、发展的规律去思考 采用这种排列方法，文章标题之间的关系，必须是环环相扣、层层推进、一层比一层深。
12、把内容按照彼此的对应关系，分成几个部分横着并列起来，逐个进行阐述。 按照是什么、为什么、怎么办的逻辑顺序去考虑。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第三步构思材料框架和结构第三步构思材料框架和结构( (如何构建文章的层次？如何构建文章的层次？) ) 在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。提纲定到“三级”，框架和大的观点就出来了，可以称之为“胸有成竹”；定到“四级”和“五级”，层次和主要内容就出来了，基本上就是“腹有成稿”了。一般来说，提纲到“三级”即可；新手入门，可以根据情况列到“四级”和“五级”。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点
13、标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）好标题是文章的一张脸。好标题是文章的一张脸。好标题是文章的一双眼。好标题是文章的一双眼。好标题是文章的一层金。好标题是文章的一层金。 标题一方面为主题服务，拟得好可以细化主题、派生内容，使主题贯通全篇；一方面也为结构服务，拟得好可以区分层次、衔接上下，使结构严密完整。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）七种类型标题七种类型标题总结归纳型总结归纳型辩证对比型辩证对比型形象比喻型形象比喻型引经据典型引经据典型设问回答型设问回答型短促有力型短促有力型反话正说型
14、反话正说型二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？） 总结归纳型标题。总结归纳型标题。这类标题对文章每一块内容都进行高度总结，让人看了以后感到思路清晰、内容清楚。比如：要做要做“三观三观”明晰的干部明晰的干部（权力观、地位观、利益观）；要做要做“四关四关”牢固的干部牢固的干部（金钱关、美色关、亲情关、责任关）；要做要做“五官五官”端正的干部端正的干部（嘴要正、手要正、腿要正、心要正、身要正）。 辩证对比型标题。辩证对比型标题。一般由两个形成鲜明对比的词来构成。比如有一篇名为换届心态也是一种政治素质的文章，标题是这
15、样写的：“进进”固可喜，但不可沾沾自喜；固可喜，但不可沾沾自喜；“退退”也光荣，但不可也光荣，但不可“退退”而无为；而无为；“留留”诚可贵，但不可妄自菲薄；诚可贵，但不可妄自菲薄；“转转”当益壮，但不可患得患失。当益壮，但不可患得患失。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？） 形象比喻型标题。形象比喻型标题。这类标题生动有趣，能够引起读者共鸣。比如：第一，要打好促产培财的第一，要打好促产培财的“活算盘活算盘”；第二，要打好节约支出的第二，要打好节约支出的“铁算盘铁算盘”；第三，要打好强化征管的第三，要打好强化征
16、管的“硬算盘硬算盘”；第四，要打好跑项争资的第四，要打好跑项争资的“巧算盘巧算盘”。 引经据典型标题。引经据典型标题。这类标题一般由经典诗词、名人名言引用派生而来，用得好会使整篇文章增色不少。比如，有位秘书长在一次办公室会议上的讲话，引用了“诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂”，要求办公室干部做到：“吕端大事不糊涂吕端大事不糊涂”，主要讲加强学习中央精神，增强政治敏锐性，提高服务水平；“注重小事不大意注重小事不大意”，严格落实改进工作作风、密切联系群众的各项规定，不放过任何细节；“平安无事不抹黑平安无事不抹黑”，时刻注意保持市委机关的良好形象。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题
17、（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？） 设问回答型标题。设问回答型标题。这类标题采用疑问句式，比较醒目，引人深思。比如一篇领导干部党性分析材料的标题：（一）我的缺陷在哪儿？（一）我的缺陷在哪儿？总体评价是：基本洁净中有瑕疵，基本端正中有欠缺。（二）存在这些缺陷的根源（二）存在这些缺陷的根源是什么？是什么？总的根源是：缺乏“镜鉴”的自觉性和经常性，时而放松对自己的党性约束。（三）我该怎样修补自己的缺陷？（三）我该怎样修补自己的缺陷？总的设想是：“镜子”面前正衣冠，尽职尽责兴事业。三个标题就有三个问号。 短促有力型标题。短促有力型标题。这类标题简洁明了，不拖泥带水，
18、一般就短短几个字，有深度又不失力度。有篇领导干部干事创业要知底的讲话稿，标题简单，但通俗易懂：第一要熟悉底层。第一要熟悉底层。分别讲要了解底层之情、倾听底层之声、体悟底层之难。第二要掌握底数。第二要掌握底数。主要讲向上看掌握全局、低头看掌握实情、朝前看掌握方向。第三要坚守底线。第三要坚守底线。分别是道德底线、法律底线、廉政底线。第四要保持底气。第四要保持底气。分别要保持明辨是非的正气、迎难而上的勇气、与时俱进的锐气。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？） 反话正说型标题。反话正说型标题。这类标题打破思维定式，
19、将贬义词当褒义词来用，把反面的话放在正面来说，让人觉得生动有趣。比如，有篇文章标题是领导干部干事要领导干部干事要“三心二意三心二意”，乍一看很不可理解，但看完内容恍然大悟，它的“三心二意”是：信心、恒心、决心和创信心、恒心、决心和创意、乐意。意、乐意。这样的标题非常新颖，也很能吸引眼球。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）好标题赏析：一、常思发展之策，坚持干事创业一、常思发展之策，坚持干事创业二、常怀学习之心，坚持修身求知二、常怀学习之心，坚持修身求知三、常存律己之念，坚持拒腐防变三、常存律己之念，坚持拒腐
20、防变评点：评点：这个标题的亮点在于结构统一，不但字数一致，而且用了三个相同的词，分别为“常”、“坚持”、“之”，另外，“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）好标题赏析：一、虚心学习，以识修身一、虚心学习，以识修身二、专心工作，以勤补拙二、专心工作，以勤补拙三、真心待人，以和行政三、真心待人，以和行政四、公心处事，以廉律己四、公心处事，以廉律己 评点：评点：这个标题的亮点在于结构统一，同异结合。既有相同的词组，也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组，用了四
21、个“以”，也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字，还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）好标题赏析：一、回顾过去，既有成绩，也有问题一、回顾过去，既有成绩，也有问题二、立足当前，虽有压力，却有机遇二、立足当前，虽有压力，却有机遇三、展望未来，很有动力，更有信心三、展望未来，很有动力，更有信心评点：评点：结构统一，使用了六个“有”，还恰到好处地表达了转折或递进的关系。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第四步提炼材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）第四步提炼
22、材料所需标题（如何提炼出亮点标题？）好标题从何而来？好标题从何而来？勤记。勤记。勤记要做到“三多”：一要多看书。二要多留心。三要多观察。善思。善思。善思要先做到“三思”：一是围绕主题来思考。二是翻看笔记来思考。三是捕捉灵感来思考。多练。多练。多练要做到“三分两看一不怕”。“三分”：一是分析规律。二是分列方案。三是分类比对。“两看”：一看脱不脱靶。二看准不准确。“一不怕”：就是不怕外扬“家丑”。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第五步静心动笔起草初稿（如何一气呵成完成写作？）第五步静心动笔起草初稿（如何一气呵成完成写作？）把握三个原把握三个原则则 在材料写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，
23、在材料写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。起草初稿，要有成稿意识，不能有依赖思想，想着有领导起草初稿，要有成稿意识，不能有依赖思想，想着有领导把关，便凑够字数交差。把关，便凑够字数交差。一是大思路不能变一是可换可不换的不要换一是非写不可却又写无可写的要坚持写下去二、材料写作七步法（个人秘籍版）第六步第六步 认真查缺补漏完善（如何确保文章不缺项？）认真查缺补漏完善（如何确保文章不缺项？） 初稿形成后，要找相关领导和同事帮把把关，帮看看有没有什么漏项的，因为有些内容我们在起草过程中可能没有注
24、意到，或者是在整个起草阶段，中央有新的精神，领导有新的要求，单位有新的情况，这些都要及时收集、及时梳理、及时纳入，做到紧跟步伐、紧跟热点、紧跟形势。尤其是对一些硬性要求、固定说法、敏感数据，要反复核查，确保不留盲区、万无一失。 作为下属，要有把关意识，从一开始就杜绝硬伤，把数据搞准，把事例搞准，把概念搞准，特别是涉及的重大提法和法律条文以及相关文件和政策表述，一定要弄清楚弄准确，不要给领导“埋地雷”。二、材料写作七步法（个人秘籍版）第六步第六步 认真查缺补漏完善（如何确保文章不缺项？）认真查缺补漏完善（如何确保文章不缺项？） 稿子写好后，经手人一个又一个，修改关一道又一道。缺内容、没高度、思路
25、不清、模板不对，哪一个理由，都能让一个晚上的辛苦付之东流。有人称“一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，刚刚起跑；五稿六稿，还要再搞；七稿八稿，搞了再搞；九稿十稿，回到一稿。”二、材料写作七步法（个人秘籍版）第七步第七步 精细推敲审核校对（如何确保出精品材料？）精细推敲审核校对（如何确保出精品材料？） 推敲中还要注意几个问题。推敲中还要注意几个问题。一是注意校对，一是注意校对，做到文字做到文字精准。精准。二是注意排版，二是注意排版，做到版式规范。做到版式规范。三是注意装帧，三是注意装帧，做做到制作精良。这些方面出现瑕疵，就像衣服扣错了扣子。到制作精良。这些方面出现瑕疵，就像衣服扣错了扣子。出稿时一定要
26、检查版本是否正确，报送文稿时要认真核对出稿时一定要检查版本是否正确，报送文稿时要认真核对页码，避免错版、掉页的情况，如果出现这种情况，就不页码，避免错版、掉页的情况，如果出现这种情况，就不是是“失误失误”而是而是“事故事故”了，必须予以杜绝。了，必须予以杜绝。1234提提 纲纲OUTLINE5材料的基本概念企事业单位常用法定公文基础知识材料写作七步法（个人秘籍版）材料起草中应该把握的几个问题日常工作中如何提高材料写作能力三、材料起草中应该把握的几个问题01研究工作比研究研究工作比研究材料更重要材料更重要03研究逻辑关系比研究逻辑关系比研究内容更重要研究内容更重要02研究规律比研究研究规律比研究
27、技巧更重要技巧更重要04写材料中要做到写材料中要做到八忌八忌三、材料起草中应该把握的几个问题（一）（一）研究工作比研究材料更重要研究工作比研究材料更重要 文章是为工作服务的，工作就是为解决文章是为工作服务的，工作就是为解决问题的。问题的。李瑞环在学哲学用哲学中说，“我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花得时间太多，在研究事儿上下得功夫太少。”三、材料起草中应该把握的几个问题（一）（一）研究工作比研究材料更重要研究工作比研究材料更重要场景一：场景一：某中央部门召开全系统年度工作总结大会，作主旨讲话的领导人手里拿着文字班子提供的沉甸甸的讲
28、稿，说：“这里有一个稿子，今这里有一个稿子，今天就不按这个讲了，我自己拟了一个提纲，讲后再整理录音下发。天就不按这个讲了，我自己拟了一个提纲，讲后再整理录音下发。”顿顿时，全场愕然！时，全场愕然！场景一：场景一：召开领导干部大会，文字班子照例来到会场聆听和感受主要领导用他们提供的稿子发表讲话。但是，令他们震惊的是，从头到尾，领令他们震惊的是，从头到尾，领导讲的没有一句是他们所写稿子上的话！导讲的没有一句是他们所写稿子上的话！原来，领导看到他们报送的稿子，并没有让他们修改，而是另起炉灶，找人重新起草，大会上用的是这个重写的稿子！此时此刻，他们简直无地自容！三、材料起草中应该把握的几个问题（一）（
29、一）研究工作比研究材料更重要研究工作比研究材料更重要 文稿写作最容易出“平”稿，领导最担心、也最烦“平”稿，群众最讨厌“平”稿。“平”稿是文稿被“毙”的最大危险。一般地说，凡有起码责任心和基本职业素养的写手，都不会出“错”稿、“滥”稿，而最难防避的就是“平”稿，最致命的就是这种“平”稿。”材料被材料被“毙毙”为什么？为什么？三、材料起草中应该把握的几个问题（一）（一）研究工作比研究材料更重要研究工作比研究材料更重要“平平”稿有哪些表现呢？稿有哪些表现呢？表现一：表现一：立意平平，四平八稳，主题不鲜明，观点不突出，没有见地，没有突破，不痛不痒，不轻不重，“放之四海而皆准”；表现二：表现二：穿靴戴
30、帽，照抄照转，全是标准语言，正如邓小平所批评的那样：内容重复，新话不多；表现三：表现三：没有起伏，没有高峰，平铺直叙，见首知尾，一览无余，总是老套俗套，令人倦心顿生，索然无味；表现四：表现四：充斥大量“无比正确”的套话，无限拔高的大话，不着边际的空话，没有错但也没有用的废话，谁也听不懂的虚话；表现五：表现五：东拼西凑，东抄西抄，赶潮跟风，拾人牙慧；表现六：表现六：僵化刻板，陈词滥调，充满人尽皆知的大道理，是一种典型的形式主义的官样文章；表现七：表现七：冗长空泛，水分太多，干货太少，言之无物，无病呻吟，拖泥带水，同样的意思翻来覆去地讲，唠唠叨叨的话车轱辘式地重复地说；表现八：表现八：无的放矢，自
31、拉自唱，自产自销，自说自话，自娱自乐，用人人都难懂的语言，讲述人人都知道的意思。三、材料起草中应该把握的几个问题（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要角度怎么切入角度怎么切入尺度怎么拿捏尺度怎么拿捏素材怎么寻找素材怎么寻找精品怎么出来精品怎么出来门道怎么看待门道怎么看待p 小会问题谈透，大会成绩讲够；短会要抛干货，长会要加足料；大领导提要求，小领导说操作。p 政策文件择要点，同类材料抄一点，领导调研记观点，专家成果要用点，外部经验借鉴点，本地实际是重点。p 精品成于修改，修改基于初稿，初稿始于提纲，提纲出于思路，思路源于立意。p 领导重视是王道，齐抓共管是大道，多写多练是
32、正道，勤学善思是门道。p 汇报工作说结果，请示工作说方案，总结工作说流程，布置工作说标准，回忆工作说感受。三、材料起草中应该把握的几个问题（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要三句话是文章中经常出现的一种句型、句式。三句话是文章中经常出现的一种句型、句式。1“三三”是布局谋篇之道，具有规律性，是种方法论。是布局谋篇之道，具有规律性，是种方法论。2对于写材料，也有很多对于写材料，也有很多“无三不成文无三不成文”的规矩。的规矩。343p指导思想的框架结构一般分为三个部分或三个层次。以2015 年11 月29 日印发的中共中央国务院关于打赢脱贫攻坚战的决定为例：第一层：全面贯彻
33、落实党的十八大和十八届二中、三中、四中、五中全会精神，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，第二层：围绕“四个全面”战略布局，牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，充分发挥政治优势和制度优势，把精准扶贫、精准脱贫作为基本方略，坚持扶贫开发与经济社会发展相互促进，坚持精准帮扶与集中连片特殊困难地区开发紧密结合，坚持扶贫开发与生态保护并重，坚持扶贫开发与社会保障有效衔接，咬定青山不放松，采取超常规举措，拿出过硬办法，举全党全社会之力，第三层：坚决打赢脱贫攻坚战。（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例
34、分析：案例分析：“指导思想指导思想”的写作规律的写作规律44形成模板第一层：以为指导，第二层：以为目标（或围绕），以为主要内容（或重点、主题），以为切入点（或突破口、着力点），坚持（或采取）（原则或方法措施），以的态度（姿态、精神、劲头等），第三层：实现（达到）（目的）。（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“指导思想指导思想”的写作规律的写作规律45（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“主持词主持词”的写作规律的写作规律p 会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。基本
35、上都是由标题、称谓、正文标题、称谓、正文三部分组成。 标题一般不分正副标题，直接用标题一般不分正副标题，直接用“会议名称会议名称+ + 主持词主持词”即可。即可。 称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼，视不同的与会人员、不同的场称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼，视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。合，选用不同的称呼，一般用泛称。 正文是整个主持词的核心和关键，下面予以重点介绍。正文是整个主持词的核心和关键，下面予以重点介绍。会议主持词分类46（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“主持词主持词”的写作规律的写作规律p 正文分开
36、场、中间、结尾开场、中间、结尾三部分。 开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。由四大要素构成：介绍会议的重要性。介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排（同意） 召开的，如“经集团公司党委会议研究，今天我们召开这次集团公司科技工作大会”。介绍会议规模。介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数，介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的。介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”，也是整个主持词的关键，如“为认真贯彻落实中央安全生产工作会议精神，总结集团公司安全生产工作情况，分析当前安全生产工作面临的形势，安排
37、部署今年安全生产工作任务，集团公司决定今天召开安全生产工作会议。”介绍会议内容。介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解，如“今天的会议有三项议程，一是，二是，三是”。这四大要素是否全写，要视情况而定，有时不一定全部都写上。47（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“主持词主持词”的写作规律的写作规律p中间部分主要是按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，中间部分主要是按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“会议进行第项，请”“首先，请”“下面，请”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是领导的重要讲话之后
38、，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议，在上一阶段结束之后，应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍，让与会者清楚下一阶段的会议内容。p结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度，准确精练，恰如其分；提出要求要明确具体、操作性强，不能含糊其辞，让人无法落实。48（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“主持词主持词”的写作规律的写作规律p会议一般会设置两个以上议程，包
39、括传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率，我们在起草前，一定要积极与领导或会议组织人员沟通交流，了解会议召开的背景和具体议程。在此基础上，认真分析每项议程之间的逻辑关系，分出先后主次，然后确定具体议程。会议议程的确定过程就是“串”、“联”主持词的过程，没有固定的方法，但要遵循保障会议顺利进行、提高会议整体效果、符合逻辑等几项原则。需要注意的是，在细化议程的过程中，要及时对会议发言人的名单和顺序进行核实，并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。三、材料起草中
40、应该把握的几个问题（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“总结材料总结材料”的写作规律的写作规律对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面的反映和评析的总结，部门月度总结等等。综合性总结 往往针对某一项具体的任务，某一个事项，包括突发性的，包括周期性的一些工作的一个专门的反映和剖析的总结。专题性总结三、材料起草中应该把握的几个问题（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“总结材料总结材料”的写作规律的写作规律条目式把材料概括为要点，按一定的秩序一项一项的写下去，这对于周报和月报来说用的比较多，类似流水帐的形式。分项
41、式把做的事情分成几类，按照情况经过归纳，归纳经验来写。这种分项式往往是针对年度大型周期的汇报。三段式基本概况、主要经验、努力方向，这个三段式一般用在项目总结。漫谈式这种形式多用于自己的经验分享，把认识和体会叙述出来就可以。三、材料起草中应该把握的几个问题（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“总结材料总结材料”的写作规律的写作规律三、材料起草中应该把握的几个问题（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“总结材料总结材料”的写作规律的写作规律三、材料起草中应该把握的几个问题（二）研究规律比研究技巧更重要（二）研究规
42、律比研究技巧更重要案例分析：案例分析：“总结材料总结材料”的写作规律的写作规律三、材料起草中应该把握的几个问题（三）研究逻辑关系比研究内容更重要（三）研究逻辑关系比研究内容更重要01政治逻辑与文章政治逻辑与文章逻辑逻辑03同级序列与同源同级序列与同源序列序列02直接关联与间接直接关联与间接关联关联04最新论断与既往最新论断与既往论断论断三、材料起草中应该把握的几个问题（四）写材料中要做到（四）写材料中要做到“八忌八忌”夸大其词夸大其词闭门造车闭门造车移花接木移花接木一忌五忌道听途说道听途说用语模糊用语模糊二忌六忌孤芳自赏孤芳自赏三忌七忌妄下结论妄下结论掠人之美掠人之美四忌八忌1234提提 纲纲
43、OUTLINE5材料的基本概念企事业单位常用法定公文基础知识材料写作七步法（个人秘籍版）材料起草中应该把握的几个问题日常工作中如何提高材料写作能力四、党政企事业单位常用法定公文基础知识四、党政企事业单位常用法定公文基础知识四、党政企事业单位常用法定公文基础知识四、党政企事业单位常用法定公文基础知识1.1.上行文：上行文：下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。等。2.2.下行文：下行文：上级机关向所属下级机关行文。如通知、通报上级机关向所属下级机关行文。如通知、通报、批复等。、批复等。3.3.平行文：平行文：是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或是
44、指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。问题问题3 3：公文的种类有哪些：公文的种类有哪些四、党政企事业单位常用法定公文基础知识公文的公文的法定种类（法定种类（15类）类） 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要常用公文种类（常用公文种类（12类）类）通知、报告、请示、批复、通报、函、意见、纪要、决议、决定、公报、公告问题问题3 3：公文的种类有哪些：公文的种类有哪些四、党政企事业单位常用法定公文基础知识问题问题3 3：公文的种类有哪些：公文的种类有哪些
45、通通 报报请请 示示报报 告告通通 知知意意 见见批批 复复01020305函函纪纪 要要06070408企事业单位最常用企事业单位最常用8 8种公文种公文四、党政企事业单位常用法定公文基础知识问题问题3 3：公文的种类有哪些：公文的种类有哪些序号区别点请示报告1 1性质不同性质不同呈批性呈批性陈述性陈述性2 2时间不同时间不同只能在事前行文只能在事前行文事中、事后行文均可事中、事后行文均可3 3目的不同目的不同请求指示和批准请求指示和批准为让上级了解情况为让上级了解情况4 4内容不同内容不同一文一事一文一事综综合报告、专题报告合报告、专题报告5 5处理不同处理不同上级应予答复上级应予答复备案
46、、不需上级答复备案、不需上级答复6 6结尾不同结尾不同妥否，请批妥否，请批示示等等特此报告等特此报告等1234提提 纲纲OUTLINE5材料的基本概念企事业单位常用法定公文基础知识材料写作七步法（个人秘籍版）材料起草中应该把握的几个问题日常工作中如何提高材料写作能力五、日常工作中如何提高材料写作能力借用“五个词”和大家共勉！热爱 积累练习思考悟性 五、日常工作中如何提高材料写作能力热爱p 写材料不热爱就会度日如年，拿到任务就发愁、就应付，三下两下弄完了事，没有成就感，越干越累，直到崩溃。应该发自内心地去喜欢，去投入，讲大一点是靠理想信念，这样才会自觉，才会积极主动。五、日常工作中如何提高材料写
47、作能力悟性p 起草领导讲话靠自己悟，自己悟不出来，谁教都没有用。必须多琢磨，不断推敲，悟出规律。人聪明不聪明有时跟智力、能力关系不大，跟积极主动去琢磨一件事有很大关系。五、日常工作中如何提高材料写作能力积累p 关键是中央大政方针、重要文件的积累。积累是动态的，多学习积累最新最前沿的成果，把新旧相同的东西找出来，看这个块的工作已经达到了什么程度，然后才能写出新理念、新观点、新思路。建议大家看看散文和诗歌，会提高文字的美感。五、日常工作中如何提高材料写作能力思考p 多带着问题去思考，每次写稿子前都把当次会议的主题搞清楚，把需要解决的问题梳理出来，分析透彻，提出科学有效、切实可行的解决措施。五、日常
48、工作中如何提高材料写作能力练习p 多看领导讲话，多参与写稿。不能怕麻烦，越不写越摸不着头脑，光会说、光会改稿、光会写一部分都不行，必须把自己陷入到谋篇布局中去，独立写上几篇，自然越来越有感觉。五、日常工作中如何提高材料写作能力好状态好心态好姿态010203p 所谓好心态，所谓好心态，就是把心态建设好，保养好，把握好，保持平静心态，保持平淡心态，保持向上心态。p 所谓好状态所谓好状态，就是面对材料任务，要不断调整精神状态，调优工作状态，保持高昂的激情和饱满的热情。p 所谓好姿态，所谓好姿态，就是当面对诱惑、面对荣誉、面对与人合作、面对干部调整，不汲汲于名利，不斤斤于得失，淡泊明志，坚守崇高，清风明月，自得其乐。五、日常工作中如何提高材料写作能力性情好文笔好身体好文字工作“三好”在压力下能任劳任怨，再苦再累，也要撑开肚皮，装得下饭菜，装得下知识，装得下委屈。坐下能写，站着能说；出门能办事，回来能谋划。身体不好，经不起摔打，受不了折腾，再有才华，也顶不下来。五、日常工作中如何提高材料写作能力结 语 对待材料要三个好：好心态、好状态、好姿态好心态、好状态、好姿态。写材料的人也要三个好：性情好，文笔好，身体好。性情好，文笔好，身体好。这样，才能把材料写得棒棒的，把身体练得杠杠的，把工作干得爽爽的。最后，祝大家都能妙笔生花，做到这“三个好”。
